行政办安全生产责任制.doc

【行政办】安全生产（业务保安）责任制一、认真贯彻党的安全生产方针及国家有关安全法律、法规，负责有关安全生产方针、政策和上级有关安全生产的规定、命令、决定、通知、通报等执行情况和典型经验的调查研究工作。二、严守党和国家的机密，及时准确地做好文件、材料的收发、传阅、归档管理，确保无泄现象。三、负责做好有关对外业务的联系和有关来宾的接待工作，确保各项工作安全有序开展。四、负责矿党政联席会议、矿务会等全矿性行政工作会议的组织、记录、会务工作，起草印发纪要。督促检查会议议定事项的落实。五、深入基层和现场，调查研究并及时掌握全矿安全生产情况，汇总整理调研结果，向矿领导汇报，为矿领导开展安全生产管理决策提供支持。六、围绕工作重点，深入调查研究，做好上情下达，下情上报以及信息的收集、报送工作；针对性的开展安全生产专题调研工作，及时向领导汇报调研结果。七、抓好制度体系建设工作。建立健全制度体系各项管理制度并严格落实，不断提升矿井管理水平。八、抓好文印室设备管理、维修，规范操作，严防设备事故及触电、设备伤人等人身事故发生。九、负责管理小车队车辆管理工作，控制公车私用，保证车辆正常使用。【行政办主任】安全生产责任制1、在矿长的直接领导下开展工作，对矿办公室行政工作全面负责。由于本人组织、指挥、协调、督促、检查不到位所造成的工作失误，给企业带来的负面影响和损失，负管理责任。2、充分发挥好矿办公室在全矿行政工作的中枢作用。负责联系上下，保持与集团公司及对口处室的密切联系，及时了解掌握上级决策动态和企业发展现状；保持与基层单位的密切联系，定期组织开展调查研究，掌握社情民意；负责沟通内外，组织安排和直接处理全矿性外事工作，组织开展对外接待，时刻维护企业整体利益，积极建塑企业良好形象；负责协调左右，处理好与矿内主要职能部室的关系，接受矿长委托，协调安排和催办重要指令的贯彻落实。3、加强团队建设工作。从建设一流团队、创造一流业绩出发，持续不断地加强矿办内部建设。按照层次管理原则，加强对副职工作的指导、监督和检查，定期对各块工作进行讲评，每月给副职进行绩效考核打分；严格组织本单位员工绩效考核与测评，做到日清月结、结果公示、考核公正、奖惩挂钩。4、负责全矿重大会议的组织、安排和检查。负责安排矿务会的召开，确定会议议题，做好会议记录。负责对矿长在重要会议重要讲话及所作决定的记录备案，并有权对进展情况进行督办。5、负责组织公文处理工作。对外来公文进行批转和组织传阅。对下发行政文件进行会签，确定发放范围，对上报重要文件联系尽快处理。负责安排处理公用信函、介绍信等。负责组织协调文印工作，保证服务热情，印制规范整洁，及时到位。6、负责组织安排调研文秘工作。对矿长日常的公函进行处理；对矿长安排的文稿、文件安排撰写及审核，对对外重要文稿进行审核把关；组织安排对全矿年度工作进行总结，起草年度职代会或阶段工作思路；围绕全矿工作的重点，组织开展专题调查研究，收集动态信息，为决策提供依据。7、负责监督协调小车队的管理工作。按矿长要求，安排长途用车；负责安排短途集体用车；监督车队材料和修理费的使用；监督车辆保养、维护、使用、安全运行等工作的运行等。8、负责组织开展企业综合管理工作。在矿长的直接领导下，代表矿长行使企业管理安全生产责任制，主要负责制度建设，绩效督办，标准制定，组织架构、管理课题研究等工作。【信访办主任】安全生产责任制1、认真学习和执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，全面掌握政策动向，努力提高业务水平。2、协助领导处理本矿直接受理的、上级领导交办的人民群众的来信来访案件。3、负责群众来信来访的日常接待工作，对所反映的问题、提出的要求，凡属合理的目前能够办到的，应尽可能予以解决；凡属按政策不能解决的，应耐心进行解释，做好思想工作。4、对群众反映的问题进行归档分析，对重要情况和问题以及带有普遍性的群众切身利益的问题，及时向领导反映。5、针对越级上访、集体上访等事件制定信访应急预案，保证能在较短的时间内采取果断措施，处置突发性事件。6、根据“分级负责、归纳办案”的原则，对人民群众来信来访反映的问题，及时转办、催办，协助有关部门调查研究，提出处理意见。7、对信访案件要逐次登记，定期总结，做到件件有着落，事事有答复。