公益部“青葱岁月回味无穷”策划书.doc

工商管理系青年志愿者协会 之大四情怀母校活动活动策划吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会目录一、 活动前言3二、 活动目的3三、 活动主题3四、 活动时间3五、 活动地点3六、 活动对象3七、 活动主办单位4八、 活动承办单位4九、 活动细节流程4十、 经费预算8十一、 活动应急方案 8十二、 注意事项 8十三、 声明 9附录（一） 9附录（二） 9附录（三） 9一、活动前言： 毕业将至，大学四年里的你们有过失败的泪水、成功的喜悦，对于即将离开学校的你们，是否想收到老师的一份鼓励，是否想带走母校的一丝润土，是否想收到学弟学妹等友友们对你们的支持。借着毕业季节略带伤感的微风，我们特地为大四学子举办本次活动。2、 活动目的： 本次活动旨在表达我们的一份情意，搭建与大四学生沟通的桥梁，传承大四学生更深一层的友情，留给即将毕业的同学一份记忆，加深他们对母校的回忆。今天他们以母校为荣，明天母校将以他们为傲。三、活动主题：青葱四年，回味无穷4、 活动时间：时间工作地点负责组主体活动预计时间：6月8日6月15日前期活动4.1-6.8网络宣传（玻璃瓶）、玻璃瓶征集并制作网络部、公益部、宣传部5.15短信宣传秘书处5.15-6.5网络宣传（视频、照片征集）网络部6.1借用教室秘书处6.3摊位宣传B103公益部6.5老师、辅导员视频录制网络部6.36.8征集留言条公益部主体活动6.8晚视频展播B103网络部6.86.15旧物回收各宿舍楼下公益部、服务队6.86.15纪念杯赠送宿舍、图书馆组织部、公益部五、活动地点：教学楼/大四宿舍/四饭前六、活动对象：吉林大学珠海学院工商管理系大四毕业生7、 活动主办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会8、 活动承办单位工商管理系青年志愿者协会公益部、网络部、宣传部、组织部、监察部、服务队、秘书处九、 活动细节流程：（一） 前期活动玻璃瓶回收制作时间工作地点负责人或小组4月1日前1.确定合适的玻璃瓶材料，拍摄材料图片2，制作回收框3. 设立回收站点（详情可见附录一）4. 制作宣传告示，告示说明主题、目的，附上材料图片、活动开展时间公益部、网络部、宣传部4月1日宣传：1. “吉珠工商青协”微博宣传，形式：“主题+目的+材料图片+材料收集”2. 粘贴宣传告示各栋宿舍楼下、教学楼公告栏网络部、公益部4月1日-6月8日玻璃瓶清洗、制作：1. 宿舍：每三个地方分配两个人每天集中回收一次，马上清洗2. 饭堂：每个地方分配两人每天回收，马上清洗3. 清洗后集中分类放置在竹一办公室4.制作纪念杯：（1）公益部负责为瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落叶等）（2）宣传部负责对瓶子的装饰旧饭、新饭、课间超市、宿舍楼下玻璃瓶回收处公益部、组织部、宣传部视频征集与制作时间工作地点负责人或小组5月15前1. 确定征集视频的内容要求（可见附录）2. 设立征集照片、视频的邮箱3. 秘书处联系到工商大四辅导员老师，询问到班长或团支书电话4. 制造宣传海报 公益部、网络部、秘书处、宣传部5月15号5月18日1. 网络宣传：新浪微博宣传，形式：“主题+简写目的+时间+征集内容（视频、留言条）+公共邮箱”放于官方微博。每天一次，时间为期3天，最好告知青协各位干事转发。2. 短信宣传（以班级为单位），通过班长或团支书以短信方式宣传3.粘贴海报宣传四饭前、各栋宿舍楼下宣传部、网络部、秘书处6月1日向学校借教室B103秘书处5月18日6月4日1. 照片、视频征集（照片、视频均由邮件形式发到征集邮箱，网络部对征集邮箱统一管理）2. 拍摄大学四年点滴经历、宿管辛勤工作一幕、老师工作或讲课精彩一幕网络部6月5日-6月8日1.收集照片、视频工作完毕2.整理分类收集到的视频内容，网络部制作视频（30-40分钟） 网络部留言条收集时间工作地点负责人或小组6月2日前1. 制作宣传单2. 回收两张视频征集时所用海报，用于6月3号摊位宣传3. 分配公益部八到十名干事在6月3号宣传宣传部、公益部6月2日租借宣传工具，帐篷一个，桌子五张，凳子八张，两个纸箱团委秘书处6月3日6月8日留言征集：1. 老师留言征集，征集到辅导员、科任老师留言2. 网络留言征集，及时对留言分类管理 3. 