公司办公室行政人事专员职务说明书.doc

公司办公室行政人事专员职务说明书岗位名称行政人事专员岗位性质职员所在部门公司办公室岗位定员1直接上级公司办公室主任工资等级四级直接下级-薪酬类型基本工资+考核工资所辖人员-岗位分析日期职责概述：负责公司各种文件的起草、收发、传阅、反馈、销毁、归档，及事务的联系办理、接待、服务等文秘行政工作；负责公司人员考勤、劳动合同、人事档案、各种保险的管理工作；执行公司招聘计划和培训计划，完成人员招聘选拔工作；负责公司员工和部门的绩效考核和目标责任管理的评定和考核工作；并协助处理一些部门临时性工作。工作任务1、负责公司各种文件的起草、收发、传阅、反馈、销毁、归档工作，公司领导办公服务及会务等各项文秘工作，公司领导布置的有关工作、指令的落实和督办；2、公司外部事务的联系、接洽，外来文件的接收、传阅、签批、反馈和接待服务工作；3、负责公司的办公用品计划、保管、发放工作，通讯设施、电脑和宽带维修、维护工作；4、负责公司各种证照、证件的办理和年审工作，使用和保管公司的相关印章；5、负责对新员工试用期满进行试作考核，协助部门经理完成年度招聘计划，包括应聘人员的材料管理，证件的鉴别相应表单的填写和上报。6、建立、健全和保管公司员工人事档案信息，完成定期或不定期的工资调整、试用、转正、转岗、升降职和奖励相关表单的通知手续，定期和不定期的更新公司人才库；7、负责公司员工签订劳动合同和社保申报手续的办理；8、负责公司各信息报表的收集、整理汇总、上报，组织评定员工及部门，月度、季度、年度绩效考核、目标责任管理的考核工作；9、完成领导交办的其它临时性工作。工作权限根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力，与媒体接触的权力，评估公司管理水平并提出改进建议的权力，收集员工意见并向总经理反馈的权力，对文件受控状态有监督权；审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力，印章使用的审核权对应聘人员资料有审核权，对体检不合格人员有建议调动权，对工资调整有监督权，人事资料的收集和管理权，工资发放表的审核权，劳动纠纷的协调权；培训计划监督实施权和培训效果的考核权，对考核结果的核实权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府机关、社会保障局、劳动就业局、人才交流中心、各培训机构、代理机构、各大院校职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换至公司相关部门该岗位可晋升至公司办公室主任任职资格教育水平大专以上学历 今后发展方向本科以上专业行政管理、人力资源管理或文秘等相关专业经验一年以上相关工作经验知识文秘、行政人力资源相关知识、接待礼仪知识、合同管理、档案管理、社会保障知识、当地人事劳动局相关政策技能技巧电脑操作、公文写作，应具有较强的文字处理能力其他 使用工具和设备电脑、电话、复印机、打印机等办公设备工作环境工作环境良好工作时间特征正常工作时间所需记录文档文件发放记录等相关文档记录上岗所需熟悉时间3个月体能要求身体健康考核指标文件的受控率；档案完整性人事档案完整性、招聘计划完成情况、培训签到率，考勤合同管理与社会保障事务完成情况。