体育欢乐节及狂欢夜策划书.docx

财经学院2014年体育欢乐组委会人员安排、实施方案及圣诞舞会体育狂欢夜策划书三亚学院财经学院体育部2014年12月22日目 录一、体育欢乐节人员安排二、体育欢乐节阶段性安排三、训练阶段工作细则四、趣味项目训练及指导五、田径比赛安排及工作分配六、各组工作概要以及负责人七、圣诞舞会体育狂欢夜安排一、体育欢乐节人员安排财经学院团学组织各部门、各团支部、各班委会：为贯彻学校“自成格局，永续发展，年年奥运，天天健身”的体育精神，充分发动我院学生参与学校体育欢乐节，做好我院的参赛组织与筹备工作，特决定成立我院体育欢乐节组委会。组织机构如下：总指挥：陶 宏主 任：曹瑞吉（教工组）、朱广君（学生组）副主任（领队）：李冰洁（教工组）、肖赠赠（学生组）组 长：王艺颖、胥 妍副组长：徐 欢、朝勒门、蔡月辰、张国龙委 员：王佳琪、戴顺欣、王榕露、张晨曦、刘 燕、张 雪、陈 扬、张思迪、张琪琪、王凤仪、王浩安、冯逸伦、徐 快、王孝廉、林 政、王靖文、谭心迪、任玺睿、王思琪、翟宇培、金 宇、朱飞东、喻坤银、牛安琪、梁乃硕、王婧玙、赵伟成、马清瑶、钟佳鉴、蔡佳明、朱 典、王 琪、陈 婕、梁健健、章 炜、赵曼曼、李梦若、余 梁、但成培、宋晓闯、李 蒙、郝时光、陈一超共青团三学院财经学院委员会 2014年12月22日二、 体育欢乐节阶段性安排（一） 前期项目汇总、工作分配根据三亚学院、三亚理工职业学院田径运动会安排，将各项目进行分类，通知各班级同学报名，进行运动员筛选；趣味项目、集体项目以选拔成绩为标准进行甄选并组织训练，由趣味项目组负责团队进行指导和验收。（二） 组织运动员训练组建运动员训练负责团队，由学生会负责组织运动员训练，持续2周，每周3天，共计6天，每次训练时间安排在早上6：00至7：30以及晚上19：30至21：00。大一、大二年级需要占用学生早读和晚修时间，以我院团委书记签字的请假单为准。训练环节由组委会训练组成员对运动员进行签到，保证训练质量和管理。（三） 田径比赛阶段田径比赛时间：2014年12月25日、26日田径比赛阶段由我院体育欢乐节组委会安排分工（见组织机构明细），由我院团委、学生会、通讯社共同参与，确保顺利参赛。凡已报名参加的任何项目，无故缺赛，均扣除该参赛单位团体总分10分。比赛阶段按具体职能分配为五组。分别为组织协调组、训练组、场内竞赛组、宣传组、后勤保障督察组。三、训练阶段工作细则负责人：胥妍1.田赛组组长：冯逸伦、徐快男女子跳高负责人：申智慧男女子铅球负责人：王炜男子跳远、三级跳远负责人：金熙辰女子跳远、三级跳远负责人：潘晓慧2.径赛组组长：王浩安男子：100米、200米、400米负责人：葛建伟、张晔 800米、1500米、3000米负责人：陈家壮 4*100米接力、4*400米接力负责人：高雅女子：100米、200米、400米负责人：王雯倩、祁祎 800米、1500米负责人：靳月洁 4*100米接力、4*400米接力负责人：高荣凤3.督察组组长：王榕露、张晨曦、谭心迪督察组组员：学生会学习部、宣传部督察组职责：负责对运动员出勤状况做相应记录；负责对干部出勤状况进行考核。四、 项目训练及指导负责人：王艺颖（一）趣味项目指导与监督1蜈蚣跑（男）负责人：王佳琪、戴顺欣 蜈蚣跑（女）负责人：金宇、任玺睿、王思琪、翟宇培2. 4*100米实心球接力跑负责人：刘燕、张雪3. 胯下传递（男、女）负责人：陈杨、张斯迪4跳长绳负责人：张琪琪、王凤仪5. 