《海员外派机构资质申请表》

附件:海员外派机构资质申请表申请机构名称：*有限公司（公章）申请日期：*年*月*日注：本表一式二份机构名称（中英文）*有限公司*ForeignLabourServicesCooperationCo.,LTD法定代表人*联系电话机构属性民营组织机构代码工商注册地福建省工商注册号申请有效期5年经营范围向境外派遣各类劳务人员（不含海员）（有效期至*年*月*日）；为中国籍国际航行和国内航行海船提供配员服务，代理船员用人单位管理海船船员事务，代理海船船员办理申请培训、考试及申领相关证书（有效期至*年*月*日）。注册资本注册资本：陆佰万伍仟圆人民币整，实收资本：陆佰万伍仟圆人民币整，实缴货币资本：伍佰陆拾壹万玖仟伍佰玖拾捌元贰角捌分人民币整。工商注册住所（中英文）*No.*,30Building,*Community,*District,*,Fujian实际办公场所地址（中英文）*No.*,30Building,*Community,*District,*,Fujian固定联系人*联系电话及传真*/*(Fax)机构固疋电子邮相*相关资质情况（1）海员证申办单位资质，编码*，批准日期：*年*月*日；（2）福建省对外贸易经济合作厅颁发的对外劳务合作经营资格证书，证书编号：*,有效期至*年*月*日，最后通过年审时间为：*年*月*日；（3）甲级海船船员服务机构许可证，证书编号：甲*，有效期自*年*月*!*年*月*日|。办公场所情况公司拥有自有办公楼五层，面积*平方米，每层*平方米，一楼为行政部及船员管理部员工办公场所，主要用于接待、办理船员日常业务；二楼为财务部、会议室及档案室；三楼为总经理室；四楼为船员管理部经理室、行政部经理室、劳务部经理室；五楼为培训部及培训室，其中培训室约40平方米，可同时容纳20人船员进行培训。专职管理人员情况公司现有专职管理人员*名：1、*:船员官理部经理，甲类一等船长，证书编号：*劳动合同号：*合同期：*7年*JE月*日至*年*月*日I*2、*:培训部经理，甲类一等轮机长，证书编号：*，劳动合同号：*合同期：*年*JE月*日至*年*月*日。具有两年以上海员外派相关从业经历的管理人员公司现有两年以上海员外派相关从业经历的管理人员3名：1、*:总经理，自1986年8月起至今在我公司任总经理，已有25年船员官理经验，劳动合同号：*，签订日期：*年*月*日，合同期限：无固定期限；2、*:行政部经理，自1990年8月起在我公司从事船员调配业务及船员管理工作，已有21年船员管理从业经历，劳动合同号：*，签订日期：*年*月*日，合同期限：无固定期限；3、*:船员管理部业务员，自1989年12月起在我公司担任船员证件申办员及船员管理工作，已有22年船员管理从业经历，劳动合同号：*，签订日期：*年*月*日，合同期限：无固定期限；外派海员培训及训练能力的说明公司严格按照教育培训制度中关于船员培训的有关程序和要求，根据培训种类的不同，采用定期或不定期、公司内部培训、委托培训、船东自办培训、船上培训等灵活多样的形式对外派海员进行教育和培训，不断提升外派海员的综合素质。公司根据船员培训的实际要求，自行编制有船员出国行前教育、实习生岗前培训教材和水手、机工岗前培训考材，CRWESHANDBOOK等培训教材，培训课程和教材每年根据新的海事法律法规、公约的要求和船东的要求进行必要的修订。公司购买有由国际知名公司挪威SEAGULL开发的CBT船员专业培训软件和安全教育DVD视频，安排休假船员进行针对性冈位技能培训。公司设有专门的培训部，负责公司船员的日常培训工作，由公司自有船长、轮机长及多年从事海员外派管理工作的管理人员及证件申办员担任培训讲师，并根据需要邀请具备丰富航海经验的优秀船长、轮机长或船东代表担任培训讲师，对外派海员进行针对性的培训及评估。公司多媒体培训教室面积约40平方米，配备有20套课桌椅、10台电脑、1台投影仪、1部3匹空调及白板等培训设施、设备，可满足20人的培训要求。处理海员外派法律事务能力的说明公司与福建*律师事务所签订了聘请常年法律顾问合同，合同期限自*年*月*日至*年*月*日，该律师事务所持有*年*月*日由福建司法厅颁发的律师事务所执业许可证，证号：*。顾问律师：*,律师执业1证号:*。海员外派管理制度建立情况公司已按甲级海船船员服务机构的要求于2008年11月制定了船员服务管理制度手册，该手册包括了船员服务质量管理制度、人员和资源保障制度、教育培训制度、应急处理制度、服务业务报告制度，于2008年12月15日正式施行，一直有效运行，此次公司根据中华人民共和国海员外派管理规定的要求，重新对以上五项管理制度进行了全面的修订，使之符合海员外派管理规定的要求。