公司车辆使用管理规章制度.doc

建筑工程有限公司公务用车管理制度一、 总 则（一） 目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围：（1）、本制度适用于为公司公务保障使用的所有车辆。（2）、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务用车持有正式驾驶执照的员工。（三）管理职责（1）、办公室：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。（2）、财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 （3）、各部门：负责使用过程中的管理。 二、 驾驶员管理2-1 办公室建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。2-2 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。2-3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。2-4 驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。2-5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管副总经理反映。2-6 驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。2-7 驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行处罚。2-8 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。2-9 办公室每季度负责对驾驶员进行考核。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况申报主管副总给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。3-0 驾驶员工作职责3-0-1 负责所指配车辆的安全驾驶。3.0.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回途中，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油。3-0-3 负责车辆的清洁和内务。抽适当时间随时擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)3-0-4 驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报办公室主管批准后方可离岗。3-0-5 驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。三、 车辆管理3-1 办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。3-2 任何部门或员工申请用车都必须填写用车申请单，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批；特殊情况如出车时间大于一天须报主管副总经理审批，后交办公室将此单存档。3-3 公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，如一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元在工资中扣除。（如遇特殊情况需报主管副总同意；审批后方可使用）3-4 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向主管副总或总经理反映。3-5 办公室对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。3-6 凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。3-7 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。3-8 每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。3-9 驾驶员每天工作后，应将车辆停放在其他车辆方便出入的位置。四、 车辆的维修与保养4-1 车辆出现故障必须及时通报办公室主管，办公室主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。4-2 维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。4-3 出车前检查： 驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：4-3-1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；4-3-2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；4-3-3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；4-3-4 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；4-3-5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；4-3-6 检查随车工具是否正常；4-3-7 检查车辆声音是否正常。4-4 收车后的检查：驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：4-4-1 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；4-4-2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；4-4-3 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。4-5 车辆的清洗：4-5-1 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁；4-5-2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；4-5-3 原则不进洗车场洗车，如需由洗车场清洗时，应经办公室主管同意，方可进行清洗。五、 车辆费用的管理5-1 公司车辆油料及维修费以制定加油卡出具的凭证为准，由经办驾驶员填写报销申请单后，由办公室负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。5.2 驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由办公室负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销。5.3 办公室定期检查各车辆油耗的情况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对 于用油与用车不相符的，由办公室追查，并做出相应纪律处罚。5.4 财务部、办公室可随时对各项费用进行审计，各部门必须积极配合。六、 驾驶员接送客户的规定6.1 对待客人要热情友好、使用礼貌用语；面对客人做到精神饱满、不卑不亢，不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。6.2 必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点，并打开空调。6.3 接待客人时，要把车停靠到客人最方便上车的位置，打开车门，调整好座位以方便客人进入，帮助客人把物品装上车，然后关上车门。6.4 客人下车时，应主动帮客人把物品取出。6.5 与客人说话，要客气、清晰、平稳，不讲粗言，不讲过分的玩笑。七、 违规与事故处理7.1 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。7.2 由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。7.3 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并即与办公室主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向办公室报告7.4 责任事故划分及赔偿：驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿10%在当月工资中扣除，在20005000元之间，赔偿20%在当月工资中扣除；在5000元以上者，赔偿30%分两次在工资中扣除。