精益生产改善提案实施办法13.8.7修订

第 1 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 批 准 审 核 编 制 生效日期 2012 年 9 月 1 日 山东华特磁电科技股份有限公司 第 2 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 精益生产改善提案实施办法 1 目的 挖掘员工潜能 激发员工的活力和创造力 以主人翁的态度 推进企业技术进步 推动全员参 与改善工作 实现经济效益最大化 为促进企业的快速发展做贡献 2 适用范围 本办法适用于山东华特磁电科技股份有限公司 各分 子公司及驻外办事机构群众性改善提案的管 理与组织工作 参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工 重点对象是各生产班组一线员工 3 引用文件 员工提案管理制度 精益生产理念 4 术语 4 1 班组 本办法中 除特殊注明的 所称班组指生产一线班组 4 2 改善提案 4 2 1 改善提案的定义 针对现状 提出的更好的方法 措施或设想 主要包括针对质量 成本 交货期 安全 环境 方面的问题及对策 基本要素包括 针对的问题 准备采取的措施 以及预计达到的效果 4 2 2 按提案提出对象来分 个人提案 指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议 团队提案 指员工或团体提出针对公司业务流程 包括物料 品质 成本 机器等 等方 面的一些大的改善项目 4 2 3 本办法所称改善提案 均须符合公司有效建议的要求 4 2 4 精益生产改善提案的一般范围 4 2 4 1 现场类主要包括 工具 设备 仪器 装置的创新 改进 生产工艺 操作方法 制造技术的进步 安全隐患排除 安全生产 劳动保护 环境保护的方法和手段的创新 改进 物资储藏 运输技术的创新 改进 节约能源 更有效地利用原料 材料 设备及自然条件的技术措施 4 2 4 2 经营管理和服务类主要包括 在现场管理 管理技术上有创新 对提高经营管理 提高经营效益或成本效益有指导作用 在工作组织 制度规定等方面提出的办法或改进方案 对提高工作效率 员工满意度或服 务质量有显著效果 4 2 4 3 提案如果属于下列各项范围 视为不适当提案不予受理 第 3 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 攻击团体或个人的投诉 抱怨等 个人意见 诉苦或要求改善待遇 福利等 与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者 属于本身工作职责范围内的提案 5 组织机构及职能职责 5 1 组织机构 精益办设立提案改善小组 负责公司提案改善工作的组织领导 见精益生产组织架构图 组 长 企管部经理 联络员 改善提案精益推进员 成 员 企管办办事员 各车间班长 车间主任 各部门科室精益推进员 5 2 提案改善小组职责 贯彻执行公司关于合理化建议工作的有关决策和部署 组织制订公司提案改善工作方案 并组织实施 负责建议型提案的审议论证和组织实施 负责重点 难点提案项目实施计划的审查 决策 监控 负责与公司合理化建议归口部门的管理对接 5 3 各班组 室 职责 各业务班组 室 在职责范围内 为公司员工提案改善工作提供技术业务支持 负责本班组提案改善工作的组织 负责本班组提报的改善提案的实施 负责受理其它班组提出的涉及本班组的提案 负责本班组改善提案的目视化 负责组织本班组提案的发表 5 4 精益推进办职责 制定和宣传各评分和评奖标准 并监督各车间实施 策划各种提案改善活动 并监督各车间提案实施状况 组织公司月度提案颁奖和总结会 开展各种专题改善活动 有针对性推动并促进本公司形成改善的文化 批准评奖标准和各种改善活动 对评奖过程的争议具有最终裁决权 5 5 财务部职责 改善提案实际财务收益的核实与监督 提案激励奖金的审核与签发 6 改善提案程序 6 1 有效提案的提出一般需要经过以下步骤 仔细观察 现状分析 思考改善方法 形成改善方案 填写改善提案表 改善方案提出 6 2 员工改善提案以 精益生产改善提案提案表 的方式提出 经所在班组班长 主任确认签字后 第 4 