设计开发部门管理规范及流程.doc

产品设计开发部门管理规范一、产品设计开发部门工作范围及责任 1、根据公司品牌整体规划，全面负责公司品牌产品体系的设计开发、板型定制、工艺控制，样衣制作；合理把握品牌产品风格定位，有效制订各年度、各季度产品企划方案并细分安排到各月,各周,并进行整合实施； 2、根据公司品牌各阶段,各市场产品市场销售反馈信息及销售部门提供的数据分析，并充分结合行业信息、竞争品牌信息，进行综合收集整理分析，制订相应的产品开发策略及执行方案，确保品牌产品的市场核心竞争力； 3、负责设计开发部门开发管理流程的建立及监控，根据开发计划，严格遵循开发流程，积极有效落实各阶段产品开发工作； 4、负责设计开部门人员管理及部门运营，有效落实部门各岗位人员规划工作及日常工作安排，建立开发部门档案管理体系； 5、负责设计开发中心与公司其他部门工作的有效衔接及合理协调，根据各阶段品牌整体策略要求，积极配合公司营销部门各阶段客户洽谈订货的需求；积极配合生产部门各季度产品生产工艺指导及成本核算、数据分析等工作需求； 6、负责设计开发部门成本运营管理体系的建立及监控、执行。二、产品开发中心组织管理结构品牌总监 总经理 主设计师 设计师 设计师 纸样师 设计助理 设计助理 车板三、设计开发部门岗位职责规范（一）主设计师岗位职责规范 1、直接上级：品牌总监 2、直接责任： 根据公司品牌的整体发展战略，确定各年度,季度产品开发目标、策略和开发计划； 根据品牌发展战略规划，结合品牌定位，制订产品设计开发策略和计划，并针对目标消费者提出提交各年度、各季度企划书于决策层审批； 建立和组织部门开展市场调研工作，分析公司品牌所处行业及品拍定位的流行趋势； 负责款式设计开发工作、纸样制作、样衣制作等设计流程进行监控执行，并对制单工艺、技术资料进行统筹确认，提交上级审核后执行； 、组织拟定开发中心各阶段开发成本预算工作，经上级审批后负责控制本部门的成本费用支出； 、组织制订本部门工作管理制度，并协助上级进行监管和完善；组织制订部门工作计划，分配新品设计开发任务，协调进行部门内部协调工作的的开展； 、主导负责各季度各阶段订货会工作的产品筹备工作，并针对营销、生产部门的工作需求进行积极配合和协调； 、协助上级负责部门所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划部门及引导员工，确保开发团对整体绩效目标的实现。 3、管理责任： （1）对设计开发部的全面工作完成情况和完成质量负责；（2）对传达品牌总监指令的及时性和准确负责；（3）对向品牌总监汇报反映设计开发部发生重大事项的及时性和准确负责；（4）对设计开发部各职能管理中心之间的工作协调性负责；（5）对设计开发部下发的各类计划、文件通知的规范性、有效性、及时性和准确性负责；（6）对设计开发部档案管理的及时、完整、保密性负责；（7）对检查设计开发部各级各部门执行保密程序的有效性负责；（8）对设计开发部各类会议的组织安排的及时性、圆满性负责；（9）对设计开发部的公关工作负责； 4、岗位权利： （1）有对设计开发部所属员工及各项业务工作的管理权；（2）对设计开发部的工作安排管理权、请假审核/审批权；（3）对隔级下属的调薪、调职、录用、辞退、奖惩有基本的决定权；（4）对直接下属的调薪、调职、录用、辞退、奖惩有建议权；（5）对有关的人员违纪按公司规定给予处罚的建议权；（6）对公司各类文件通知和管理程序的发布实施的审核权；（7）对开发中心各级执行公司文件通知和管理程序的监督权；（8）设计开发部内部管理和经品牌总监授权的部分文件的解释权、签发权；（二）设计师岗位职责规范 设计师岗位职责规范 1、直接上级：主设计师 2、直接责任： 按照开发计划的工作安排,协助设计主管、主设计师进行市场调研设计元素收集工作的开展,针对开发计划分配,进行面/辅料、配饰的收集采购； 按照开发计划，负责款式设计开发工作中纸样制作、样衣制作等设计流程的执行，并对制单工艺、技术资料与设计主管、主设计师进行统筹确认执行； 针对自主开发款式，与版师进行沟通，跟踪所设计款式的版型，并进行合理调整和修正； 协助设计主管、设计师对下属设计助理工作进行安排指导沟通，并有效把控其时效性和其工作的有效性； 