【办公室副主任】安全生产责任制1、在行政办主任的领导下，加强办公室业务建设，协助主任领导办公室人员履行 安全生产责任制，创新工作方法，提高工作效率，做好行政办各项业务工作。2、接待管理：配合主任做好上级机关和外来单位的接待工作，安排督促办公室相关人员做好接待工作。3、会务管理：安排、督促办公室相关人员做好各类会议的筹备、组织和服务工作。4、勤务管理：安排、督促办公室相关人员做好领导办公室及宿舍的勤务工作，确保各项工作的完成效率及效果，让领导满意。5、公文管理：安排、督促办公室相关人员做好上级及本矿各类文件的收发、会议通知、证照使用、公务用车派遣等工作，确保各项工作及时、准确、无误。6、协助主任做好领导交办的其他工作。【调研室副主任】安全生产责任制1、在行政办主任直接领导下，负责调研室日常管理工作。2、调查研究：深入调查研究，及时、全面、准确地发现矿井存在新问题、新情况，及时向矿领导提出解决问题的意见和建议，为矿领导科学决策提供依据。3、负责文稿起草工作：负责对矿长安排的文稿、文件安排撰写及审核，对对外重要文稿进行审核把关；安排起草行政方面的综合性工作安排，总结决议、纪要、报告等文件、材料。4、负责会议纪要：参加全矿重大重要会议，负责安排对会议内容进行记录、整理及下发工作。5、负责机要保密：负责做好上级和矿有关机密文件、资料，领导核心会议等有关内容的保存和保密工作。6、负责信息收集：负责安排收集煤炭相关信息，为领导提供有价值的参阅资料。7、积极主动为矿领导服务，当好参谋助手，完成领导交办的其他工作。【企管室副主任】安全生产责任制1、在行政办主任直接领导下，负责企管室日常管理工作。2、负责规章制度建设：牵头组织全矿制度体系建设的管理工作，并监督落实矿各项规章制度的执行情况。3、负责绩效督办：牵头负责矿绩效督办管理工作。参与矿绩效考核办法编制工作，负责监督绩效考核的执行落实情况。负责矿重要指标督办考核工作；负责矿重点工程督办考核工作；负责矿职代会、矿党政联席会、矿务会等重要工作任务分解、督办、考核工作；负责矿领导指派的重点工作督办考核工作。4、负责各部室日常业务管理监督考核工作：负责各单位安全生产责任制划分和职能调整工作；负责各部室业务管理监督考核工作；负责各部室业务管理问责工作。负责方针目标制定与考核：5、负责企业标准的制定和管理：牵头全矿各部门对企业标准和 标准进行编制及审核工作，确保制度有效实施。6、负责管理创新课题研究：负责矿井管理创新成果的研究和发布工作；负责引进新的管理方法和理念，在全矿范围内进行推广实践，提高矿井管理效率。7、负责矿井组织架构管理：负责对矿属各单位进行职能划分和调整。【接待管理员】安全生产责任制1、接待工作：做好上级机关和外来单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。2、沟通联系工作：负责做好接待工作中对内对外的沟通联系工作，促进各项接待工作顺利进行。3、食宿会议安排：负责安排宾客的食宿、参观、会议等事项。4、成本管理：做好接待成本的统计、结算管理工作。5、完成领导临时交办的其它工作。【公文管理员】安全生产责任制1、印章管理：负责保管矿印章（矿印章、矿长印章、总工印章），办理对外介绍信及证明；负责管理矿内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。2、公文管理：负责全矿OA系统的管理。根据矿领导指示，负责起草全矿行政方面的综合性文件；负责全矿性公文拟稿、核稿、发稿；负责上级机关、兄弟单位来文的处理及公文印发、公文档案管理工作，确保上情下达和下情上报。3、证照管理：负责矿营业证照（营业执照、采矿许可证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、矿长资格证、矿长安全资格证、企业代码证等）的年检和保管，以及矿内各单位对证照的使用工作。4、公务用车管理：负责全矿公务用车派车单的审核，并及时交付小车队进行车辆派遣。5、会议通知：负责上级部门来电会议的通知工作。6、完成领导临时交办的其它工作。【综合管理员】安全生产责任制1、负责办公室综合事务管理工作。2、库房管理：负责办公室库房、办公用品、耗材等物品的支领、发放和计划上报工作。3、资料管理：负责办公室一体化管理及矿其它单位被检资料的整理准备工作。4、费用管理：负责各项费用的报销工作；电话卡支领、发放工作。