文秘专业知识试题及答案

文秘职业技能大赛试题 一 单项选择题 根据题目要求 在四个选项中选出一个正确答案 每小题 1 分 共 40 分 1 是对来访者的迎送 接洽和招待等各项工作的统称 是人们以及社会组织相互交往的一种方式 A 接待工作 B 组织工作 C 信访工作 D 调研工作 2 下述工作属于接待工作中的准备工作的是 A 撰写接待总结 B 落实接待事项 C 核算接待经费 D 清点接待物品 3 下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是 A 在接待迎送礼仪中 乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B 如果想要表示对他人的尊重 一般应先请对方上车 C 在轿车上的座次顺序 总的规定是右座高于左座 后排高于前排 D 外宾上车坐到了左侧 且车前挂有双方国旗时 不必请其挪动座位 4 因为印章具有 效力 因此任何公文信函若没有印章 就不能代表机关 更不会生效 A 标志 B 法律 C 权力 D 辨伪 5 下列不属于公务印章的是 A 某大学的学位印章 B 某单位的办事章 C 某办公室的收发章 D 某办公人员的个人签名章 6 向领导提供 马后炮 信息 违背了秘书信息工作的 原则 A 追踪 B 超前 C 选优 D 最佳 7 信息工作的核心阶段是 A 存储信息 B 收集信息 C 传输信息 D 利用信息 8 收集简单的 时间性强的信息 更适宜采用 A 观察法 B 问卷法 C 购置法 D 网络法 9 秘书在收集 编发重要的会议信息时 首先应确保信息的 A 透明性 B 准确性 C 保密性 D 全面性 10 公司内部经常进行信息传递 常用的书面交流形式是 A 备忘录 B 信件 C 通知 D 报告 11 根据信息的 可将其分为横向信息和纵向信息 A 稳定状态 B 来源方向 C 性质 D 作用 12 信息交流与能量交换的一个根本区别是 A 共享性 B 有用性 C 无限性 D 时效性 13 对来访者热情接待 问清来访者的单位 姓名和事由 这符合来访处理的 程序 A 接待 B 处理 C 立案 D 回访 14 下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是 A 目的明确 B 内容系统 C 态度谦和 D 直接督查 15 下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是 A 对于来访人员是麻风病患者的 信访部门直接派人送往医院 B 具有传染性的麻风病患者 直接由卫生部门独自处理 C 对于来访人员是麻风病患者的 让其本人直接到卫生部门进行检查 D 具有传染性的麻风病患者 信访部门要协助卫生部门负责处理 16 下列不属于保密纪律的基本要求的是 A 不在非保密本上记录机密 B 不在私人通信中涉及机密 C 不该问的机密 绝对不问 D 不在领导上级面前谈论机密 17 主要是指秘书人员在自己的职责范围之内 或根据领导的授权 调整和改善部门之间 工作之间 人与人之间的关系 促使 机关活动趋向同步化 和谐化 以实现其共同目标的行为过程 A 协调 B 沟通 C 联系 D 统筹 18 秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面 下列选项中不属于自然科学知识的是 A 物理 B 化学 C 地理 D 生物 19 秘书口语表达能力的主要要求是 A 能言善辩 B 快速详尽 C 长于概括 D 准确得体 20 稳重与机敏相辅相成 秘书人员既要做到事事机敏 又要做到处处稳重 下列选项不属于秘书人员稳重内容的是 A 处世稳健 B 办事稳当 C 待人稳重 D 应急稳妥 21 对秘书工作而言 沟通协调工作的内容极为广泛 其中不属于业务工作协调内容的是 A 会议协调 B 事项协调 C 同属部门的协调 D 公文活动协调 22 根据秘书工作的基本规律 是秘书工作存在的客观基础 A 领导工作对综合辅助性服务的需求 B 秘书工作高质量的综合辅助性服务 C 