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PPT基础操作技巧知识培训 企管部 高传羽 本次培训主要内容 PPT基本概念PPT界面及功能菜单简介制作PPT的基本原则 习惯 注意事项PPT的版面设计与字体设计PPT中的图示 图片 图表的设计使用PPT中数据图表与动画设计实例PPT中多媒体的应用及放映设置 PPT概念简介 PPT PowerPoint的简称 PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一 还有Excel Word等 MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序 PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件 利用PowerPoint制作的文稿可以集图形 文字 动画 音乐 图表等一体 PPT界面及功能菜单简介 1 标题栏 工具栏 视图区 编辑区 备注栏2 功能菜单简介开始菜单 包含基本常用的编辑工具 如剪贴板 幻灯片 字体 段落 绘图 编辑等插入菜单 包含表格 插图 链接 文本 媒体剪辑 特殊符号等审阅菜单 包含校对 中文简繁转换 批注 保护等 PPT界面及功能菜单简介 设计菜单 包含页面设置 主题样式 背景样式等动画菜单 包含预览 自定义动画 幻灯片播放设置等幻灯片放映 包含幻灯片播放模式 播放设置及监视器设置等视图菜单 包含演示文稿视图 显示 隐藏 显示比例 颜色 灰度 窗口 宏等加载项 特殊符号设置等 PPT制作原则 简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题一张议程表 让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比 清晰易读加入公司Logo 增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片 图表等帮助说明多用数字说明 增强说服力 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多 PPT的版式设计与字体设计 版式设计 要统一的整体视觉风格 PPT的版式设计与字体设计 版式设计工具借助 幻灯片版式设计 任务窗格借助 网格与参考线 工具版式设计的风格系统自带一般4种文字版式内容版式文字和内容版式其他版式 PPT的版式设计与字体设计 借助 网格与参考线 工具设计版式 PPT的版式设计与字体设计 文字设计 字型以宋体为基本 粗体效果会更好若有其它字型 特黑字型最好 PPT的版式设计与字体设计 英文PPT中不应使用太多的大写字母 PPT的版式设计与字体设计 不要用文章说明 只要把要点罗列 PPT的版式设计与字体设计 统一的标题字体 字号 字体样式统一的正文字体 字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式 PPT的版式设计与字体设计 清晰易读不超过三种使用系统自带字体 宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes字体颜色 与背景有足够的抬头且忌颜色选用过多字号大小 字号一般20 36号之间 标题一般加粗设置 PPT的版式设计与字体设计 数字 七 原则7士2 5 9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白 PPT的背景与配色 配色方案一般常用三种 同类色对比色相似色每个模板都包含一个标准的配色方案由8种颜色组成 每种色彩对应的内容为背景 文本和线条 阴影 标题文本 填充 强调和超链接也可根据需求自定义模板颜色 PPT的图示 在插入菜单内如图所示 PPT的手动绘制图示 决定图形的基本形状 决定图形的空间位置与顺序 PPT的图片使用 图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景 PPT中的图表的设计 图表在简报中的重要性迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动 PPT中的图表的设计 专业图表遵循一定的格式标准 PPT中的图表的设计 插入图表 提供了方便的图表绘制功能 在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能 PPT中的图表的设计 必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的标题 刻度 轴标题或单位 基点的 0 依实际需要再加上 图例 数据 百分比若是参考来的就须标明出处 PPT中的图表的设计 不同的图表设计参考 PPT中的图表的设计 非数据类图表 PPT中的图表的设计 数据类图表 PPT中的常用几种数据图表的设计 柱形图表的基本规则表现于数量的比较时使用原则上基点必须为 0 除非有时间的排序 原则上数值大的排前面 PPT中的常用几种数据图表的设计 折线图表的基本规则表现于数量的推移时使用原则上基点也为 0 但可变更基点值有复数以上的折线 必须以线条的颜色或样式来区分 PPT中的常用几种数据图表的设计 饼图表的基本规则表现于构成要素的比例时使用 其它 放在最后构成高的排在前面 顺时钟的方向递减面积太小放不下文字时 须使用指引线 PPT中数据图表与动画设计实例 动画方案 PowerPoint预设的动画效果PowerPoint动画效果的初级应用动画方案的工作原理 为幻灯片上的占位符所设计对从 绘图 工具栏上添加的对象无效 PPT中数据图表与动画设计实例 四种自定义动画效果 进入效果强调效果退出效果动作路径效果动画开始时间设置 单击开始之前之后 PPT中数据图表与动画设计实例 销售业绩统计图 柱型图 销售业绩报表 金额 百万 2 6 3 8 6 8 8 9 5 2 PPT中数据图表与动画设计实例 销售业绩统计图 饼型图 PPT中数据图表与动画设计实例 新产品研发阶段图 PPT中数据图表与动画设计实例 产品销售周期图 进入阶段 成长阶段 成熟阶段 衰退阶段 PPT中数据图表与动画设计实例 图表动画效果 PPT中多媒体的应用 插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白插入超链接 PPT中放映方式设置 放映方式主要是在设置与动画上如图 谢谢您的观赏 厂址 浙江省诸暨市店口工业区电话 0575 87655999 总机 传真 0575 8765872687655110网址