2022年行政管理的工作职责

2022年行政管理的工作职责1.落实各项相关管理制度。2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。3.负责公司级别会议的筹备和组织工作，形成_、总结等，并督办会议决议事项。4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁，并指导检查分支机构的印章管理相关工作。5.承担公司领导层的秘书工作，为公司领导提供服务，协助维护及拓展外部关系。6.制定公司相关行政管理制度，监督、检查和推进行政管理制度的落实。7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。8.负责公司总部接待活动的组织安排。9.领导安排的其他工作。2022年行政管理的工作职责（二）1、负责处理公司日常事务，包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务2、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给经销商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档。11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售部长12、完成领导交给的其他任务。2022年行政管理的工作职责（三）1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。2022年行政管理的工作职责（四）1.监督落实部门、公司各项规章制度的实施;2.整理起草部门新规;3.落实考勤、投诉管理。2022年行政管理的工作职责（五）1、执行分公司各项政策，完成公司下达的销售目标。2、职能的标书确定和核保方案的拟定方案，带动公司的业务体系。3、负责销售管理的产品培训及管理能力。4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达，使其公司业务推动。2022年行政管理的工作职责（六）1、负责接听电话、接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、按时完成上级领导安排的其他相关工作。2022年行政管理的工作职责（七）1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、费用处理，日常办公环境的检查;3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;4、负责公司公文事务管理;5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;6、核查证照信息7、公司证照原件、档案资料原件的保管8、上级交办的其他事务。2022年行政管理的工作职责（八）1.根据公司战略方向及发展阶段性特点，对部门组织架构进行调整及整合，并通过建设规章制度、流程等手段科学运营，搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算，并在执行中审核各项费用，确保支出的合理性，监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;3.领导资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;4.领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查，保证办公室各项安全措施到位;5.领导后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;7.及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;9.指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;10.确保业务服务满意度，提升行政整体形象和服务质量;2022年行政管理的工作职责（九）1、负责完善行政管理相关制度，并主导执行;2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;3、负责成都三中心收发文、会务管理;4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;5、其他相关工作。2022年行政管理的工作职责（十）1、制定和优化公司行政工作流程规范、制度及日常监督管理;2、负责总务管理，牵头办理公司行政采购事务及固定资产管理;3、负责公司接待、重要会议及差旅安排等行政工作;4、管理公司的行政服务工作，创造和保持良好的工作环境;5、负责员工食堂、宿舍的费用管理和后勤事务管理。2022年行政管理的工作职责（十一）1、制定装修管理制度以及工作流程，并负责各阶段的设计进度的编制和审查及工程限额设计管理;2、负责审查分支机构装修设计方案及设计质量，审核设计预算;参与审核工程设计及组织工程招标;3、负责组织设计优化及审核，根据施工现状及时向设计单位提出变更要求，并监督执行;审核设计费用和控制设计周期;4、配合做好设计交底，配合分支机构做好现场施工监督等工作。2022年行政管理的工作职责（十二）1、根据公司提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。2、协助员工办理报训、入职、离职等手续，建立员工基本档案管理。3、协调处理各部门日常事务管理。4、完成领导交代的其他事务。2022年行政管理的工作职责（十三）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。2022年行政管理的工作职责（十四）1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。3、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。5、领导交办的其它工作。第6页共6页