2017年集团公司年会安全保障工作方案.doc

*集团2017年度总结表彰暨2018年迎新春年会安全保障工作方案为切实做好公司年会期间的安全保障工作，确保年会安全有序和取得圆满成功，及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据年会实际情况，特制订安全保障工作方案如下： 一、活动的时间、地点、内容及组织方式1、活动时间：2018年2 月9 日或11日下午（待定）下午2、活动地点：*2楼多功能厅、集团公司二楼餐厅3、活动规模：约140人4、活动内容：年度工作总结暨表彰、迎新春年会、团年晚餐二、安全工作原则1、坚持安全第一、预防为主的方针，认真落实各项安全保障措施；2、明确任务，岗位职责，细化责任，配备与年会安全工作需要相适应的安全工作人员、秩序人员，组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除；三、年会安全小组机构组 长： 副组长：成员： 四、安全小组工作职责（一）安全保障组长 1、负责对接年会筹备组，加强协调配合，密切掌握工作动态，随时掌握调整变化的情况，及时向小组成员通报；2、落实各项工作措施，按照方案的部署要求小组成员切实履行职责，增强责任意识、服务意识；3、负责年会现场的安全保障工作。（二）安全保障组副组长 1、负责年会现场外围的安全保障工作；2、负责年会现场声、光、电、暖的正常使用及运行保障工作；3、负责接待领导及安排指引公司员工按筹备组划分区域座席等工作。（三）成员1、负责参加年会车辆的进出及有序停放；2、负责对外来人员的初步识别，禁止无关人员进入生产力促进中心；3、负责保证消防疏散通道的畅通；4、负责对大厦内除现有二家公司工作人员外的其他人员清场、车辆清场，保障车位。（四）成员1、负责2楼多功能厅左侧主入口（进口）及签到区域；2、负责迎接参加年会人员。配合秩序人员进行证件（工作证）查验；发生突发事件时对人员进行疏导，防止出现人员拥挤引发安全事故。3、做好参会人员签到区域的秩序维护工作，防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。4、配合礼仪引导参会人员从左侧主入口（进口）进入会场，负责会场秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。（五）成员 1、负责2楼多功能厅右侧（出口）； 2、负责做好只允许出不允许进的相关解释处置工作；3、负责处置突发停电事件时，备用发电机的启动、运行的技术指导；4、负责会场内秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。（六）成员1、负责会场外的安全巡逻，遇突发事件随时配合其他成员进行处置。2、负责突发停电事件，备用发电机的启动、运行，保障电源正常供应。（七）小组工作人员要求1、工作人员全部佩戴专用工作证件。2、秩序维护人员全部着统一制服。3、出入口设置明显指示标识。五、安全措施（一）消防安全措施1、观礼区域按消防标准配备5KG灭火器10具，舞台周边配备5KG灭火器8具，音响控制室配备5KG灭火器4具，并逐一进行安全检查，确保器材使用功能安全有效。2、安全小组工作人员对场馆里消防设备设施的位置进行熟悉了解。3、禁止参会人员携带易燃易爆物品进入会场。4、及时清理杂物，确保紧急疏散通道畅通，保证安全疏散指示标识正常明显。5、此次活动期间，严禁参会人员在场内吸烟。（二）车辆停放、疏导措施因*地下室未投入使用，所有车辆停放到地面车位，为减少停车压力，内部员工尽量每车5人；广场、主通道不停放任何车辆。1、驶入秩序：所有车辆由入口驶入通过主通道，到达大厦一楼大厅门后乘坐人员下车，车辆驶离大门，右转进入地面2号、3号停车区域，依次、有序、车头一律向外停放。集团公司领导车辆以及接送管委会领导的专用车辆驶入路线不变，领导下车后，右转进入地面1号停车区域，依次、有序停放。2、驶出秩序：2、3号停车区域员工车辆左转，随大厦后面通道驶出；1号停车区域领导车辆右转，通过主通道到达大厦一楼大厅门， 领导上车后由主通道驶出。主入口设置秩序人员2名，主要负责车辆的引导，保证主通道畅通；1、2号停车区域设置秩序人员1名，指挥引导车辆有序停入车位；园区车行通道设置巡逻人员1名，负责车辆驶出秩序，保证通道畅通；防止无关人员强行进入园区。遇有异常情况，应立即向现场安全小组报告并妥善处置。