访客登记系统解决方案与案例.doc

鼎识访客登记系统解决方案 目 录 一 市场需求 2 二 系统概述 2 一 系统简介 2 二 应用范围 2 三 系统特色 2 四 功能描述 3 五 解决方案 4 一 一体机解决方案 4 1 IDR T2 访客机概述 4 2 规格参数 5 3 访客登记管理软件 6 二 分体机解决方案 证件识读系列产品 来访登记管理软件 9 1 证件识读系列产品 10 2 来访登记管理软件 11 六 方案对比 14 七 方案实施 15 一 硬件准备 15 二 软件定制 15 三 现场安装调试 15 八 关于鼎识 15 一 公司简介 15 二 资质证书 16 一 市场需求 近年来 随着经济的发展 日益频繁的人口流动和日渐复杂的人员关系给 安防工作带来了巨大压力 一些犯罪手段的快速翻新也给安防工作带来诸多难 题 现有的手工登记模式显然已经无法适应现代社会发展的需要 传统的手工填写登记模式一般只能记录证件上的文字信息 而且很难辨认 证件真假 无法保证登记信息的真实 全面和有效性 采用手写登记的资料由 于个人笔迹的差异很难形成统一规范的文档 给统计查询造成很大偏差 另外 这种依靠纸张存放的资料容易受到水 火 虫子的毁坏 不易保存 且日积月 累的纸质资料给统计查询工作造成了巨大的工作量 甚至可以说是 大海捞针 总之 传统的人工来访登记存在安全漏洞多 效率低 管理缺乏精确的数据支 持等缺点 犯罪分子很容易乘虚而入 追查起来却没有有效的证据支撑 针对安防领域的现实需求 深圳鼎识科技有限公司在大量市场调研的基础 上 成功研发了 访客登记管理系统 该系统充分利用现代化信息技术 真正 做到人员 证件 照片三合一 实现了 进门登记 出门注销 人像一一对应 随身物品登记 分级管理 历史记录查询 报表汇总 等功能 能够高效记录 存储 查询 汇总访客的相关信息 成功解决了企事业单位外来人员来访登记 这一薄弱环节 二 系统概述 一 系统简介 鼎识访客登记管理系统充分利用一流的光学识别 OCR 射频识别 RFID 以及先进的计算机技术 专门针对临时来访人员的不可预知性所带来 的管理问题而设计的高科技应用系统 该系统能够集身份证真伪识别 身份证自动阅读及登记 扫描录入各种证 件 对来访人拍照以及对访客发放进出门凭证于一体 结合高端访客登记管理 软件 能高效记录访客的证件信息 出入图像信息及来访信息 并能灵活的查 询及管理来访历史资料 在起到安全防范作用的同时 也提高了前台和门卫的 工作效率 塑造企事业单位数字化 信息化办公形象 二 应用范围 本系统适用于各级政府机关 科研机构 司法部门 部队 监狱 企事业 单位 银行 宾馆 民航 院校 酒店 小区等各单位的保卫部门 实现对来 访人信息的全面 快速 安全的管理 三 系统特色 一秒钟快速登记 系统采用国际先进的光学识别 OCR 和射频识别 RFID 技术 可快速 识读一 二代身份证及其他有效证件 并自动记录相关证件上的文字信息及彩 色图像 来访时间等重要信息 一秒钟内完成访客登记 一站式解决来访登记中的所有问题 通过系统可以解决来访过程中的预约被访人 身份登记 寄存 领取物品登 记 车辆登记 被访部门和对象登记 来访事由登记 打印访客凭条或发放临 时出入 ID 卡 访客离开时的注销等所有涉及到访客登记的项目 多种自定义查询方式 被访单位可根据来访时间段 访客所属单位 访客姓名 性别 证件号码 被访人等 访客登记过程中的任意信息随时查询访客登记历史记录 保证信息的有效性 无纸化办公 数字化作业 访客登记过程中的所有信息都可通过系统自动录入外加极少量的手工录入 来完成 并可直接通过系统进行数据存储和快速查询 无需生成纸质资料 彻 底实现无纸化办公和数字化作业 四 功能描述 自定义类型证件识读 可识读一 二代身份证 驾驶证 护照 居住证等多种自定义类型证件 内部人员身份识别 该系统具备 ID 卡识读功能 对于内部人员可通过系统进行权限设置 然后 通过发放 ID 卡的方式进行内部人员管理 来访人员身份登记 可通过系统记录来访人姓名 性别 归属单位 证件号码 联系电话 车 牌号码 来访时间 来访事由 被访单位 被访人等信息 预约管理 通过系统拨号可直接与被访人联系 确定被访人是否在办公区域或是否方 便接待 来访人随身物品管理 可通过系统记录来访人所携带物品的名称 数量 寄存时间 领取时间等 信息 车辆登记管理 