2015年温暖包策划.doc

2015年壹基金温暖包发放活动活动策划东乡青年志愿者协会2015年11月4日目录活动背景3活动时间及地点4相关单位4前期准备4志愿者招募4收集孤儿名单5志愿者管理6后勤保障7其他准备8财务预算9附件一 2015年温暖包发放志愿者报名表10活动背景壹基金简介 ：2007年李连杰先生创立启动了壹基金。深圳壹基金公益基金会2010年12 月3日在深圳注册成立是中国第一家民间公募基金会以“尽我所能，人人公益”为愿景致力于搭建专业透明的壹基金公益平台。壹基金战略模式为 “一个平台+三个领域”即专注于灾害救助、儿童关怀、公益人才培养三大公益领域。温暖包行动 ：以灾区儿童、孤儿、事实无人抚养儿童为帮助对象从基本生活保障和成长支持两个方面帮助儿童，为他们送去“壹基金温暖包”等。在项目开展过程中推动本地服务机构网络平台，为儿童提供成长资源支持，提高其自我评价，增强其自信心，改善其心理健康状况。壹基金温暖包公益项目是壹基金为凝冻灾区儿童和孤儿开发的公益产品，其中包括过冬衣物、防冻用品、书包、美术套装等。2012年12月，壹基金为西部等地区近21400名困境儿童发放温暖包，包含保暖衣物、棉靴、围巾手套、冻疮膏等。解决儿童在寒冬季节面临的危机与困难。（温暖包：针对儿童需求设计，以满足儿童保暖、卫生及心理需求为主的救灾物资。2013年度温暖包含棉衣、雪地靴、棉帽、围巾、手套、棉袜、冻疮膏、袋鼠公仔、绘画套装、减防灾读本、书包、纸箱等12件物品，体积0.03立方。）东乡青年志愿者协会自2012年起加入温暖包发放行动，为东乡地区的受助儿童送去温暖。在联系、申请温暖包直至封装、发放的过程中东乡青年志愿者协会的成员积极参与。2015年东乡地区的温暖包发放也将继续由东乡青协负责。每次温暖包的发放都离不开相关单位和领导的关怀与指导，历次温暖包发放都得到社会各界的大力帮助，在此特别感谢以下领导单位：东乡县县委、东乡县人民政府、东乡县财政局、东乡县教育局、东乡县民政局及共青团东乡县委。活动时间及地点时间：2015年11月2829日地点：大树、关卜、春台、考勒、凤山、汪集、车家湾、果园7乡镇相关单位指导单位： 东乡县县委、东乡县人民政府东乡县财政局东乡县教育局东乡县民政局共青团东乡县委执行单位： 东乡青年志愿者协会前期准备志愿者招募1.报想去参加的乡镇(7选1) 7乡镇：大树、关卜、春台、考勒、凤山、汪集车家湾(合并)、果园，每个乡镇只限招5人，办公室负责协调，组织部负责2、从以下四方面结合自己的特长报名：负责每组网络员：发微博东乡青协，微信，短视频，QQ空间等摄影员：照相(单反)有支架，照片，摄影，最后筛选经典照片，视频，汇总给宣传部马正海。记录员：写有趣所见所闻，感人事迹德事。最后汇总给办公室董占宝。表格负责员：帮受助儿童填写相关表格，并负责温暖包。组长：提前负责联络儿童家长，与受助儿童玩游戏或上防冻相关知识课，负责并监督各组员，协助完成发放工作。收集孤儿名单现场发放流程开场组长介绍温暖包项目的背景及意义当地各合作伙伴发言正式开始发放根据确定的名单点名核对领取人信息签字领取发放过程中重视影像记录发放完毕后清点和回收相关物资集结返回，召开总结会、后期工作分工志愿者管理1、发布志愿者招募公告：在网络和本地论坛发布志愿者招募公告： 标题：壹基金温暖包项目志愿者招募 内容：参与壹基金温暖包志愿行动。 时间：2012年12月-2月。 职责：温暖包发放、微博传播爱心过程 项目支持：基本的费用，交通和工作餐费。