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申请同济大学工程硕士学位论文 二 一五年一月 危险化工产品贸易企业库存优化方 法及应用 培养单位 领 域 研 究 生 学 号 校内指导教师 校外指导老师 A dissertation submitted to Tongji University in conformity with the requirements for the degree of Master of Engineering Mar 2015 School Department School of Economics and Management Field Logistics Engineering Candidate Student Number Supervisor Vice Prof Zhou Wen Yong Study on inventory optimization of dangerious products in trading enterprise 学位论文版权使用授权书 本人完全了解同济大学关于收集 保存 使用学位论文的规定 同意如下各项内容 按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版 本 学校有权保存学位论文的印刷本和电子版 并采用影印 缩印 扫描 数字化或其它手段保存论文 学校有权提供目录检索以及提 供本学位论文全文或者部分的阅览服务 学校有权按有关规定向国 家有关部门或者机构送交论文的复印件和电子版 在不以赢利为目 的的前提下 学校可以适当复制论文的部分或全部内容用于学术活 动 学位论文作者签名 年 月 日 经指导教师同意 本学位论文属于保密 在 年解密后适用 本授权书 指导教师签名 学位论文作者签名 年 月 日 年 月 日 同济大学学位论文原创性声明 本人郑重声明 所呈交的学位论文 是本人在导师指导下 进 行研究工作所取得的成果 除文中已经注明引用的内容外 本学位 论文的研究成果不包含任何他人创作的 已公开发表或者没有公开 发表的作品的内容 对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个 人和集体 均已在文中以明确方式标明 本学位论文原创性声明的 法律责任由本人承担 签名 年 月 日 摘要 化学工业已成为我国经济发展的主导产业之一 管理好化学品的库存已成 为企业的头等大事 在日益激烈的市场竞争环境中 库存波动已经成为制约化 工贸易企业供应链整体运作效率的关键因素之一 于是 本文把危险化学品做 为目标 参考库存控制的有关理论 利用库存管理等方法 研究该类产品的库 存优化问题 希望为化工贸易企业减少库存波动 节约库存成本提供十分有利 的帮助 本文研究内容主要包括如下几个方面 一 在回顾库存管理的理论与实践 发展动态的基础上 论证应用优化危险化学品库存的可行性 二 在分析危险 化学品库存管理现状的基础上 讨论了危险化学品库存问题的主要原因及其对 策建议 三 以危险化学品库存优化目的和思想为基础 综合使用库存管理的 有关理论和经验 得出了危险化学品的库存问题判断的方法及库存优化的工具 四 通过研究 W 公司的案例 使本文的理论研究成果得到完善 本文在对库存理论进行研究的基础上 提出了采用供应商管理库存方法对 危险化学品的库存管理进行研究 分析了危险化学品的库存中存在的问题 探 讨了危险化学品库存优化方式 最后 在理论联系实际的基础上 通过对 W 公 司的 D 系列产品库存进行分析 实例验证了如何用供应商管理库存进行危险化 学品的库存优化 可以使其他企业能够参考借鉴类似问题的解决方案 关键词 贸易企业 危险化工产品 供应商管理库存 库存优化 ABSTRACT Since chemical industry is a pillar industry in the development of our economy chemicals products inventory management also becomes very important In the competitive market circumstances the stock volatility has become one of the key factors which the supply chain of operation efficiency in chemical trade enterprise are conditioned by Therefore this article focused on the dangerous chemicals products the integrated use of the theories and ways of inventory control inventory management etc tries to further analyze the inventory optimization for the dangerous chemicals products which may help such companies reduce inventory variances and cost There are main components in the article as following firstly based on the review of the theory and practice on inventory management proved the feasibility of application of inventory optimization on dangerous chemicals products secondly based