通过系统可以登记车牌号码 车辆进 出时间等信息 并可对经常出入的 车辆发放临时出入 ID 卡 访客凭条打印或临时通行卡发放 通过系统可打印带有条码的纸质访客单 在访客离开时通过条码自动注销 另外 对于来访频繁的宾客可发放临时出入 IC 卡 实现无纸化作业的同时也省 去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间 纸质访客凭条方式或 临时出入 IC 卡方式可根据用户需要自由选择 来访人出 入图像管理 可外接摄像头 拍摄来访人进门 出门的动态图像并自动保存 来访记录统计查询 被访单位可根据来访时间段 来访单位 证件号码等来访登记过程中的任 意信息随时查询访客历史记录 查询结果均可输出到电子文档 并可以报表汇 总形式显示 可打印日报表 月报表 权限管理 本系统设有权限管理 可明确不同的操作人员对本系统的使用权限 更好 的保护访客人员信息 人员资料存档功能 可将企业中人员的基本信息 例姓名 性别 部门 办公室位置 联系电 话等信息进行输入 此功能一方面可让服务人员灵活掌握本公司员工的基本信 息 更有利于服务好来客 其次可在为来客进行登记信息时 方便选择被访部 门及被访人 五 解决方案 一 一体机解决方案 1 IDR T2 访客机概述 IDR T2 访客机是专门为政府机关 企事业单位及其它重要场所的访客登 记管理量身定做的仪器 它集快速证件识读仪 高速热敏打印机 来访登记管 理软件于一体 并支持 17 寸液晶屏全屏触摸手写 IDR T2 访客机能自动完成 访客登记过程中的电话预约 详细身份内容登记 访客凭条打印 自动发放临 时出入卡 离开自动注销等项目 IDR T2 访客机实现了访客登记的全自动化 信息化 无需专人看管 无需 配备其它硬件设施 即选即用 在保证全面 安全 科学的访客登记管理的同 时 也方便了广大用户的使用 图示 IDR T2 访客机外观 17 触摸 屏 USB 2 电源开关 会访单出 口 证件图像采集窗 口 电话 通行卡识读区 域 二代证识读区 域 电源 网络 电话线 接口 图示 IDR T2 访客机被评为第十二届中国国际公共安全博览会金鼎奖 2 规格参数 项目 指标 光学字符识别 识别证件种类 自定义证件类型 身份证 工作证 驾照 居住证等 采集方式 光学识别 OCR 射频识别 RFID 高分辨率光学成像 成像景深 5 毫米 成像窗口玻璃表面至其外 成像窗口面积 125mm 88mm 分辨率 大于 300dpi 色彩深度 1 位 黑白 8 位 灰阶 24 位 彩色 灰度等级 256 阶 光源 全 LED 照明 寿命达 10 万小时 工作噪声 无 无任何机械运动部件 射频识别 RFID 识别证件种 类 二代身份证 125K 射频卡 识别距离 0 50 mm 识别速度 小于 0 5 秒 打印机 打印方式 热敏打印 最高打印速 度 230mm s 打印宽度 80mm 分辨率 203 X 203 dpi 纸张类型 连续纸 字体 ASCII 12 24 压缩 ASCII 9 17 国标宋体 I 级 24 24 国际字符 供纸方式 自动 存储湿度 20 93 其它参数 通讯接口 2 个 USB 接口 可扩展其它计算机接口 电源 AC 输入 100V 240V 50Hz 60Hz 外形尺寸 520mm 长 520mm 宽 1520mm 高 重量 80Kg 3Kg 可靠性 工作寿命不低于 100 万次光学成像 环境要求 工作温度 0 40 存储温度 20 70 相对湿度 10 90 RH 不凝结 3 访客登记管理软件 与 IDR T2 访客机配套的访客登记管理软件主要实现 来访登记 和 来 访签退 的全自动化 完全可以由客户端操作完成 图示 客户端主界面 来访登记 来访签退 证件采集类型 系统预设了一代身份证 军官证 士兵证 驾驶证等证件类型的光学扫描 识读选项 同时 用户也可以根据实际需要自行添加更多证件类型的识读选项 图示 登记证件类型列表 系统可以通过射频识别方式机读二代身份证 图示 机读二代身份证 图示 证件采集界面 被访人查找和登记 系统提供预先录入本单位或机构在职人员信息功能 以便来访人员直接查 找被访人并进行登记 系统提供两种被访人查找方式 按部门结构列表检索和按姓名拼 音首字母检索 单击要拜访的人员姓名 会访单将自动记录被访部门和被访人姓名 图示 被访人查收和记录 会访单 