2、志愿者培训 项目的基本要求 志愿者注意事项（do and dont） 儿童友好理念的培训 项目财务管理3、志愿者总结反馈 志愿者分享的故事后勤保障1、车辆管理 运输壹基金温暖包车辆需要记录车牌号和司机电话、物品数量和行车路线 车辆需要提前联系确定好，价格需要多方询价确定 运输物资时，需要有人员同车运输 每次运输温暖包后，需要和司机有个交接手续2、食宿管理 在外地发放温暖包，可以住宿当地宾馆，以经济实用型宾馆为准。 宾馆住宿需要携带个人身份证。 同性两人应住一间宾馆。 宾馆住宿不承担非基本消费，结账前要索取电脑小票和发票。 注意饮食卫生，保障健康。3、安全指引 外出人员要乘车需系安全带 在外地行动需最少三人参加，避免个人行动 避免在行动过过程中与其他人有语言和身体冲突 志愿者在行动过程中要注重礼仪等细节 禁止夜间运输和发放温暖包 在工作行动过程中禁止饮酒，在温暖包仓库禁止抽烟4、其他形成记小组工作日志的习惯，每日汇总花销情况。随时关注志愿者健康状况，感到不适时应及时治疗，停止工作，做好交接。保持电子通讯设备（手机、相机、电脑）正常工作，及时充电。其他准备工具包：1、收集名单阶段用：孤儿信息收集表2、温暖包物资流转阶段：物资出入库表单、3、发放阶段用：A 入户发放：温暖包花名册B 集中发放：温暖包花名册、相机、运输车辆、车用横幅或车贴（车头+车身）、现场用横幅（包括活动名称和赞助企业名称）、相关企业和团体的回馈物料（如有）四、传播：新闻通稿、项目简介、本省/地区孤儿背景资料宣传横幅：行动横幅：口号+“壹基金温暖包行动”执行机构名称：东乡青年志愿者协会发放横幅：壹基金温暖包发放仪式财务预算 2015年壹基金温暖包发放财务预算表交通费30250*71750县乡镇的包车共7辆3030*21800兰州东乡30人30元2趟餐饮费3030*401200晚饭聚餐3010*30300早点协会旗3100300横幅450200活动照片2001200受助儿童纪念照145张活动照片55张温暖包253659125保险3020600总合计15545元姓名性别 年 级院校专业联系方式 是否参加过之前的其他青协活动（ ） 1是 2否 希望从事的志愿者工作（ ） 1摄影员 2网络员 3记录员 4表格负责人 希望参加的乡镇（ ） 1大树 2关卜 3春台 4考勒 5凤山 6果园 7汪集车家湾（合）温暖包简介:壹基金是由李连杰于2007年发起成立的公益组织，是国内第一家民间公募基金会。以“尽我所能，人人公益”为愿景，致力于搭建专业透明的壹基金公益平台，专注于灾害救助、儿童关怀、公益人才培养三大公益领域。一个温暖包里面有12件物品1. 生活物品：棉衣、帽子、围巾、手套、棉袜、雪地靴2. 学习用品：书包、美术套装3. 健康用品：冻疮膏、护手霜、指甲刀4. 儿童心理支持：壹基金减防灾读本（减防灾手绘，日记，填图、反馈贺卡）或其它物品。志愿者报名须知:从以下四方面结合自己的特长报名：网络员：负责每组网络宣传，发微博东乡青协，微信，短视频，QQ空间等摄影员：照相(单反)有支架，照片，摄影，最后筛选经典照片，视频，汇总给宣传部。记录员：写有趣所见所闻，感人事迹德事。最后汇总给办公室。表格负责员：帮受助儿童填写相关表格，并负责温暖包。 备注：本次招募11月20号结束，请把自己的报名表发给各自的部长。本次活动大概将在11月28号举行，请你自己调整好时间。如果你被选为本次志愿者我们会另行通知。欢迎积极参与本次活动！附件一 2015年温暖包发放志愿者报名表2015年温暖包发放志愿者报名表