on the analysis of the dangerous chemicals products of inventory management status discussed the main reason of the dangerous chemicals products inventory problems and pointed the suggestion thirdly Base on the chemical inventory optimization purpose and the thought use the related theory and experience of inventory management developed a method to diagnose the dangerous chemicals products inventory problems and the tools to solve them lastly based on the case study in W company Make the theoretical research results of this paper is perfect In accordance with the existing research of inventory theory proposed with vendor managed inventory method to study the inventory management of dangerous chemicals products analyzed the problems existing in the inventory of dangerous chemicals products discussed the way of inventory optimization of dangerous chemicals products Finally in accordance with the theory with practice through to analyze the inventory of W company D series products and showed the example how to optimization inventory with VMI Provided the reference for other enterprises to solve the similar problems Key Words trade enterprise dangerous chemicals products VMI inventory optimization 目录 第 1 章 绪论 1 1 1 研究背景 1 1 1 1 现实背景 1 1 1 2 相关研究动态 1 1 1 3 研究问题描述 3 1 2 研究的目的和意义 3 1 2 1 研究的目的 3 1 2 2 研究的意义 3 1 3 研究的思路 方法和内容 4 1 3 1 研究的思路 4 1 3 2 研究的方法 5 1 3 3 研究的内容 5 1 4 本章小结 6 第 2 章 相关理论综述 7 2 1 供应商管理库存的相关研究 7 2 1 1 VMI 理论的形成与发展 7 2 1 2 VMI 理论的研究现状 7 2 1 3 VMI 理论的实践应用动态 8 2 2 基于 VMI 的库存优化方法与工具述评 10 2 2 1 基于 VMI 的库存优化的常用方法概述 10 2 2 2 基于 VMI 的库存优化的常用工具概述 13 2 3 本章小结 14 第 3 章 危险化学品贸易企业库存影响因素与存在问题分析 15 3 1 危险化学品贸易企业库存管理概述 15 3 1 1 危险化学品库存的基本特征 15 3 1 2 危险化学品贸易企业库存管理的工作内容 16 3 1 3 危险化学品贸易企业库存管理的难点与重点 18 3 2 危险化学品贸易企业库存的影响因素分析 18 3 2 1 运输方面 18 3 2 2 销售方面 19 3 2 3 采购周期方面 19 3 3 危险化学品贸易企业库存管理的突出问题分析 19 3 3 1 需求预测问题 19 3 3 2 安全库存设定问题 20 3 3 3 库存周转效率问题 21 3 4 本章小结 22 第 4 章 危险化学品贸易企业库存优化思路与方法 23 4 1 危险化学品贸易企业库存优化目标与原则 23 4 1 1 优化目标 23 4 1 1 优化原则 24 4 2 危险化学品贸易企业库存优化策略与途径 24 4 2 1 优化策略 24 4 2 2 优化途径 25 4 3 基于 VMI 的危险化学品贸易企业库存优化方法 25 4 3 1 基于 VMI 的需求预测方法 26 4 3 2 基于 VMI 的安全库存设置方法 26 4 3 3 基于 VMI 的库存周转效率提升方法 28 4 4 本章小结 29 第 5 章 案例分析 30 5 1 案例背景 30 5 1 1 危险化学品贸易企业 W 公司概况 30 5 1 2 W 企业危险化学品的库存结构 31 5 1 3 W 企业库存管理中存在的突出问题 32 5 2 库存优化方案策划 33 5 2 1 库存优化目标定位 34 5 2 2 库存优化策略与途径 34 5 2 3 库存优化方法体系构建 36 5 2 4 库存优化工作流程策划 37 5 3 方案实施过程与效果评价 38 5 3 1 方案实施的前期准备工作 38 5 3 2 方案实施过程分析 39 5 3 3 方案实施效果评价 42 5 4 问题发现和后续改进建议 44 5 4 1 问题发现 44 5 4 2 后续改进建议 44 5 5 本章小结 45 第 6 章 研究结论与展望 46 6 1 研究结论 46 6 2 研究不足与展望 46 