2014年六林村新年晚会策划书.doc

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“携手今天 璀璨明天”新年晚会策划书 主办:六林村村民委员会 承办:六林村文艺小组 目 录一、晚会主题-3二、晚会宗旨-3三、晚会人员-3四、排练时间及地点-4五、活动流程-5六、注意事项-6七、附表1-7八、附表2-8一、新年晚会主题 携手今天 璀璨明天二、新年晚会宗旨 时间如白驹过隙,转眼间2014年新年将至,为庆祝新春佳节,提高当地学生们的文艺意识,也为进一步推进六林村的蓬勃发展,丰富村民文化生活,活跃新春氛围,给村民一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代农村人民的精神风貌。三、参加晚会人员:六林村全体村民 广西大学学生爱心协会代表四、排练时间及地点:预选:2014年1月17日,晚上七点排练:2014年1月17日,晚上七点表演:2014年2月6日左右,晚上七点晚会地点:六林村六林小学(以上晚会时间地点待定)五、活动流程: (一)晚会前期准备;1、六林村委员会办公室通知村民和广西大学学生爱心协会此次晚会的事宜,号召大家积极报名,统计节目。村民的报名韦庭锋通知,广西大学学生爱心协会由韦婷丽通知.2、活动宣传: 海报宣传:通过海报的张贴,张贴于各个显眼的地方。 横幅宣传:在合适的位置悬挂横幅,扩大晚会的影响力,使新年晚会深入人心。(1)报名方式:由办公室收集各报名人员的的资料(联系方式、所报项目及负责人)。 (2)表演方式:舞蹈、唱歌、歌伴舞,走秀、相声、小品、快板等文艺形式节目。(3)主持人选定, 主要在当地学生中选拔。(4)六林幼儿园和节目排练场地的租借。3、预选由村干部决定,各个部门部长当评委。4、会场布置相关物品的购买。5、确定晚会工作人员名单。6、会场策划安排(由后勤部、宣传部、组织部负责)。包括整个会场的设置。7、对参加晚会的相关领导邀请函的准备。8、节目顺序的排制以及主持人的晚会台词。(主持人定好后由其自己搜集资料)9、邀请广西大学学生爱心协会摄影组对晚会进行录制。(二)预选流程;1、由相关人员布置场地,并且对前来参演的人员进行编号并且分组。(场地由黄永倩负责)2、预选初步走场熟悉环境,表演时间不得超过10 分钟。(选手可不必化妆,伴奏带也可不用,不过乐器表演者请自带乐器,表演内容积极向上。)3、预选结束后,后勤学生干部进行场地的清理,整理选手名单。4、由工作人员通知被选进的选手,并告知他们排练的时间及地点。(三)排练流程: 1、由工作人员布置场地,并且对前来参演的选手进行编号并且分组。 2、晚上七点整按顺序进行表演,表演时间不得超过10分钟。选手可以根据需要自己准备好伴奏带和相应的器材。 3、晚会结束后,工作人员进行场地的清理。(四)晚会流程: 1、晚会前彩排:由组织者负责在晚会前一天组织参赛选手进行全程的彩排,让选手适应场地,向工作人员递交伴奏,及熟悉晚会的流程,确定出场顺序。工作人员对场地的灯光、音响等设备进行调试,布置决赛场地。 2、晚会之前,对有关领导及嘉宾的邀请。 3、晚会现场: (1)表演者必须在七点之前到服务台签到,进入表演者休息区,并由工作人员宣读一些注意事项。(表演者必须身着演出服演出) (2)主持人上场,晚会开始。 (3)表演者依次上场表演 (4)演员及所有领导合影留念。(5)主持人宣布晚会结束,欢送领导退场,晚会结束。六、注意事项: (一)在晚会现场(包括排练和预选)设立服务台,工作如下:在预选时,负责现场报名,排练时的入场签到,以及指导选手进入指定的席位。 (二)要求礼仪队协助我们的工作,负责站礼仪,带领选手上场。 (三)晚会是如果选手没有按时到达表演场(包括预选、排练、晚会当天),则相关人员必须立即通知负责人,询问原因。 (四)无论是预选、排练,各负责人须提前半小时到达现场,准备各个选手的表演工作。 六林村村民委员会2013-10-11 附表1:人 事 安 排一、节目选拔安排:(一)晚会评委:六林村民委员会办公室副主任,韦婷丽, 黄永倩 二、筹备安排:(一)主席团:由主席团及办公室监督各个部门的工作,以保证晚会顺利的进行。(二)办公室:负责晚会有关文件的起草,包括报名表,邀请函的填写,现场用品、奖品和证书的购买。在晚会当天时,负责选手入场签到,对选手进行编号,报名选手和预选结束后晋级选手的统计工作,并且对晋级选手的通知。解答选手在晚会时的咨询,以及指导选手进入指定的选手区(三)宣传部:负责出海报,条幅,和展出工作以及晚会前晚会场地的布置。(四)后勤部:场地的租用,及安排及协助宣传部布置现场场地。(五)组织部:负责物品的购买和租赁事宜。(十)心理部:协助外联部做好外联工作。(六)科技部:彩排和决赛时灯光和音响的调试,做一张开头PPT,选手伴奏的播放。 (七)文体部:节目的选拔,排练,礼仪小姐的培训(八)女生部:协助文体部做好节目的选拔和排练工作,协助外联部做好外联工作。(九)外联部:整个晚会赞助商的支持,负责邀请相关商家的赞助。附表2:经 费 预 算1、比赛前的宣传(包括海报、条幅、喷绘等):300元2、荧光棒、气球、哨子:100元3、矿泉水:2*20=40元4、礼炮:15*4=60元5、小游戏的奖品:100元6、化妆品:400元6、服装租借及购买:2000元7、音响租借:800元8、舞台装饰:300元总计:4100元
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