访客登记完成后 系统会自动打印带二维条码的会访单 会访结束后 来 访人在访客机上进行 访客签退 凭会访单注销此次拜访 图示 访客机自动打印的会访单 二 分体机解决方案 证件识读系列产品 来访登记管理软件 分体机解决方案由快速 证件识别仪和访客登记管理 软件组成 快速证件识读仪 是一个独立的个体 它必须 配合电脑终端的访客登记管 理软件共同完成访客证件资 料的采集和管理 访客登记管理软件可由 用户根据自身需要进行差异 化定制 1 证件识读系列产品 A2 系列证件识读以 IDR A2 证件识读仪 IDR A2 R1 证件识读仪 外观 规格 240 mm 长 220 mm 宽 125 mm 高 重 1 7 Kg 外观尺寸同 IDR A2 重量上略重于 A2 功能 对一 二代身份证 护照 警官 证 军官证 士兵证 港澳通行证 驾驶证等证件进行光学字符识别 OCR 对二代身份证进行射频识别 RFID 对一 二代身份证 护照 警官 证 军官证 士兵证 港澳通行 证 驾驶证等证件进行光学字符 识别 OCR 对二代身份证进行射频识别 RFID 可通过射频识别 RFID 方式对 频段为 125KHz 的 ID 卡进行识别 A3 系列证件识读仪 IDR A3 证件识读仪 IDR A3 R1 证件识读仪 外观 规格 240 mm 长 220 mm 宽 125 mm 高 重 1 5 Kg 外观尺寸同 IDR A3 重量上略重于 A3 功能 可对一 二代身份证 护照 警 官证 军官证 士兵证 港澳通 行证 驾驶证等证件进行光学字 符识别 OCR 可对一 二代身份证 护照 警 官证 军官证 士兵证 港澳通 行证 驾驶证等证件进行光学字 符识别 OCR 可通过射频识别 RFID 方式 对频段为 125KHz 的 ID 卡进行 识别 A3 A5 F3 证件识读仪 IDR A4 证件识读仪 IDR A5 证件识读仪 IDR F3 证件识读仪 外观 规格 194mm 长 158mm 宽 99mm 高 重 1 2Kg 194mm 长 158mm 宽 70mm 高 重 0 5Kg 外形尺寸和重量均同 A5 功能 对一代身份证 二代 身份证进行光学字符识 别 OCR 对二代身份证进行射 频识别 RFID 对一代身份证 二代身 份证进行光学字符识别 OCR 对一代身份证 二代 身份证进行光学字符识 别 OCR 内置 256MB 存储器 可内部存储或外接 SD 卡存储 可脱离电脑使 用 2 来访登记管理软件 证件识别仪配合电脑上的来访登记管理软件使用 可以完成来访登记中涉 及到的所有问题 是一个非常全面的来访登记管理系统 整个系统由访客管理 预约管理 黑名单管理 报表管理 基本信息管理 系统管理 系统帮助六大 部分组成 访客管理 访客管理中包括访客登记 访客查询 随身物品管理 车辆出入登记等内 容 访客登记 可以录入来访人姓名 性别 来访单位 证件号码 联系电话 来访事由 访问区域 被访人姓名及所属部门 来访 离开时间 出入口编号等 信息 物品管理 可以录入寄存人姓名 性别 寄存凭证 凭证号码 联系电话 物品名称 数量 图片 寄存 领取时间等信息 车辆出入登记 可以录入车牌号码 车辆类型 驾驶人 所属部门 通行 证类型 号码 车辆照片 车辆进入 来开时间等信息 访客查询 可以根据来访登记中的来访时间段 来访人姓名 证件号码 来访单位 被访人等任意信息查询访客历史记录 图示 一代身份证登记管理界面 预约管理 预约管理包括预约登记和预约查询两方面内容 预约登记 来访人在拜访前 可以与被访单位事先预约 被访单位通过系 统录入主来访人姓名 性别 证件类型 证件号码 联系电话 来访人数 来访日期 被访人姓名 所属部门等信息 图示 二代身份证登记管理界面 预约查询 被访单位可以根据来访人预约登记中的主来访人或者被访人的 姓名 性别 证件类型及 电话号码查询预约信息 以便安排日程和接待工作 图示 预约管理界面 黑名单管理 黑名单管理包括黑名单登记和黑名单查询两方面 对于不受欢迎的拜访者 被访单位可以录入姓名 性别 证件类型 证件号码 电话号码 不安排会访 原因以及创建日期进行黑名单登记 并可根据登记的信息进行查询 以防止被 访单位受到某些恶意拜访骚扰 报表管理 系统可以根据访客登记信息自动统计生成日报表 月报表和年报表 并提 供导出功能 基本信息管理 基本信息管理包括部门管理 人员管理 车辆管理 