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求 D 领导者对综合辅助性服务的满意程度 23 秘书工作 四个转变 的实质突出了 A 参谋作用 B 管理作用 C 服务作用 D 信息作用 24 下列秘书事务中 属于对领导职能工作拓展延伸的是 A 分办拟办 B 管理印章 C 会务筹备 D 督办查办 25 在会议文件上附有文件清退目录的多属 A 征求意见稿 B 领导讲话稿 C 典型发言稿 D 保密性文件 26 记录讲话时 把可有可无或重复的语句删去 尽可能做到既要注重精 还要注重详 需采用 记录法 A 纲要 B 精详 C 精要 D 补充 27 承办的主要依据是 A 催办 B 拟办 C 批办 D 注办 28 下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是 A 语调柔和 使来客产生甜蜜感 B 语言简练 问一答一 问二答二 C 语意明确 直接指出来客的不足之处 D 语速适中 指说话速度不太快也不太慢 29 文书立卷的最后一个步骤是 A 结合 灵活运用文书特征组卷 B 根据文书的价值和数量组卷 C 填写案卷卷皮 D 编目定卷 30 清退会议文件资料时首先应 A 办理清退手续 B 确定清退文件资料的范围 C 整理清退文件资料 D 填写 文件清退登记表 31 某地欲兴建一个水电站 需对该地区的自然条件 人口 交通 环境等进行调查 这种调查方法属 A 典型调查 B 普遍调查 C 综合调查 D 重点调查 32 将反映同一问题的公文组合在一起是按 特征组卷 A 形式 B 来源 C 问题 D 内容 33 承办是指 A 对公文的办理提出建议 B 做好处置办毕文件的准备工作 C 对来文贯彻或办复 D 针对来文批示办理意见 34 以下有关公文的说法错误的是 A 公文的基本组成部分有 标题 正文 作者 日期 印章或签署 主题词 B 通用公文 又称行政公文 指各类机关普遍使用的文件 如请示 报告 函等 C 通知的作者广泛 不受机关性质与级别层次的限制 D 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文 对受文者的行为没有强制性影响 35 公文的主送机关是指 A 受文机关 B 公文的主要受理机关 C 公文的所有受理机关 D 公文的知照和协办机关 36 当问题重大 确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时 可采用 的方式 A 越级行文 B 直接行文 C 多级行文 D 同时行文 37 按会议的性质分 下列属于告知性会议的是 A 研讨会 B 动员大会 C 党代会 D 表彰会 38 会前检查以 形式为主 A 领导人听取会前筹备情况汇报 B 现场检查 C 呈交检查汇报材料 D 有重点地进行抽查 39 对于会议结束后收集会议文件资料的要求 下列说法错误的是 A 应当确定会议文件资料的收集范围 B 收集会议文件资料要及时 C 应根据情况选择不同收集文件资料的渠道 D 进行简要的登记手续 40 下列关于主席台上座次的排列 说法正确的是 A 后排高于前排 B 中央高于两侧 C 左后方高于后前方 D 右座高于左座 二 多项选择题 根据题意 选出所有正确答案 每小题至少有两个符合题意的选项 每小题 1 分 共 15 分 多选 漏选 错选均 不得分 1 发文办理程序包括 A 拟稿 B 批办 C 审核 D 签发 2 计划类文书的种类包括 A 要点 B 规划 C 办法 D 方案 3 在会议进行中间 秘书应做好的工作包括 A 签到登记 B 会议记录 C 会场服务 D 反馈会议信息 4 下列选项属于信访工作要素的是 A 受理者 B 信访内容 C 信访方式 D 信访结果 5 通过督查促进决策和上司指示的落实 是督查工作的 A 本质要求 B 基本目的 C 出发点 D 落脚点 6 下列属于信访工作特点的是 A 信息性 B 广泛性 C 群众性 D 长期性 7 下列工作需要在调查研究的实施阶段进行的是 A 收集调查资料 B 整理资料 C 选择调查研究对象 