乡办公用品采购及管理制度

乡办公用品采购及管理制度为了进一步规范XX乡办公用品的采购、保管、领取和使用，坚持历行节约、勤俭办事的方针，切实加强办公用品采购、管理和使用，特制定本制度第一章 办公用品的采购 第一条 办公用品采购实行统一管理，由后勤主管领导负责申报，乡长审批的办法，经领导同意后，统一购买，其他人员不得擅自购买否则概不报销。 第二条 采购审批程序为:各站所办负责人提出办公用品采购申请并到党政办后勤干部处填写申请单，经各站所分管领导同意后，交由党政办后勤干部按照规定权限办理审批，所购办公用品由党政办后勤干部验收登记入库，再有具体使用干部签字领取。 第三条 各站所申请采购办公用品，必须注明品种、数量、经办人和事由等；采购人员须尽职尽责，本着历行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。 第四条 党政办对中性笔、打(复)印纸、面巾纸、纸杯等办公用品适量库存由各站所干部需要时领取;文件档案管理类，桌面用品、文书用品、电脑用品、办公耗村、照明用 品等办公用品各站所办负责人按采购审批程序填报办公用品采购备案审批单)由办公室随用随买。 第五条 采购单项或一次支出在1000元以下的，由后勤主管领导审批采购；单项或一次性支出在1000元以上、5000元以下的，由后勤主管领导报乡长批示后方可购买，単项或一次性支出在5000元以上10000元以下的，由后勤主管领导报计划由乡长审核后党委会通过后方可购买。 第二章 办公用品的保管、领取和使用 第六条 党政办后勤干部对办公用品采购统一造册登记，大件物品采购后应列入固定资产管理序列，应明确使用管理责任人;定期进行办公用品库房点，确保帐物相符；随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 第七条 办公用品统一到党政办具体管理人员处领取，物品领用实行一次一领、专领专用原则，领取物品时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称、规格、数量、用途等项并签字。领取专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。 第八条 各站所办人员要妥善保管办公设施和用品，人员调任或离任时，做好交接;办公用品应为办公所用，不得据为已有， 挪作私用;要爱护办公设备和相关物品，因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负賠偿责任。 第九条 XX乡临时劳务及其他活动物品的采购，参照本办法执行。 *区XX乡人民政府 2020年元月