《公司考勤制度》word版.doc

考勤管理制度考勤管理制度第1条 目的为加强公司考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。第2条 适用范围公司各部门所有员工。第3条 作息时间3.1 根据国家规定，每周工作 40 小时。3.2 上班时间：周一至周五 上午08:3012:00；下午13:0017:00。第4条 打卡制度4.1 公司考勤实行指纹打卡制度。4.2 公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡。 4.2.1 董事长、总经理 4.2.2 因公出差之人员。4.3 员工打卡须亲自为之，若托人或受托打指纹、故意毁损、涂改、伪造出勤记录经查实者，给予相应处罚200元。4.4 特殊情况未打卡或漏打卡者，每月月初应填写考勤异常说明情况表（见附件一），由其部门负责人签字确认，否则以旷工处理。4.5 考勤指纹的录入，保管，累计，核对以及打卡秩序管理由行政部门负责。4.6 因考勤机发生故障或其他原因，员工无法打卡时，应及时到本部门由部门经理签字确认并报备行政部门。第5条 迟到/早退5.1员工迟到，当月依据以下规定予以处罚：迟到10分钟内，不予进行经济处罚；迟到30分钟以内，每次经济处罚50元；迟到30分钟以上，未超过两小时每次经济处罚100元；超过两个小时按旷工1日处理。5.2员工早退，当月依据以下规定予以处罚： 5.2.1员工在规定下班时间之前15 分钟（含）打卡而未请假者为早退。 5.2.2员工早退，当月不超过2次，每次经济处罚50元；超过3次（含3次），记旷工一次. 5.2.3 员工在规定下班时间 15 分钟之前打卡而未请假者，以旷工 1 日论处。第6条 旷工6.1 员工在规定工作时间内擅自不到、未按规定请假或未打卡且没有按照未打卡程序补办手续者，均以旷工论处。6.2 员工请假假期届满后未行续假或虽行续假而尚未核准却不到职者，均以旷工论处。6.3 员工提出离职，在离职手续未交办完之前需请假者，须办理请假手续；未办妥请假手续者，不得先行离职，否则以旷工论处。6.4 旷工除扣除相应未出勤工资外，追加社保及公积金的当天数。月度旷工三天以上（含三天），年度累计旷工五天以上（含五天）按严重违纪处理，予以解除劳动合同，试用期员工有旷工记录，立即解除劳动合同。第7条 外出管理 7.1 外出指因公外出，员工上班期间外出需办理工作事宜。 7.2 因工作需要，上班前需外出，无法到公司打卡，需提前一天，或当天上午10点前报备部门经理及行政部门说明事由，可不打上班卡。因工作需要，下午需外出，并无法回公司打下班卡，须在下午1点前报备部门经理及行政部门说明事由，可不打下班卡。 7.3 外出办公均需报备，否则将视为迟到/早退处理！7.4 公出时需在行政部作记录与确认第8条 出差管理8.1 出差人员出差前24小时，需提交书面出差计划申请表（附件二），经部门领导同意后，报备行政部门方可出差。未经批准，擅自出差视为旷工。第9条 请假9.1 员工在公司规定工作日未能出勤者皆需请假。9.2 请假应事先办理相关请假手续并附交有关证件。请假理由不充分或影响工作时，主管人员应酌情不予准假、缩短假期或延期请假9.3 员工应于请假前一日觅妥职务代理人，填具请假单（附件三），办妥职务交代后方能请假。9.4 请事假必须至少提前1日申请，并依照请假流程办理请假手续。如确因临时突发事件或急病无法提前办理申请手续者，应先向直属主管提出口头申请，并于请假之日起 3 日内亲自或委托代理人办理补假手续。9.5 不同职等人员的请假核准：9.5.1 小于1天（含）申请人填具请假申请单部门经理批准，并报备人力资源部。 9.5.2 1天请假天数3天申请人填具请假申请单部门经理批准，行政部审批。9.5.4 一次性请病/事假连续天数超过3个（不含）工作日者，部门经理审核，由总经理审批，并报备行政部。第十条 假期管理10.1 年假-连续工作满一年的正式员工，可享受带薪年假。累计工作已满1到10年，自然年度内享受5天带薪年假。累计工作已满10年不满20年，自然年度内享受10天带薪年假。