矿业公司材料采购计划单申报办法.doc

材料采购计划单的申报管理办法1.材料采购计划单的申报时间：材料采购计划单应按公司要求在一定的时间节点上予以申报，每月25日申报次月 月度材料计划总量（详见附表六,同附表五），每月的8日、18日、28日集中申报对应的次旬计划量；若逢节假日顺延至次周一上午12：00前，逾期不予审批材料计划单；若遇突发事件（紧急变更，领导指示等情况）致使不能在节点申报的，请书写情况说明经综合管理部审批后可特殊申报；（以上时间均为材料部收单时间，各项目部自行调整申报时间）2.材料采购计划单的申报程序为：1).主体材料申报程序：项目部编制并审核材料计划单 总工办审批 材料采购部验收 备案至计划主管；2).装饰园林材料申报程序：项目部编制材料计划单 设计管理人员审批 装饰园林技术总监审批 材料采购部验收 备案至计划主管；3.材料采购计划单审批人责任：专业工程师对材料名称、规格、数量、使用部位、技术参数、进场时间、是否为甲供材的确认予以审核；项目经理予以确认，负领导责任；收料员为材料计划单申报流程实施人,另材料采购计划单作为收料依据；设计师对材料效果把控；总工办和总监查漏补缺，并对专业工程师负总责；材料部签字表示对材料采购计划单各数据的认可和接收；4. 其他： 1).无选样、无技术参数、无图纸或不全者的计划单均不予审批,若因材料要素不全而导致无法采购时材料采购部将不予收单； 2).材料采购计划单的进场时间若与材料进场计划时间表不一致时项目部不得明确供货日期，经双方协商后由材料部尽快组织供货； 3).材料采购部一旦接收计划单，就必须按照计划单的各项要求及时供货，若对计划单内容存在异议，及时与项目部和相关部门沟通，待意见一致时尽快组织供货，具体反馈意见时间节点为：计划单接收时间反馈时间上午10点以前收到计划单当日下午下班前反馈上午10点以后至下午下班前收到计划单次日上午12点前反馈 4).对于像苗木这种采挖、运输受天气情况影响较大的材料（天气直接影响到安全和苗木质量），所以当项目上苗木进场遇到雨雪时相应顺延（待满足供货条件时予以到场）。