合同管理制度培训.ppt

关于合同的管理办法 分享的内容模块 合同制度制定的目的 合同制度的适用范围 合同制度的审批职责 合同制度的审批流程 经济合同的写作要点及方法 一 合同制度制定的目的 1 明确企业合同审批权限规范企业合同订立行为加强对合同使用的监督防范和降低因合同签订给企业带来的风险2 规范企业合同的拟定 审批及签章工作符合 公司法 和 合同法 等法律法规确保合同的顺利履行维护企业的合法权益 二 合同制度的试用范围 1 本制度适用于内蒙古万佳食品有限公司所有部门 2 本制度适用于企业所有的书面合同审批 包括冠以合同 协议 意向书等名称的规范性文件的审批 3 本制度中所称各部门指代表企业洽谈 签订合同的各业务 职能部门 4 本制度中所称业务经办人是合同谈判 签订及履行的第一责任人 并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性 三 合同制度的审批职责 1 审批企业所有合同和各部门的合同文本 2 负责企业重大合同的签章 并审核超出各部门负责人审核权限的合同 3 授权业务经办人代表企业签订合同 1 负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2 协助法律顾问拟定企业主营业务合同 3 初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款 1 草拟企业主营业务合同 2 监督 指导各部门起草及修订合同文本 1 一般性合同 合同金额在一万元支出 或收入 2 重大合同 合同金额在一万元以上支出 或收入 四 合同制度的审批流程 1 原则上在业务谈判双方达成一致意见后 各部门应尽早起草合同报送法律顾问 2 法律顾问经审查后 出具审查意见 需修改的返回报送部门修改再报法律顾问 无需修改的返回报送部门判断审批权限 3 属报送部门审批权限内的一般性合同 签订合同 盖章后报财务总监留存 报办公室档案管理员留存 4 属报送部门审批权限外的重大合同 报财务总监审批 报总经理 由办公室承转 审批 批准后返回报送部门签订合同 同时将签订后的合同报财务总监一份 报办公室档案管理员留存 5 属报送部门审批权限外的重大合同 报财务总监审批 报总经理 由办公室承转 审批 如未经批准 返回报送部门 与合同对方当事人修改合同有关条款再报 或根据总经理批示执行 五 经济合同的写作要求与方法 谢谢