物业管理工作规划书四篇

物业管理工作规划书四篇 导语 物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑 区划内共有建筑物 场所 设施的共同管理或者委托物业服务企业 其他管理人对业主共有的建筑物 设施 设备 场所 场地进行 管理的活动 物业管理工作规划书 四篇 希望对大家有帮助 物业管理公司工作规划 一 充分发挥z物业公司的团结协作精神 调动员工的主观能动 性和增强主人翁意识 1 每周召开一次工作例会 在总结工作的同时 积极充分听取 基层员工的呼声 意见或合理化建议或批评 2 不定期开展团队活动 组织员工进行爱卫生 爱护小区周边 环境的宣传等活动 增强员工的凝聚力和向心力 二 转变思想 端正态度 牢树为业主 住户 服务意识 为了提升服务水平 我们将推行 全员首接责任制 每一位员工 都有责任和义务接待业主和访客的建议 并在第一时间传递到服务 中心 并有义务跟踪处理结果 通知建议人 使服务得到自始至终 完整体现 树立以业主为中心 并在首接责任制的同时 推进 一站 式 全新的服务理念 三 激活管理机制 1 管理处实行内部分工逐级负责制 即各部门员工岗位分工明 确 各司其职 各尽其能 直接向主管负责 主管直接向经理负责 同时各主管与管理处负责人签订 管理目标责任书 2 管理处实行定时值班制 改变工作作风 提高办事效率 向 业主公布管理处常设 报修 电话 全方位聆听业主的声音 3 制定切实可行的管理措施 推行 首问责任制 4 健全完善管理处规章制度 如管理处员工守则 岗位责任制 绩效考核制度 内部员工奖惩制度等 5 月绩效考核工作尽量量化 建立激励机制和健全绩效考核制 根据员工工作表现 工作成绩 岗位技能等做到奖勤罚懒 激励 先进 鞭策后进 6 完善用人制度 竞争上岗 末位淘汰 真正为勤奋工作 表 现出色 能力出众的员工提供发展的空间与机会 7 加强内部员工队伍管理 建设高效团队 增强管理处员工的 凝集力 四 严格管理 提高管理水平和服务质量 1 小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零 向物业公司主 管部门有效投诉为2 投诉处理回访率100 2 小区业主对服务工作的满意率达90 以上 3 急修及时 返工 返修率不高于2 4 治安 车辆 消防管理无重大管理责任事故发生 5 房屋本体及设施 设备按计划保养 运行正常 无管理责任 事故发生 6 管理处拟成立社区文化活动小组 负责开展丰富多彩的社区 活动 充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规 典型个案 报 刊摘要等内容的板报 7 本年度记录 资料保存完整 及时归档 8 物业管理服务费收缴率达95 以上 物业管理报告每年度向 业主公布一次 五 加大培训力度 注重培训效果 管理处挑选精兵强将 成立以经理为主的培训实施小组 对新 入职及在职员工进行培训 1 新入职培训 为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训 培训的目 的是使新员工了解公司的基本情况 如企业宗旨 企业精神 企业的 历史 现状及发展趋势 熟悉公司的各项规章制度 如考勤制度 奖 惩制度 考核制度等 掌握基本的服务知识 如职业思想 行为规范 语言规范 礼貌常识等 掌握岗位工作的具体要求 如岗位责任制 业务技能 工作流程与要求 操作要领等 通过职前培训可以使 新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能 岗前培训内容 公司规章制度 员工手册 员工礼仪规 范 公司的发展史 公司的规划 经营理念 公司的组织机构 员工职业道德 敬业精神 消防安全知识 物业管理基础知识等内 容 2 在职培训 培训内容 1 z物业公司的各项规章制度 2 z物业公司的 员工手册 3 企业发展 公司规划 公司理念 组织机构 4 各部门相关的专业知识 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管 理能力 六 提升z物业服务品牌 树优质服务新形象 1 人力资源整合 根据管理处工作需要 适当将部分岗位职能 合并 实现因才设岗 因才定岗的复合型人才管理机制 2 客户服务 继续贯彻执行 员工手册 注重规范员工服务 礼仪 工作效率和服务质量 为顾客提供温馨 礼貌 热情 安全 舒适的优质服务 3 设备设施维护 按机电运行和维修分工的原则 对小区所有 