安全级别管理 安全 区域管理和出入口管理等信息 部门管理 可以录入部门名称 上级部门 部门位置 部门编号以及部门 简介等信息 以方便查询 人员管理 录入企业内部人员信息 建立员工档案 以方便管理和查询 主要内容包括员工姓名 性别 所属部门 职务 工号 证件号码 电话号码 手机号码 邮箱地址 员工照片和简介等 同时可以对有需要的人员设置来访 预约 车辆管理 主要是对内部人员车辆进行管理 安全级别管理 安全区域管理和出入口管理 可根据单位各区域的安全级 别 录入可开放区域和保密区域 从而决定是否对来访者放行并提醒来访者远 离保密区域 图示 对内部人员信息进行管理 系统管理和系统帮助 提供对系统用户进行权限设置 修改密码 数据管 理 日志管理等功能 在使用过程中遇到障碍可以寻求系统帮助 六 方案对比 一体机解决方案 分体机解决方案 内置快速证件识读仪 高速热敏打印 机 摄像头 用户不需要配备其他硬 件 即选即用 方便快捷 用户需选配打印机 摄像头等硬件 访客登记过程全自动化 被访方无需 派专人看守 需要专人配合操作管理方可完成访客 登记过程 大多数据需要依靠手工录 入 具备 ID 卡识读功能 可对内部员工或 除二代身份证外 不具备其他 ID 卡识 经常来访的人或车辆通过发放 ID 卡的 方式快捷管理 读功能 软件系统更简单 专门针对访客身份 登记 放行 签退几个环节进行自动 管理 软件相对复杂 来访登记内容更全面 包括寄存物品登记 车辆登记等来 访登记相关项目 但是要依靠手工录 入 内置识读仪 打印机 摄像头等硬件 不容易拆卸 防盗窃能力强 系统使 用更安全 可拆卸 用户需对设备采取一定的防 盗措施 外观时尚大方 更好的塑造企业信息 化 数字化办公形象 在塑造企业形象方面没有一体机的优 势 七 方案实施 一 硬件准备 本系统是软件与硬件 数字与模拟 电子与机械高度集成一体的机电一体 化系统 需要有一个硬件准备和联调的过程 二 软件定制 由于不同的客户对系统功能都有不同的要求 我们可以以现有的软件平台 为基础根据客户的具体要求 重新设计定制符合客户实际使用要求的软件系统 三 现场安装调试 主要是关于设备就位 软件安装 系统调试方面的工作 八 关于鼎识 一 公司简介 深圳鼎识科技有限公司是一家集射频与光学识别产品的研发 生产 销售 和服务于一体的高科技公司 自 2005 年成立以来 公司凭借强大的研发实力和 一流的管理水平 迅速发展了北京鼎识信息技术有限公司 武汉鼎识光电技术 有限公司 深圳和擎科技有限公司三家控股企业 并在西安 长沙 重庆 乌 鲁木齐 济南 哈尔滨等地建立分公司和办事处 目前 鼎识科技已经成为智 能识别行业的领军企业 鼎识科技研发的智能识别产品涉及证件识别 车辆识别 资产识别 生产 识别及溯源识别五大行业 其智能识别产品凭借良好的经济效益和社会效益得 到了国家和各级政府部门的肯定和大力支持 鼎识科技是国家质检总局部门集 中采购目录下 IT 类产品供应商 深圳市政府采购供应商 2007 年度荣获科技 部科技型中小企业技术创新基金 公司自主研发的 12 种识别产品和技术分别获 得国家发明专利和实用新型专利 14 种产品和技术获得计算机软件著作权登记 证书 另有 21 种产品和技术专利正在申请中 简便地识别 丰富的应用 依靠雄厚的研发实力和一流的销售团队 打造 未来 识别 王国 鼎识的识别产品广泛应用于政府机关 企事业单位 金融 业 交通运输业 畜牧养殖业 生产加工业等多个领域 其精心打造的 样板 工程 遍布全国各个区域 并在社会各界获得了良好的公信力和影响力 展望未来 把握时代的机遇 鼎识的发展势不可挡 本着 为客户提供最 有价值的识别产品与解决方案 做中国最好的识别企业 的宗旨 鼎识科技将 携手天下 有识 之人 共同打造时代赋予的 识别王国 二 资质证书 访客机部分成功案例 T2 一体机案例 1 广州中泰国际集团 2 深圳市福田区公安分局 3 深圳市西丽派出所 4 深圳市宝安区公安分局 5 深圳市罗湖区公安分局 6 深圳市南山派出所 7 河南平顶山市公安局 8 深圳市福田区检查院 9 北京阿贝利特有限公司 10 深圳驻港部队 分体式访客机案例 1 深圳市怡合物业集团有限公司 2 深圳市市民中心 3 湖南省省博物馆 4 湖南省人大 省委 政协 5 湖南省水利厅 6 湖南省电力公司 7 广东佛山东宝集团 8 深圳宝安中学 9 深圳驻港部队