零售电子账表站级系统.ppt

1 1 加油站站长培训班 中国石化零售电子账表册管理系统 2011年10月 2 内容安排 2 1 系统登录方式 系统功能介绍 3 电子账表册背景及结构 特点 3 项目背景 零售管理系统开发的必要性 统一规划与建设 零售管理系统需要进行管理的规范化 业务流程的标准化加强油站底层数据的采集 满足零售管理最需要的管理报表需要 满足ERP 二次物流系统的需要 4 系统功能结构 4 综合管理台账管理 基础信息查询与维护 公告信息管理 油站数据质量监控 零售业务统计与分析 油站账表册查询 5 5 零售电子账表管理系统特点 符合石化总部零售系统标准提高零售管理水平提高上报账表准确性 质量 效率降低管理人员和油站员工工作量降低管理费用 节约管理成本 6 内容安排 2 1 系统登陆方式 系统功能介绍 3 电子账表册背景 7 访问方式 SAPPortal 企业门户网站 Web格式使用InternetExplorer6 0Firefox 版本2 00 12URL http 操作系统 windowsXP系统目录下配置 WINDOWS system32 drivers etc 文件hosts填加 sxsy其中 为服务器IP地址sxsy前面必须有空格 8 电子账表册 登录页面 录入用户ID和密码后登录系统 一般要求第一次登陆即改变用户密码 9 电子账表册 起始页面 公告信息 进货验收 班次交接 客户管理 油品调拨 特殊业务 润滑油管理 资金管理 业务操作 账册表单 基础数据 管理台账等模块 10 电子账表册 功能键介绍 11 常用功能项 个性化 保存个人信息 可存储姓名 密码 电话等 修改此项可影响欢迎页面 此项可改变登录密码 门户收藏夹 门户收藏夹作用 可快速进入个人设定的功能选项 收藏夹添加内容 将页面点击至需要快速进入的页面 点击右上角的 选项按钮 选中添加门户收藏夹即可 删除收藏夹内容 点击门户收藏夹旁边图标 选中 组织条目 列出收藏条目 选中需要删除的条目后面的选项 选中 删除 即可 12 培训目的 班结 日结 月盘点 张三 李四 王五 13 内容安排 2 1 系统登陆方式 系统功能介绍 3 电子账表册背景 14 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 15 班次交接 功能简介 加油站每班组交班时需要交接 录入的班结数据支持下列功能 泵码交接 录入当班泵码交接数据付油数量 录入当班付油销售数据水电交接 录入当班水电表走字数据回罐情况 录入当班回罐数据发票交接 录入当班发票交接数据油罐交接 录入当班油罐交接数据付油数量冲销 冲销调整历史付油销售数据班次交接查询 查询历史班交接数据班末盘点查询 查询班结时累计的数据 16 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 17 班次交接 泵码交接 点击 班次交接 默认显示 泵码交接 界面 当前班次信息 18 班次交接 泵码交接 注意 油枪走字数 交班字码 接班字码 跳变数油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因跳变数可以为负值 19 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 20 班次交接 付油数量 依次点击 班次交接 付油数量 显示界面 点击这里新增录入行 21 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 22 班次交接 回罐情况 依次点击 班次交接 回罐情况 显示界面 点击这里新增录入行 23 班次交接 回罐情况 注意 回罐类型是必须选择的 可选 维修 排空 自检 强检清空功能会把您录入的全部行删除 其他清空功能类似 回罐数量一般为正数 负数用来改正回罐数量错误 回罐卡号是选填项 24 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 25 班次交接 发票交接 依次点击 班次交接 发票交接 显示界面 默认有3个录入行 如果不够请点击这里 删除不需要的录入行请点击这里 26 班次交接 发票交接 注意 系统会自动将上班次的 转 填入本班的 收 发票未开尽 必须填 转 在同一个输入行中 领 收 不能同时填写 废 项填的是数量 而其他项填的是发票号 27 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 28 班次交接 水电交接 29 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 30 班次交接 油罐交接 依次点击 班次交接 油罐交接 显示界面 点击这里在有容积表 无容积表间切换 31 班次交接 油罐交接 注意 付油升数 接班升数 进油升数 站内移库 交班升数进油升数等于该罐的内部调拨 代存 站间调拨进货数量和付油升数不等于泵码数选中有容积表 意味着油站内所有油罐都有容积表维护 32 