摊位留言征集，现场留言征集，分类保管好4. 信箱留言征集，制造多个流动信箱，放置宿舍楼下，附带留言纸条与圆珠笔，分配四名干事每两天收集一次，统一整理分类公益部(二)主体活动A视频展播时间活动环节地点负责个人或小组6月8日前1. 组织十名人员干事进行晚上视频展播，需提前半个小时到现场2. 两名干事进行拍摄3. 提前邀请有空的辅导员老师或其他老师参加网络部、监察部6月8日晚7:00-9:001. 工作人员提前到场2. 视频展播（视频30-40分钟）3. 邀请工商系辅导员讲话（15分钟）4. 师弟师妹才艺表演（5-10分钟）5. 留言征集（30分钟）B103公益部、网络部6月8日晚视频同步上传到新浪微博 “吉珠工商青协”微博网络部B旧物回收时间活动环节地点负责个人或小组6月8号前1. 收集宿舍物品分类小方法2. 招募志愿者3. 联系旧物存放点4. 分配搬运人员（由志愿者组成)，联系搬运车辆（基本上为电车）5. 联系旧物回收厂，安排16号统一清理6. 了解、联系部分贫困地区，用于为其提供衣服等物品捐赠竹园3、榕园2服务队6月8日6月15日1.在大四学生宿舍每层楼道处放置三个大箱子（回收分为：a.废弃书刊、杂志、报纸；b.旧衣物；c.杂物）2.有需快递打包的，帮忙搬运3.每天下午四点到六点集中清理，搬运到旧物保存点竹园3、榕园2公益部、服务队C.赠送纪念瓶时间活动环节地点负责个人或小组6月8日前1. 联系监察部两名干事，负责拍摄二期照片或视频2. 确定赠送工作人员（组织部部在一期赠送中每天安排五个工作，公益部在二期赠送中安排十到十二人）3. 二期赠送环节租借两个帐篷、十张桌子、十张椅子监察部、秘书处6月8日-6月15日一期赠送（有署名纪念瓶进行赠送）二期赠送（没有署名的纪念瓶赠送，时间在工商系大四学生拍毕业照当天）竹园3、榕园2组织部、公益部（3） 活动后期工作 对多出的纪念瓶进行处理：（1）送给别的系的大四毕业生（2）分配给干事，送给自己认识的大四师兄师姐 义卖活动，把收集的废弃报纸、部分书籍集中义卖，分配一名干事点数，一名干事记账，五到七名干事帮忙，注意账目对外公开化捐赠活动，对旧衣服进行分类打包，由快递公司运送到贫困地区 每次宣传或其他活动租借东西归还 通过微博对活动精彩瞬间的展播 留言条回收后，及时分类管理（有署名与没有署名）十、经费预算：物品数量单价（元）总价（元）回收框15个575便利贴15本345彩带20包360彩纸20包5100海报5张25100宣传单3000.130合计410十一、活动应急方案：1 玻璃瓶不够，可寻找其他透明的瓶子代替，注意对其的装饰，尽量保证瓶子的美观。2 留言条不够，可内部到网上寻找或者内部人员拟写。3 户外活动开展时间段如有天气变化，需推迟活动，如推迟到晚上还是下雨或其他影响活动的天气，当天活动取消。4 摊位宣传，如摊位位置被霸占，要重新设点或推迟。5 视频展播若借不到大的教室，可改一小教室播放，保证放映质量。6 每个活动过程都需准备一到三名应急人员，保证活动正常进行。十二、注意事项：1 放入纪念瓶中的泥土不要过多，减少重量，也不要有水分，以防弄湿留言条。2 注意对物品的保管与搬运工作，特别注意玻璃瓶为易碎物品。3 注意事前的沟通与演练，工作人员的形象，佩戴工作证，礼貌用语等。4 在活动过程中注意卫生，瓶子的清洗等。5 视频展播过程中注意现场秩序的维护。6 注意每个纪念杯至少要有一份留言，对特定的人或地点进行分类，装饰后在瓶外用便利贴注明，防止混淆，注意妥善保管。7 摊位宣传时，三名志愿干事需事先熟知活动内容。十三、声明：本策划之拥有权、实施权、修改权、最终解释权均在吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会所有。附录（一）、回收站点设置每个饭堂回收玻璃瓶出、超市门口、每栋宿舍楼下附录（二）、宿舍物品分类小提示1.不常用的、较大较重的物品先装，以利搬运。2.瓶装化妆品等易碎之物，用T恤或毛巾包裹。3. 在行李空隙处塞入卷筒状的毛巾附录（三）、视频展播视频内容1.大四学生四年来的生活中点点滴滴，生活写真，大部分以照片形式展出，征集来的感言可用于播放照片时的字幕，需要配乐；2.辅导老师、任课老师以录制视频方面表达他们的祝福与鼓励；3.大一、大二和大三的学子可以以视频或照片形式表达对大四学生的美好祝愿；4.录制学生饭堂工作的叔叔阿姨、宿管阿姨日常工作的场景。 策划人：黄春妹、莫依婷、苏文裕、吴志豪、张朝勇