怎么写项目计划书、格式

精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 1 怎么写项目计划书 格式 项目计划书格式 1 封面页 这是容易被忽视的部分 有很多 机构认为内容比形式更重要 其实 形 式是可以更好地表现内容的 另外 项 目计划书也是能使资助机构了解和认识 我们的一个很重要的窗口 表现得专业 与严谨 是绝对可以得到加分的 封面可以只简单地写上项目名称 和日期 也可以包括以下信息 项目 名称 申请机构 通讯地址 电话 传真 E mail 联系人 还可以把银行账户 律师 审计 机构等信息列在封面页上 另外 如果是向某一机构筹款的 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 2 话 最好在前面加封简单的附信 由于 一份项目计划可以提交给多个资助机构 这就需要一个个性化的附信 要以 某 机构某人 为开头 以表明你对该机构 的重视与尊重 2 项目概要 这是最重要的一部分 也是读者 最先阅读 浏览的部分 要知道基金会 的项目经理们每天都会收到大量的申请 要求 他们也许没有足够的时间 看 完 所有的项目 计划书 所以 项目 概要 部 分将成为影响 初选 结果的决定因素 在 概要部分 要把你认为重要的所有信息 汇集起来 概要一般要包括 机构的背 景信息 使 命与宗旨 项目要解决的问 题与解决的方法 项目申请方的能力和以 往的成功经验 等等 需要特别指出的是 尽管项目概 要部分排在计划书的前半部 但实际上 这一部分是要在写完所有计划书以后 才动手写的 3 项目背景 存在的问题与需 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 3 求 在这一部分 需要详细介绍存在 的问题以及为什么你要设计这个项目来 解决这些问题 要充分地说明问题的严 重性与紧迫性 最好能提供一些数据 这样不但可以 充分地说明问题 同时 还能表明你对这一项目的了解 此外 你还可以使用一些真实 典型的案例 以便在情感上打动读者 进而引起他们 的共鸣 要说明项目的起 因 逻辑上 的因果关系 受益群体及其与其它社会 问题之间的关联等 一般来讲 这一部分包括以下主 要信息 项目范围 导致项目产生的宏观与社会环 境 提出这个项目的理由与原因 其它长远与战略意义 4 目标与产出 在使资助机构确信 问题 的存在 以后 明确提出你的解决方案 机构间 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 4 的合作是被鼓励的 如果你还有其它的 机构合作伙伴 也要明确说明 在这一部分中你要详细地介绍你 的项目计划 项目的总体目标 阶段性 目标与任务 以及各目标的评估标准 总体目标是一个长期的 宏观的 概念 性的 比较抽 象的描述 由总体目标 可以分解成一系列具体的 可衡量的 可实现的 带有明确时间标记的阶段性 目标 比如 减少文盲 是总体目标 到 2005 年 10 月 使 200 个农村妇女 达到认识 1000 字 就是一个具体目标 对目标的陈述一定要非常清楚 最重要 的是 制定的目标要切合实际 不要承 诺你做不到的事 情 要牢记 资助者 希望在项目完成报告里看到的是 项目 实际上实现了这些既定目标 5 受益群体 在这一部分中 你要对项目的 收益群体做一个更加详细的描述 有必 要时 你还可以把收益群体分为直接受 益和间接收益群体 比如 NPO 信息咨 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 5 询中心的能力建设项目的直接收益 群 体是国内 NGO 和 NGO 的从业人员 但间接收益群体却是 NGO 的服务对象 因为通过能力建设 提高了 NGO 的服 务能力与效率 从而使之能为其服务对 象提 供更好 更多 更完善的服务 又比如一个残疾人服务机构 其直接收 益群体是残疾人群 间接收益群体则是 他们的家庭 甚至是整个社会 许多资助 方都希望受益群体能 从始至终地参与到项目之中 尤其是在 项目的设计阶段 受益群体的参与更加 重要 你可以在附件中列出受益群体参 与项目的活动 包括组织受 益群体参 加的讨论会 会议主题 时间 参加人 员等 同时 也让资助方了解到你的项目 不但是针对受益群体而设计的 而且 得到了他们的广泛支持与认可 6 解决方案与实施方法 通过以上的部分 你已经清楚地 解释了存在的问题及你希望完成的事情 