D 总结调研工作 8 下列哪些可以作为信访工作的受理者 A 党政机关领导 B 企业单位 C 社会团体 D 电视台 9 下列关于督查工作的作用叙述正确的是 A 督查工作是顺利实现决策目标的重要保证 B 督查工作是联系决策和实践的桥梁 C 督查工作是完善和调整决策的重要步骤 D 通过督查工作可以促进领导干部改进工作作风 10 按照信息源的性质分类 信息可分为 A 科技信息 B 自然信息 C 文化信息 D 社会信息 11 下列关于调查和研究的说法正确的是 A 调查是研究的前提和基础 B 研究是调查的深化和发展 C 调查是手段 D 研究是目的 12 利用观察法收集信息时体现出的不足是 A 不能获得客观的信息材料 B 难以收集到深层次的信息 C 获得的信息量有限 D 观察效果易受秘书观察能力的影响 13 通知是用于 A 转发或批转公文 B 向下级传达周知事项 C 任免人员 D 传达重要精神或者情况 14 信息传递的要求是 A 及时 B 安全 C 准确 D 保密 15 处理来信的基本程序有 A 拆封 B 阅读 C 登记 D 收信 三 判断题 正确的划 错误的划 每小题 1 分 共 10 分 1 信息是对事物的特征和变化的客观反映 所以说信息是一种物质形态 2 确定调查研究题目时 选题范围非常广 可以从本地区 本单位领导工作的多方面出发来确定题目 3 一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的 4 人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的 对此 要积极 妥善处理与解决 5 秘书在做督查工作时 必要时可以直接处理问题 代替下属机关和部门工作 6 介绍的顺序一般是把身份低 年纪轻的介绍给身份高 年纪大的 把男同志介绍给女同志 7 按照国际惯例 侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始 接着是女主人 由此自左向右按顺时针方向进行 8 动员大会 经验交流会 总结会属于工作性会议 9 会议主持词要根据会议的安排 对有关内容和事项作出说明 对重要问题进行强调 10 讲话稿的写作中 在开头部分必须说明讲话目的和原因 四 简答题 每小题 5 分 共 10 分 1 简述秘书礼仪的特征 2 秘书部门督查工作的任务有哪些 参考答案 一 单项选择题 1 A 解析 接待工作是对来访者的迎送 接洽和招待等各项工作的统称 是人们以及社会组织相互交往的一种方式 是秘书部门履 行职能的重要体现 2 B 解析 接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料 拟定接待方案 落实各项接待事项等 而 A C D 项则属于接待活动的善 后工作 此外 接待活动的善后工作还包括整理接待室 编写接待简报 有关材料的收集 整理 立卷 归档 3 D 解析 在接待迎送礼仪中 遇到客人上车坐到了左侧 则不必请客人挪动座位 但如果是重要的外宾 车前挂有双方国旗时 则应严格坚持 主左客右 的原则 4 B 解析 因为印章具有法律效力 公文只有加盖印章才能产生法定权威效用 因此任何公文信函若没有印章 就不能代表机关 更不会生效 印章的标志作用是指机关或领导人的印章都是一种职责权力的标志 而印章的辨伪作用是指通过印章可以鉴别各种伪造 凭证 5 D 解析 公务印章主要有单位印章 套印章 钢印 领导签名章 专用章 办事章 收发章 校对章和其他戳记等 6 B 解析 由于任何信息都是产生 传递在事物及其状态变化之后 具有滞后性 所以领导必须有所预见 走在事物运动的前面 因此 为了辅助领导作出决策 实现决策的科学化 提高决策的可靠性和可行性 秘书人员一定要在辅助决策的过程中坚持超前原则 本题 提供 马后炮 信息 的做法违背了秘书信息工作的超前原则 故选 B 7 D 解析 选项 ABCD 均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段 其中信息的利用是信息工作的核心阶段 