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 33 班次交接 付油数量冲销 冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据冲销操作只能冲销经过日结的数据冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务 如付油冲销 客户交易冲销 进货 站间移库冲销除外 它们可以与正常业务一起完成 冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时 应该是同一班次业务 原则 34 班次交接 付油数量冲销 依次点击 班次交接 付油数量冲销 显示主界面 点击这里切换 冲销 修正数据 界面 35 班次交接 付油数量冲销 历史记录查询及冲销 点击进入冲销界面 必须要制定要冲销的班次 36 班次交接 付油数量冲销 修正数据录入及冲销删除 点击进入修正界面 自动生成的修正记录模板 可以在这个基础上修改成要修正的数据 冲销数据 只能删除不能修改 37 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 38 班次交接 班次交接查询 依次点击 班次交接 班次交接查询 显示主界面 点击页签表头在泵码 付油 回罐 油罐交接 发票交接 水电交接查询页件切换 39 班次交接 班次交接查询 泵码交接查询 泵码交接查询 设定好日期范围后 点击这里可生成该日期范围内有业务数据的班次 作为查询的子条件 40 班次交接 班次交接查询 付油统计查询 付油统计查询 对于可求和的关键数据系统会给出合计数 41 班次交接 班次交接查询 回罐情况查询 回罐情况查询 42 班次交接 班次交接查询 油罐交接查询 油罐交接查询 点击这里 您可以把查询的结果导出到EXCEL格式的文件中 点击就可以打开或保存导出的EXCEL文件了 43 班次交接 班次交接查询 油罐交接查询 导出 查询导出的结果 这是标准的EXCEL文件 44 班次交接 班次交接查询 发票交接查询 发票交接查询 45 班次交接 班次交接查询 水电交接查询 水电交接查询 46 班次交接功能简介泵码交接付油数量回罐情况发票交接水电交接油罐交接付油数量冲销班次交接查询班末盘点查询 班次交接 47 班次交接 班末盘点查询 班末盘点查询 48 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询 49 49 进货验收 主要完成加油站内部配送进油 代存代付进油 进油冲销 进油单据查询功能功能模块如下 内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询 进货验收 报表 计算 50 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询 51 51 进货验收 内部配送进货 点击 进货验收 内部配送进货 进入 内部配送 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 点击按钮后 进入创建操作界面 已创建调出单列表 52 52 进货验收 内部配送进货 创建 单击 创建 按钮后 进入内部配送进货的创建操作界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移库前后体积数 数据填写完成后 点击保存完成调出单的创建操作 53 53 进货验收 内部配送进货 创建 1 填写最上面红色区域中的内容 带红色 号的必填 先填写erp预留单号 回车 系统带出 提货地点 和 承运车号 并过滤出油品 填写到站时间 填写离库时间 选择到站日期 选择离库日期 选择油品 54 54 进货验收 内部配送进货 创建 2 填写最上面红色区域中的内容 带红色 号的必填 此处为无容积表情况 选择有无容积表 填写原发计量温度 填写原发数量 填写原发罐车升数 选择离库日期 填写原发密度 原发损耗率 发货损耗率 原发损耗 原发升数 1000 与阀值一 二比较原发应补升数 原发损耗 原发升数 定额损耗率 阀值3 55 55 进货验收 内部配送进货 创建 3 填写第二块红色区域 罐车验收 中的内容 无容积原发罐车升数必填 有容积表则只可以填写原发油水总高 本例演示无容积表情况 有容积表操作方法一样 选择容积表 点击计算 系统带出原发数量 56 56 进货验收 内部配送进货 创建 4 填写红色区域中 油罐验收 的内容 无容积表卸前 卸后体积必填 有容积表则只可以填写卸前 卸后总高 本例演示无容积表情况 有容积表操作方法一样 根据所选油品选择卸入罐号 先选择有容积表与无容积表 点击计算 填写卸前体积 填写卸后体积 油罐验收时按照用原发升数记账 如果油罐分卸 每油罐分摊的分罐保管账原发升数按比例分摊 某罐原发升数 某罐实收升数 油罐实收升数和 罐车原发升数 57 57 进货验收 内部配送进货 创建 5 填写最下部红色区域 带 的必填 所有完成后点击屏幕 保存 返回 58 58 进货验收 