XX公司行政部年中工作汇报.ppt

2017年行政部年中工作汇报 汇报人 XXX汇报时间 2017年X月X日 XXXXXX有限公司 第一章行政工作总结一 企业文化及制度体系的建设二 体系建设工作三 文件的管理工作四 会议组织五 活动的组织六 办公用品管理七 其他工作第二章2017年下半年工作计划一 行政工作目标二 完成目标的对策和方法 目录 第一章行政工作总结 一 企业文化及制度体系的建设企业文化 独有的企业文化是企业向心力的源泉 管理层多次在会议上提及公司要突出企业文化的建设 希望能够结合良好的工作环境 人性化的管理氛围 同事间的友善热情 形成宇恒公司的核心价值观 以及经营理念 战略梳理的逻辑结构 业务管理模式 组织结构 逻辑结构 企业的管理是一个有机体 战略 管理模式与企业文化互相影响 一个企业的生存与发展 首先要做 正确的事 即有明确的发展战略 决定企业做什么不做什么发展战略决定了企业的管理模式 合适的管理模式是实现战略的首要保障有效的组织能整合各种资源 实现企业的发展战略 组织结构的设置 管理流程的顺畅 人力匹配到位 管理制度适宜有效 是企业组织有效运行的关键要素组织 制度规范人 文化凝聚人 文化是对组织管理 战略管理的补充与提升 说明 管理流程 人力匹配 管理制度 公司战略 企业文化 战略梳理的步骤 1 确定使命 愿景和核心价值观 XX的现状条件 高管层和员工的期望 典型企业的理念与核心价值观借鉴 XX公司的使命 愿景 XX公司可能成为什么样的企业 主要问题 希望XX未来成为怎样的公司 类似公司的发展对XX的愿景有什么启示 使命 企业存在的价值和意义 XX使命 知名企业的使命 微软 让每一张桌子上 每一个家庭中都有一台计算机 都使用微软的软件 COSCO 发展在航运及物流业中的领先地位 保持与客户 员工和合作伙伴诚实互信的关系 最大限度地回报股东 社会和环境 华润置地 通过坚定不移的改革和发展 把华润建设成在主营行业有竞争力和领导地位的优秀国有控股企业 并实现股东价值和员工价值最大化 愿景 可持续追求的远大目标 在我们所服务的每一个市场中数一数二 通过企业改革 使我们不但拥有大公司的实力 还具有小公司的灵活和灵魂 通用电器 80年代成为全球最知名的企业 改变日本产品在世界上的劣质形象 索尼 50年代初在民用飞机领域中成为举足轻重的角色 把世界带入喷气式时代 波音公司 50年代 XX愿景 知名企业的愿景 二 体系建设工作怎么能让我们企业文化得以传承 背后需要强大的体系 制度 流程的支撑 入司以来 行政中心 人力资源部和行政部 对公司体系建设也做了部分工作 在总经办的大力支持下 完成了6项相关制度和文件 详情见下表 三 文件的管理工作 一 文档管理 具体办法在 档案管理办法及实施细则 中有详细的说明 二 人事档案管理 完成全员劳动合同签订以及人事档案管理工作 本次劳动合同新签12人 续签5人 重签2人 共计19人 三 文件管理的不足 虽然建立相应的文件夹 但是分类不够明晰 往年的资料由于收集不及时缺失较多 导致在查阅中要花费大量的时间去找 四 会议组织入司以来共组织并参加各类会议8次 其中月度员工大会举行了2次 制度培训会议参加了2次 周例会举行了3次 专题工作安排会议举行了1次 五 活动的组织对于本次全员合同签名工作的肯定及鼓励 与总经办商议后 公司拟定于8月份组织旅游1次 六 办公用品管理6月份各类办公资产采购使用明细表如下 七 其他工作1 每月配合财务部开展工资报税的工作 2 每周统计并审核各类费用的报销及款项发放 3 咨询并操作公司营业执照 劳务派遣资格证书等信息的变更工作 一 行政工作目标 第二章2017年下半年行政工作计划 二 完成目标的对策和方法 1 文档管理根据 XX公司档案管理办法及实施细则 进行分门别类 系统管理 在2017年将此工作作为行政管理的一项重要任务 为大家今后都能系统简便的工作 提供良好查阅条件 2 固定资产管理对公司内所有的固定资产进行盘点编号 拍照存档 定期检查损耗折旧情况 3 办公用品管理建立办公用品卡片 加强办公用品管理 节约成本 规范流程 倡导绿色环保 低碳的现代办公方式 4 企业文化建设结合公司现有的企业文化 制度支持 随着公司的发展 企业使命 目标 理念 团队精神 团队作风等都要进行相应的修正及建设 制度汇编 依据上半年度制度文件的建立 剩余的制度还需要继续完善 5 活动的组织初定下半年组织旅游活动1次 与总经办商议后确定下半年整体活动内容 务必做到组织合理 安排妥当 确保每次活动都能围绕主题 增进员工团队协作能力 6 会议组织与安排定期召开月度例会 周例会 以及各类专题工作会议 确保每次会议的及时召开 做到资料收集及时 会议安排无差错 7 其他工作做好领导交办的临时事情做好日常办公环境的维护工作做好日常监督检查工作 结束语以上为行政部对2017年上半年工作总结及2017年下半年工作计划 请各位领导和同事多提宝贵意见 汇报完毕 谢谢