文字处理(WORD)之文档的排版.ppt

2020 3 30 06 9 20完成 1 文字处理 WORD 之文档的排版 段落格式化 复习Word介面 字符格式化 页面设置 文档的排版 2020 3 30 06 9 20完成 2 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 Word的界面 2020 3 30 06 9 20完成 3 按一定要求设置文档的外观分三个层次 字符格式化 先择字体 字号 字形 颜色 字间距等段落格式化 段落缩进 文本对齐方式 行间距 段落间距等页面设置 纸张大小 页边距 页眉 页脚等 文档的排版 字符格式化 段落格式化 页面设置 2020 3 30 06 9 20完成 4 1 字体 字号及字形中文字体有宋体 仿宋 黑体 楷体 隶书等二十多种字形包括常规 倾斜 加粗 加粗倾斜四种字号用来确定字符高度和宽度 一般以 磅 或 号 为单位 1磅为1 72英寸 字号从大到小分为若干级 最大字号是 初号 它与42磅字大小相当 而小五号字与9磅大小相当字符格式设置 可以用 格式 工具栏的有关命令按钮来实现 也可以通过 字体 对话框来完成 字符格式化 2020 3 30 06 9 20完成 5 2 字符的间距和缩放字符间距是指相邻两上字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽 高的比值 用百分数来表示缩放值为100 时 字的宽高为系统默认值 缩放值大于100 时为扁形字 小于100 时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降 例如 升 和 降 字符的位置升降可通过 字体 对话框来实现 字符格式化 返回 2020 3 30 06 9 20完成 6 每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置分 段落缩进 文本对齐方式 行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用 段落格式化 2020 3 30 06 9 20完成 7 1 段落缩进段落缩进是指段落中的文本到正文区左 右界的距离包括段落左缩进 右缩进和首行缩进 其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示 段落格式化 左缩进 正文区左边界 左缩进标记 悬挂缩进标记 首行缩进标记 右缩进标记 正文区右边界 右缩进 2020 3 30 06 9 20完成 8 2 对齐方式对齐方式通常有 两端对齐 左对齐 居中 右对齐和分散对齐五种方式3 设置间距包括段落中的行间距 以及本段落与前段 段前 本段落与后段 段后 的间距的设置 段落格式化 返回 2020 3 30 06 9 20完成 9 设置页面格式 诸如纸张大小 页边距 页码 页眉 页脚等纸张大小和页边距决定了正文区的大小正文区宽度 纸张宽度 左边距 右边距正文区高度 纸张高度 上边距 下边距 页面设置 2020 3 30 06 9 20完成 10 1 设置纸张大小 1 选择 文件 菜单中的 页面设置 命令 系统弹出如右图的 页面设置 对话框 2 选择 纸型 选项卡 3 在 纸型 下拉列表框中选择一种纸张规格 页面设置 2020 3 30 06 9 20完成 11 页面设置 2 设置页边距页边距是指正文区与纸张边缘的距离在纸张大小确定以后 正文区的大小就由页边距来决定 2020 3 30 06 9 20完成 12 3 插入页码 1 选择 插入 菜单中的 页码 命令 2 分别在 位置 和 对齐方式 下拉列表框中选择一个合适的选项 3 设置页码格式如果文档已设有页眉或页脚 则页码将被添加到已有的页眉或页脚中删除页码 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 页面设置 2020 3 30 06 9 20完成 13 4 页眉和页脚格式设置在 文件 菜单中选择 页面设置 命令 然后在 页面设置 对话框中设置 页眉 值和 页脚 值 以及按需选择 奇偶页不同 和 页首不同 选取项内容设置在 视图 菜单中选择 页眉和页脚 命令 然后在 页眉和页脚 工具栏上 利用 插入页码 插入日期 插入时间 在页眉 页脚间切换 等按钮 进行内容设置 也可以在页眉 页脚编辑区中输入有关内容 页面设置 2020 3 30 06 9 20完成 14 谢谢