的机电设施设备进行层层落实 做到物有所管 管有成效 保质增 质 确保小区的供配电 给排水 水泵 消防等正常运行 做到周 月 季度保养有计划 有落实 杜绝发生重大安全责任事故 4 清洁绿化管理 清洁绿化部门要发扬主人翁精神 增强责任 心和使命感 形成团队凝聚力 落实主管追究主问制 另外要对清 洁绿化加大监管力度 力争在此方面有较大的改观 5 资料管理 严格按照档案管理规定 另外 拟想对业主资料 业委会资料进行较彻底的分类整理 做到目录清晰 检索方便 楼层各住户资料袋装化 实现规范化管理 同时制定完善资料的保 密制度 借查等规章制度 6 车辆管理 对进入小区的车辆进行严格管理 逐步实现业主 车辆按固定车位停放 临时车辆采用临时收费管理 对需要保管的车辆 采取保管措施 签订车辆保管合同 车主支付保管费 7 安全 消防管理 加强对保安员应知应会 礼仪 管理技能 沟通技巧 应急突发事件的处理等的培训 完善标识系统 对外 来人员 装修人员 进出识别登记 出租屋的登记 住户搬运 等管理 工作 要求保安员对小区内的业主熟知度达80 左右 消防设施设 备的检查由保安员进行检查 维修保养由维修工进行 七 做好接管验收工作 新建物业竣工验收后 业主入住前 物业管理公司应及时组建 物业接管验收小组 对所接管的物业进行综合性的接管验收 以确 保所接管物业基本合格 满足业主的质量要求 接管验收主要是观 感验收和使用验收 它侧重观感是否合格 设施设备的使用是否符 合业主要求 而竣工验收则是全方位的内外质量验收 接管验收是物业 管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题 将被业主广 泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收 而非具有法律效力 的政府评价行为 八 开展多种经营与措施 管理处将采取如下系列措施 开展多元化经济 努力创建 社区 经济圈 力争实现管理费收支平衡 1 根据小区实际情况 管理处成立房屋出租中介服务中心和成 立便民服务点 制定相关制度和有效措施 定人定岗 把业主委托 代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好 2 利用广场地面资源 对在小区内合法 方便顾客为前提的摆 点商家以临时占有使用场地的 适当收取一定费用 3 节约管理成本 减少不必要的开支 严格控制办公用品的采 购与支出 4 修订管理处有偿服务标准 增加有偿服务项目 物业管理下半年工作规划 一 前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口 保持信息渠道畅通 监督区域 管理 调度和协调各部门工作 是前台接待的主要职责 接待人员 是展现公司形象的第一人 一言一行都代表着公司 是联系小区住 户的窗口 在工作中 我严格按照公司要求 工装上岗 接待来访人员以 礼相迎 态度和蔼的接听和转接电话 仔细认真的处理日常事务 耐心听取业主反映的问题 需要解决的困难 细心解答并详细的记 录 在第一时间安排人员上门服务 每个月月末 将来电记录汇总 上半年共接到来电68个 去电 0个 业主有效投诉2宗 业主的所有咨询来电 我们都给予满意回 复 业主的报修问题 通过我们的及时联系 根据报修内容的不同积 极进行派工 争取在最短的时间内将问题解决 同时 根据报修的 完成情况及时的进行上门回访或电话回访 业主的投诉 已上报有 关部门协调解决 通过这些平凡的日常工作 使我的工作水平有了明显的提高 受到了小区业主及领导的一致好评 也塑造了我们物业人的新形象 二 档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料 严格按照档案管理 规定对业主资料 各部门档案 报修单 工作联络函 放行条等资 料进行较彻底的分类整理 做到目录清晰 检索方便 各栋住户资 料进行盒装化 各部门档案进行袋装化管理 按期 细致的整理完 成 实现规范化管理 同时制定完善资料的保密制度 定期检查档 案情况 改动或缺少及时完善 上半年共接到各类报修共64宗 办 理放行条42 张 工作联络函10张 三 各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资 高成本 低回报的服务行业 要 确保工作持续正常进行 必须做好各项费用的收缴工作 并保证按时足额收缴 上半年 共收取物业服务费用792 元 私家花园养护费50386 元 光纤使用费XX 元 