东城区办理《北京市工作居住证》相关说明.doc

办理北京市工作居住证相关说明一、 政策依据1二、 办理流程1三、 办事细则2(一) 单位注册2(二) 个人新办4(三) 个人续签9(四) 个人补办11(五) 聘用单位变更12(六) 居住地址变更14(七) 随往人员变更16(八) 单位年检17(九) 单位密码修改18(十) 单位基本信息变更19(十一) 单位注册所在区变更20(十二) 个人年检21四、 东城区办理北京市工作居住证相关事项说明22说明：按住ctrl键并单击鼠标可跟踪相应链接一、 政策依据1、北京市人民政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知（京政发办200329号）2、关于做好续签工作的通知（京人发200656号）二、 办理流程单位根据企业注册地提交申请材料至区人保局调配科审核单位登录工作居住证管理系统填写注册信息申请单位注册个人用生成的用户名、密码登录工作居住证管理系统填写信息单位进入单位账户为员工填写个税、社保并提交材料至东城区人保局调配科初审。市人保局审批。单位在工作居住证管理系统中为员工注册，生成个人用户名、密码申请个人新办单位进入单位账户审批申请并提交相关材料至东城区人保局调配科初审市人保局审批申请其他业务个人登录工作居住证管理系统提交相应申请若状态为：退回审核机构或市局审批待定，请按提示尽快补充齐材料交至东城区人保局调配科常见状态有：初审已通过待市局审批；审批已通过,证件制作过程中；证件制作完成可取证单位或个人可通过工作居住证办理系统查询证件办理情况信息反馈若状态为：证件制作完成可取证，请携带申请人本人的身份证到东城区人保局调配科领取，单位经办人代领需提供单位开具的介绍信单位或个人可通过工作居住证管理系统查询证件办理状态领取证件进入北京市人力资源和社会保障局首页（http:/www.bjrbj.gov.cn/）首页“在线办事”中“工作居住证管理”模块进行工作居住证办理。具体网址：http:/219.232.200.42/yjrc/checkUnitLoginName.jsp直接点“登录系统”在下一个界面选择“口令方式登录”三、 办事细则(一) 单位注册1. 办理条件注册地为东城区的具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体，外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证；重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请；非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人。2. 申请材料（1） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照的原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；（2） 组织机构代码证的原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；（3） 如是高新技术企业还需提供高新技术企业的相关证明，原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；（4） 单位注册申请一份（内容包括单位基本经营情况、聘用人员和申办理由，需注明联系人、联系电话，法人签字并加盖单位公章）。3. 系统填写（1） 所有填写的信息与企业法人营业执照及组织机构代码证上信息一致；（2） “注册号/证书编号”为营业执照上“注册号”，“机构代码”为组织机构代码证上“代码”。三证合一的均填写“统一社会信用代码”；（3） “聘用单位分类”非高新技术企业等，选填“其他”即可；（4） 注册密码必须包括数字、字母，长度610位。4. 常见问题（1） 是否必须是“高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位”？答：不必须，但低端产业不属于办理范畴。（2） 企业注册地是东城区，社保在别的区社保中心缴纳，应该在哪儿申办工作居住证？答：在注册地的区人保局办理，即东城区人保局。(二) 个人新办1. 办理条件所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位，且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证：（1） 在符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上；（2） 具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质；（3） 在本市有固定住所；（4） 男性不超过60周岁，女性不超过55周岁。2. 