拔河负责人：王孝廉、林政、王靖文备注：负责人督促验收比赛项目的训练，比赛当天负责学生组的后勤服务（与后勤组紧密联系）以及为与动员加油助威，及时通知班级代表进行比赛。五、田径比赛安排及工作分配（一） 学生组负责人：王艺颖、胥妍1.径赛组组长：王浩安、王榕露 径赛组组员：学生会体育部、学习部部分成员男子径赛组（100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4*100米、4*400米接力）：葛建伟、张晔、陈家壮、康乐臣、高雅女子径赛组（100米、200米、400米、800米、1500米、4*100米、4*400米接力）：王雯倩、祁祎、靳月洁、高荣凤2.田赛组组长：冯逸伦、金宇 田赛组组员：学生会体育部、外联中心部分成员男子田赛组（跳高、跳远、三级跳、铅球）：金熙辰、申智慧女子田赛组（跳高、跳远、三级跳、铅球）：王炜、潘晓慧3.趣味项目组组长：徐快、王孝廉趣味项目组组员：学生会体育部、自律委员会部分成员（二）教工组负责人：张国龙、蔡月辰教工田径、趣味项目组组长：马清瑶教工田径、趣味项目组组员：团委素质拓展部、学生会宣传部1.教工甲组径赛（35周岁以下）主要项目有男子100米、200米、400米、4*100米接力、女子100米、200米、400米、4*100米接力2.教工甲组田赛（35周岁以下）主要项目有男子跳远、铅球；女子跳远、铅球。3.教工组趣味项目：乙组（35周岁以上50周岁以下）主要项目有自行车慢骑、抱球跑、足球射小门、趣味保龄球、踢毽子、篮球投篮。丙组（50周岁以上）主要项目有男子自行车慢骑、抱球跑、足球射小门、趣味保龄球、踢毽子、篮球投篮。集体趣味项目（3项）主要项目有跳长绳（5男5女混合）、拔河（10男5女混合）实心球4*100接力跑（4人男子组和女子组）。 备注：教职工组负责人负责教工参赛队伍的后勤服务（与后勤组紧密联系）以及为教职工组加油助威；配合我院教工组领队及时通知、协调我院教工参赛。六、各组工作概要以及负责人（一）现场协调负责人：王艺颖1看台区域负责人：刘燕、张雪看台区域工作人员：学生会生活部观众席：2014级各班级看台区工作职责：组织班级及学生干部在看台区观看比赛，组织啦啦队及现场观众为运动员助威，活跃观赛区域气氛。2积分组组长：王佳琪、戴顺欣（学生组） 朱飞龙、喻坤银（教工组）积分组组员：学生会办公室、团委办公室积分组职责：负责核对以及计算比赛成绩的相应分数，每半个工作日向领导小组提供经核实的各项数据。3申诉组组长：蔡佳明、钟佳蓥、牛安琪、梁乃硕 申诉组组员：团委学术实践部、团委组织部 申诉组职责：负责对已出成绩和比赛进行中运动员成绩的核对；对存在争议的问题向领导小组及赛事组委会反映和解决；赛事时间及项目安排的上传下达与信息对接。4协调联络组组长：王思琪 协调联络组组员：学生会外联中心 协调联络组职责：负责各工作小组之间联络以及信息收集与汇总；协助领导小组保障信息传递顺畅；我院方阵的秩序、卫生维护及现场咨询。（二）宣传负责人：徐欢1.新闻组组长：李梦若 新闻组组员：通讯社编辑部 新闻组职责：负责体育欢乐节期间稿件的撰写、审核工作；保证体育欢乐节现场稿件投递数量；负责运动员、获奖队伍及个人的采访工作；保证体育欢乐节信息我院网站的更新数量与时效性。2.摄影组组长：章炜、赵曼曼摄影组组员：通讯社摄影部摄影组职责：负责体育欢乐节期间的摄影工作。3.