WORD中书签的插入与设置.doc

书签，顾名思义就是一本书的标签，通过它，可以使我们更快的找到我们阅读或者修改的位置，特别是一本比较长的文章。所以在WORD中来说，表示的也是这样的意思，它是用于定位的，比如说，在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签（书签仅显示在屏幕上，不会打印出来）。一、设置书签的具体步骤首先选定要为其指定书签的内容，或者要插入书签的位置。单击“插入”菜单中的“书签”命令。在“书签名”下，键入或选择书签名。单击“添加”按钮。在这里需要值得注意的是，书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“sq1”或者“书签_1”等等。二、显示文档中的书签如上图所示，我们一旦为一个位置设置了书签，由会显示为I形标记，如果没有显示此标记的，需要进行一下设置。单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。选中“书签”复选框。如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号()的形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）。如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为I形标记。如图：三、定位到指定书签单击“插入”菜单中的“书签”命令。在“排序依据”处，选择所需的书签名显示顺序。如果要显示隐藏的书签，例如交叉引用，请选中“隐藏书签”复选框。在“书签名”下，单击要定位到书签。单击“定位”按钮。如图：或者在单击“编辑”，“定位”命令，然后选择书签名称，定位。如图 四、删除书签单击“插入”菜单中的“书签”命令。选中要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。