因此选项 D 为正确答案 8 D 解析 网络法收集信息的优点是信息时效性很强 最新信息补充及时 收集信息迅速 广泛 收集信息不受时间 地域的限制 能收集文字图表信息和声像信息 因此 收集简单的 时间性强的信息适宜采用网络法 9 B 解析 略 10 A 解析 信息传递的方式有口头 书面 非语言三种 选项 ABCD 均为书面传递的方式 其中备忘录是公司内部较常用的书面 交流方式 用于提醒会议日程 任务目标等重要事宜 与信件相比 备忘录较为简短 使用方便 11 B 解析 按信息的来源方向划分 信息可分为横向信息和纵向信息 因此选项 B 符合题意 12 A 解析 信息的共享性是指信息可同时为多方所利用 这是信息交流与实物或能量之间交换的一个根本区别 13 A 解析 来访处理中的接待程序是对来访者要热情接待 主动问好让座 问清来访者的单位 姓名和事由 14 D 解析 略 15 D 解析 对于来访人员是麻风病患者的 由信访部门通知卫生部门派人检查 如果其中有传染性的 由卫生部门负责处理 信 访部门予以协助 16 D 解析 保守党和国家的秘密是每一个公民的义务和责任 更是秘书人员的职业道德和纪律规范 秘书人员 特别是机要人员 应该严格遵守 党和国家工作人员保密守则 的具体规定 1 不该说的机密 绝对不说 2 不该问的机密 绝对不问 3 不该看的 机密 绝对不看 4 不该记录的机密 绝对不记录 5 不在非保密本上记录机密 6 不在私人通信中涉及机密 7 不在公共场所和 家属 子女 亲友面前谈论机密 8 不在不利于保密的地方存放机密文件和资料 9 不在普通电话 明码电报 普通邮局传达机密 事项 10 不携带机密材料游览 参观 探亲 访友和出入公共场所 17 A 解析 略 18 C 解析 秘书应具备的基础知识可以分为两个方面 一方面是社会科学基础知识 包括语文 历史 地理 外语等 另一方面 是自然科学知识 包括物理 化学 生物等 19 D 解析 略 20 C 解析 稳重与机敏相辅相成 秘书人员既要做到事事机敏 又要做到处处稳重 给人以可信任感 秘书的稳重包括处世稳健 办事稳当和应急稳妥 21 C 解析 对秘书工作而言 沟通协调工作的内容极为广泛 从协调对象划分 有对上的协调 即对领导者之间和领导机关之间 的协调 有对下的协调 有同级之间的协调 有上下级双方的协调 有同属部门的协调 有业务工作的协调等 而其中最常见的是 业务工作的协调 包括会议协调 公文活动协调 事项协调等 因此 选项 C 不正确 22 A 解析 根据秘书工作的基本规律 领导工作对综合辅助性服务的需求是秘书工作存在的客观基础 秘书工作高质量的综合辅 助性服务是领导工作正常开展的必要条件 不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求是推动秘书工作的根本动力 领导者对综合辅 助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志 23 A 解析 我国秘书工作的改革与发展的重要标志是 1985 年 1 月 在中共中央办公厅召开的全国秘书长 办公厅主任座谈会 简 称 85 1 座谈会 在此次会议上 确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针 85 1 座谈会在确立秘 书工作 三服务 指导思想的同时 也提出了实现我国秘书部门 四个变革 的改革要求 明确了我国秘书工作加快改革发展的新方 向 即 第一 从偏重办文办事转变为既办文办事 又出谋献策 第二 从收发快递信息转变为综合处理信息 第三 从单凭老经验 办事转变为实行科学化管理 第四 从被动服务转变为主动服务 四个转变 首先强化了秘书工作的参谋职能 其要实现的目标是 出谋划策 综合处理信息 实行科学化管理 主动服务 等 充分发挥秘书工作的参谋助手作用 以适应新时期 新形势 新任务的要求 其次强调了对秘书工作要实现 科学化管理 的目标 四个转变 的内容前后相关联 强调后者 并非否定前者 而是在前者的基础上加以改革创新 