公司船员服务管理制度于2010年3月经北京五洲恒通认证有限公司审核，符合GB/T19001-2008idtISO9001:2008标准要求，证书编号：10610Q10091RQS并于2011年2月份通过定期监督审核获得保持。自有海员情况公司目前拥有自有外派海员总数为*人，其中操作级船员*人；支持级船员*人，其他船员的人数为*人。备用金缴纳情况公司同意并已足额交纳了100万元人民币海员外派备用金。具有良好商业信誉的声明本公司郑重声明，本机构及其法人代表人具有良好的商业信誉，公司自成立以来一直严格遵守国家有关劳务外派及船员管理的法律、法规和相应管理规章及规定，以及中华人民共和国缔结或加入的国际公约，守法经营，从未有重大违约行为和重大违法记录和损害外派海员权益并引发重大社会事件、劳务纠纷等突发事件的发生。其他情况机构声明：本机构对以上填写内容和提交材料的真实性、有效性负责。机构法人代表签名：填报日期：*年*月*日填表说明1. 从事海员外派活动的申请文书“从事海员外派活动的申请文书”是指“从事海员外派活动的申请书”及其附件海员外派机构资质申请表。（1）“从事海员外派活动的申请书”的填报标准 “从事海员外派活动的申请书”内容可包括机构发展历程、机构的综合实力、机构满足规定的资质条件分析、海员外派规模（合作的境外船东资信、年度海员外派人数、年底实时在船人数等）、已建立的规范管理运作模式、发展方向与业务特点等。对于不具备从事海员外派业务经历的机构，可选择性介绍上述内容。 “从事海员外派活动的申请书”应加盖机构公章。（2）海员外派机构资质申请表的填报标准海员外派机构资质申请表应按照表格（详见附件1）统一格式及要求填报打印，并加盖机构公章。填写的重点要求如下： 机构名称、法定代表人、工商注册住所、工商注册号、注册资本、经营范围应与企业法人营业执照一致。其中，机构名称、工商注册住所应当中英文对照填写；注册资本栏中应说明注册资本、实收资本及实缴货币资本情况。 工商注册地，应填写机构工商注册地所在省、自治区、直辖市名称。 机构属性，应填写机构所有权（股权）性质，如：国有、国有控股、股份制、民营、个体、外资、中外合资、事业单位等。申请有效期，应填写机构拟申请的海员外派机构资质证书有效期，可选择性填写1、2、3、4、5年；机构的固定办公场所为租赁的，申请的有效期不得长于自提交申请之日起算的租赁协议有效期。 组织机构代码，应为机构所持有的组织机构代码证的代码。 实际办公场所地址，应填写机构实际经营活动所在固定场所的详细地址，中英文对照填写。 相关资质情况，可填写机构在申请时具备的相关资质，如：海员证申办单位资质、国际海运辅助业（国际船舶管理公司）资质、商务部批准的外派海员类对外劳务合作经营资质以及其他与从事海员外派活动相关的经营资质，并说明相关资质证书的编号、有效期、最近一次通过年审的时间等情况。系香港服务提供者在内地设立的独资、合资或合作国际船舶管理公司在申请海员外派机构资质的，必须填写有效的国际海运辅助业（国际船舶管理公司）资质情况。 办公场所情况，应填写机构实际办公场所的产权、面积、功能及其满足海员外派业务的办公需要等基本情况。专职管理人员情况，应填写专职管理人员的数量、姓名、所在岗位（部门）、所持适任证书类别等级职务及证书编号、与机构依法签订劳动合同情况及合同编号等。 具有两年以上海员外派相关从业经历的管理人员，应当填写上述管理人员的数量、姓名、所在岗位（部门）、海员外派相关从业经历情况、与机构依法签订劳动合同情况及合同编号等。?外派海员培训及训练能力的说明，应概括性简要说明本机构进行外派海员任职前培训及岗位技能训练的方式、师资、场地、设施设备等情况。?处理海员外派法律事务能力的说明，应概括性简要说明本机构处理海员外派相关法律事务的方式及自有专业法律人员的情况（如：姓名、部门、所持资格证书情况等），或签订法律事务协作协议的情况（如：律师事务所名称、所在地、所持资质情况等），或集团内部统一法律事务管理的情况（如：部门组织架构、组成人员、所持资格证书情况等）。?海员外派管理制度建立情况，应填写海员外派相关管理制度的建立情况（包括制度名称、建立运行时间、有效运行情况等）。如经第三方认证的，还应说明认证机构及认证情况。?自有海员情况，应填写符合认定标准的自有外派海员总数，具体说明其中管理级、操作级、支持级及其他海员的人数。?备用金缴纳情况，应填写具有足额交纳100万元人民币海员外派备用金的能力（如：专户开户银行、账号及资金数额等）。?具有良好商业信誉的声明，应对本机构及其法人代表人具有良好的商业信誉、最近3年内没有重大违约行为和重大违法记录等情况作出书面声明。?其他情况，可填写本申请表中未列明填报、但可体现本机构在规范海员外派管理、提高我国外派海员整体素质和国际形象、维护外派海员的合法权益、促进海员外派事业的健康发展等方面能力或水平的相关情况。