申请材料（以下材料需原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；申请表及诚信声明仅需原件盖单位公章）（1） 北京市工作居住证申请表（一式三份）（进入工作居住证管理系统单位账户“查询员工申请”下载），单位法人代表在“申请单位意见”一栏签意见和姓名并加盖单位公章；（2） 申请人近期同版免冠一寸彩色证件照片一张；（3） 诚信声明（进入工作居住证管理系统“申请工作居住证办事指南（单位用户）”下载）；（4） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照；（5） 申请人身份证。身份证上住址与实际户口所在地不一致的，还需提供申请人户口本，户口为集体户口的，需提供户口首页复印件（集体户单位盖章）及本人页；（6） 在京固定住所证明a.自己有住房的，提供房产证或购房合同及契税票，房主是配偶还需提供结婚证；b. 借住亲友住房的，提供房主房产证及亲友双方签署诚信声明和双方身份证；c. 租房的，出具租房协议和租赁税票单据（由街道租赁房屋税务征收部门出具）；d. 住单位公房的，由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;（7） 国家教育部认可的学历证及学位证并提供相应学信网（http:/www.chsi.com.cn/）学历认证，有中级（含）以上专业技术职称的还需提供相应专业技术职称证书；（8） 申请人与申请单位的有效劳动合同，聘期截止时间须自申报日起六个月以上，不满六个月的需与单位续签后再申办；（9） 在申请单位最近连续缴纳六个月的个税证明（均不为0）（例如：2012年8月申报，应提交2012年1月至6月），盖财务章并注明“某某个税由本单位代扣代缴”。社保证明无需提交纸质材料，由系统自动实现信息对接，申请单位须提前至少24小时在系统提交工作居住证办理申请；（10） 随往配偶的需提供结婚证、配偶身份证、配偶在京劳动合同，聘期截止时间须自申报日起六个月以上，不满六个月的需与单位续签后再申办。配偶在京无工作单位的不能随往；（11） 随往子女的需提供结婚证、配偶身份证、子女身份证或户口本、系户籍地计生政策范围内生育的，须提供出生医学证明，违反计生政策超生的，须提供所有随往子女的出生医学证明，及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料。子女大于18岁不可随往。3. 系统填写（1） 户口所在地及居住地址不能重复填写省、市、区等信息，户口所在地需填全，住址要具体到门牌号；（2） 学历、学位发证机关、毕业院校均填写学校名称；（3） 技术职务审批机关以职称证上压盖照片的钢印为准；（4） 教育简历从高中填至现有学历，高中复读过的需在教育内容中注明“复读X年”；（5） 参加工作日期，以第一份正式工作的日期为准（实习不算），并与工作简历中第一份工作开始时间一致；（6） 工作简历从第一份工作填至现工作，清楚填写工作业绩，期间出现待业的需明确标注；（7） 原工作单位信息，填写现工作单位的上一家单位，即工作简历中倒数第二家单位；（8） 聘用单位信息中的聘用时间、工作简历中现单位结束时间与劳动合同截止时间一致；（9） 系统里只填写近6个月的个税，缴税总金额为6个月缴纳的总数。个税的扣缴单位写缴纳单位名称。申请单位、个税缴纳单位、社保缴纳单位三者需一致。4. 常见问题（1） 是否必须具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质？答：不必须，学士（含）以上学位、中级(含)以上专业技术职称或相当资格，两者具备一条即可。（2） 社保、个税在外地缴纳可否办理北京市工作居住证？答：不可以。政策说明“在符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上”，因申报单位是北京市的单位，社保、个税均需由申报单位为申请人在北京缴纳。（3） 学历学位证或专业技术职称证丢失的怎么办？答：由发证机构出具学历学位证或专业技术职称证书认证。（4） 国外学历学位需提供哪些相关证明？答：国外的学历学位证及教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证。（5） 哪些专业技术职称是可以办理的？答：请进入北京市人力资源和社会保障局首页 “在线办事”模块中“工作居住证系统”，选择“申请工作居住证办事指南（单位用户）”，与政策解答第五条“中级（含）以上专业技术职称及相当的资格资质列表”进行比对。（6） 个税、社保证明开了不止6个月的怎么办？答：只要证明中涵盖了所需的6个月即可，注意在系统中只填6个月。（7） 不止一个子女的怎么办理随往？答：提供每个子女的出生证明。(三) 个人续签1. 办理条件持证人员在北京市工作居住证有效期满，申请单位继续聘用的，应在北京市工作居住证有效期满前一个月至有效期满后一个月内办理续签手续；超过有效期限一个月未办理续签手续的，北京市工作居住证自然失效。2. 