企事业单位会计信息系统建设问题浅析

企事业单位会计信息系统建设问题浅析摘要：本文从会计信息系统的建设工作开展、理论导向作用发挥、行业标准规程制定、系统模块构成和系统内部数据之间的关系等多个角度、多个方面，探讨企事业单位会计信息系统建设问题。 关键词：企事业单位；会计信息系统；建设 会计信息化的实施与普及，极大的提高了企业事单位的会计核算与内部管理水平。但部分企事业单位对于会计信息化及会计信息系统的实施、应用还存在一些模糊、片面的认识。笔者欲就企业事单位会计信息系统建设过程中存在的问题作初步探讨。 一、避免会计信息系统建设工作的人为简单化 企事业单位会计信息化工作的实施，特别是会计信息系统应用过程中普遍存在一种现象。就是各大企事业单位都对办公条件进行了改善，基本都实现了办公的计算机管理，特别是单位财务工作，基本实现了会计核算的电算化，传统手工记账退出了历史舞台；但是离预期的“会计信息系统”建设目标还差很远，根本无所谓“已经实现了会计信息化管理”。企事业单位会计电算化的基本要求是，单位出纳、工资和固定资产等资金流的管理以及凭证填制、过账、报表等工作全部实现计算机联网会计核算，是一种无缝链接式的会计信息系统的联网运行。能否实现会计信息系统的否联网运行，是区分会计电算化与会计核算电算化的重要标志之一。目前，只是简单实现了会计电算化，就说是在实现了会计核算电算化未免有强词夺理之嫌，由于人为的将会计信息系统建设工作简单化，导致单位会计信息数据还只是一个“孤岛”，还没有真正实现联网数据共享。 二、明确与发挥会计信息系统建设理论导向作用 企事业单位会计信息系统建设，离不开理论的导向指引。目前，关于会计信息系统建设理论多是一些模糊的认识或者是一些零散不系统的阐释。要想很好的完成会计信息系统建设，弄清楚什么是“会计信息系统”有其内涵很重要，如果这种基础性的理论都不搞清楚，那也就无所谓开展会计信息系统建设。目前，由于对会计信息系统认识的偏差，导致各企事业单位会计信息系统建设工作不甚理想。笔者认为，会计信息系统是指以现代计算机技术、网络技术和数据库技术为基础，以特定的财务软件为基本工具，对单位的业务流、资金流、信息流和工作流等进行科学管理、核算的信息系统。建设会计信息系统的目的是实现“数出一门、信息共享”，特别是单位内部各部门之间的信息共享。会计信息系统除了能很好的实现会计电算化功能与工作外，最重要的是能优化企事业单位的行业务管理。基于会计信息系统的企事业单位业务管理是采用原始单据流管理的一种业务活动，是企事业单位财务业务一体化管理的重要体现。 三、制定行业标准规程，规范信息系统建设工作 企事业单位会计信息系统建设是一项崭新的工作，需要从行业上予以管理和规范运作。目前，我国会计信息化与会计信息系统建设管理上，仅有少数的几个会计电算化规范性文件参考，还没有真正的会计信息系统行业标准和技术规程可供建设，这对于我国庞大的企事业单位会计信息系统建设工作是非常不利的。由于会计信息系统理论研究的滞后和行业标准的缺失，导致我国的会计信息系统软件多是国外设计理念，以及凭经验依据客户的简单需求来开发财务软件；虽然我国已经有了一些相对著名的财务软件开发公司，但他们也只是各自为阵、自成体系，开发的软件系统组成和功能结构等不尽相同，彼此之间更缺乏兼容性，非常不利于企事业单位的会计信息系统建设。要想从根本上解决这一问题，必须从行业标准与技术规程层面分析、解决，有必要制定与规范相应行业标准和技术规程。 四、科学与合理设计会计信息系统内部模块构成 我国会计理论界和实务界对会计电算化、会计信息系统构成等尚还存在一些模糊认识，导致开发的会计信息系统模块构成不够科学。经过分析，笔者认为会计信息系统至少要由财务会计、业务管理和信息分析三个无缝链接的计算机联网系统构成，才能称为是一个相对科学合理的设计。财务会计系统；即是我们通常说的“会计电算化”，它以实现财务会计工作的计算机信息化管理为主要目标，主要包括账务处理、出纳管理、固定资产管理、工资管理、会计报表和往来管理几个子系统，侧重于企事业单位资金流的管理。业务管理系统；就不同会事业单位来说其业务管理系统的具体组成可能不同，但其都包括业务循环、业务核算两个重要组成部分。业务循环子系统，主要以计算机内部原始单据为手段，对各项业务的付款循环、收款循环或得仓储物流循环等进行管理。业务核算子系统，主要功能是核算业务循环子系统中的原始单据，以及生成相应记账凭证后传递到账务处理系统供财务管理人员使用，实现了单位财务、业务的一体化管理。信息分析系统；信息分析系统主要用于单位财务状况分析、财务支出预算、以及具体业务分析等子系统，功能在于发挥会计信息系统的发布、查询、分析、加工等信息发布与决策支持作用。 五、务必理清会计信息系统内部数据之间的关系 依据调查发现，部分企事业单位的财务、业务信息系统都是采用封闭方式运行，不用说单位之间的数据共享，各部门之间也很少能用到对方的数据，极不适应单位纷繁复杂的业务活动。笔者认为，要想真正发挥会计信息系统强大、高校的管理功能，有必要将其各系统进行集成，优化与再造单位的业务流程。而要实现上述目标的基础是了解与理清会计信息系统中各子系统之间的数据关系、明确区分会计信息系统中各子系统边界，科学设计子系统数据接口，保证数据流向与访问权限的科学合理。会计信息系统中的业务管理系统、财务会计系统之间的数据传递应该是一种双向控制联系，而信息分析系统也可以从以上两个子系统中获取数据进行分析处理，分析处理后的数据同样可以供业务管理系统和财务会计系统使用，有效消除“信息孤岛”的存在。