内部配送进货 创建 6 最后新添加的数据会显示在界面上 出现新加数据 59 进货验收 内部配送进货 公式 列出全部内部配送进货使用的计算公式 60 60 进货验收 内部配送进货 修改 删除 详情 创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作 可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 61 进货验收 内部配送进货 注意 按照顺序从页面上方往下填写 填写完成后点击计算带有红色 内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样 自己测试是否有容积表维护 如果计算或保存后系统报错 根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据 必填项都填完才能点保存 62 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询 63 63 进货验收 代存代付进货 点击 进货验收 代存代付进货 进入 代存代付 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 点击按钮后 进入创建操作界面 已创建调出单列表 64 64 进货验收 代存代付进货 创建 单击 创建 按钮后 进入代存代付进油的创建操作界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动计算体积数 65 65 进货验收 代存代付进货 创建 1 填写最上面红色区域中的内容 带红色 号的必填 选择客户 选择油品 66 66 进货验收 代存代付进货 创建 2 填写第二块红色区域 罐车验收 中的内容 填写实收升数 67 67 进货验收 代存代付进货 创建 3 填写红色区域中 油罐验收 的内容 无容积表卸前 卸后体积必填 有容积表则只填写卸前 卸后总高 本例演示无容积表情况 有容积表操作方法一样 根据油品列表选择卸入罐号 先选择有容积表与无容积表 点击计算 填写卸前体积 填写卸后体积 68 68 进货验收 代存代付进货 创建 4 填写最下部红色区域 商品质量 外观 感观验收情况 所有完成后点击 保存 点击保存 69 69 进货验收 代存代付进货 创建 5 最后新添加的数据会显示在界面上 出现新加数据 70 70 进货验收 代存代付进货 修改 删除 详情 创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作 可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 71 进货验收 代存代付进货 注意 按照顺序从页面上方往下填写 填写完成后点击计算带有红色 内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样如果计算或保存后系统报错 根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据 72 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询 73 73 进货验收 进货验收冲销 点击 进货验收 进货验收冲销 进入 进货验收冲销 操作界面 输入日期范围后 点击查询按钮 可列出满足冲销条件的单据 注意 只能冲销操作日期以前的单据 不能冲销操作日期的单据 74 74 进货验收 进货验收冲销 出现一条升数为负数的冲销单据 出现一条冲销单据 75 75 进货验收 进货验收冲销 删除冲销 点击 进货验收 代存代付进货 进入 代存代付进货 操作界面 点击一条冲销单据 点击 删除 删除冲销单据 进货验收冲销 单据消失 点击冲销单据 点击删除 76 进货验收 进货验收冲销 注意 只能冲销当日以前的进货记录只能删除当前班次的冲销记录要删除冲销单据必须进入 代存代付进货 或 内部配送进货 模块进行删除 77 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询 78 78 进货验收 进货验收查询 点击 进货验收 进货验收查询 进入 进货验收查询 操作界面 开始 结束日期必选 其他查询字段根据需要填写 79 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 80 80 客户管理 主要完成客户付油 缴款业务功能操作以及相应报表 功能模块如下 客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 81 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 82 82 客户管理 客户付油录入 点击 客户管理 客户付油录入 进入 客户付油录入 操作界面 分别点击创建 修改 删除按钮 可进入相应操作界面 已创建数据列表 点击后进入相应操作界面 83 