预存水费40元 有线 电视初装费450元 燃气初装费3300元 四 经验与收获 半年来 通过努力学习和不断积累 思想认识上还是工作能力 上都有了较大的进步 已具备了客服中心工作经验 能够比较从容 地处理日常工作中出现的各类问题 在组织管理能力 综合分析能 力 协调办事能力和文字言语表达能力等方面 经过半年的锻炼都 有了很大的提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 能够以正确 的态度对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工 作中去 积极提高自身各项业务素质 争取工作的主动性 具备较 强的专业心 责任心 努力提高工作效率和工作质量 五 下半年工作计划 1 加强业务知识的学习提高 创新工作方法 提高工作效益 2 进一步加强客服中心的日常管理工作 明确任务 做到严谨 有序 3 结合实际情况 多从细节考虑 紧跟领导意图 协调好内外 部关系 多为领导分忧解难 物业管理个人工作规划 一 总的工作目标 1 稳抓环卫 提高道路保洁质量 确保开发区环境卫生在全市 2 发展绿化 确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务 3 积极拓展其他工程业务 提高经济效益 4 确保安全生产 加强安全意识 尤其是保证车辆行驶安全及 道路保洁工人人身安全 5 提高全体干部员工的服务意识和服务理念 6 维护职工的合法利益 提高职工福利待遇 确保职工队伍的 稳定 7 力争完成全年营业收入520万元 创利税20万元 8 积极拓展物业管理新业务 拟承接高铁国际商务区一体化物 业管理 二 具体措施 1 加强政治学习 统一思想认识 提高全体干部员工为开发区 建设和发展服务的意识 将开发区的新形势 新发展 新变化传达 给个职工 激发职工的工作热情 2 加强职工业务技能培训 尤其是物业管理人员 分管理人员 维修人员 秩序维护员 保安 保洁员等不同部门 不同工种要定 期进行物业管理知识 专业技能训练 定期进行消防知识培训 对驾 驶员定期进行安全思想教育 3 继续在各部门推行承包责任制 由部门负责人负责本部门内 部的所有事务 部门负责人对公司经理负责 1 公司拟正式成立监管科 隶属于公司办公室 向办公室及公 司总经理汇报工作 监管科于XX年初成立试运行以来 对公司的各 项工作都有了很大的促进作用 但是监管力度仍然不够大 离公司 领导对监管科的期许 还有比较大的差距 公司拟于下半年正式成 立监管科 加强对各部门的检查考核 量化考核指标 每天考核两 次 不走过场 不搞形式主义 不怕得罪人 如实填写日考核表 月底总结考核情况报办公室 根据考核情况按公司奖惩制度进行奖 惩 2 对环境卫队酝酿进行重大改革 推行承包责任制 环卫队实 行队长负责制 队长签定承包责任合同 全面负责环卫工作 同时 计划分路段进行承包 由监管科对各路段进行考核定奖惩 垃圾中转 站 车队 实行队长负责制 队长签订承包责任合同 职责范围包括垃 圾中转站 车队 安全保卫 渣土办 与驾驶员签订责任状 明确驾 驶员的责 权 利 进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自 所承担的责任 对原垃圾站进行改造 新上压缩机组一台 强化服务功 能 提高服务水平 加大对企事业单位的服务力度 拟增加封闭式 保洁车 吸粪车及洒水车各一辆 拟接管经七路垃圾中转站 2 办公室加强内部管理 对公司各部门劳动纪律及业绩的监督 考核 负责仓库 汽车等事项的综合管理 组织经理办公会及班组长会 议 每月进行工作总结并制定下月工作计划 安排监管科每天考核各 部门工作 进一步加强物资采购 仓库管理 用油管理 材料进出必 须有领导签字 油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油 并 由办公室安排专人随同 汽车维修及购买配件由专人负责 办公室统 一安排 物业管理财务工作规划 一 对二期业主入伙资料的整理 及时收取相关入伙费用 二 对一期业主下一年物管费用的及时追缴 保证款项及时入库 三 对其他各项应收款及时追缴 费用及时收取存入银行 四 每月定期清理合同及协议 对未收取费用及时追缴 五 坚决坚持财务手续 严格审核算 对不符手续的发票绝不付款 六 监督收银员收银工作 保证款项相符 及时入库 七 协助收银员做好业主二次供水费用的计算及收取 八 加强学习专业知识 提高自身服务水平和素质 更好地服 务业主