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 报公司提案改善小组联络员 6 3 员工所提改善提案经精益办审议可以实施的 由改善提案小组报公司层级审批 落实奖励 凡此 类提案 实施前即可计算积分 6 4 提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记 整理后 报精益办审核后 每月前 10 个工 作日之内落实上月已实施提案的奖励 同时落实发表讲解人奖励 6 5 每季度的前 10 个工作日之内 针对上季度组织一次积分兑现活动 6 6 提案改善小组联络员负责建立员工改善提案和积分统计台账 对改善提案进行日常统计管理 6 7 员工所提改善提案牵涉与其他部门协商共同解决的 先由提案提出者或者提案提出者直属领导进 行沟通 在沟通过程中 如有相关部门对可实施的提案不予支持 可提报精益办拿到提案评审会上 进行评审 6 8 提报到精益办的提案 在改善提案评审会上评审确定可以实施改善的 需要所涉及的相关部门合 作共同改善 若继续不支持改善的 每次考核该部门领导负激励 20 元 积极配合改善的 改善提案 所得奖金平分给提案提出者和配合改善者 7 提案评审办法 7 1 各车间班长 主任负责收集员工填写的 精益生产改善提案提案表 审核后交精益提案改善小 组进行统一汇总 并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案的评审 评审小组成员 组长 执行副总 副组长 生产总监 组员 精益办副主任 总工程师 企管部经理 现场工艺部经理 财务部经理 及相关车间主任 7 2 提案评审原则如下 7 2 1 提案首先由提案所在部门负责人 班长 车间主任等 进行审核 如不符合将不列入评审会中讨 论 7 2 2 所有提案不得违反精益提案的范围之规定 详见本文件 4 2 4 2 7 3 所有提案委员按照如下标准对提案进行打分 并根据分数高低对设定奖励等级 序号 项目 标准分 评比标准 得分 1 投入和节 约金额 25 节约实施改善是否需要投入资金 预计要投资金额是多少 实施方案后能否节约成本金额 每节约 100 元得 1 分 以此类推 2 节约空间 10 方案实施比原先节约 20 以上空间的得 10 分 每降低 5 扣减 2分 3 效率提升 15 方案实施提升作业效率 1 倍以上的得满分 每下降 10 递减 1 分 4 品质保障 10 方案实施能否保障或提升产品品质 5 安全保障 15 方案实施能否提升安全保证和员工身心健康不受到伤害 6 其他 创 造性 10 提出的改善方案或建议是否具有独创性 是否花费很大的心思 7 推广性 15 提案的问题描述是否清晰有力 客观明确 有具体的数据支持 提案是否有清晰明确的解决方案 方案是否容易实施 提案适用 在哪些产品系列中 未来的预计订单量如何 仅限在班组范围内 推广得 5 分 能在车间范围内推广的得 10 分 能在整个生产系统 第 5 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 推广的得 15 分 7 4 评审结果分以下四种 采用 凡有立即实施价值的提案列为采用案 不采用 鼓励奖 无实施价值的提案列为不采用 鼓励奖 案 试用 经裁定先行试用 试用期原则一个月期为限 不受理 不符合公司规定的非建设性提案 不受理案不得申请奖励 7 5 提案评审结果反馈 7 5 1 提案改善小组于每月 10 日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人 如果提案者超出 30 天后仍然未接到书面回复的 可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询 反馈的及时性和 满意度纳入对提案负责人和部门主管的绩效考核 7 5 2 如有提案人对提案评审结果有不同意见的 应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出 经 公司管理层批准同意后 由评审小组再次评审 7 6 提案实施 7 6 1 对于被采用的提案 一般由提案部门自己内部组织实施 并按照提案实施难度规定完成期限 一般应在一个月内完成 并由各提案负责人做好提案实施记录 7 6 2 实施责任部门主管接到经过评审采用的 精益生产改善提案提报表 后 