申请材料（以下材料需原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；申请表及诚信声明仅需原件盖单位公章）（1） 北京市工作居住证续签申请表（一式三份）（进入工作居住证管理系统单位账户“查询员工申请”下载），单位法人代表在“申请单位意见”一栏签意见和姓名并加盖单位公章，本人在声明栏签名；（2） 诚信声明（进入工作居住证管理系统“申请工作居住证办事指南（单位用户）”下载）；（3） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书，外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照；（4） 申请人与申请单位的有效劳动合同，聘期截止日至少至申办日六个月后，不满六个月的需与单位续签后再申办；（5） 在京持证期间，3年完整逐月的个税证明（均不为0）（例如：证件2012年8月到期，8月提交申请，应提交2009年7月至2012年6月的个税证明）。社保证明无需提交纸质材料，由系统自动实现信息对接，申请单位须提前至少24小时在系统提交工作居住证续签申请；（6） 北京市工作居住证原件。3. 系统填写（1） 聘用单位信息中的聘用时间与劳动合同上聘用时间一致；（2） 系统里只填写近3年的个税，缴税总金额为3年缴纳的总数。个税的扣缴单位写缴纳单位名称。3年间换过工作的，由不同单位缴纳个税，需按实际情况分条填写。(四) 个人补办1. 办理对象北京市工作居住证在有效期内发生证件遗失的持证人或申请单位本身发生名称变更，单位账户下的所有持证人。2. 申请材料（1） 申请单位出具关于为*补办的申请（内容包括补办原因、员工姓名、单位意见，加盖单位公章）；（2） 一张申请人近期免冠一寸照片；（3） 诚信声明（进入工作居住证管理系统“申请工作居住证办事指南（单位用户）”下载）；（4） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照的原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；3. 系统操作需在工作居住证管理系统中提交补办申请。(五) 聘用单位变更1. 办理条件申请人在工作居住证有效期内，与申请单位解除聘用(劳动)关系的，应从原单位离职之日起2个月内，由新单位在工作居住证管理系统中提交聘用单位变更申请。如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的，申请人可申请个人延期注销，在证件有限期内,个人延期注销期最长为6个月。2. 申请材料（以下材料需原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；申请及诚信声明仅需原件盖单位公章）（1） 申请单位出具关于为*办理聘用单位变更的申请（内容包括变更原因、员工姓名、单位意见，法人签字并加盖单位公章）；（2） 原单位出具的离职证明；（3） 申请人与新单位的有效劳动合同，聘期截止日至少至申办日六个月后，不满六个月的需与单位续签后再申办；（4） 诚信声明（进入工作居住证管理系统“申请工作居住证办事指南（单位用户）”下载）；（5） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照；（6） 北京市工作居住证原件。3. 系统填写（1） 原单位聘用截止时间需与离职证明上离职时间一致；（2） 现单位聘用时间需与劳动合同签订的时间一致。4. 常见问题（1） 离职时，原单位是否必须做注销？答：申请人在工作居住证有效期内与原申请单位解除聘用(劳动)关系的，原单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销，证件2个月后被系统自动注销（注销时间不会大于证件有效期）。（2） 两个月的注销期有点长，有其他方法吗？答：个人可以直接申请注销工作居住证，个人发起申请后，直接到原单位所在区人保局办理证件注销，审批通过后，证件当即注销。 通过个人注销后无法再办理聘用单位变更。(六) 居住地址变更1. 办理对象北京市工作居住证在有效期内，在京居住地址发生变更的持证人。2. 申请材料（以下材料需原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；申请及诚信声明仅需原件盖单位公章）（1） 申请单位出具关于为*办理居住地址变更的申请（内容包括变更原因、员工姓名、单位意见，加盖单位公章）；（2） 在京固定住所证明a.自己有住房的，提供房产证或购房合同及契税票，房主是配偶还需提供结婚证；b. 借住亲友住房的，提供房主房产证及亲友双方签署诚信声明和双方身份证；c. 租房的，出具租房协议和租赁税票单据（由街道租赁房屋税务征收部门出具）；d. 住单位公房的，由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;（3） 诚信声明（进入工作居住证管理系统“申请工作居住证办事指南（单位用户）”下载）；（4） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照；（5） 北京市工作居住证原件。