现在 需要介绍你如何达到目标 即采 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 6 用什么方法 开展什么活动来实现这些 目标 在介绍方法时 你要特别说明这 种方法的优越特性 你可以同时列举出 其它相关的方法 并对它们进行比较 还可以引用专家的观点和其它失败或成 功的案例 等 等 总之 要充分说明 你选择的方法是最科学 最有效 最经 济的 同时 也要说明你的机构在采用 这种方法时 也存在一定的风险与挑战 此外 还要提到为了执行这一解 决方案 都需要那些条件与资源 包括 谁 在什么时候 使用什么样的设备 做 什么样的事情 做这些事情的人要具备 什么样的能力与技能等 最好能在附件 中详细描述一下主要工作岗位的职务要 求 7 项目进程计划 在这一部分中 要详细地描述出 各项任务的先后顺序以及起始时间 可 以用一个带有时间标记的图表来表示 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 7 这样 就可以一目了然地告诉读者 在 什么时候做什么 以及各项活动之间 的关联与因果关系 8 项目组织架构 在这一部分中 要描述为了达成 上述目标 需要什么样的执行团队和管 理结构 执行团队应包括所有项目组成 员 志愿者 专家顾问 专职人员等 他们与这个项 目相关的工作经验 专 业背景 学历等也非常重要 执行团队 的经验与能力往往在很大程度上决定了 项目的成败 所以 这也是资助方非常 关心的问题 另外 还要明确项目的管理结构 应该明晰地写出项目总负责人 财务负 责人及其它各分项目的负责人 如果是 两个或多个机构合作完成一个项目 还 要说明各机构的分工 工作流程也要很 清楚 要说明各项工作的先后顺序 逻 辑关系等 9 费用 预算与效益 这一部分所要提供的决不仅仅是 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 8 一个费用预算表 而是要叙述和分析预 算表中的各项数据 总成本与各分 成 本 包括人员 设备的费用等 其中 人员经费类别可以包括工资 福利和咨 询专家的费用 非人员经费类别可以包括 差旅费 设备和通讯费等 如果已经有 了一 部分资金来源 也要注明 而且 要很明显地写出你还需要总数为多少的 经费上的支持 上面提到的是投入 还有一个很 重要的部分是产出的效益 往往很多 NGO 在项目计划中不 谈效益 错误地认为 NGO 的服务是不 谈效益的 事实上 除国际上正在推行 的 NGO 合理收费外 NGO 服务的另一 大特点是产生巨大的社会效益 尽管社 会效益比较难量化 但你还是可以尽量 找一些数据来分析一下社会效益 那怕 只是估算也好 比如 一个戒毒人员的服务机构 虽然为吸毒人员提供免费的服务 没有 任何收入 但是 还是可以估算出通过 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 9 服务于一个吸毒人员 可以减少哪些方 面的社会问 题 可以对吸毒人员的医 疗费用 失业 犯罪等相关费用进行估 算 总之 你越明确地算出单位成本的 投入可以产生的效益 就越能说明你的 方法的优越性 也就越 能得到资助方 的同意 另外 与项目相关的财务与审计 方法也要在这部分中提到 10 监控与评估 监控是项目实施过程中非常重要 的部分 监控的执行机构与人员 监控 任务等都应该写在项目计划中 与之相 关的还 有项目团队的自我评估计划 项目进行中的评估报告比项目结束的评 估还要重要 在项目的不同阶段进行评 估 可以使你及时地发现问题 尽早地 解决 同时 可以 使资助方得到一个 信息 那就是你们不但提出了一个很好 的计划 而且可以很好地实现这个计划 请注意 项目的实施方法是资助方评判 是否给予资助的一个非常重 要的因素 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 10 有两种可供参考的监控和评估方 式 一种是衡量结果 另一种是分析过 程 其中一种或者两者都有可能适用于 你的项目 你选择何 种方式将取决于 项目的性质和目标 无论选择何种方式 你都需要说明你准备怎样收集评估信息 和进行数据分析 以及在项目进行到哪 些阶段时 进行阶段性的评 估 评估 活动及时间也应该包括在项目实施计划 的时间表当中 无论是监控报告还是评 估报告 都应该包括 项目的进展与完 成情况 