应及时组织本部门相 关人员落实实施 并对该提案实施前后的效果进行验证 确定提案成果 并将提案改善效果反馈给 精益办结案 7 7 提案实施目标 7 7 1 提案参与率 以车间 部门 人数为单位 各车间 部门 平均每 5 人每月应最低不少于 1 件 提案 最终达到人人参与改善之目的 8 奖励标准 公司实行奖金与积分的双重奖励制度 8 1 奖金奖励等级 8 1 1 区别提案实施难度 是否实施 是否可推广等因素 改善提案奖励标准设定为 10 元 20 元 30 元三个等级 提案实施难度较小 已实施的 一般为重复提案 奖励 10 元 实施难度较大 已实施的 一般为自主改善提案 奖励 20 元 提案已实施 并具有可推广性的 奖励 30 元 8 1 2 积分奖励等级 只要提案被采纳 则给予该提案人奖励 2 积分 提案在车间发表的 给与讲解人每次奖励 4 积分 生产中心发表的 给与讲解人奖励 6 积分 说明 1 在车间发表的提案 是本车间内其它班组或个人可以借鉴 推广 学习的提案 2 在中心发表为各车间 班组 个人可借鉴 推广 学习的提案 第 6 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 3 见本规定第 9 项详细说明 8 2 奖励频次 8 2 1 奖金为月度奖励 公司提案改善奖励实行随时提报提案 月份汇总一次性奖励 即每月前 10 个工作日内 落实上月提案奖励 8 2 2 积分为季度奖励 在直接物质奖励的同时 公司实行提案积分制 即每采用一项提案积 2 分 每 5 分可换取 10 元的奖励 或价值 10 元的奖品 下同 每 10 分可换取 30 元 15 分为 50 元 20 分为 70 元 25 分为 100 元 30 分为 130 元 35 分为 150 元 40 分为 200 元 8 2 3 年度奖励 每年度统计已采纳员工提案累计积分最多的前三名员工给予重奖 8 3 员工所得积分按季度兑现 即每季度初兑现上一季度积分 兑现完后积分自动清零 季度积分不 可累计兑现 8 4 提案奖励办法 8 4 1 提案奖励 所有正式填写 精益生产改善提案提案表 并经评审小组审核后采纳或者试用的提 案 按下表标准发放奖金 但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时 其所得奖金平均分配 同时作为员工升职的依据之一 评分 等级 奖金 不采用 55 分以下 鼓励奖 5 元 仅限于初期 采用 55 69 分 4 级 10 元 70 79 分 3 级 20 元 80 89 分 2 级 30 元 90 100 分 1 级 50 元 8 4 2 所提提案能直接计算出效益的按以下效益奖励比例奖励 财务收益 元 年 奖励金额 1000 10 2000 20 3000 30 以此类推 奖励金额为财务收益的 1 8 4 3 团队提案奖 所有大的提案项目 必须以立项表格式报给精益推进办 并定期召开项目会议 每季度对团队提案项目进行审核 并进行评奖 团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级的奖 励 财务收益 元 年 奖励金额 50000 100000 1000 100000 200000 2000 200000 以上 3000 8 4 4 以上奖项不兼得 按最高奖励颁发奖励 8 4 5 精神鼓励奖 对于重要操作方法或工装研制 非工艺和设计人员 可以以本人名字命名 例如 XX 工作法或 XX 第 7 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 工装 同时由公司董事长亲自颁发获奖证书或奖杯 8 4 6 参与奖 精益生产改善提案实施之初为鼓励员工参与的积极性 凡参与此次活动 由所在部门领导审核签字 上交有效提案者每人奖励 5 元 并计提提案积分 累加到季度末积分奖励 每人可上报多份提案 参与 奖不重复发放 8 4 6 宣传推广 以班组为单位 采取班长责任制 班组每周必须按本办法 7 7 1 条款规定提交提案 所报提案如在后 期改善中取得卓越成效 企管部将此班组列为宣传推广班组 在全公司车间内进行宣传 并计提班组内 全部员工提案积分 给予奖励 9 提案发表规定 9 1 公司实行车间和中心二级提案发表制 9 2 各车间每半月组织一次车间内提案发表 每次 2 