（三）会场主入口证件查验、次入口值守的安全措施会场主入口、次入口，入场前分别由1名工作人员，1名秩序人员值守，年会开始后，工作人员分别进入会场左右两侧，遇紧急情况，入口全部打开，进行引导疏散。1、证件查验区域位于会场主入口，配备工作人员1名，秩序人员1名。采取人工查验的方式，有效证件为公司统一工作证件。除领导外的无证件人员一律不得强行进入会场，同时做好不得进入会场人员的相关解释处置工作。2、会场出口作为安全疏散通道，配备工作人员1名，秩序人员1名。只允许出不允许进，并做好相关解释处置工作。（四）现场秩序维护、人员疏导措施年会现场共设置工作人员4名，对现场的搭建及临时设备设施，活动场地的应急通道进行安全巡视与检查，发生突发事件时，立即启动应急疏散预案，启用广播系统，进行重复播报，与此同时工作人员及秩序人员一面组织观众有序撤离危险区域，一面组织力量进行处置救援。（五）突发停电应急措施因*备用发电机只供应消防用电，为保障年会正常用电，预防突发市政停电，由*负责租赁发电机1台，功率200KW，备用燃油100升。备用发电机放置于大厦背后市政供电连接柜旁，在2月8日前由*负责备用发电机的试运行和技术指导。在年会正式召开时，若遇突发停电，由*负责保证在10分钟内启动运行，并网用电，保障电源正常供应，工作人员特别注意安全。六、应急救援预案（一）现场发生爆炸预案活动前安全保障组人员应做好危险排查工作，对物品进行严格的检查，对重点部位重点防范。在爆炸事件发生后，安全工作人员应立即向公安机关、市急救中心报告，秩序人员应迅速设置警戒线保护现场，并开启所有应急出入口，按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员协助安全小组，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。（二）火情、火灾预案1、发生火情时：工作人员及秩序人员不要惊慌失措，应立即向现场领导报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场安全工作人员的指挥。按照疏散路线，有秩序的迅速向场外疏散。2、发现大范围构成威胁的火势:当发生火灾事故，应迅速通知现场领导，启动火灾应急预案，开启应急疏散通道、疏散广播系统，疏散人群，组织力量抢险救灾，拨打119报警电话。 （三） 停电预案 在活动中，若遇到突然停电时，工作人员立即查明原因，向领导汇报。广播人员启用广播系统，说明暂时停电情况，请观众和贵宾静候供电恢复，稳定情绪，防止意外事故的发生，启用临时应急照明设施（如：手电、应急灯等）；同时启用备用发电机，切换电源，恢复供电；若一时无法恢复供电时，应迅速报告现场领导，根据情况采取应急措施，有序疏散现场人员。七、人员及器材的准备1、秩序维护员5名；对讲机9部；发电机1台（200KW）；燃油100升；应急手电5支；安全保障组工作证10个八、团年晚餐安全保障工作（一）车辆停放1、领导车辆：统一停放到集团公司大楼右侧领导专用车位区域，其他车辆不得停放。2、员工车辆：原则上参加年会人员原车返回，统一有序、依次停放到集团公司大楼左侧停车场，车头朝向一致。（二）进入餐厅及就餐为保障安全，集团大楼除2号门正常开启外，其余门均关闭加锁，员工统一由2号门进入餐厅，按筹备组规划的座次就餐。就餐中文明就餐，把握好饮酒、劝酒、敬酒度，避免发生醉酒后滑倒、摔倒现象。（三）突发停电应急措施为保障年会晚餐正常进行，预防突发市政停电，由*责按照年会突发停电应急措施进行处理。租赁发电机1台，功率200KW，备用燃油100升。在2月8日前负责备用发电机的试运行，在正式晚餐时若遇突发停电，保证在10分钟内启动运行，并网用电，保障电源正常供应。（四）晚餐后安全驾有车辆的员工必须做到喝酒不开车，开车不喝酒，注意交通安全；所有人员到家后在集团公司QQ群上报平安，如有其它娱乐项目的，相互提醒，安全第一。请集团综合部发通知时添加以下内容： 1、车辆行驶路线、停放必须服从秩序员的指挥； 2、所有员工必须携带工作证，否则无法进入会场； 3、进出会场时不得拥挤、推搡，要有序的进出会场，严禁堵塞疏散通道，绝对保证出入口的畅通；4、严禁携带易燃易爆物品及管制刀具等危险品进入会场，会场内严禁吸烟；5、一旦发生突发情况，必须要听从安全工作人员的指挥，从指定的疏散通道进行疏散；6、驾有车辆的员工必须做到喝酒不开车，开车不喝酒，注意交通安全；所有人员到家后在集团公司QQ群上报平安；7、各部门、子公司负责人为本部门、公司第一安全责任人，必须要切实负起责任，组织本部门、本公司人员做好此次年会的安全保障工作。 2018 年2 月5 日