参考文献 47 致谢 49 个人简历 在读期间发表的学术论文与研究成果 50 第 1 章 绪论 1 1 研究背景 1 1 1 现实背景 随着全球经济一体化的发展 中国的经济发展在世界经济中扮演着举足轻 重的角色 倚仗着充足的劳动力和低廉的原材料成本 我国已经成为当之无愧 的世界制造工厂 随着化学工业的快速发展 危险化学品的库存管理问题日益 突出 自从九十年代以来 中国的危险化学品生产 运输 使用和仓储 每年的 增长速度在 10 以上 和现今的化工物流行业的整个快速增长趋势相适应 跟 据国家相关部门的统计数据所示 2014 年中国化学危险品注册公司中 经营性 公司 30 万家 所占比超过总注册公司数的 55 约有 8000 家公司从事化学危 险品存储 占总从业公司的 3 2 约有 1 万多家公司从事全国道路危险货运 占总从业公司的 2 7 各种运输车辆 14 多万辆 从业人员约 800000 人 公路 运输危险化学品约 2 5 亿吨 其中有 1 1 亿吨是易燃易爆危险品类 危险货物 运输在中国已经占到了全年货运的 30 由于危险化学品物流从业者技术水平参差不齐 导致危险化学品物流效率 是非常低的 运输成本都太高 容量的选择是错误的和危险化学品库存管理不 善 造成了一个很大的安全风险 我国危险化学品物流管理起步较晚 管理法 规不健全 事故应急机制不完善 从业人员培训不正规 极大的阻碍了我国危 险品物流的发展 这是我国危险化学品物流发展的弊病 也是令国家和企业头疼之处 个别 小公司为了追求利润 忽略了危险化学品库存管理中的安全问题 把民众利益 弃之不顾 不去追究公司从业者的不良资质 也不进行安全培训 致使危险品 库存安全问题接连发生 1 1 2 相关研究动态 危险品物流的观念最早产生于美国 中国因为接触危险品物流较晚 形成 了当今危险品物流发展水平和国外的重大差异 当前 中国的危险品库存管控 十分不科学和不正规 因为国外较早开始工业化 累积了十分丰富的危险品库存管理经验 产生 了一系列完善的管理和应急机制 美国 德国 日本是其中的行业领先者 他 们的管理又都有各自的特点 由于美国危险品物流法规十分完善 监管制度特别到位 所以很少发生危 险品物流事故 二十世纪 90 年代 美国交通部的 49 号联邦法规经国会立法决 议批准 危险物质 进一步完善危险货物在美国的管理 规定了美国危险品管 理局具有掌管权 其他物流部门具有行使权 要求必须对负责危险品物流的员 工进行相关培训 其危险品管理培训标准也很完善 例如 培训部门严格要求 有合格的认证 在危险品物流的管理上 美国有着很高的重视程度 使用 GPS 定位系统来监控运输途中的情况 互相传递远程信息 且并要求随车附带启运 单 包装标识 安全标签 应急文件盒和 24 小时咨询电话号码 早在 1948 年日本就制订了消防法规 详细规定了危险品的运输 仓储 保 管 处置等 企业需要运输危险物品时 必须向消防部门申请 消防部门对运 输车辆检查合格后 取得危险品经营许可证和车辆运输许可证才可以经营 规 定经营危险品存储 销售 运输的危险品企业 员工必须具备危险品从业资格 规定危险品的运输公司 安全运输管理员要认证监督驾驶员的车辆情况 防止 车辆超载和疲劳驾驶 保证司机的行驶安全 在携带危险品时 危险品应放在 指定的容器内 详细说明驾驶员出现异常状况时的联系方法 安全运送必要的 注意事项等 运输前必须要确认是否按规定在车辆前后位置放置标识 灭火器 携带记载应急措施 紧急联络地点的红色卡片 德国具有十分完备的危险品物流管理体系和完善的机制 德国关于道路危 险货物运输的规定 明确了各种人员的具体职能和责任 如承运人员 发货人 员 装卸人员 安全人员 驾驶人员 企业管理人员等 德国联邦警察局和运 输管理局一起开展对德国危险货物运输的执法检查 联邦的消防部门都有事故 救助人员处理危险货物运输问题 训练有素的德国警察对运输危险品的车辆进 行监督 警察会对那些违章较轻的危险品驾驶员进行处罚 假如是严重违章 违章司机要被告上法庭 对不愿接受处罚的违章人员判处监禁 所有德国的危 险品运输车辆都安有 GPS 系统和行车记录仪 汽车行驶记录仪记录了车辆的出 发时间 旅行时间和停顿时间 并保存记录两年 危险品运输企业必须获得有 效期为五年的危险品运输特许证 运输危险品的车辆 务必配备灭火器 防护 镜 安全帽和铁锹等工具 1 1 3 研究问题描述 本课题需要解决的关键问题如下 1 危险化学品的库存安全与波动问题 针对危险化学品的供应链特点 概述 其库存管理的复杂性 对影响其库存量的主要因素进行分析 并对需求波 动 提前期以及客服水平变化与库存波动间的关系加以分析 2 危险化学品库存优化模式问题 针对危险化学品的库存特点 找到优化其 库存的基本思路 结合适当的方法 并进行先关的危险品库存优化管理研 究 1 2 研究的目的和意义 1 2 1 研究的目的 本课题的研究旨在建立适合化工贸易企业危险化学品特点的库存优化模式 为化工贸易企业改善供应链库存管理 提高供应链服务水平提供参考 具体说 来 本课题的研究目标主要分为如下几点 1 分析危险化工产品的库存问题及其对策 2 研究危险化工产品的库存问题的诊断方法 3 探讨基于 VMI 的危险化工产品库存优化方法 4 以 W 公司的 D 产品为研究对象 通过对其库存进行案例研究 以验证 和完善理论研究成果 1 2 2 研究的意义 本论文的研究不仅对于危险化工产品库存控制领域的研究具有积极推动作 用 而且对化工贸易企业的相关库存优化具有现实指导意义 通过本论文的研究 拓展了供应商管理库存的应用范围 提出了将供应商 管理库存方法应用于化工贸易企业的库存管理 补充了危险化工产品库存研究 领域的不足 对推动我国库存管理理论发展具有一定的作用 本论文提出的基于供应商管理库存的危险化学产品库存优化一般方法及其 工具 对化工贸易企业开展库存优化活动具有现实指导意义 为解决危险化工 产品的库存问题 推动危险化工产品库存管理水平的提高 