项 在车间提案中择优发表 由主任利用早会组织 精益推进办公室负责监督检查 9 3 中心级每月组织一次提案发表 每次 2 项 从车间月份内已发表的提案中择优选取 生产总监负责 组织 精益推进办公室负责监督检查 执行副总不定期抽查 9 4 车间月份改善提案发表须报精益办委派人员参加 9 5 月份内如车间未按规定组织提案发表 对主任实行临时性扣发职务津贴 如下月工作改善达到要求 所扣津贴予以发还 如下月未能改善 所扣发的职务津贴不予发还 9 6 员工改善提案发表须留存照片资料 车间内发表的由主任负责 中心发表的 由领导小组联络员负责 10 支持表格 精益生产改善提案提报表 11 附则 11 1 本办法由精益推进办公室起草并解释 11 2 本办法自下发之日起实施 12 修订说明 1 2013 年 3 月 7 日第一次修订 备 修订 8 1 内容 8 2 内容 9 内容 增加 8 4 2 8 4 4 8 4 5 说明 修订会签 2 2013 年 8 月 7 日第二次修订 备 增加 6 7 6 8 说明 修订会签 第 8 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 山东华特磁电科技股份有限公司 2012 年 8 月 17 日 修订 2013 8 7 主 管 评 价 经 理 评 价 奖 励 金 额 奖 励 金 额 精 益 办 主 任 签 字 执 行 副 总 经 理 签 字 公 司 总 经 理 签 字 推 广 性15分 评 价 得 分 奖 励金 额 签 字 确 认 不 采 纳原 因 财 务 部 审 批 意 见 签 字 评 分 要 素 金 额25分 空 间10分 效 率15分 品 质10分 安 全15分 其 他 10分 改 善 点 改 善 效 益 计 算 过 程 可 附 背 面 金 额 空 间 效 率 品 质 安 全 人 才 培 养 推 广 性 实 施 范 围 改 善 效 果标 准 化 职 能 部 门 审 批 意 见 签 字 提 案 名 称 问 题 点 文 字 或 图 片 放 不 下 可 附 背 面 改 善 效 果 文 字 或 图 片 放 不 下 可 附 背 面 精 益 生 产 改 善 提 案 提 报 表 表 号 SDHT JY JL 006生 效 日 期 2012 08 15提 案 编 号 提 案 提 出 人 提 案 日 期 所 在 单 位 第 9 页 共 9 页 精益生产改善提案实施办法 编号 SDHT JY 016 2012 修改第 1 次 主 管 评 价 经 理 评 价 奖 励 金 额 奖 励 金 额 根 据 主 管 打 分 情 况 复 核 给 分 确 认 签 字 精 益 办 主 任 签 字 执 行 副 总 经 理 签 字 公 司 总 经 理 签 字 其 他 10分 推 广 性15分 评 价 得 分 奖 励金 额 签 字 确 认 根 据 办 法 打 分 确 认 签 字 评 分 要 素 金 额25分 空 间10分 效 率15分 品 质10分 安 全15分 改 善 点 改 善 效 益 计 算 过 程 可 附 背 面 1 什 么 地 方 可 以 做 的 更 好 2 有 什 么 方 法 可 以 解 决 改 善 效 果标 准 化 可 以 形 成 制 度 操 作 方 法 系 列 化 不 采 纳原 因 为 什 么 没 有 采 纳 提 案 职 能 部 门 审 批 意 见 提 案 涉 及 部 门 意 见 签 字 财 务 部 审 批 意 见 对 上 面 计 算 确 认 的 效 益 数 据 进 行 确 认 签 字 金 额 空 间 效 率 品 质 安 全 实 施 后 真 正 达 到 的 目 标 效 果 人 才 培 养 推 广 性 实 施 范 围 提 案 名 称 关 于 XX问 题 的 工 装 工 作 方 法 改 善问 题 点 文 字 或 图 片 放 不 下 可 附 背 面 改 善 效 果 文 字 或 图 片 放 不 下 可 附 背 面 存 在 什 么 问 题 描 述 原 来 与 现 在 实 施 改 善 后 的应 达 到 的 目 标 效 果 设 想 成 绩 有 哪 些 精 益 生 产 改 善 提 案 提 报 表 表 号 SDHT JY JL 006生 效 日 期 2012 08 15提 案 编 号 提 案 提 出 人 张 三 提 案 日 期 2013年 1月 2日 所 在 单 位 XX部 中 心 车 间 XX小 组 班 组 填写样例