宣传策划组组长：梁健健、王婧屿、赵伟成宣传策划组组员：通讯社策划部、团委宣传部宣传策划组职责：负责策划体育欢乐节我院代表团整体宣传工作；负责整合和设计我院代表团训练、比赛等项目的高质量专题报道；负责我院体育欢乐节工作简报的制作等。（三）后勤机动督查负责人：朝勒门1.医疗安全组组长：余梁、但成培 医疗安全组组员：青协办公室医疗安全组工作职责：负责运动员受伤的简单处理工作；负责医疗药品的保管和使用。负责体育欢乐节安全工作。2.后勤机动组组长：郝时光、陈一超后勤机动组组员：青协宣传部后勤机动组职责：负责体育欢乐节我院代表团的资金及物资赞助工作；体育欢乐节期间物资的管理与发放；体育欢乐节宣传材料的布置与管理。3.督察组组长：宋晓闯、李蒙督察组组员：青协实践部督察组职责：负责田径运动会现场学生干部签到；对各个项目开展情况及负责人到位情况进行实时记录。4.教工服务组组长：朱典、王琪、陈婕 教工服务组组员：团委社会实践部 教工服务组职责：教工参赛队伍的后勤服务、物资管理与回收等工作。共青团三亚学院财经学院委员会2014年12月22日七、体育狂欢夜安排I、前言2014已接近尾声，新一年的钟声即将敲响。这一学期里，同学们感受到大学的校园是一个展示自身才华的舞台，在这个大舞台上每个人都阳光向上，彰显着青春的活力；自强不息，诠释着人生的真谛。然而，在紧张的学习中，在不断的完善自身提升自己的同时，人与人之间的联系交流渐渐变少了，取而代之的是愈演愈烈的竞争与摩擦。为缓解学习和就业所带来的压力，秉着增近师生间、同学间的情谊，加强学院的凝聚力，同学们的创新力。舞蹈在中世纪时期就被视为一种表达情感的语言，人们以舞蹈为介质，传达互相之间的情感与想法。忙碌在学习和工作中的我们，何不抛开烦恼，一起用舞步送出我们的祝福和问候，加深理解，增进感情，传播学院优良院风学风，为学院跨越式发展注入新血。 II、活动目标及特色为丰富同学们的课余生活，进一步活跃校园文化，培养德智体全面发展的新世纪大学生，增进同学之间的交流，增强我院学生体质,弘扬体育精神，展示当代大学生的良好风貌，增强同学们挑战自我的意识，弘扬积极进取、顽强拼搏的精神，对本次圣诞舞会体育狂欢夜设定的特色如下：1、 自由性：为庆祝体育欢乐节的顺利开展，举办狂欢夜，每一位财经学员可以参与其中。 2、 特色性：正值圣诞节与元旦节来临之际，充满了节日色彩。 3、 加强互动性：让所有的舞蹈爱好者都有机会参加，准备了更多的大众舞蹈。 4、 扩大可参与性：很多舞会的组织者都忽略了性格内向的同学，因此，本次舞会上将播发更多的基本曲目，并安排现场教舞。 5 趣味性：活动中穿插一些互动而且容易调动气氛的小游戏，并安排精彩的文艺表演。 6向全校展现我院的风采，在一个更加轻松和谐的环境中狂欢庆祝。III、活动主题复古的浪漫与现代的酷炫相融合。注释:随着社会的进步与经济的快速发展，人们开始追求更高层次的生活品质，舞蹈作为一种艺术的象征，一直发展至今，而随着人们对舞蹈的需求，舞蹈的种类也越来越丰富。浪漫和酷炫，两种迥异的风格如果融合或许更能吸引新一代的眼球，冲击大家的视觉神经。浪漫代表女生的柔美，而酷炫代表了男生的朝气。今天，同学们就将走进一个全新的舞台，去感受复古的浪漫音乐与酷炫的现代舞蹈给我们带来的感官冲击。IV、活动时间2014年12月26日周五19：00V、活动地点由于此次舞会是全院性的大型狂欢舞会，舞会将以跳交际舞为主，还穿插模特、歌曲表演、游戏、抽奖等活动，并颁发奖品。所以选在书德楼音乐喷泉广场举办，那里场地宽阔，独特的设计形成了现成的舞台，但灯光效果需要注意加强。 