累计工作已满20年，自然年度享受15天带薪年假。10.2病假-可凭相关病假单及病例、发票等相关凭证，员工可以申请病假，公司支付病假期间标准工资。若无法及时请假，可后补相关手续。 10.2.1 普通病假半日（4 小时）起计，病假将扣除相对应的病假缺勤薪资，具体计算如下：1）员工病假天数在年度内累计不超过 30 日（含）时，其病假的薪资核算如下： 应发薪资=应付工资/21.75/860%病假小时数2）病假年度的定义与事假相同。10.2.2 考核周期内如病假累计超过30日或事假病假合计累计超过30日者，不得参加该考核周期内的薪资上浮调整。10.2.3 员工连续休假在 1 个月（含）以上的病假，称为长期病假。其病假工资应为当地最低生活保障。10.3事假-员工因个人特殊原因，可提前书面申请事假，经部门领导同意后，报备行政部门，经审批后可休事假，事假期间不计发工资。10.3.1 因私事必须亲自处理而申请之假别，事假必须提前申请，申请流程依照第9.5条。10.3.2 事假 1 小时起计，事假将扣除相对应的小时数的薪资，具体计算如下：1）事假天数在年度内累计不超过 15 日（含）时，扣除日薪。 3）年度的定义：指自员工入职的月份日期起至年底12月31日止的核算日期（计算方法：入职日至年低月数15/12），次年则以整个年度为核算单位。 10.3.3 考核周期内如累计事假超过15日的，不得参加该考核周期内的薪资上浮调整10.4家庭假-员工在一个自然月内，可申请家庭假一天，经部门领导同意后，报备行政部门，经审批后可休家庭假不扣当日工资，超过一天，则按事假处理。本假期不累计，过期即为作废。10.3 产假10.3.1 女员工符合计划生育条件的，所休产假天数为128天，国家法定休假日不计入假期。10.3.2 以婴儿出生日为准，5个月内员工需将婴儿的出生证明、医院小结、用药清单、发票等原件送行政部，行政部将协助办理社会统筹生育津贴的报销，过期不予办理。10.3.3 怀孕不满4个月流产时，可根据医务部门的意见，给予15至30天的产假；怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假。10.4 陪产假男员工在配偶生育时以给予15日陪产假。申请陪产假需提供相关证明文件（结婚证、准生证）。休假期间视为出勤，在规定假期内照发工资，不影响福利待遇。10.5 哺乳假10.5.1 在婴儿一周岁内，女员工于每个工作日内可享受 1 个小时的哺乳假。多胞胎生育的，每多一个婴儿，增加哺乳时间半小时。10.5.2 哺乳假当日有效，不休作自动放弃处理。休假人员须事先提出申请，确定每天的固定时间段，并会办人力资源部门，由当部门最高主管根据具体情况核准，以此作为考勤依据。10.5.3 哺乳假期间，公司对其发放全部规定薪资。如请其他任何假别，此假也将作自动放弃处理。10.5.4 哺乳假包括路程时间。10.6 婚假10.6.1员工达到法定年龄结婚，可一次性连续休假13日，国家法定休假日不计入假期；休假期间视为出勤，在规定假期内照发工资，不影响福利待遇。 10.6.2婚假应在证明文件开具之日起（须于本公司服务期内）的一年之内向人力资源部门提出申请，超过规定时日未休假者视同放弃。10.6.3 婚假须一次性连续休假，不可将婚假拆分后分别休假。10.6.4 员工若离职时如有未休之婚假作自动放弃处理，不予补假。10.7 丧假10.7.1 员工父母、子女、配偶、配偶之父母去世，可给予 3 日的丧假。10.7.2 员工亲兄弟姊妹、祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孙子（女）、外孙子（女）去世，可给予 1 日的丧假。10.7.3 员工奔丧，可视路途状况给予一定的路程假（由总经理核准）。10.7.4 员工请丧假，应在返回公司后 5 个工作日内向人力资源部门提供相关证明文件第十一条 加班管理11.1 加班的定义：加班分平时加班、休息日加班和假日加班三种情况：11.1.1 平时加班：指平时正常工作日延时的加班。下班时间一小时之后开始起计，平时加班计调休；11.1.2 休息日加班：指周六、周日的加班，休息日加班计调休；公司将安排后期补休。