改进企业服务水平 提供十分有益的帮助 1 3 研究的思路 方法和内容 1 3 1 研究的思路 如图 1 1 为本文的研究思路 图 1 1 研究的基本思路 1 3 2 研究的方法 为了取得良好的结果 利用理论和实际相结合的研究方法 研究方法和论 文的主要部分的技术路线如下 1 相关理论综述部分 拟采用文献追溯法对与本课题相关的文献进行研究 在文献查询过程中主要通过查阅同济大学图书馆的网络数据 相关学术期 刊和书籍来收集相关资料 并按一定维度对收集到的相关文献资料进行分 析 整理与述评 2 危险化学品库存优化方式探讨 拟采用供应商管理库存方法来优化危险 化学品库存管理 3 应用案例分析部分 拟采用案例分析法对 W 公司的危险化学品 D 产品系列 库存进行研究以验证理论研究成果 1 3 3 研究的内容 本文的研究将从如下几点开始研究 1 问题的提出 通过对国际经济形势的分析 指出化工贸易企业目前面临的 问题和危机 提出优化企业供应链库存的重要性 受世界经济形势的影响 化工贸易企业受到了前所未有的挑战 只有不断提高效率 精益供应链 优化库存 才能继续得到生存和发展 2 相关理论综述 通过对相关理论的学习 总结国内外学者对库存理论的研 究成果 从库存管理的特点出发 论证本文研究的可能性和必要性 3 危险化学品库存安全和波动因素分析 论述化工贸易公司及其供应链的特 征 探究目前化工贸易公司库存量波动的影响要素 并分析引起这些波动 的主要原因 4 危险化学品库存优化方式探讨 确立危险化学品库存优化的基本思路 先 对其使用的具体方法加以介绍 然后对其工作进行探讨 最后阐述危险化 学品库存优化项目的基础工作 5 应用案例分析 用 VMI 方法来控制 W 公司 D 系列危险化学品的库存 对 其库存管理中存在问题进行分析 最后进行完善和优化 6 结论与展望 归纳总结全文 分析探究的结果 发现研究不足 对未来研 究的目标进行展望 1 4 本章小结 供应商管理库存作为一种供应链管理战略 已经在国外有一定的研究 并 被众多公司实践 使用 VMI 能够降低企业库存成本 节约办理的人力 物力和 时间 并提高公司运行效率 能让供应商及时掌握下游的库存水平 以便第一 时间做出最佳的生产与备料划规 这已经被证明是可行的 供应商管理库存理念对于危险化学品的库存管理是个十分重要的概念 通 过 VMI 库存流量波动控制 可以大大减少对库存的依赖 提高企业库存管理的 效率 降低库存的成本 增加企业的利润 因此 利用 VMI 对化工贸易企业的 危险化学品库存进行优化是十分可行的 第 2 章 相关理论综述 2 1 供应商管理库存的相关研究 2 1 1 VMI 理论的形成与发展 在上个世纪八十年代 VMI 的基本概念已经形成 到了九十年代 涌现了大量 的相关文献 由于研究目的和对象不同 各个学者对 VMI 的定义无法达成一致 VMI Vendor Managed Inventory 是供应商管理库存的英文缩写 供应 商管理库存是一种常见的协议 由供应商和用户以拥有最低成本为目的 指定 供应商来管理库存 为客户制定库存策略和库存计划 使库存获得到持续地改 进的管理策略 VMI 已经广泛应用在各种行业中 其理论和具体模式也在不断的发展变化 最开始的 VMI 是可以实行全部退款的 上下级企业实行信息共享 上级企业对 自己和下级企业的库存水平负责 许多学者提出 上级会把过多的库存转移给 下级 这样下级就会负担额外的库存费用 为了解决这个问题 提出了一种改 良的 VMI 允许下级把剩余的库存退给上级 大大的减少了下级的库存成本 现阶段 VMI 的发展更加注重各部分的合作性 例如共同管理库存 相互 合作 综合预测 联合补货 而不只是上游企业拥有库存控制权 供应链上各 成员相互合作对库存进行控制管理 这样缩小了供需之间的差异 2 1 2 VMI 理论的研究现状 伴随着 VMI 在各行各业中的普遍应用 VMI 也开始被理论界进行大量深入 的研究 在二十世纪九十年代 在实际研究库存控制医疗设备管理时 Gerb 1 发现 使用 VMI 具有更好的效果 Narayanan 和 Raman 2 研究了随机变量和厂商的促 销活动需求的积极影响 包括一个供应商和零售商的库存模型 在 2000 年 Dale D 和 Shelby H 3 在科学的库存管理中引入了市场学和预测学 并将库存 管理和系统绩效相组合 将这些应用到多个企业的 VMI 系统中 改善了供应链 的绩效 前面的研究大多数都是从 VMI 可以共享信息出发 得出 VMI 对牛鞭效应影 响很大 2003 年 Disney 和 Towill 4 通过研究得出 VMI 优点是 VMI 免去了决 策的步骤 降低了信息传递的延迟率 2004 年 张琴 达清丽 5 研究了在一阶 自回归和平滑过程的需求条件下 VMI 如何影响牛鞭效应 得出使用 VMI 后需 求预测的准确性得到了提高 安全库存大幅的降低 以上采用的只是两级供应 链 可以扩大到多个供应商和零售商的层面 在 2000 年 Cetinkaya 和 Lee 6 提出了一个时间的集成库存补货和配送模型 而且遵从 Poisson 分布 通过最大限度地降低采购 运输 存储和客户等待的 成本 可以获得最优的库存量和交货周期 2003 年 刘丽文 袁佳瑞 7 在 Lee 8 的基础上 简化和改进原模型 做了基于时间和数量的混合配送和库存 补给策略的进一步研究 同年 Disney Potter 和 Gardner 9 从定量方面将 VMI 对制造成本 库存成本及物流成本的影响做了研究 使用了因果循环模型 得出 VMI 供应商可以实现全负载传输 在 2004 年 罗兵 于会强等 10 修正了 Cetinkaya 和 Lee 6 的仓储成本 删除了无用的库存参数 建立了符合客户需 求的 经济的供应商运输模型 在 2001 年 Cachon l1 研究发现库存都是独立存在于供应链上的各个企业 上的 