VI、活动对象财经学院全体学生VII、主办单位财经学院学生会文艺部VIII、协助单位财经学院学生会外联中心，自律委员会，女生部，宣传部，学习部，体育部，办公室，生活部。IX、活动嘉宾财经学院领导，导员及导员助理、学院各组织代表、兄弟学院主席团代表。X、活动准备阶段措施（一）宣传阶段1.班级宣传2.海报宣传（二）舞会准备阶段1.报名节目选拔2.主持人选拔3. 文艺部干事及部分学生会干事交谊舞排练（恰恰舞排练）4.学生会交谊舞排练（华尔兹）5.采购物资（在12月10日之前所有物资必须到位）6.节目彩排（三）会场布置阶段会场布置（12月26日）周五12:00开始布置会场XI、活动内容（一）准备阶段1、从书新一号楼借30张大桌子，80张椅子，供老师、各学院学生组织干部嘉宾坐及设备杂物堆放2、从书德搂右边的配电室拉电，由办公室干事负责看管，多准备插线板、长电线，若发现电线有问题，应立刻更换；若下雨，用袋子套住插线板3、幕布：需配幕布架，长10米，宽5米4、进入会场过道树上贴上事先准备好的指引路标（由学生会宣传部和学习部负责制作）5、用气球装扮拱形门（由学生会所有女干事负责吹气球）6、用红地毯铺设出进入会场的道路 ，并将装扮好的拱形门放置在会场入口7、宣传部干事负责制作宣传海报（1张）、入场时所需卡片（100张）、引导标语，并由宣传部干事张贴海报在北区宣传栏内，（提前一周），卡片引导语北区路边椅子、树上。（提前三天）8、宣传部干事负责喷绘宣传画板，并搬入舞会入口摆放。文艺部负责设计会场布置方案，并由主席团审批9、女生部礼仪队18:00前到达会场做好引导准备10、在幕布后方搭建一男一女更衣棚，方便学生、演员及模特更换衣物11、全体大一新生可以着短裙、长裙、cosplay、汉服等各种服装前来参加舞会（二）晚会阶段1、入场要求：（1）学院领导及老师由女生部礼仪队队员带入指定坐席（一人负责一个老师走红毯入场），导员助理、学院各组织代表以及兄弟学院主席团代表也由女生部礼仪队队员带入指定坐席（2）鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条（100张），以此入场。前50名入场的同学，可得到一个海绵荧光棒2、活动流程：（1）主持人出场，做开场词，介绍来宾、主办承办方、赞助商。由老师上台讲话并开启香槟倒入香槟塔内，主持人宣布晚会开始，场下干事拉响礼炮。（2）参加者手上有我们入场时特制的号码卡片，可以根据卡片上的数字找到TA，最先找到的三对为本环节的幸运之星，我们将每人发纪念品一份。（3）开始第一环节的partner舞会第一支舞选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可安排几名舞者邀请各位老师跳舞，并安排一对舞者在舞池中央带动全体学生跳第一支舞，以此掀起整场舞会的第一个小高潮，主要是一种热身（4）按节目单进行部分节目的表演，部分表演结束后以华尔兹过渡。其中每半小时为赞助商提供5分钟左右的互动抽奖环节，为赞助商提高影响力，达到宣传的效果（5）开始第二环节的partner舞会第二支舞选择恰恰。由学生会干事在舞池中跳恰恰，将全场带上高潮（6）邀请社团友情演出（Lucifer街舞社、Cosplay社、汉文化社等）（7）继续节目单剩下的节目表演（8）开始第三环节的partner舞会第三只舞是自由舞（自由舞中由各班代表带领全场同学进入舞池自由组伴跳舞）。