11.1.3 节日加班：指元旦、春节、劳动节、国庆节法定休假日的加班，假日加班只计加班费，加班费的核算是日薪的 3 倍。11.1.4晚加班-当日全天上班，下班时间在20：00-22：00，次日可晚来1小时；下班时间在22：00-24：00，次日可晚来2小时；下班时间在24：00-02：00，次日上午可休息，下午正常下班；下班时间在2:00以后的，次日可休息一天。以上加班时间以考勤记录为准。11.1.5休息日加班原则-工作原因需要周末加班，经部门负责人同意后报备行政部门，方可加班。11.2 加班规则11.2.1 公司鼓励员工在工作时间内完成工作任务，不提倡无效率加班，如果是在非工作时段完成应属正常上班时间完成的工作，不得申报与核批加班。为杜绝无效率加班，各部门经理有责任严格控制加班。 11.2.2 加班以一小时起计，加班不足一小时则不计加班（以实际打卡时间为准）。11.2.3 主管因工作需要安排员工加班的，员工除特殊情形确实无法加班之外，不得拒绝加班。11.2.4 出差期间原则上不计加班。如有特殊情况，必须以书面形式提出申请，由总经理核准，以此作为加班依据。 11.2.5 凡加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位、玩游戏等散漫情况者，一经查获，视情节轻重依奖惩制度计处罚。11.2.6 培训不算加班。11.3 月度加班总时控制：11.3.1 个人月度加班总工时不得超过 36 小时，部门月度人均加班总工时不得超过 20小时。计算部门人均加班总时数时不包含主管级以上人员。11.3.2 人力资源部按月统计员工加班状况，并将加班异常情况及时提供该单位/部门主管了解。如果月度加班时数超出规定，部门经理有责任提供原因说明，并与人力资源部门共同研拟解决方案。11.4 加班申请流程11.4.1 员工加班，须有部门领导派遣或其他部门领导要求配合。于平时加班的,部门领导则需在实际加班的当天下班前 3 个小时把填写好的加班派遣单（附件四）交行政部审核备案并签字，方得加班。核准后需提交人力资源部门进行登记与归类；如是休息日或假日加班的, 则需在实际加班前的最后一个工作日提交加班派遣单并依上述流程递传核准。11.4.2 员工须按规定如实打卡，记录加班时间，如果未按上述流程操作，且不能在规定时间递交加班申请单的员工，其实际已发生之加班将视为无效。第十二条 全勤奖12.1当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖100元。12.2、当月无论请事假或病假（不计时），均扣除本月100%全勤奖。12.3、当月旷工一次即扣除100%全勤奖。12.4、不服从安排怠工、息工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。第十三条 绩效浮动13.1每月评估一次工作业绩，作为工资变动的重要依据；13.2当月除应当完成本职工作以外还需完成工作任务推进单（考核I-2），如有未完成事项则以绩效工资的每10%为一个浮动单位。 第十四条 解释本制度由公司行政部制定并负责解释。 第十五条 修订本制度在必要修订时，由公司行政部负责收集修订意见，转呈公司总经理核准。 第十六条 实施 本制度自核准之日起实施。附件：一考勤异常情况表姓名申请时间部门/岗位异常时间考勤异常原因分类考勤异常原因详细说明部门审批：行政审批：总经理审批：附件：2出差申请表姓名申请时间部门/岗位出差时间目的地出差原因详细说明部门审批：行政审批：总经理审批：附件3：请假申请表姓名申请时间部门请假时间假期类别联系电话请假原因工作交接人部门审批行政部审批总经理审批注：请假人员请假期间需保证24小时开机，以备联系。附件四：加班派遣单加班人员申请时间部门加班时间加班原因部门审批行政部审批总经理审批附件五：月度考勤表姓名日期签到时间签退时间迟到时间早退时间是否旷工事假病假出差外出办事调休合计薪资基数扣减薪资审批： 审核： 编制：注：1、事假、病假、加班、出差等按公司的有关规定进行考核。 2、此表由行政部门统计编写。