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办公自动化 Word蔡勇智 主要内容 word2010界面认识项目一 邀请函的制作 示例 项目二 邮件合并 示例 项目三 为同一文件设置不同的页眉页脚 示例 项目四 样式与目录 示例原文 项目五 图文混排 示例 项目一 邀请函的制作 基本步骤 文件 新建输入内容格式设置 字体 缩进 对齐方式 段距插入 首字下沉 图片页面布局 纸张设置 分栏 页面背景 页面边框文件 保存 项目二 邮件合并 基本步骤 创建具有相同内容的word模板 创建或打开存放具体数据的数据源 类型多样化如word excel 在主word文档中 邮件 开始邮件合并 选择合并类型 目录 新word 邮件 选择收件人 使用现有列表 在主文档所需位置 邮件 插入合并域 邮件 完成合并 项目二 邮件合并 本项目辅助知识点 表格基本操作制作简历表 示例 隐藏段落标记 文件 选项 显示 段落标记 然后通过开始选项卡的 显示 隐藏标记 符号可以显示 项目三 设置不同页眉页脚 要求 首页不编入页码 后面所有节页码连续 首页无页眉 页码设置步骤 1 首页后加入分节符 分页符2 第二页双击页脚区域 页面布局 页码 取消 链接到前一节 3 页面布局 页码 设置页码格式 起始页1 项目三 设置不同页眉页脚 页眉设置步骤 1 首页后加入分节符 分页符 页脚设置时已加入分节符则省略此步 2 第二页双击页眉区域 页面布局 页码 取消 链接到前一节 3 输入页眉内容 4 后面凡不同页眉时 重复上述步骤 本项目辅助知识 艺术字 项目四 样式与目录 基础知识 样式的使用 光标定位 开始 样式 选择样式样式保存 设置格式 选中 样式对话框 新建样式按钮修改样式 样式对话框 选中样式 管理样式按钮 修改 格式 项目四 样式与目录 删除样式 样式对话框 选中样式 右击样式重命名修改样式对话框中修改即可 注意 样式的重复使用 可以使用格式刷按钮 项目四 样式与目录 目录生成方法光标定位第一层 使用样式 引用 添加文字 第1级光标定位第二层 使用样式 引用 添加文字 第2级 光标定位文档最前方 引用 自动生成目录光标定位目录尾部 页面布局 分页 项目四 样式与目录 案例步骤 全文格式调整 缩进 段距设置页面底纹 页面布局 页面背景 颜色 纹理标题格式调整 保存样式 使用样式引用 添加文字 设置级别引用 自动生成目录手动修改目录格式 如颜色 对齐方式设置页眉页脚 需分节 封面设置 项目四 样式与目录 本项目辅助知识 插入艺术字插入图片图片的简单处理 自动换行首页背景色不同 插入形状 填充颜色 浮于文字下方 拖曳变换大小去除背景 格式 颜色 设置透明色 项目五 图文混排 案例步骤 页面布局 横向插入 形状 直线 形状样式对话框 线型 双线 粗细 5磅 等设置 插入中部矩形 形状样式对话框 线型 三线 矩形上面添加文本框 填充无 线条无 注 不直接插入文本框是为了文字完全居中 左侧 插入五边形 圆角矩形 设置 填充为线性渐变 线条无 五边形 右击 置于顶端 上移一层 在五边形和圆角矩形上添加两个文本框 复制素材内容至第一个文本框 点击 创建链接 按钮 单击第二个文本框 设置两文本框的线条和填充均为无 插入 艺术字 系部简介 调整大小 旋转等右半侧 与左侧基本同 略 项目五 图文混排