3. 系统填写居住地址不能重复填写省、市、区等信息，住址要具体到门牌号。(七) 随往人员变更1. 办理条件北京市工作居住证在有效期内，需增加或减少随往人员。2. 申请材料（以下材料需原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；申请及诚信声明仅需原件盖单位公章）（1） 申请单位出具关于为*办理随往人员变更的申请（内容包括变更原因、单位意见，加盖单位公章）；（2） 增加随往配偶的需提供结婚证、配偶身份证、配偶在京劳动合同，聘期截止时间须自申报日起六个月以上，不满六个月的需与单位续签后再申办。配偶在京无工作单位的不能随往；（3） 增加随往子女的需提供结婚证、配偶身份证、子女身份证或户口本、系户籍地计生政策范围内生育的，须提供出生医学证明，违反计生政策超生的，须提供所有随往子女的出生医学证明，及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料。子女大于18岁不可随往；（4） 减少随往配偶的需提供离婚证或法院判决书；（5） 诚信声明（进入工作居住证管理系统“申请工作居住证办事指南（单位用户）”下载）；（6） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照；（7） 北京市工作居住证原件。(八) 单位年检1. 办理条件每年4月1日至4月30日期间未按时在系统年检的单位。2. 申请材料（1） 申请单位出具关于为*单位办理年检解冻的申请（内容包括未按时年检的原因、单位意见，法人签字并加盖单位公章）；（2） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照 原件及复印件各一份，复印件盖单位公章。3. 系统操作未年检单位在冻结状态将无法正常使用北京市工作居住证管理系统，但仍可以提交年检解冻申请。(九) 单位密码修改1. 办理条件单位遗忘用户名和密码。2. 申请材料（3） 申请单位出具关于为*单位办理修改密码的申请（内容包括遗忘用户名及密码的原因、单位意见，法人签字并加盖单位公章）；（4） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照 原件及复印件各一份，复印件盖单位公章。3. 系统操作无需做系统操作。(十) 单位基本信息变更1. 办理条件单位注册号和注册所在区不变，需修改企业名称、注册资本、法人等信息。2. 申请材料（1） 申请单位出具关于为*单位办理信息修改的申请（内容包括需要修改的内容、单位意见，法人签字并加盖单位公章）；（2） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照 原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；（3） 若修改企业名称还需提供工商局出具的更名证明原件及复印件。3. 系统操作在北京市工作居住证管理系统中提交相应信息变更申请。(十一) 单位注册所在区变更1. 办理条件单位注册所在区发生变化，由其他区县变更至东城区。（注：若由东城区变更至其他区县，请到变更至区县办理）2. 申请材料（1） 申请单位出具关于为*单位办理跨区域变更的申请（内容包括由何区变更至东城区、单位意见，法人签字并加盖单位公章）；（2） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照 原件及复印件各一份，复印件盖单位公章。3. 系统操作在北京市工作居住证管理系统中提交跨区域变更申请。(十二) 个人年检1. 办理条件每年4月1日至4月30日期间单位未按时在系统发起员工年检申请的单位，需代个人提交年检申请。2. 申请材料（1） 申请单位出具关于为*办理年检解冻的申请（内容包括未按时年检的原因、员工姓名、单位意见，法人签字、盖公章）；（2） 已办理年检手续的企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照 原件及复印件各一份，复印件盖单位公章；（3） 申请人在申请单位工作期间的社保缴纳证明。3. 系统操作由单位在工作居住证管理系统中提交个人年检解冻申请。四、 东城区办理北京市工作居住证相关事项说明因办理北京市工作居住证的需求逐渐增加，为了提高工作效率，更好地为企业提供服务，我们对办理北京市工作居住证的相关事项进行了调整，具体说明如下：（1） 为便于管理，请各单位安排专人负责北京市工作居住证办理工作；（2） 自2016年4月1日起工作居住证办理业务迁至东城区人力资源和社会保障局服务大厅(东城区朝内大街192号)一层办理。乘车路线：地铁五号线东四站C口往东450米；地铁六号线东四站G口往东550米；公交58路、101路、109路、112路、140路东四路口东下车。（3） 每周一、周二集中接待小于五份申请材料的单位；每周三制证、取证；每周四、周五集中接待大于五份（含）申请材料的单位，申请单位须至少提前三个工作日预约，由工作人员统筹安排各单位于不同时间段办理。