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。（9）进行模特表演（环保时装秀）（10）游戏时间：闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。(对于搭档的选择，主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，根据游戏参与者描述的特征，大家帮忙寻找)吃蛋糕：参与的partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕踩气球：主持人抽取3对partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多的一对获胜（11）开始第四环节的partner舞会第四支舞主要选择快节奏的舞曲：包括兔子舞、街舞、popping等，播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来，此时舞会的气氛达到最高潮在本次舞会中，集体舞的音乐以快慢结合、更替，调节场中气氛，不让同学们觉得单调。在舞动过程中，可以加入交换舞伴环节，并且可以邀请台下的领导、导员以及导员助理进入舞池共同起舞（11）活动评奖：晚会结束前，主持人上场，再次鸣谢嘉宾的到场，赞助商的赞助，以及各班同学的积极配合，由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最具表现力奖，最具感染力奖，舞会皇后等。并由评委评出当晚最受欢迎节目（一，二，三等奖），可模仿电视上的做法：紧张的背景音乐响起，然后将灯光打到获奖人的身上。由赞助商提供奖品，事后发放给各班级代表。（12）主持人宣布晚会结束，连续拉响礼炮，最后舞会以热闹欢快的兔子舞收场注意：整场舞会以相对自由的方式进行。舞会进行中，学生可以有秩序地拿取食物或饮料。舞会结束后，各班班委组织收拾各班级负责区的卫生。（三）收场阶段（1）晚会结束，由礼仪队引导嘉宾退场（2）将场地收拾完毕，学生会成员全部集合，合影留念（3）观众撤离后，学生会所有男干事负责将桌椅还1中教学楼。办公室干事负责收电线。学生会所有女生干事负责打扫会场卫生、气球和彩带等。外联部干事负责拆卸幕布、更衣用帐篷XII、舞会中突发情况及应对措施现场由自律委员会负责维持秩序，文艺部干事负责组织各班节目入场顺序，预防突发状况的发生以及紧急情况的处理：1、电线烧坏或由于现场人为原因造成供电不足。措施：多准备2-3根插排，由办公室干事进行看管，发现电路异常及时联系舞会负责人，防止对舞会的顺利举办造成干扰。2、音响失灵，或电线接触不良，造成节目音乐伴奏无法顺利播放。措施：提前预备5个笔记本电脑，5个小音响（低音炮）3、由于现场过于拥挤，导致同学之间发生口角，造成现场混乱。措施：由自律委员会、体育部共同维持现场秩序XIII、舞会会场布置1、在进入会场的位置放置拱形门，用粉色红色以及白色气球装饰。2、用白绳或彩带连接路灯或者树枝，挂上沙曼，营造浪漫的氛围；用自喷漆在签到板上自由涂鸦，形成酷炫的布置。3、在主表演场地外设更衣帐篷，供表演的同学更换演出服。由外联部负责找窗帘，及借遮阳棚工作。4、同学们可在主舞台以及老师、嘉宾坐席四周观看表演，参与舞会的互动。各班班委负责领取拍手“手掌”以及荧光棒，维持好各班场地的秩序，组织好带动各班同学气氛，舞会结束后组织各班同学于所在场地进行清理。