5、办公用品管理：负责矿领导及本室人员办公用品的支领工作。6、大屏幕管理：负责大屏幕的使用、维护管理工作。7、完成领导临时交办的其它工作。【勤务管理员】安全生产责任制1、勤务管理：负责矿领导办公及宿舍勤务管理工作，确保办公室干净整洁、办公用品配备到位；确保领导宿舍干净卫生，生活用品及时更换；负责勤务组日常费用的统计结算工作；负责319勤务组库房物品管理工作。2、文印管理：负责全矿的文印工作，对各单位文印数量进行分配和成本考核；负责文印室设备的管理工作，确保设备的正常运行和维护工作；3、会议管理：做好会议室的安排工作及会议室布置、接待、会标、座次牌打印存放工作。4、刊物管理：负责矿报刊征订，报刊、信函的收发工作。5、台账管理：负责办公室日常工作台帐的登记工作。6、完成领导交办的临时性工作。【办事员】安全生产责任制1、按照主任安排做好办公室各项工作。2、考勤工作：负责矿领导及办公室人员的日考勤报工。3、工资、奖金管理：负责矿领导及本室人员工资、奖金等的制表、发放工作。4、纪律考核：负责办公室员工的纪律考核工作。5、完成领导交办的其它工作。【勤务员】安全生产责任制1、办公室卫生：打扫矿领导办公室的卫生，要求地面保持无纸屑、积尘、烟头等；文件柜、办公桌、饮水机、电脑、打印机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁、无尘。2、宿舍卫生：负责打扫矿长、书记宿舍卫生。要求宿舍整体干净、整洁。具体要求：（1）私人物品须摆放整齐；（2）床上用品必须按要求折叠、摆放；（3）床单须铺放整齐，无痕迹，被面干净；（4）垃圾随时倾倒，不得有堆积；（5）书桌、洗漱台上物品统一摆放；（6）地面保持无垃圾、无灰尘、无烟头；（7）离开宿舍时及时关闭所有电源；（8）卫生间干净整洁无异味；（9）保证绿化植物的泥土水分充足，及时清除杂草、枯叶、垃圾等；（10）保证生活用品配备及时。3、会议室管理：负责打扫会议室卫生，保证室内干净整洁、桌椅摆放整齐、桌面摆放物品干净整齐；负责保管室内设施；负责会议茶水供应。4、日常工作记录：必须认真填写日常工作记录、月度汇报报表。认真按照办公室“十个不忘”办事。5、业务保安工作：要做好分管的办公室、会议室的业务保安工作。严格防范不得发生火灾、盗窃等事件，出现问题按有关规定追究其责任。6、业务保密工作：在整理矿领导办公室期间，不得随意翻动矿领导笔记本、文件等资料。开会期间或其它听闻的内容不得向他人透漏，要坚决保密，做到不该讲的话坚决不讲，不该说的话坚决不说。 7、完成领导交办的其它工作。【调研室秘书】安全生产责任制1、文稿起草：按主任要求，起草矿主要领导讲话文稿、署名文章；起草各类汇报材料和综合性材料；负责起草矿年度工作计划和工作总结；负责对矿行政各种公文的审核工作，力求条理清晰、内容具体、数字准确。2、调查研究：定期到基层单位进行调研，及时、全面、准确地了解各单位存在的问题，并做好收集整理工作，并将收集的情况如实地及时向领导汇报。3、会议纪要：受主任指派参加各项会议，并认真做好会议记录，整理会议纪要。4、信息简报：负责信息简报的编辑工作。5、机要保密：根据主任安排，做好上级和矿机密文件资料，矿核心会议内容的保存、保密工作。6、完成领导交办的其它工作。【制度管理员】安全生产责任制1、在企管室副主任的直接领导下，负责全矿规章制度日常管理工作。2、负责规章制度的立项、评审、备案工作，确保出台制度符合安全生产规定。3、负责对各项规章制度的执行情况进行监督和考核。4、负责规章制度台账的登记管理工作。5、负责规章制度网络发布工作。6、完成领导交办的其它任务。【督办管理员】安全生产责任制1、在企管室副主任的直接领导下，负责绩效督办的日常管理工作。2、负责督办工作任务分解工作，并负责督促，检查督办工作的贯彻落实情况。3、妥善处理督办工作日常性事务，做好上情下达，下情上传工作，督办各项工作任务的落实，及时筛选和反馈重要信息为领导决策服务。 4、对各部门绩效督办中存在问题及时通报，以便各部门持续改进。5、负责集团公司督办业务联系工作。6、完成领导交办的其它任务。行政办组织机构图行政办主任（调研室主任）企管室副主任小车队队长办公室副主任调研室副主任司机常务副队长安全副队长调度副队长制度管理员督办管理员秘书文印管理员综合管理员勤务管理员办事员勤务员8