但上级企业可以为所有企业确定重新采购点的模型 本文假定供应商选 择的效用最大化效用 得出供应链的成本函数只与重新采购点有关 假如各部 分想分享 VMI 所带来的好处 供应商将会使用利润最大化的方案 在 2002 年 Yan Dong 和 Kefeng Xu 12 建立了一个数学模型 发现 VMI 可以降低供需双方的 全部库存成本 需方的库存成本得到了减少 VMI 可为双方节省费用 2003 年 JonahTyan 和 Hui Ming Wee 13 从供需双方力量对比的结构出发 分析了战略合 作决策问题 研究了 VMI 为供需双方带来的利润 2004 年 Mishra Birendra K 和 Raghunathan Srinivasan 14 分析了零售商喜欢 VMI 的因素 发现了 VMI 可以提升企业的品牌知名度 最终企业利润得到了增加 2004 年 朱宏 郭海 峰 黄小原 15 创建了一个库存短缺的 VMI 模型 通过研究得出 VMI 的开始阶 段 首先要考虑供需双方严重不匹配的库存产品 给联合库存管理打下了结实 的理论基础 2 1 3 VMI 理论的实践应用动态 1 供应商与生产商 VMI 模式 一般在这种操作模式下 必须具有以下特点 生产商要有很大规模 要求 生产商可以稳定持续的生产 生产水平和需求量日常波动小 要求供应商可以 及时供货 不能造成生产商缺货或者断货 还要求供应商少量多次送货 客户 服务水平要达到 99 16 所以 生产商必须有许多个供应商 假如让每个供应 商都要在周围建立仓库的话 是不切实际的 所以 不妨在其周围建立一个中 转 VMI 其具有如下特点 首先 起到缓冲作用 因为供应商有 N 个客户 如果客户交货要求的频率 很高 然后 N 供应商在同一时间送货 因为没有事先安排 现场卸载必须很杂 乱 严重的影响生产状态 为企业的正常运行带来不便 中转 VMI 配送很完善 快捷 可以起到中转的效果 防止以上问题的发生 其次 增加了深度的服务 未建立中转 VMI 时 供应商是独立的 货送 到对方是分开的 当有中转 VMI 货物交付后发货 在实施 VMI 的时候 供应商与中转 VMI 之间要求互换需求计划 采购计划 备货计划 历史用量 库存状态等库存信息 制造商和中转 VMI 之间 实时 自动 完全交换信息 2 供应商与零售商 VMI 模式 当零售商需要补货时 会把相关的需求信息传送给供应商 然后供应商归 纳整理接收到的信息 将正确的数据录入到系统里 分析零售商当前的库存水 平 制定生产计划 生成需求清单 安排制造生产 最后成品经过一些列包装 直接运输给零售商 上述两种运行模式有以下区别 如果零售商的规模比较大 收货时 应付 账款就产生了 一般大的零售商 如 沃尔玛 家乐福 要求 把供应商的产 品完全消耗掉才发生应收账款 才付款给供应商 17 3 第三方物流模式 在企业经营中 经常与第三方物流公司互相合作 因为 在生产商与供应 商模式下 无论供应商或生产商 其核心竞争力并没有在物流运输上反映 但 反映在生产上 所以 生产商或供应商去管理 VMI 是不可行的 在供应商与零售商的模式下 因为供应商和零售商的地理位置距离远 商 品零售规模是比较大的 直接从零售商补货 供应商的交货时间是比较长 对 进行准确的需求预测与应付突发状况十分不利 供应商周围的零售商租用或建 立一个仓库是解决问题的最好方式 由仓库直接负责交付给零售商 因此 它是最合理的具有较高专业水平的管理中心 并且供应链管理中重 点指出 各个企业应该把自身的优势发挥的淋漓尽致 第三方物流企业充分的 符合要求 2 2 基于 VMI 的库存优化方法与工具述评 2 2 1 基于 VMI 的库存优化的常用方法概述 有关库存优化的方法 主要有以下几种 一 ABC 分类方法 创立 ABC 分类法的是一位意大利的经济学家 名字叫做维尔弗雷多 ABC 分类法是实现分类管理的一种方法 主要依据事物在技术和经济方面的主要特 点 对产品进行分类划分 ABC 法则是由 80 与 20 法则演变而来 他们之间的 区别是 80 与 20 法则掌握关键管理目标 ABC 法则区分主次管理目标 将目 标区分为 A B C 三类来管理 18 表 2 1 ABC 控制方法 分类法是一种根据不同的分类采取不同措施的方法 在库存控制 采购策 略 存储方式 管理重点等方面有了更深的规划 使库存优化管理变得更完善 更合理 ABC 分类规则比较简单 进行分类的依据主要是库存的资金占用率 采购 提前期 采购程度 供方实力 产品依赖性等因素未被考虑 不具有全面性 图 2 1 ABC 分类统计 二 定量订货法 1 定量法的原理 定量订货法是指当库存量低于设定的基础库存数量时 进行补充订货的一 种库存管控手段 19 2 定量法参数 确定订购点 1 如果需求和订货是确定的 不需要安全库存 订购点 全年采购量 采购提前天数 360 2 如果需求和订货都是不明确的 那么需要安全库存 采购点 安全系数 需求变动值 最大采购提前期 最大采购提前期 平均需求量 图 2 2 定量订货库存运作过程 三 定期订货法 定期订货法是每隔一段时间进行采购的一种补充订货方法 1 原理 首先需要有一个稳定的订货周期 还需要有最大库存量 定期盘 点库存 根据实际库存 运输体积和数量 得出采购量 得出采购计划 进行 订货 20 2 设定参数 1 确定采购周期 T T 2P YN T 为采购周期 P 为次采购金额 Y 为年持有金额 N 为销售数量 2 最高库存量 Q 的确定 Qmax Q T Tk S Qmax 代表最大库存 Q 代表平均需求量 Tk 代表采购提前期 T 代表 采购周期 S 代表安全库存 3 确定采购量 Qn Qmax Qm Qk Qp Qn 为第 n 次的采购量 Qmax 是最大库存量 Qm 是第 m 次采购点的在途数 量 Qk 是 n 次采购点的库存量 Qp 是 n 次采购点的未出库量 图 2 3 定期订货原理 2 2 2 基于 VMI 