办公环境管理制度

办公环境管理制度 一 总则 办公环境是指公司办公场所的自然环境 包括公共场所 样板 间及各部门办公室的空间环境与安全环境 为创造优良办公环境 营造良好工作氛围 提升管理水平 特制定本制度 二 公共场所环境管理 1 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生 严禁堆 放杂物 严禁丢弃垃圾 废品 碎屑 严禁随地吐痰 倾倒污水和 茶渣 2 饮水机及周围必须保持清洁 严禁倒杂物 每一位员工务必 注意节约用水 3 公共场所及样板间内各种公物 绿色植物员工应自觉爱护 不得随意撕扯 挪动 浇水 施肥 涂画 以免损坏 4 使用样板间后请将物品及时放回原位 保持环境卫生 5 为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受 办公室内 应该禁止吸烟 以保证空气的新鲜 6 办公区内走路要轻盈 快捷 见到领导要主动让道或在领导 左侧或后面行走 7 尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题 避免大声呼唤 说笑 影响他人 8 不要与来访人员在公共场所谈话 更不要争吵 三 办公环境管理 1 办公区环境本着方便 舒适整洁 和谐统 安全 2 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生 各 办公室负责人对本办公室的环境卫生负责 3 进出办公室必须轻轻关门 不能产生很大声响 4 办公桌上的物品应摆放得体 素雅 整齐 清洁 各类文件 存放应注意保密 不得随意摆放 5 桌面和室内办公设备摆放整齐 保持外表干净 6 室内文件柜文件摆放科学有序 外观整洁 7 办公座椅不能随意摆放 离座后要将座椅在桌前摆正 8 门 窗能够正常使用 防止安全隐患 9 对计算机等办公自动化设备 应有其独立的空间 要考虑到 其他人员对设备的使用 摆放时既要方便他人 又不要妨碍他人的 工作 10 会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁 将会议椅 排列整齐 会议结束关闭电器设备电源和照明灯 11 下班前或加班后 员工应清理桌面及办公环境 关闭电脑 和显示器电源 将座椅推入办公台下或排列整齐 最后离开的员工 应负责关闭本办公区域的照明 饮水器和空调 四 办公安全环境管理 1 常见的安全隐患 1 办公建筑隐患 办公时注意地面防滑 墙 天花板及门 窗是否有安全隐患 离开办公室前关窗 锁门 2 办公家具方面的隐患 如办公家具和设备等摆放不当 阻 挡通道 家具和设备有突出的棱角 橱柜等端堆放太多东西有倾斜 倾向等 3 办公设备及操作中的隐患 如电线磨损裸露 拖曳电话线 或电线 电脑显示器摆放不当的反光 复印机的辐射 违规操作等 4 工作中疏忽大意的人为隐患 如站在转椅上举放物品 女 士的长头发卷进有关的机器设备 复印后将保密原件遗留在复印机 玻璃板上 不能识别有关的安全标识等 5 消防隐患 乱扔烟头 灭火设备已损坏或过时 灭火器上 堆放物品 火灾警报失灵等 2 办公环境健康及安全的维护和管理 1 确定检查周期 定期对办公环境和办公设备进行安全方面 的检查 2 发现隐患 在职责范围内排除危险或减少危险 3 如果发现个人职权无法排除的危险 有责任和义务报告 跟进 直至解决 3 安全管理重点 要造成一个安全的环境 就必须在以下方面加强管理 1 防盗 2 防火 3 防止意外伤亡 秦皇岛君唯餐饮管理有限公司 2017 年 5 月 1 日