商务谈判签字仪式的礼仪.ppt

签字仪式的礼仪主讲 金培林组员 甘祥静张燕燕刘亚歌李晓光杨柳敏龚肖玉程书乐 签字仪式的礼仪 签约礼仪 通常是指订立合同 协议的各方在合同 协议正式签署时所正式举行的仪式 举行签字仪式 不仅是对谈判成果的一种公开化 固定化 而且也是有关各方对自己履行合同 协议所做出的一种正式承诺 双方经过会谈磋商 就某项重要交易或重大经济合作项目达成协议后 一般都要举行签字仪式 这时要注意以下一些方面 三签字前的准备 安排签字仪式 首先 要做好文本的准备工作 及早对文本的定稿 翻译 校对 印刷 装订 盖章等做好准备 其次 准备好签字用的文具 同时 要安排好签字地点 既可在谈判间也可在宴请的饭店设桌签字 政府间的签字还要准备小国旗 重要的签字仪式还要干杯或举行宴会庆祝 二签字人的选择 主谈人有时不一定是合同的签字人 签字人应视协议和合同文件的性质由各方商议确定 但双方签字人的身份应大体相当 商业合同一般应由企业法人代表签字 政府代表一般不签字 在目前的商业业务中 签字人为四种情况 1金额与内容一般 成交额百万美元以内 货物普通 的合同由业务员或部门经理签字 2金额较大 合同内容一般 成交额百万美元以上 的合同由部门经理签字 3成交额在500万元以上多由公司或商社领导签字 签字人的选择 4金额大 千万美元以上 合同内容系高技术领域的合同多由公司或商社领导签字 与合同相关的协议由政府代表 企业代表共同签字 其中 属于由企业非法人代表签字的情况时 签字人在签字之前 还应出示由其所属企业最高领导人签发的授权书 属于由企业法人代表签字的情况时 签字人在签字之前 还要以某种形式证实其身份 签字人的选择 签字人的选择主要是出于对合同旅行的保证之考虑 复杂的合同涉及面广 上级有关部门了解 参与后 执行中若产生问题容易理解 对合同的顺利执行有所保证 三 参加人的确定 出席签字仪式的人员 基本就是参加谈判的全体人员 双方人数应大体相等 特殊重要的签字仪式 重大合同即涉及政府参与的合同的签字仪式比较隆重 参加的人比较多和重要 这时 需选择较高级的饭店 如北京饭店 长城饭店 或隆重的会堂 如人民大会堂 作签字仪式举办地点 签字在一个厅 宴会在另一个厅 安排高级领导 部级或国家领导 会见对方代表团成员 签字时 专设签字桌 后排站高级领导及双方贵宾 包括使领馆的代表 请新闻界 如记者 电视台工作者 参加 特殊重要的签字仪式 在重要的场合的政府之间的签字仪式 四 签字仪式的安排 签字厅的布置 由于签字的种类不同 各国的风俗习惯不同 因而签字仪式的安排和签字厅的布置也不尽相同 签字厅 签字厅有常设专用的 也有临时以会议厅 会客室来代替的 但一般要选择较有影响的 结构庄严的 宽敞明亮的 适宜于签字的大厅 签字仪式的程序 以我国为例 双方参加签字的人员进入签字厅 当签字入座时 其他人员分主方 客方 按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后 主签人在签完本公司保存的文本后 由助签人员互相传递文本 再在对方保存的文本上签字 然后由双方签字人交换文本 相互握手 有时签字后备有香槟酒 共同举杯庆贺 有时签字后备有香槟酒 共同举杯庆贺 签订协议通常使用长方形 或椭圆形 桌子 宾主相对而坐 客人面对正门 主人背门而坐 如果长桌的一端向正门 则以入门的右方为客方 左为主房 对一些重大协议 如条约等 的签订 只有代表双方的两人签字时 则两人坐在一起签字 其他人站在后面或旁边 协议签订完毕 双方签字人应起立握手致意 互祝双方为签订协议而做的成功努力 其他人员则应鼓掌响应 五 签字仪式退场 签字仪式结束 应让双方最高领导及宾客先退场 谢谢欣赏