的库存优化的常用工具概述 ERP WMS 等先进的管理系统经常被企业作为库存管理工具来提升库存的效 率和准确性 一些小公司仍然使用历年经验和手工操作来进行库存优化 但利 用专业的软件工具可以更好的实现库存优化 由于库存优化是一项处理大量数 据的分析设计工作 需要分析计算与设置大量的数据 建立库存水平与服务水 平之间的关系模型 明确当前的库存成本与服务水平关系 并确定未来的改进 目标 国际物流领域都使用专业的软件工具来进行库存优化 全球各大公司主要 使用的库存优化软件是配送计划管理软件 是一家阿姆斯特丹的 ToolsGroup 公司开发的 简称 DPM 其主要特点有 1 DPM 库存优化软件 根据计划管理的产品要求 建立库存结构的优化 建立一个合理的库存水平 2 DPM 拥有独特的运算法则 把这种算法用在最优库存与服务水平的关系 上 主要通过取一个标准值来实现的 仅凭手工计算是无法得出这样复杂的算 法的 3 DPM 还能够协助细分库存产品类型 来帮助判别如何提供高质量的服务 水平 DPM 有利于降低企业运作资本和提高客户服务水平 2 3 本章小结 供应商管理库存的主要优点是能够降低企业的库存成本 缩小订货提前期 降低缺货率 增加库存周转率 提高的服务水平 提高整个供应链的统一性 加大需求预测的准确性 有利于产品更新 实现最优化配送 缺点是 供应商具有最大的权限 对供应链的依赖程度很高 信任度大 不好调动下级节点的热情 缺乏系统协调库存管理 供应商和经销商之间的信 息共享问题 可能有泄密和滥用信息的风险 第 3 章 危险化学品贸易企业库存影响因素与存在问题分析 3 1 危险化学品贸易企业库存管理概述 3 1 1 危险化学品库存的基本特征 危险化学品是在企业生产运输 人民生活 科学家做科研项目中使用的化 学品 由于等外部环境的作用 会产生的化学变化或者物理变化 危险化学品 主要是指可能对环境或者人体有害的化工品 电池 有害金属等 21 根据我国现有的法规准则 危险化学品主要分为以下八大类 第一类 易燃物品 1 易燃的固体 是指燃点比较低 对高温 碰撞 摩擦很敏感 燃烧很 迅速 而且能释放出有毒雾气的固体 具体可细分为两级 第一级的易燃固体 具有比较低的着火点 很容易被点燃 有些甚至被阳光照射就与氧气发生反应 然后迅速燃烧 还有可能会发生剧烈的爆炸 燃烧后产生有毒的生成物 第二 级的易燃固体的着火点比较高些 各种性质都很稳定 当接触到高温时 产生 的冲击影响摩擦力 会产生热量 燃烧迅速 并释放毒气和烟雾 22 2 遇潮湿可燃品 这种物品指的是当遇到水或者受潮湿时 不需要火源 点燃 就能产生化学反应或发生爆炸 释放出大量有毒的烟雾和热量 3 自燃的物品 物品自燃并非没有外界物质援助可以燃烧 不仅达到点 火温度 而且需要催化剂 容易自然的物品 着火点极低 在空气中很容易就 发生氧化反应 自行发生剧烈的燃烧 并释放出大量的热能 第二类 爆炸品 爆炸品指当受到摩擦 猛烈撞击 过热等在外力作用 发生激励的理化反 应 瞬间释放出很多的热量和气体 周围环境的压力马上增大增强 进而产生 剧烈的爆炸 对附近的环境 物品 生物造成严重破坏的物品 第三类 压缩和液化的气体 指被压缩的 被液化的或者被加压溶解的气体 当这类物品受热过高 剧 烈摩擦或者碰撞时 容器内气体压强急剧增大 产生非常大的压力 导致容器 突然破碎 发生气体泄漏 产生剧烈的爆炸 此类气体还可以分为有毒气体 易燃气体 不燃气体三类 第四类 易燃液体 在常温下 这类液体很容易挥发 它的挥发的气体与空气充分混合 最后 可以形成容易爆炸的混合物 可以细分为低闪点液体 中闪电液体 高闪点液 体三类 第五类 氧化剂和有机过氧化物 这类物品具有非常强的氧化性 很容易发生迅速的燃烧 产生剧烈的爆炸 氧化剂的氧化性很强 容易释放出大量的氧气和热量 过热 剧烈震动和快速 摩擦都会造成影响 有机过氧化物是一种有机物 它的分子结构中包含有过氧 键 过氧化物是很容易燃烧和爆炸的 比较容易分解 很容易被过热 撞击和 摩擦所影响 第六类 有毒品 指被人体或动物吸收后 持续积累到一定的程度 与机体组织产生生物化 学和物理反应 使机体的正常生理功能受到破坏 产生短期或长期的的病理变 化 对生命造成威胁的物品 在日常生活中能够遇到各种各样的有毒物品 例 如灭蚊药 水银 农药 铅等有毒物品 有毒物品能够对人体造成非常严重的 损害 第七类 放射性物品 放射性物品是指含有放射性同位素的物品 这些同位素会产生各种各样的 射线 放射出的射线都会对人体造成非常严重的伤害 更严重的会变成癌症 例如核泄漏不但对人体的造成非常严重的伤害 而且会对子孙后代的发展造成 无法挽回的影响 甚至十分严重的破坏动植物环境 所以确保放射性物质 23 可 以得到安全合理的使用 第八类 腐蚀品 指能使人体各个组织受到强烈的灼伤和腐蚀的物体 并可以破坏金属等物 品 根据化学性质可分为酸性腐蚀品 碱性腐蚀品 其它腐蚀品三类 腐蚀性 物品还可分为强酸性 强碱性 一个具体的分解是有机酸 有机碱 无机酸 无机碱四个类组成 强酸和强碱都会对人类造成不同程度的腐蚀或伤害 酸和 碱度越强 毒就越大 一些燃烧的弱点是很低的 很容易燃烧 强酸碰到强碱 发生酸碱中和反应 并生产大量的热量 产生剧烈的爆炸 因为危险化学品具有很特殊的库存要求 所以危险化学品贸易企业的库存 管理比普通化工企业更严格 大部分原材料 产成品都是危险化学品 小部分 是剧毒品 都对保质期限制要求很严格 所有库龄对危险化学品质量造成很大 的影响 危险化学品的整个流程从生产开始 经过存储和销售 然后运输使用 最 终报废结束 库存管理对贸易企业至关重要 如果不进行完善的管理 会带来 严重的安全事故 造成不可估量的人力损失 贸易企业必须使用科学的库存管 理手段 建立一系列完善的安全管理措施 危险化学品对存储条件的各方面的 要求比较严格 而且 危险化学品会产生复杂的报废过程和昂贵的处理费用 这样使危险化学品贸易企业具有非常高的库存成本 