实现新的标准的跨越 24 A 解析 A 项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担 是对领导职能工作的拓展延伸 而其余三项均属于秘书事务的辅 助性职能 25 D 解析 清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位 公文清退工作的目的在于保证重要 公文或机密公文的安全 因此在会议文件上附有文件清退目录的多属保密性文件 选项 D 正确 26 B 解析 略 27 C 解析 批办就是将公文批交承办部门办理 公文批办后到达承办部门 因此承办的主要依据是批办 选项 C 正确 28 D 解析 秘书人员在交谈时 语速要快慢适中 语速过快 过慢或忽快忽慢 都会影响交谈效果 因此选项 D 正确 29 C 解析 填写案卷卷皮是文书立卷程序的最后一个步骤 因此选项 C 正确 30 B 解析 略 31 C 解析 略 32 C 解析 按问题特征组卷是将反映同一问题的公文组合在一起构成案卷 33 C 解析 承办就是主管部门对需要办理的公文进行办理 承办使性质 作用各不相同的公文分别得以被阅知 贯彻执行或回复 解决公文所涉及的各类问题 公文只有经过承办才能产生切实的效用 34 D 解析 国务院办公厅在阐述 函的效力 时强调 函作为主要文种之一 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的 法定效力 故 D 项说法错误 35 B 解析 公文的主送机关指公文的主要受理机关 即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关 因此选项 B 正确 36 C 解析 多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关 甚至直达基层与人民群众直接见面 此种方式多用于为加快文 件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文 因此选项 C 正确 37 D 解析 按照会议的性质分 研讨会属于专业性会议 动员大会属于工作性会议 党代会属于制度规定性会议 表彰会属于告 知性会议 因此选项 D 正确 38 B 解析 会前检查分为领导人听取会议筹备情况汇报和现场检查两种方式 以现场检查为主 因此选项 B 正确 39 D 解析 与分发文件资料一样 收集会议文件也要履行严格的登记手续 认真检查文件资料是否有缺件 缺页 缺损的情况 因此选项 D 符合题意 为正确答案 40 B 解析 对于排列主席台上的座次 我国目前的惯例是 前排高于后排 中央高于两侧 左座高于右座 因此选项 B 正确 二 多项选择题 1 ACD 解析 公文发文办理程序包括 拟稿 审核 签发 核发 校对 缮印 用印 登记 分发 因此选项 ACD 正确 2 BD 解析 计划类文书的种类包括规划 设想 打算 要点 方案 安排等 因此选项 BD 正确 3 ABCD 解析 略 4 ABCD 解析 信访工作的要素主要有 信访者 受理者 信访方式 信访内容 信访处理者 信访结果 5 ABCD 解析 略 6 ABCD 解析 信访工作的特点包括 政策性 群众性 服务性 信息性 广泛性 长期性 7 AB 解析 调查研究的实施阶段的主要任务是根据调研计划 深入实际调查研究 做好收集资料 整理资料工作 而选择调查研究 对象是在准备阶段要进行的工作 总结调研工作是在完成阶段要进行的工作 8 ABCD 解析 受理者 是信访活动的客体 是信访活动的对象 它既可以是党政领导机关 也可以是企事业单位和社会团体 还 可以是报纸 电台或电视台等新闻舆论机构 9 ABCD 解析 略 10 BD 解析 此题考核的是信息的分类 按照不同的分类标准 信息可有不同的分类 其中 按照信息源的性质分类 信息可分为 自然信息和社会信息两类 因此选项 BD 符合题意 11 ABCD 解析 调查是收集材料的行为过程 研究是根据调查所收集到的材料 进行科学的分析和综合 从而提出解决问题的方 