工程投标、决算管理制度.doc

工程投标管理制度一、 建设工程投标是指建筑承包企业取得投标资格后，在认真研究投标文件所提出条件和要求的基础上，对投标工程项目的成本、造价等进行估算及编制标函，并在规定的时间内向业主提交，积极参加竞争及争取中标的过程。二、 工程投标前，分公司要与业主进行良好的沟通和交流，经营人员要认真、细致的介绍公司的实力、能力、财力和优势，必要时请总部有关高层领导出面，还可主动邀请对方参观公司在建或已建工程，展示公司实力和市场信誉，使对方进一步深入了解。三、 对投标项目，根据反馈意见，认真审查业主的招标文件、投标书、清单等文件，由分公司经理牵头，招投标部经理、技术负责人、材料负责人等认真组织，根据经营上的策略和意图制定谈判原则和方案，并估计发包人可能提出的各种问题，研究内容，准备充分的资料，不打无把握之仗。四、 确定标书前，公司经理、招投标部经理、技术负责人、材料负责人、预算员必须认真细致的评审报价方案，综合分析竞争对手、市场材料价格、企业承受能力、企业当前生产任务等。五、 对于工程投标书，招投标部和技术部门分别负责经济标书和技术标书的制作，招投标部经理和技术部门分别为两大标书的直接责任人。六、 投标报价直接关系到中标成功与否，做标人必须认真细致、数据准确、实事求是。具体如下要求：1、 熟悉当地的现行定额、文件规定及计算规则，正确计算工程量；2、 根据市场和施工组织设计，正确编制清单子目单价；3、 对于工程量、单价以及各种费用的计算，一定要认真细致地复核，减少不必要的亏损；4、 合理确定各类费用；5、 分公司招投标部经理在投标报价时，对业主的承诺，必须事先取得分公司经理的同意。七、 标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准，力求内容齐全，文字清楚，说明问题。其主要内容有：1、 标书编制说明；2、 公司简介、业绩；3、 工程量、单位和总报价；4、 公司组织机构表及主要管理人员简历；5、 工程质量等级及保证质量与安全的技术措施；6、 工期保证措施；7、 施工组织设计；8、 施工机械设备表；9、 主要材料一览表；10、 降低成本、优惠让利的措施及理由阐述；11、 承诺书；12、 其他必要的附件及资料；八、 分公司招投标部经理及投标人员必须具有不断创新的意识，积极应用各类先进技术进行工程投标，标书的制作要精细。九、 为提高参加投标人员的积极性和责任心，对投标人员实行投标补贴制度，具体规定如下：1、 补贴对象为参加投标的项目预算人员、项目技术人员及异地抽调人员，其他人员不属补贴范围；2、 补贴按投标建筑面积30000m2（含30000m2）以下的给予补贴1000元，3-50000m2补贴1500元，5-80000m2补贴2000元，8-100000m2补贴2500元。3、 甲方提供清单报价的工程，按上述标准70%给予补贴，按费率的工程按上述标准40%给予补贴；4、 对中标工程给予上述标准的1.2倍给予补贴;5、 投标补贴由分公司招投标部经理负责落实,合理分配,成本总监把关,以现金形式发放,费用计入分公司成本.6、 参加投标的预算人员合理安排,投标以外的工作不得耽误,7、 招投标部经理必须明确分工和责任,若因投标者原因导致失败,取消补贴,同时追究其责任,8、 兄弟单位委托投标的不属于补贴范围,十、 在投标过程中，由于我方重大原因，导致不能中标的，对责任人按200元罚款，部门负责人加倍。部门负责人的罚款由成本总监负责实施，十一、 无论中标与否，招投标部门要及时总结。收集竟标单位的报价资料，对中标单位的中标价进行认真分析，找出未能中标的原因，并提出下一步的改正意见。工程预决算制度一、 工程预算1、 项目部接到工程图纸后，分公司招投标部经理必须及时组织项目预算、钢筋翻样人员在45天内完成并审核完。必须有分层工程量汇总，每拖延1天罚100元。2、 2、项目预算员编制完项目预算后应与投标报价相比较，找出差距，根据合同规定向业主申请调整工程量清单或价款。3、 项目预算员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定（每月或每阶段）报送业主签字。作为工程款支付依据。4、 分公司招投标部经理必须每月对预算员的预、结算、工程量及报表进行一次全面的辅导。二、 工程决算1、 工程竣工后20天内，项目预算员必须编制完工程决算书，交分公司招投标部经理审核，最后报成本总监。每拖延1天，罚预算员100元。2、 分公司招投标部经理接到工程决算书后，必须在10天完成审核，发现问题退回项目，要求预算员重新调整。调整后由分公司招投标部经理及分公司经理签字。3、 完整的决算书必须有工程量计算书、工程变更洽商单、签证、甲方外包队伍分包配合费等。4、 项目部预算员将有关决算对中标预算，材料实耗，人工费等进行比较、分析、查漏补缺，确保工程竣工决算的正确性、完整性。