完善的库存管理对危险化 学品贸易企业产生巨大的促进作用 3 1 2 危险化学品贸易企业库存管理的工作内容 危险品库存管理的主要工作内容有以下几点 1 仓库选址和仓库结构 危险化学品自身的特性决定了其仓库选址不同于普通化学品仓库的选址 要确保仓库的地址尽可能的远离水源 人类居住地 动物栖息地 还要运输方 便 运送路线尽量不经过居民区和人流量大的场所等 假如必须将仓库建造在 人类居住地附近时 务必保证有九百米到两千米的安全距离 仓库距离公路大 于五十米 危险品仓库禁止建造在居民区内 要建造专门的仓库来存储爆炸物 等特殊的危险化学品 24 2 安全管理危险化学品 根据危险化学品自身的特殊性 逐步建立健全各类安全管理的规章制度 严格遵照国家法律法规和管理部门的要求 按时进行危险化学品备案和登记 认真履行危险化学品报备的任务 加强进出库流程的管控 严格执行危险品的 安全管理条例和规章制度 仓库管理者需要严格监督执行危险化学品的有关规 定 牢记安全防护和处理的知识 熟练掌握产品的化学和物理性质 仔细审核 产品的出入库信息 重新整理包装出现破损的产品 如发生安全事故问题直接 向上级汇报 马上进行处理 储存时一定要严格根据危险化学品的独特要求来 存放 消防器材和一些特殊的应急物品是仓库内必须配备的 并且电源装置不 能安装仓库内 电源开关要安在仓库外 仓库附近严禁堆放货物 25 3 确保安全装卸 在运输和装卸危险化学品时 要严格遵守相关安全规范 装卸时必须佩带 相应的防护用具 轻拿轻放 严禁重压和摩擦 避免引起火灾和爆炸 务必保 证在温度恒定的环境下进行作业 必须使用符合安全规定的运输车辆承运危险 化学品 4 应急和报废处理 逐步建全完善一系列的安全事故应急机制 当出现危险信号或发生安全事 故时 立即报警 迅速进行应急处理 仓库内应安放保护装置和警报系统 还 应配备一定数量的应急药品 处理过期或报废的物品要提出申请 必须在环保 部门批准下进行处置 有毒包装物必须在专人监督下统一销毁处理 3 1 3 危险化学品贸易企业库存管理的难点与重点 在危化品贸易企业中 库存管理的难点主要是库存产品的安全管理问题和 库存成本问题 危险化学品的供应和产品的销售息息相关 良好的销售与危险 化学品的稳定充足供应密不可分 这些贸易企业通常会储存大量的库存 以便 在激烈的市场竞争中取得优势 这部分产品企业需要花费额外的人力和物力去 管理 企业解决库存费用过高的关键是 合理的使用高级的库存管理策略 科 学的利用先进的库存管控系统 因为危险化学品在安全和环保等方面对物理储 存条件的要求较高 所以危险化学品企业的库存仓储成本十分昂贵 另外 处 理呆滞库存的费用也不容忽视 许多危险化学品企业 特别是外国大公司 财 务上的存货风险有一个特殊的严格控制 长期无法销售的呆滞库存 必须在一 个月内尽快处理完毕 委托有专业资质的危险化学品处置公司 在相关环保部 门的批准下进行处理 通常处理费用比较昂贵 这样进一步的拉高了库存的持 有成本 危化品贸易企业库存管理的重点主要是最大限度地控制库存安全风险 降 低库存成本 管控库存的保质期限 减少危险品管理难度 让整个公司运行在 一个安全和环保的环境下 库存管理对危险化学品企业越来越关键 现在 因 为库存管理水平的不同 有些危险化学品企业库存管理信息化程度偏低 利用 比较原始的手工方法对库存进行管理 实际操作与系统有时间上的延迟 极大 的降低了工作效率 同时货位管理也不完善 不能及时掌握仓库的库存水平 无法实现库存的随时管控 3 2 危险化学品贸易企业库存的影响因素分析 目前有很多因素可以影响危险化学品的库存水平 下面主要从运输 销售 和采购周期三方面对影响因素进行分析 3 2 1 运输方面 因为危险化学品的运输标准非常严格 必须使用专业的运输车辆进行运送 并在海关监管下进行运输配送 所以 高成本的运输和单一的运输路线对库存 水平有很大的影响 库存效率与运输效率有着直接的关系 如果危险品运输工 具选择不当 严重超载或者运输效率低下 直接导致危险品库存波动偏大 严 重的影响公司的运营 可以采用先进的物流技术 提高危险品的运输效率 例 如卫星定位系统 无限射频技术等信息管理系统 通过创建信息监控网络 实 现危险化学品的实时跟踪 3 2 2 销售方面 在最大限度的满足客户的要求条件下 公司运营的目标是实现最大化利润 这就需要储备一定的库存量 并且要降低库存持有成本 所以 这些因素直接 关系库存量水平的高低 销售渠道对库存的影响也十分明显 销售步骤越多库 存总水平就会越高 精简销售步骤就能减少销售过程中的库存 客户服务水平 与库存之间存在着密切的关系 优良的客户服务水平需要大量的库存来支持 加强新旧客户关系的维持和管理 增加客户的满意度和稳定性 提高销售预测 的准确度 这些方式都有利于减少库存的波动 3 2 3 采购周期方面 采购周期是指从下订单起到产品送到之间的时间段 也叫做采购提前期 其中包括订单交货时间 处理时间 交货时间 装运时间四个变量 这些变量 都对库存水平有很大的程度的影响 库存量的高低与采购提前期密切相关 对 库存水平的高低和库存费用起着决定性的作用 采购周期偏长就会造成库存水 平偏高 采购周期过短会使采购次数增多 从而增加了库存成本 3 3 危险化学品贸易企业库存管理的突出问题分析 3 3 1 需求预测问题 需求预测是贸易企业对其使用的产品在未来的需求期望程度 并为贸易企 业的管理和计划决策提供了根据 因为贸易企业运营的目标是为社会提供产品 和服务 所以 需求预测会对其管理决策造成很大程度的影响 需求预测和贸 易企业经营行动密切相关 对贸易企业产品或服务的实际需求是市场快速发展的结果 众多因素相互 作用产生了市场需求 贸易企业能够影响甚至决定一些因素 但企业无法控制 其他特殊因素 在这些的因素中 产品或服务的市场容量和企业所占有的市场 份额是影响企业某产品或服务的需求的主要因素 危险化学品的需求预测由于产品自身的特殊性 预测的数据会有些偏差 