仓库整改报告.doc

仓库整改报告一、 整改目的规范仓库作业流程，完善仓库管理制度，确保各个环节都能“有章可依、有章必依”，为公司的销售做出更好的服务。二、 仓库现状1、 仓库管理制度文件不齐全。2、 仓库规划及空间实用率不理想。3、 库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。4、 仓库内部仓位、货位、标识不明确。5、 收发记录较随意。6、 检验产品较松散，没有统一的检验标准及检验报告。三、 整改目标1、 文件制度健全，一切行动有说明。2、 仓位货位到位，标识工作有作用。3、 人员分工明确，责任义务有区分。4、 公司资料完善，新进员工有培训。5、 产品信息完整，检验工作有依据。四、 具体办法1、 依据公司规章制度，充分合理的考虑仓库实情，制定仓库管理程序，对影响仓库工作的各项活动作出指导，规定各项工作的方法和评定的准则。2、 在仓库管理程序的基础上，针对仓库内部人员相互关系，编制仓库人员管理职责、仓库人员框架结构。3、 在仓库管理程序的基础上，针对采购、收货、检验、入库、保管、出库、包装、发货、退货编制相应管理规定：产品采购规定、产品收货、验货规定、产品入库、保管、出库规定、产品包装、发货规定、产品检验标准、仓库文件管理规定、仓库仓位分布示意图、仓库人员管理规定。4、 对仓库人员工作进行区分，小刘同胡军主要负责收货、验货、入库保管及出库等，小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理等，做到专人专职，分工合作，互相监督，共同进步。（此分工是相对而言，主要是分清责任，提高各员工对待工作的态度问题。大家仍是一个整体，当有工作需要大家共同协作时，各员工应无条件响应）5、 要求仓库人员在进行流程操作时，严格依据相关规定作业，在作业过程中保留相应记录文件入库单、出库单、发货记录、退货单等，并签字确认、以备查询。6、 要求仓库人员严格依据产品检验标准，对收货产品进行详细有效的检验，保证入库产品的合格，并填写产品验货报告、签字保存。7、 对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区；产品区、包材区内各产品按不同分类妥善保存。8、 依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存，并要求相关人员时时跟进，发现低于最低库存立刻上报。9、 加强库存数量管理，建立循环盘点流程。A、 对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点，确保数量一致。B、 对仓库所有产品每月月底全部盘点，确保数量一致；并提请公司王总对所盘数量进行抽查核对。C、 对仓库所有产品每年年底全部盘点，确保数量一致；并提请公司王总对所盘数量进行全查核对。D、 每月、每年盘点后，填写仓库产品进销存分析表，将各产品相应出入库信息如数填入，以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询，并送交王总审阅。E、 针对盘点数量，仓库对于三个月以上未出库的严重滞销应提交相应信息给王总。五、 相关文件说明对应表格文件产品采购规定产品收货、验货规定产品检验标准产品入库、保管、出库规定产品包装、发货规定仓库文件管理规定仓库仓位分布示意图仓库人员管理规定申购单产品检验报告入库单出库单发货单仓库产品进销存分析表六、 整改时间 时间阶段备注即日至8月底编制文件、初步整改9月份严格要求、按章作业10月份分析修改、最终确认报告人