XIV、部门分工部门负责人负责事项文艺部张琪琪王凤仪前期：1、 新生舞会策划2、 负责各部门，各班代表扫舞盲3、 申请教室、场地4、 对各班级进行舞会宣传5、 安排舞会主持人的初试、复试，对各班级节目进行筛选6、 组织编排交谊舞表演，组织节目编排7、 组织舞会节目彩排（4次）8、 采购物资舞会当天:1、 布置会场2、组织各班演员的场外准备3、安排演员候场及入场4、负责带动场外气氛，防止冷场5、协助各部门工作后期:1、男干事帮忙搬运物资、协助各部门搬运各种大型设备2、女干事帮助清理现场体育部王浩安冯逸伦徐快当天：1、男干事搬桌椅、协助自律委员会搬运幕布架子以及拱门2、女干事吹气球后期：1、 归还椅子2、 协助外联部归还搬运音响等设备生活部刘燕张雪当天:1、准备干净的垃圾袋以及塑料袋（部分用来包插线板，部分用来装垃圾）2、男干事搬桌椅3、女干事吹气球后期:1、舞会结束时候准备扫帚5把，清理现场卫生学习部王榕露张晨曦前期：1、 根据文艺部提供的节目单准备好主持人稿，并备份2、 给老师及嘉宾提供节目单3、 做好嘉宾座位牌以及台签舞会当天：1、 女干事吹气球2、 嘉宾座位牌的摆放3、 节目单的发放4、 协助文艺部安排演员候场、催场工作女生部陈杨张斯迪前期：1、 准备8名礼仪，并备好礼仪服2、 负责宝贝队开场舞以及演员服装3、 签字笔（马克笔）8支舞会当晚：1、 在入场处安排4名礼仪，负责指引及嘉宾签字2、 安排4名引导嘉宾就坐，并摆放水果饮料3、 看管更衣间，演员服装4、 女生部干事，剩下的人协助文艺部组织演员进退场后期：1、礼仪引导嘉宾散场2、归还借来的服装外联中心金宇王思琪翟宇培任玺睿前期：1、 幕布，挂幕布2、 挂气球、沙曼3、 搬运奖品4、 负责搬运音响、话筒，并试音5、 搭更衣棚2-3间，用男生宿舍的窗帘围起来后期：1、归还音响、话筒以及更衣棚。自律委员会王孝廉林政王靖文前期：1、 去东五仓库拿物资2、 吹气球（女）3、 搬运幕布架子以及拱门架子舞会期间：1、 维持会场秩序，安排各班就位，划分班级区域2、 学生干事签到，维持会场秩序后期：1、次日归还物资宣传部谭心迪前期：1、 准备画展板上的宣传画，用于嘉宾签名的舞会当天：1、 负责把画贴在展板上，并运送到会场2、 布置会场，舞会期间看管会场布置,有问题及时处理办公室王佳琪戴顺欣前期：1、 看管电源，借长电线，并负责连电2、 各部门把插线板交给办公室舞会当天：去书德搂右边的配电室拉电至广场舞台，并将音响、灯光、及小彩灯的插头接到插线板上，舞会期间负责看管电源及插线板各接口处保障舞会期间使用顺畅。(若下雨则用干净的垃圾袋或塑料袋套住插线板,防止雨水渗入)后期：1、收电源，归还各部门插线板XV、活动预算项目单位单价数量总价（元）自喷漆(含运费)罐420150彩带装饰条31030纱曼装饰（多色含运费）米270150礼花筒（含运费）个5640荧光棒（海绵）个0.810080铝箔气球装饰（含运费）个23580立体雪花装饰（含运费）串32070圣诞挂旗装饰（含运费）串51060圣诞星挂饰（含运费）个2.6/3.210/1035/40面具（礼品 含运费）个23070闪光头饰（礼品含运费）个22560胶带4.55520圣诞帽（含运费）个0.515090水果糕点150牙签包0.82016一次性纸杯（含运费）个0.160080音响（含车费）200合计（含运费）1441共青团三亚学院财经学院委员会2014年12月22日