系外商投资职业介绍机构或者中外合资人才中介机构（除香港服务提供者在内地设立的独资、合资或合作国际船舶管理公司在申请海员外派机构资质外）的，应填报外商投资企业批准证书和外商投资企业营业执照的基本情况（如：发证机关、证书编号、有效期等）。O机构声明，机构应最终核对并确认本表所填写内容和申请时所提交材料的真实性、有效性负责，经法人代表签字确认。2. 企业法人营业执照或者事业单位法人证书、组织机构代码证（1）所提交的企业法人营业执照，应包括正本和副本。（2）执照或证书，应当合法有效。（3）提交材料时，应同时提供执照或证书的原件和复印件。受理查验后，退回原件。3. 经营场所产权证明或者固定场所租赁证明（1）提交材料时，应同时提供产权证明或租赁证明的原件和复印件。受理查验并签注与原件核对无误后，退回原件。（2）租赁证明，是指房产管理部门出具的“房屋租赁登记备案证明”。提交材料时，还应同时提交机构与房产所有人签订房产租赁协议原件及复印件。（3）办公场所系划拨或调拨的，应提交房产所有人的房屋产权证，以及房产所有人作出房产划拨或调拨决定的书面文件。4. 具有处理海员外派相关法律事务能力、进行外派海员任职前培训和岗位技能训练能力的证明材料（1）开展外派海员任职前培训和岗位技能训练能力的证明材料 应提交外派海员任职前培训和岗位技能训练的管理制度文件，可与规定的五项管理制度一并提交。 应提交外派海员任职前培训和岗位技能训练的开展方式、场地和设施设备清单、师资明细（姓名、专业资格、培训及训练内容）的证明材料。（2）处理海员外派相关法律事务能力的证明材料 应提交处理海员外派相关法律事务的管理制度文件，可与规定的五项管理制度一并提交。 机构系自有专业法律人员的，应提交自有法律专业人员所持法律职业资格证书或律师执业证书，及与机构签订的劳动合同。 机构系签订法律事务协作协议的，应提交律师事务所营业执照和律师事务所执业许可证。 系集团内部统一法律事务管理部门的，应提交机构所属集团（总公司）对上述情况所作出的书面确认，以及相关人员所持法律职业资格证书或律师执业证书的复印件，与机构所属集团（总公司）签订的劳动合同复印件。5. 专职管理人员任职资格证书复印件及专职业务人员相关从业经历的证明材料（1）专职管理人员 应出示专职管理人员任职资格证书和船员服务薄原件，并提交复印件。 应提交专职管理人员与机构签订的劳动合同。 应提交机构已为专职管理人员缴交社会保险的证明材料 应提交专职管理人员身份证。（2）专职业务人员（具有两年以上海员外派相关从业经历的管理人员） 应提交专职业务人员的海员外派相关从业经历的证明材料。书面说明可经相关主管部门、原在或所在企业（机构）认可确认。 应提交专职业务人员与机构签订的劳动合同。 应提交机构已为专职业务人员缴交社会保险的证明材料。 应提交专职业务人员身份证。机构的组织结构、人员组成、职责等情况的说明文件机构组织结构、人员组成、职责的说明文件，应包括机构上级隶属关系、内部部门设臵，各工作岗位的具体人员姓名及其岗位职责等情况。6. 海员外派相关管理制度文件所提交的海员外派相关管理制度文件，应至少包括船员服务质量管理制度、人员和资源保障制度、教育培训制度、应急处理制度、服务业务报告制度，满足规定要求，并按“申请材料的编制要求”编制成册。7. 自有外派海员的名册及劳动合同、缴纳社会保险等证明材料（1）自有外派海员名册，应按照表格（详见附件2）统一格式及要求填报并打印、加盖机构公章。（2）名册中仅填写符合认定标准的自有外派海员。（3）名册中的自有外派海员数量应在100人及以上。（4）自有外派海员的劳动合同、缴纳社会保险记录、所持船员服务簿等证明材料，可在现场核查时出具。8. 已按照海事管理机构要求足额缴纳海员外派备用金的有效证明9. 其他相关证明材料（1）申请机构系外商投资职业介绍机构或中外合资人才中介机构的，还应出示外商投资业务批准证书、外商投资企业营业执照的原件并提交复印件。（2）香港服务提供者在内地设立的独资、合资或合作国际船舶管理公司在申请海员外派机构资质时，应出示有效的资格证书原件并提交复印件。（3）委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托他人办理时）。（二）申请材料的编制要求申请机构按照如下标准进行申请材料的编制、整理和装订：1.均统一采用A4规格打印/复印，逐页底部标注页码，逐册编制“目录”（材料名称、页码范围等），并按正式出版物标准装订成册。成册材料的封面和侧面，标注申请机构名称及申请项目（如：海员外派机构资质申请材料）。2. 按中华人民共和国海员外派管理规定第六条列明的提交材料顺序整理。其中，海员外派管理制度可单独整理成册，但应剥离与海员外派业务无关的机构管理制度，以“完整、精炼”为原则提交制度文件材料。3. 整理成册的申请材料，至少应一式三份，两份随申请一并提交，另一份供现场核查时对照使用。