小企业仓库管理制度(简单实用)

总则 第一条 为使仓库管理工作规范化 保证仓库和库存物资的安全 完整 更好地为公司经营管理服务 结合本公司的具体情况 特制 订本规定 第二条 仓库管理工作的任务 一 根据本制度做好物资出库和入库工作 并使物资储存 供应 销售各环节平衡衔接 二 做好物资的保管工作 据实登记仓库保管台帐 及时 采购进货 经常清查 盘点库存物资 做到帐 物相符 三 积极开展废旧物资的回收 整理 利用工作 协助做 好陈置物资的处理工作 四 做好仓库安全保卫 防火及卫生工作 确保仓库和物 资的安全 保持库容整洁 第三条 公司各部门所购一切物资材料 严格履行先入库 后 领用的规定 如属直提使用部门或场所 亦必须事后及时补办出 入库手续 仓管有义务督促 检查 第四条 本规定适用于公司所有部门及库管部门工作人员 入库管理规定 第一 条 采购物资抵库后 库管员 采购员 质检员同时到 现场验收货物 按照已核准的 订货单 和 送货单 仔细核对物 资的品名 规格 型号 数量及外包装是否完好无损 核对无误后 开具 入库单 办理入库手续 相关人员签字确认 采购员取 入 库单 采购联 待发票收到时 一同送交财务入账 第二条 仓管员对当日填写的 入库单 及时登记 库存台 账 公司物料编码按材料大类和新建顺序编制 原材料 YCL0001 辅材 FC0001 产成品 CCP0001 物料名称设置 原则 物料名称 规格 注意不要同一物料设置不同名称 不同物料 设置相同名称 确保每个物料都有唯一的名称 入库物料单位设置 以该物料出库最小单位设置 不可出现如 某物料入库单位 箱 出库时拆箱出库单位 只 应入库时就以 只 计数入库 第三条 产成品入库 产成品完工后 由生产人员 仓管员同 时现场验收 填写 入库单 签字确认 仓管员根据 入库单 及时登记 库存台账 出库管理规定 第一条 物料领用流程 领料人到仓库提供所需领用材料 由仓管员填写 出库单 确保物料名称 单位与 库存台账 一致 申请人签字 带 单据找生产主管签字审批 仓管员签字确认按单发料 根 据 出库单 及时登记 库存台账 第二条 成品发货程序 仓管员 仓管员根据营销部门提供的 发货通知单 发货 并填写 出库单 由营销员确认签字 并根据 出库单 及时登记 库存台账 物资储存保管规定 第一条 物资的储存保管 原则上应以物资的属性 特点和 用途规划设置仓库 并根据仓库的条件考虑划区分工 合理有效使 用仓库面积 第二条 物资堆放的原则是 一 本着 安全可靠 作业方便 通风良好 的原则合理 安排垛位和规定地距 墙距 垛距 顶距 二 按物资品种 规格 型号等结合仓库条件分门别类进 行堆放 要做到过目见数 作业和盘点方便 货号明显 成行成列 文明整齐 第三条 建立码放位置图 标记 物料卡并置于明显位置 物料卡上载明物资名称 编号 规格 型号 产地或厂商 第四条 仓库尽可能及时核对库存数量帐 每日根据出入库 凭单及时登记核算 月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐 每月必须对库存物资进行实物盘点一次 并填报库存盘点表 发现盈余 短少 残损或变质 必须查明原因 分清责任 写出书 面报告 提出处理建议 呈报上级和有关部门 未经批准不得擅自 调帐 积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作 定期与财会部门 对帐 保证帐表 帐帐 帐物相符 第五条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作 每次作 业完毕要及时清理现场 保证库容整洁 第六条 做好各种防患工作 确保物资的安全保管 预防内 容包括 防火 防盗 防潮 防锈 防腐 防霉 防鼠 防虫 防 尘 防爆 防漏电 第七条 确实做好安全保卫工作 严禁闲人进入库区 建立 和健全出入库登记制度 对因工作需要出入库人员按规定进行盘查 和登记 货运公司上门提货的人员可在一旁等候 工作人员的家属 不得无故进入库区 第八条 确实做好防火安全工作 库区内严禁吸烟 携入易 燃易爆物品和明火作业 对库区的电灯 电线 电闸 消防器具 设施要经常检查 发现故障及时维修排除 不得擅自挪动或挪用消 防器具 库存控制与分析管理规定 第一条 掌握和应用现代仓储管理技术与 ABC 分析法 实行 工作质量标准化 不断提高仓库管理水平 A B C 分析法指按成本比重高低将各存货项目分为 A B C 三 类 对不同类别的存货采取不同的控制方法 A B C 分类法的划 分标准 控制方法及适用范围之间的关系见下表 划分标准 类 别 占储存成本比重 实物量比重 控制方法 A 类 一等品 70 左右 不超过 20 重点控制 B 类 二等品 20 左右 不超过 30 一般控制 C 类 等外品 10 左右 不低于 50 简单控制 例如 A 类 则要重点控制 注意防盗 B 类 C 类采取简单控制 第二条 定期进行库存物资结构与周转分析 及时上报预警 信息 协助做好报损 报废和陈置物资的处理工作 库管人员工作要求与纪律 第一条 严格履行出入库手续 对无效凭单或审批手续不健 全的出 入库作业请求有权拒绝办理 并及时向上级反映 第二条 妥善保管出入库凭单和有关报表 帐簿 不可丢失 第三条 做好保密工作 第四条 库管员调动工作时 一定要办理交接手续 由上级 监交 只有当交接手续办妥之后 才能离开工作岗位 移交中的未 了事宜及有关凭单 要列出清单三份 写明情况 双方与上级签字 各保留一份 第五条 监督做好文明安全装卸 搬运工作 保证物资完整 无损 第六条 做好仓库的安全 防火和卫生工作 确保仓库和物 资安全完整 库容整洁 第七条 做好仓库所使用的工具 设备设施的维护与管理工 作 第八条 做到四 检查 一 上班必须检查仓库门锁有无异常 物品有无丢失 二 下班检查是否已锁门 拉闸 断电及是否存在其他不 安全隐患 三 经常检查库内温度 湿度 保持通风 四 检查易燃 易爆物品或其他特殊物资是否单独存储 妥善保管 第九条 严格遵守仓库工作纪律 一 严禁在仓库内吸烟 动用明火 二 严禁酒后值班 三 严禁无关人员进入仓库 四 严禁私领 私分仓库物品