这样极大程度的影响危险品的库存水平 定量预测大致可分为两个不同的类别 利用过去的销售和其他历史数据预测未来的使用需求 利用现有的信息 如市 场测试 市场检验 和调查 以补充历史数据 历史信息 有时称为自动预测 信息 通常是作为一种低成本的方法 比较简单的方法是仅凭计算历史销售额 的平均值来得出需求预测结果 而比较复杂的方是使用多重回归分析法 还原 分析 来分析影响销售量的原因 一般使用市场测试或其他调查研究方法做 长期需求预测 但是这种预测方法的成本会过高 操作也比较复杂 3 3 2 安全库存设定问题 安全库存 Safety Stock 也叫做保障库存 还可以称为安全储存容量 用来满足提前期的需求 是指为了避免大量紧急性订货 交货期突然延误 临 时消耗量增多等特殊原因而储备的缓冲库存量 安全库存的设定问题一直是个十分棘手的问题 危险化学品更会受诸多因 素的影响 安全库存的设定是建立在数据计算理论基础上的 假定库存的波动 是伴随着平均需求量的变化而变化 少于平均需求量和多于平均需求量的概率 各为 50 缺货概率为二分之一 安全库存量越多 发生缺货的概率越小 但 库存偏多会导致多余库存的发生 应按照各种物品的用途和顾客的要求 合理 控制库存水平 允许出现少量的缺货现象 在客户提前期固定 提前期不固定 需求量固定和需求量不固定等情况下 可以使用标准差 正态分布图 期望服 务水平等方法计算得出安全库存量 可以预见的是 更大的库存需求量 危险化学品贸易企业应保持更大的安 全数量 采购提前期的越不确定 计划采购的时间越长 则库存短缺的风险也 就越高 安全库存量也会更高 通常来说 库存量的短缺发生的概率越大 危险化学品贸易企业要求有越 大的安全库存量 尽管可以通过增加安全库存量来减少库存缺货成本 但会让 危险化学品贸易企业产生额外的储存成本 最佳的采购和存储模式可以在理论 条件下得出 但在现实应用过程中 采购成本和存储成本成正比关系 由于不 确定性带来的风险很大 使得这个历来已久问题一直无法得到有效的解决 3 3 3 库存周转效率问题 库存周转率它是销售的产品成本除以平均库存价值所得出的比值 等同于 库存周转的次数 库存周转天数是库存周转率的另一个时间表示形式 是评估 和衡量危险化学品贸易企业在采购入库 货物存储 销售出库等环节管理水平 的重要指标 计算公式如下 库存周转率 销售产品的成本 平均库存价值 库存周转天数 360 库存周转率 库存周转率的快慢直接关系危险化学品贸易企业的库存管理的好坏 它影 响到财务的资金周转 是危险化学品贸易企业库存管理中的首要任务 通常来 讲 库存周转率越高 库存的资金占有率越低 资金周转率越高 库存转变成 流动资金和应收账款的效率越高 所以 提高库存周转率可以增加危险化学品 贸易企业的运营资金 对于危险化学品贸易企业而言 较高的库存周转率有益于降低库存成本和 提高客户服务水平 当安全库存量下降时 无法按时满足客户需求的风险大大 增加 然而 通过提高库存周转率 缩短采购提前期 危险化学品贸易企业可 以用少量多次的订购方法来进行补货 那么就可以使用最少的库存来按时满足 客户的需求 客户服务水平也会得到提高 所以 在偌大的供应链系统中 如果可以提高库存周转率 就能有效的降 低整个供应链的库存水平 提高服务质量 提高危险化学品库存周转率就是要 降低危险化学品库存成本 危险化学品库存通常包含原材料库存和成品库存 1 原材料库存 首先评估供应商能否做到准时送货 JIT 一般来讲 尽可能选择公司附近 的供应商来采购包装材料和一些体积大的配件 只要需求变动幅度不大 质量 比较稳定 供应商就可以很好的配合 假如做不到 JIT 可以使用供应商管理 库存 VMI 也就是供应商负责管理产品库存 供应商会在企业附近选址建立仓 库来管理库存 也可以委托第三方物流进行管理 假如做不到 VMI 可以试着 建立寄售库存 这种风险相对较小 在公司仓库或者第三方物流仓库实行整体 规划后 转租给供应商 根据面积向供应商收取租金和管理费 公司没有使用 的产品 库存都是属于供应商的 不能开具发票 不产生应收账款 再假如做 不到寄售库存 可以利用数据交换和物料管理系统进行库存优化 2 成品库存 尽量按照订单销售 优化销售计划 改良运输方式 减少发货等待时间 假如办不到按订单销售 可以采用根据库存进行拉动销售 设立适量的安全库 存 安全库存会根据客户需求和销售计划的波动而变化 发票尽快开给客户 发给客户的成品就产生应收账款 3 4 本章小结 危险化学品的库存管理是危险品销售过程中十分重要的一部分 危险化学 品库存不但具有普通化学品库存的性质 而且具有本身的特性 而且危险化学 品库存成本复杂 运输要求特殊 所以要为危险化学品设置专门的库存管理模 型 目前关于危险化学品的库存研究大部分是在管理方面 针对危险化学品库 存中可能存在的问题提出意见和解决方案 所以危险化学品库存管理仍然是企 业管理的难点 第 4 章 危险化学品贸易企业库存优化思路与方法 4 1 危险化学品贸易企业库存优化目标与原则 危险化学品库存优化的总体目标是提高危险化学品的库存周转率 降低危 险化学品的库存持有量 减少库存成本 控制危险化学品库存风险 保证库存 稳定连续的供应 4 1 1 优化目标 库存是保证危险化学品贸易企业正常经营活动的基础 但由于大量的资金 被库存占用着 极大的阻碍了企业正常经营管理 所以 库存优化的目标就是 不但要保障企业进行正常的经营活动 而且要达到最小的资金占用率 具体而 言 库存优化的目标就是 最低的库存成本 最高的库存安全水平 最快的库 存周转率 通过优化危险化学品贸易企业的库存 在满足客户需求的前提下 对企业的库存水平进行管控 使库存水平降到最低 提高企业运营的效率 增 加企业的竞争力 对于危险化学品贸易企业的库存优化 应满足以下目标 1 保证库存产品的安全性 基于危险化学品自身的特殊性 其在存储 运输 管理等方面都有很高的 要求 特别是危险化学品的安全性对企业至关重要 所以危