原定计划与现实状况的比较 预测未来实现计划的可能性等 除总体评估报告外 还要提供一 些子评估报告 比如 项目中期的审计 报告等 11 附件 任何你认为重要的文件或篇幅太 长而不适于放在正文中的文件 都可以 被放在附件当中 比如 机构的介绍 年报 财务与审计报告 名单 数据 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 11 图表等 你也可以把那些在正文中会干扰 读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放 到附件当中 但一定不要忘了在正文中 标明 详细情况 请察看附件 总之 附件的目的是使正文紧凑 干净 同时 如果读者对某些问题的细节 感兴趣的话 他还可以在附件中找到需 要的内容 在把上面的所有部分都写完以后 现在 你可以回来写项目计划书的最开 头部分 概要 部分了 概要一定是高度概括性的 语言 要简练 清晰 最好在半页左右 最长 也不要超过一页 刚开始写概要时 你 可能会认为哪一部分都很重要 都想放 在概要部分 中 没关系 如果你写了 一个很长的概要 你可以一点一点地把 它缩短 不要怕 你最后留下的一定是 最重要的 另外 如果希望把项目计划 书递交给国际机构 把 一个项目计划 全部翻译成英文的难度很大 这时 一 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 12 个简单的处理办法就是只把概要和目录 部分写成双语 至此 一个完整 全面的项目计 划书就宣告完成了 虽然这只是你开展 筹款工作的第一步 但万事开头难 有 了好的开始 就有希望取得好的结果 祝大家工作顺利 附 项目计划书概要范例 封页 目录 项目概要 项目背景 目标与产出 项目受益方 项目实施计划 时间 表 项目组织架构 费用控制 监控与评估 附件 文件 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 13 名单 预算清单 图表 一 项目提出的背景和必 要性 包括国内外现状 知识产权状况 和发展趋势 技术突破对产业技术进步 的重要意义和作用 项目可能形成的产 业规模和市场前景 二 国内外市场分析 包括国际市场状况及该产品未来 增长趋势 国际市场的竞争能力 产品 替代进口或出口的可能性 国内市场需 求规模和产品的发展前景 在国内市场 的竞争优势和市场占有率 三 项目主要开发和建设内容 包括项目的主要科技攻关内容 项目目标及开发任务 四 项目实施的技术方案 包括项目的技术路线 工艺的合 理性和成熟性 关键技术的先进性和创 新点 产品技术性能水平与国内外同类 产品的比较 项目承担单位在实施本项 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 14 目的优势 五 项目实施的现有基础 包括项目承担单位注册地点 股 权结构 资产和负债情况 员工构成 主要业务和主要产品 生产规模 主要 装备和技术水平 近年来经营状况 对 引进技术的消化 吸收 创新的后续开 发能力 企业资质 信用和融资能力等 六 项目组织机构和人员安排 包括项目的组织形式 产学研联 盟运作机制及分工安排 项目的实施地 点 项目承担单位负责人 项目领军人 物主要情况 项目开发的人员安排 七 项目实施进度计划 包括项目阶段考核指标及时间节 点安排 项目的验收指标 八 项目资金需求及来源 包括项目新增总投资估算 资金 筹措方案 投资使用计划 九 项目经济和社会效益分析 包括项目未来三年或五年生产成 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 15 本 销售收入和利税估算 财务内部收 益率 投资回收期 投资利润率 财务 净现值等指标的动态财务分析 社会效 益分析 十 项目风险分析及应对措施 包括项目技术 市场 资金等风 险分析及应对措施 十一 其它需要说明的事项 十二 有关附件 1 项目承担单位工商登记营业 执照 2 企业资质证书 专利证书 特殊行业许可证和产品获奖证书 3 上年度 资产负债表 损 益表 现金流量表 及审计报告 4 项目银行贷款承诺书 自有 资金证明材料 5 项目若有基本建设内容 还 需有项目规划 土地 环保意见 6 与项目相关的其它证明材料 或文件等 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 16