办公楼管理制度

青海物产工业投资有限公司办公楼管理制度 第一章 总 则 第一条 公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场 所 为保障办公楼的正常运行 维护文明 舒适 宁静的工作 环境 实现优质 高效 规范和安全的工作要求 特制定本制 度 第二条 本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作 的临时往来人员 第三条 办公楼由公司综合管理部统一管理 具体履行 对办公大楼的管理和服务职能 第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均 应严格遵守制度 努力创建精神文明 第二章 文明办公 第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁 不准穿拖鞋 背心 裤衩等上班 不准在办公大楼内大声喧哗 不得串岗闲 聊 不得在办公大楼进行与公务无关的活动 第六条 楼内办公人员言行举止要文明 态度热情和蔼 礼貌待人 公正处事 办公物品应摆放有序 第七条 不准在公共通道 楼梯间 走廊 墙面 柱子等 地方随意张贴通知 海报 广告等标识物 不准在墙面 柱子 等地方乱画 乱刻 第八条 禁用办公电话闲谈 严格执行公司电话管理规 定 第九条 未经允许一般不得启用他人电脑 更不得擅自 拷贝他人电脑资料 第十条 搞好个人办公区卫生 做到物品摆放有序 保持 整洁 干净 保持个人使用办公设备卫生 下班及时整理桌 面物品 文件 人走关好门 窗 将座椅摆放整齐 抽屉和资 料柜须锁好 第三章 人员与物品管理 第十一条 临时往来联系业务的外单位人员须在一楼 履行登记手续 填写来客登记单 经确认后 方可入内 私人 会客一般不得在办公场所 非工作时间 外单位人员一般不 得进入大楼 本单位工作人员也不得带他人进入办公楼 第十二条 办公室实行定置式布局 不得私自移动 移 动较重的办公用具要轻抬轻放 不得磨损地面 第十三条 认真执行 8 小时前台值班规定 办公大楼内 不得留宿 第十四条 车辆要停放整齐 车头向外 服从管理 第四章 安全管理 第十五条 办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫 部和综合管理部负责 夜间安全保卫由公司保卫部负责 各 部门积极配合 第十六条 各楼层所在部门负责人为各自责任区 本部 门办公室 的责任人 公司领导办公室由综合管理部负责 第十七条 楼内各部门要加强职工安全教育 增强安全 意识 采取有效措施 做好各自责任区的安全保卫工作 内 外结合 全方位设防 确保楼内安全 第十八条 办公楼实行封闭式管理 非工作时间如有公 务活动的 活动承办单位 或承办人 应事先向综合管理部报 告 承办单位 或承办人 负责活动期间办公楼安全工作 第十九条 工作人员离开办公室 应随手锁门 下班前 各办公室要进行安全检查 切断电源 关锁好门窗 含卫生间 消防通道以及步行梯楼层的门 窗 防雨 防盗 第二十条 加强现金和物资管理 财务室要认真执行现 金和物资管理制度 备用金按规定数额存放 各科室使用的 贵重物品 精密仪器要有专人负责 并存放在安全地方 第二十一条 严格执行保密制度 做好涉密图纸 文件 资料管理工作 防止失 泄密事件发生 第二十二条 认真执行消防法规 机关结合内部安全开 展防火宣传教育 提高防火意识 办公楼内不得存放汽油 火药 液化石油气等易燃易爆物品 并配备一定数量的消防 器材 工作人员要人人爱护消防设备 使器材处于良好状态 第五章 水电管理 第二十三条 全体员工要树立安全用电意识 不准乱拉 乱接电线 确因工作需要安装 使用大功率 300W 以上 电器 的 事先必须向综合管理部申报 综合管理部根据负荷承受 情况确定是否可以安装使用 未经同意擅自安装的 一经发 现要立即拆除 在此期内发生的一切后果 由安装及使用部 门的领导负责 第二十四条 加强对用电设备的检修 综合管理部要不 定期对办公楼用电设备等进行检查 发现问题及时维修 第二十五条 综合管理部要根据办公楼用电实际情况 有必要时请电工进行一次维护和检修 以便及时排除用电故 障 第二十六条 全体职工要坚持节约用电 用水的原则 注意随手关灯 关水 严禁出现长流水 长明灯现象 保证办 公楼的正常办公用电 第六章 楼内卫生 第二十七条 全体职工都要树立文明意识 要讲究卫生 净化环境 爱护公物 不准随地吐痰 乱丢杂物 第二十八条 个人垃圾要及时处理 放到指定的垃圾桶 内 任何人不得在走廊内乱堆乱放物品 否则将作为废品处 理 禁止向窗外抛扔杂物 雨具不得摆放在公共区域 第二十九条 禁止在办公区域内吸烟 第三十条 保持卫生间的清洁 不准在卫生间内乱扔乱 倒杂物 茶叶倒入厕所便池内 使用卫生间后应及时冲洗 第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负 责 每个员工负有保洁责任 第三十二条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木 不 得采摘和毁坏绿化树木 第七章 保养与修缮 第三十三条 办公楼内各种公用设施 如消防与报警设 备 电源插座等 不准私自拆装或挪用 如确实需要 必须经 综合管理部安排统一处理 第三十四条 办公室装饰和设备 各使用部门应保持原 样 不准自行新增 移动或拆除 不准在墙壁和楼板上凿洞或 剔槽 不准自行改造和装潢 第三十五条 严禁使用非正常配置的高功率电器 严禁 私自接拉电线 第八章 附 则 第三十七条 本制度由公司综合管理部负责解释 第三十八条 本制度自公布之日起生效