2018江苏开放大学办公室事务管理第一次作业

办公室事务管理 专 形考作业一 第 1 页 共 5 页 江苏开放大学 形成性考核作业 学 号 姓 名 课 程 代 码 110072 课 程 名 称 办 公 室 事 务 管 理 专 评 阅 教 师 第 一 次任务 共 四 次任务 江苏开放大学 办公室事务管理 专 形考作业一 第 2 页 共 5 页 任务内容 题号 一 二 三 四 五 总分 分数 得分 评卷人 一 判断题 每小题 2 分 共 10 分 1 布置办公室时 自然光应来自桌子的右上方或斜后上方 2 办公室的室温一般不低于 18 度 不高于 28 度 3 布置办公室时 领导者应位于后方 以便监督 同时不因领导者接洽工作转 移和分散工作人员的视线和精力 4 办公室的服务作用是指办公室承担着为领导 为同级和基层单位服务的职责 5 办公室环境是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合 得分 评卷人 二 填空题 每空 3 分 共 15 分 1 办公室布局主要有两种方式 一是 封闭式 二是 开放式 2 外来办事人员 首先接触的是办公室工作人员 办公室人员的精神面貌 仪态仪表 语言表达 办事水平都代表着一个单位的形象 这指的是办公室的 窗口和门面 作 用 3 办公室的软环境主要包括办公室的工作气氛 和 人员的个人素养 等社会环境 得分 评卷人 三 多选题 每小题 3 分 共 15 分 1 办公室的地位主要体现在 ABD A 中心地位 B 枢纽地位 C 主导地位 D 窗口地位 2 办公室的工作内容主要包含 ABCD A 办公环境的优化与维护 B 文电办理 C 会议与活动组织 D 接待工作 3 办公室事务具有 ABCD 的特征 A 服务性 B 综合性 C 分散性 D 繁杂性 4 下列属于办公室环境中硬环境的是 BCD A 办公室的工作气氛 B 空气环境 C 光线环境 D 绿化环境 办公室事务管理 专 形考作业一 第 3 页 共 5 页 5 日常环境的管理包括 ABC A 个人工作区的环境管理 B 上司办公室的环境管理 C 日常公务活动区的环境管理 D 公共楼道的环境管理 得分 评卷人 四 简答题 每小题 5 分 共 20 分 1 简述办公室的定义 答 通俗地讲 办公室就是人们办公的场所 但在实践过程中 办公室又表现为多重 含义 泛指一切办公场所 区别于教学用的教室 生产用的车间等 某一类职业人员 或某一级职务人员的办公场所 国家机关 企事业单位 社会团体内辅助管理的综合办 事机构 某种专门的独立机构 本课程所谈的办公室主要取第三种含义 即国家机关 企事业单位 社会团体内办理 行政性综合事务的实现辅助管理功能的办公场所 2 简述办公室布局的主要风格类型 答 稳重尊贵型 现代简约型 艺术创意型 3 怎样营造健康 安全的办公环境 答 保证办公场所和设备的安全是极为重要的 中华人民共和国宪法 和 中华人 民共和国劳动法 中都有明确的条文规定 政府及各个组织也会制定一系列相关规定 为 了营造健康 安全的工作环境 办公室工作人员应做到 学法懂法 树立安全意识 维护公司的利益 保护自己合法的劳动权益 上岗前学习了解有关安全生产 劳动保护的规定和本组织的规章制度 并自觉地遵 守执行 主动识别工作场所存在的隐患 并在职权范围内排除 发现工作场所有异常情况或险情时 应立即准确 清晰地向主管报告 按照设备安全操作规程操作设备 识别运行中存在的隐患 在职权范围内排除 发现设备故障 应立即报告 并填写 设备故障登记表 无论对工作场所 还是对办公设备操作 都要遵循 安全第一 预防为主 的方针 识别各种不安全因素 找出隐患 排除隐患 共同维护和管理办公环境 4 办公室布局的原则是什么 答 交流便捷原则 简约实用原则 整洁美化原则 统一和谐原则 独具 品味原则 保护机密原则 办公室事务管理 专 形考作业一 第 4 页 共 5 页 得分 评卷人 五 论述及情境分析题 每小题 20 分 共 40 分 1 谈谈对你对办公室是领导的耳目和左右手的认识 答 办公室是领导的耳目和左右手 要当好助手就必须熟悉上级文件精神 了解和掌 握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况 了解和掌握一个时期内职工的思想情绪 对这些情况 办公室要及时调查收集 分析研究 得出正确的看法 提出加强和改进工作 的意见和建议供领导参考 为领导的决策提供服务 作为参谋应做到 做好调研工作 在领导决策之前为领导收集决策所需信息 为决 策提供依据 在文件处理工作中 提出可行性的拟办意见 供领导参考 有效组织会 议 对会前准备 会中服务 会后实施等各方面的工作提出建议和意见 供领导参考 领 导一经决定 马上付诸实施并达到预期效果 作为助手应做到 协助领导做好各项日常事务工作 协助领导做好沟通协调工作 协助领导做好各项决策的布置和督查工作 及时完成领导临时交办事项 2 请简要评述下列两幅办公室设计图中办公室环境布置的优缺点 图 1 宏达房地产总经理办公室 图 2 宏达房地产公司办公室主任办公室 作答结果 图 1 宏达房地产总经理办公室评价 这幅设计总体给人的感觉是现代化和古典艺术设计相结合的完美之作 古色古香的书桌和书架及充满人文气息的艺术品和字画都透露着主人高尚的人 格修养 接待区简单的粗线条茶几 桌椅又给人以轻松大方之感 绿色植物的 缀又给整个办公室环境之灵气 不至于呆板沉闷 缺点 虽不失简单大方但是 显得空旷资源浪费 办公室事务管理 专 形考作业一 第 5 页 共 5 页 图 2 宏达房地产公司办公室主任办公室评价 这幅图给人总体感觉是亲近自然崇尚自由 风格于上幅图迥然不同 远 景 阳关从大大的窗户中自由自在的伸进来 放飞主人的是思想 灵感和压力 大多的设计是用的直线条 又给人简单之美 缺点 设计颜色搭配似乎太过大胆明艳 这样的配色效果容易使人心浮气躁 最好像上幅图在给人沉稳感觉的颜色中加以点缀亮色 完成日期 得分 评语 评阅时间 课程名称 办公室事务管理 专 第 一 次任务 评阅教师