协助主设计师负责各季度订货会工作的产品筹备工作，并按照设计主管要求针对营销、生产部门的工作需求进行积极配合和协调； 3、管理责任： （1）对安排的开发设计工作完成情况和完成质量负责；（2）对完成上级指令的及时性和准确负责；（3）对向上级汇报反映开发设计工作中产生的重大事项及时性和准确负责；（4）对设计开发中心下发的各类计划、文件通知的规范性、有效性、及时性和准确性负责；（5）对设计开发中心各类开发资料及档案管理的及时、完整、保密性负责；（三）助理设计师岗位职责规范 1、直接上级：主设计师 2、直接责任： 按照开发计划的工作安排,协助主设计师、设计师进行市场调研设计元素收集工作的开展,针对开发计划分配,进行面/辅料、配饰的收集采购； 按照开发计划，负责款式设计开发工作中纸样制作、样衣制作等设计流程的执行，并对制单工艺、技术资料与设计主管、主设计师进行统筹确认执行； 针对自主开发款式，与版师进行沟通，跟踪所设计款式的版型，并进行合理调整和修正； 协助主设计师、设计师对下属设计助理工作进行安排指导沟通，并有效把控其时效性和其工作的有效性； 协助主设计师、设计师负责各季度各阶段订货会工作的产品筹备工作，并按照主设计要求针对营销、生产部门的工作需求进行积极配合和协调； 3、管理责任： （1）对安排的开发设计工作完成情况和完成质量负责；（2）对完成上级指令的及时性和准确负责；（3）对向上级汇报反映开发设计工作中产生的重大事项及时性和准确负责；（4）对设计开发部下发的各类计划、文件通知的规范性、有效性、及时性和准确性负责；（5）对设计开发部各类开发资料及档案管理的及时、完整、保密性负责；（四）设计助理岗位职责规范 1、直接上级：设计师 2、直接责任： 按设计师的工作安排修改图纸，进行标注工艺、面辅料说明等工作；帮助设计师收集、整理设计资源、资料，帮助设计师与打样师或打版师之间进行资料文件的传递和沟通等；按设计师要求，根据款式进行面/辅料的采集、整理分类；针对自主开发款式，提交样图,与设计师进行沟通，跟踪自主设计款式的版型，并进行合理调整和修正； 协助设计总监、设计师与其他部门进行工作沟通，并有效把控其时效性和其工作的有效性； 3、管理责任： （1）对安排的开发设计工作完成情况和完成质量负责；（2）对完成上级指令的及时性和准确负责；（3）对向上级汇报反映开发设计工作中产生的重大事项及时性和准确负责；（4）对设计开发中心下发的各类计划、文件通知的规范性、有效性、及时性和准确性负责；（5）对设计开发中心各类开发资料及档案管理的及时、完整、保密性负责；（五）纸样师岗位职责规范 1、直接上级：主设计师2、直接责任： 按照产品开发要求及部门工作安排，负责各阶段产品板型纸样开发制作； 按照上级要求，与设计师沟通，跟踪开发所设计之款式的纸样板型，并进行板型调整和修正； 按照工作计划，参与生产产前样的确认（板型与工艺）。协助生产部门做好产前封样； 对车板工（样衣工）的样衣制作进行跟进，沟通，并进行合理修改； 对外发生产产品之产前样进行板型审核、修正； 核查样品单耗，实施工艺改革，提升工艺品质。四、 产品开发中心工作流程管理及说明 产品开发整体流程说明通过市场调研及原始销售数据分析，结合市场资讯、流行资讯、竞争品牌分析，制订产品开发初案 针对产品开发初案，召集生产、市场、销售等部门进行开发说明，结合生产评估、市场目标评估、销售评估等意见因素，确定产品开发企划方向，合理制订产品整体开发企划方案有效规划产品开发企划包含的：产品系列主题、产品结构比例、主面料、辅助面料主颜色、辅助颜色等以及开发波段计划组织产品开发计划工作安排会议，分配设计开发任务。根据产品结构需求，进行内部外贸产品进行整合和对自主开发款式进行绘制样图，定期进行样图审核、批图工作。自主开发款式根据定稿批图，内部外贸产品进行改版，产品制订采购计划及预算，进行所需面/辅料采购。结合开发计划及采购进度，安排板房进行样衣制作生产。严格控制样衣生产制作进度，定期或不定期针对已生产的样衣进行审板、定板工作，对既定板进行修正和确定。按照产品整体开发企划及开发计划，完成所有产品款式开发工作，整理样衣，进行色彩、款式搭配陈列，制订订货指引说明方案结合公司要求及市场、销售部门计划，协助其进行各阶段产品生产下单订货的筹备、开展进行下单前货品陈列、搭配及现场说明。