法和措施 预测事物未来发展状况的行为过程 调查是研究的前提和基础 研究是调查的深化和发展 调查是为了掌握事实 是手段 研究是为了从事实中发现问题并找出解决问题的办法 是目的 12 BCD 解析 此题考核的是利用观察法收集信息的缺点 通过观察法可获得较为客观的第一手信息材料 这是观察法收集信息的 优点 因此选项 A 不符合题意 其他三项为观察法收集信息的缺点 13 ABC 解析 通知的应用极为广泛 下达指示 布置工作 传达有关事项 传达领导意见 任免干部 决定具体问题 都可以用 通知 上级机关对下级机关可以用通知 平行机关之间有时也可以用通知 通报用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 故选 ABC 14 ABCD 解析 秘书人员在传递信息时要保证做到传递信息准确无误 安全 保密 快捷及时 简便易行 15 ABC 解析 处理来信时 首先要及时仔细拆信 然后认真阅读并登记 最后及时妥善办理 这是处理来信的基本程序 三 判断题 1 解析 信息是对事物的特征和变化的客观反映 它是物质的产物 是一种非物质形态 2 解析 确定调查研究题目时 要有限定性 即选题范围明确 从本地区 本单位领导工作的具体需要出发 3 解析 一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的 4 解析 人民群众在信访中提出的各种问题和要求不一定都是合理合法的 如有一些不符合政策的问题 在处理来访时一定要坚 持原则 妥善处理和解决 5 解析 秘书在做督查工作时不直接参与办案和处理问题 仅发挥间接的协助作用 即协助领导做好督查的具体工作 没有领导 授权 不能直接处理问题 6 解析 略 7 解析 按照国际惯例 侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始 接着是男主人 由此自右向左按顺时针方向进行 8 解析 略 9 解析 略 10 解析 讲话稿的开头部分可采取开门见山的单刀直入式 也可以采用设置悬念的提问式 或说明讲话目的和原因的交代式 因此本题说法错误 四 简答题 1 答题要点 秘书礼仪的特征包括 1 规范性 秘书礼仪是对秘书人员的行为举止的规范 2 差异性 任何国家和民族都有自己特别的秘书礼仪 3 时代性 秘书礼仪是社会发展的产物 时代在变化 人们的生活在变化 秘书礼仪也会相应地发生变化 4 互动性 秘书礼仪是在相互交往的过程中发挥作用的 因此互动性就成了秘书礼仪的一个重要特征 2 答题要点 1 协助领导机关督促检查党和国家的方针 政策 指示 决定等在有关地区和部门的贯彻执行情况 2 督促落实上级机关和领导同志批办交办的事项 并在督促检查工作中及时发现问题 经常总结经验 适时提出建议 为领导决 策服务 3 督促有关部门对下属机关请示事项的办理和答复 4 督促新闻单位披露的或群众反映强烈的问题的解决 5 督促秘书部门在日常工作中主动发现问题 五 案例分析 1 答题要点 通过阅读这一案例 可以看出这是一次比较成功的主动立项的督查调研活动 在这次调研督查工作中体现了几个特色 第一 此次督查调研活动 抓住群众关心的 热点 问题进行调查 并认真查处 因此效果非常明显 督查部门的任务之一就是对群 众关注的 热点 问题 新闻媒介反映的各种问题以及一些看得到 听得到但却无人过问的问题 及时立项督查 第二 督查工作的时效性 进行督查工作的目的就是加快各项工作办理的速度 在规定的时限内完成工作任务 在这次督查调研工作 中 从立项到调查结束 前后花费时间很短 做到了及时 高效 第三 此次调查深入细致 在掌握大量第一手材料的基础上 慎重 全面 客观地做出结论 澄清了事实 促进了该县的工作 第四 这次督查调研工作是严格按程序呈送领导批示 按领导批示精神办理的 2 答题要点 本案例中总共有五处不符合印信管理和使用规定的地方 具体如下 1 用印申请表上必须要有负责人签字 2 介绍信应放在加锁的抽屉里 随用随开 3 印章必须要加锁保管 4 介绍信的印章盖倒了 5 介绍信没有盖骑缝章