83 客户管理 客户付油录入 创建 修改 单击 创建 或 删除 按钮后 进入客户付油录入的编辑界面 点击选择客户 客户类型列表 油品列表 84 84 客户管理 客户付油录入 删除 在客户付油录入显示列表中 选中要删除的客户付油数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作 单击确认后删除选中数据 85 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 86 86 客户管理 客户缴款录入 点击 客户管理 客户缴款录入 进入 客户缴款录入 操作界面 分别点击创建 修改 删除按钮 可进入相应操作界面 已创建数据列表 点击后进入相应操作界面 注意 客户缴款对加油站马上生效 不需要等审批 87 87 客户管理 客户缴款录入 创建 修改 单击 创建 或 删除 按钮后 进入客户缴款录入的编辑界面 点击选择客户 收款类型列表 收款方式列表 88 88 客户管理 客户缴款录入 删除 在客户缴款录入显示列表中 选中要删除的客户缴款数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成客户缴款数据的删除操作 单击确认后删除选中数据 89 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 90 90 客户管理 应收预收台账 点击 客户管理 应收预收台账 进入 应收预收台账 查询条件操作界面 分别选择或填入相应条件项 点击 查询 按钮 生成符合条件的应收预收台账报表 91 91 客户管理 应收预收台账 报表 报表数据显示结果 92 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 93 93 客户管理 代存代付台账 点击 客户管理 代存代付台账 进入 代存代付台账 查询条件操作界面 分别选择或填入相应条件项 点击 查询 按钮 查出符合条件的代存代付台账数据 94 94 客户管理 代存代付台账 查询结果 查询结果 95 95 客户管理 代存代付台账 导出 导出操作界面 点击链接或在链接上点右键另存为 96 96 客户管理 代存代付台账 报表 报表显示界面 97 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 98 98 客户管理 客户交易及缴款查询 点击 客户管理 客户交易及缴款查询 进入 客户交易及缴款查询 界面 点击 交易明细历史查询 切换到客户交易查询界面 点击 客户缴款历史查询 切换到客户缴款查询界面 99 99 客户管理 客户交易及缴款查询 交易明细历史查询 查询 选择或填入相应条件项 点击 查询 按钮 查出符合条件的数据 点击 查询 按钮 选择或填入相应条件项 带红 的项为必填项 其它为可选填项 100 100 客户管理 客户交易及缴款查询 交易明细历史查询 查询结果 101 101 客户管理 客户交易及缴款查询 交易明细历史查询 导出 点击 导出 按钮 点击链接或在链接上点右键另存为 102 102 客户管理 客户交易及缴款查询 客户缴款历史查询 查询 选择或填入相应条件项 点击 查询 按钮 查出符合条件的数据 103 103 客户管理 客户交易及缴款查询 客户缴款历史查询 查询结果 104 104 客户管理 客户交易及缴款查询 客户缴款历史查询 导出 点击 导出 按钮 点击链接或在链接上点右键另存为 105 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 106 106 客户管理 客户交易冲销 点击 客户管理 客户交易冲销 进入 客户交易冲销 界面 包括 历史记录查询及冲销 和 修正数据录入及冲销删除 两部分 点击页切换按钮可在两功能间进行切换 点击 切换到 历史记录查询及冲销 界面 点击 切换到 修正数据录入及冲销删除 界面 107 107 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 查询 点击 查询 按钮 选择或填入相应条件项 带红 的项为必填项 其它为可选填项 108 108 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 查询结果 109 109 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 导出 点击 导出 按钮 点击链接或在链接上点右键另存为 110 110 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 冲销 先选择被冲销的客户交易 然后点击 冲销 按钮 点击 冲销 按钮 选择被冲销的客户交易 111 111 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 冲销结果 形成一条与被冲销数据一样 数量和金额数值为负的客户交易数据行 字体颜色为红色 状态 列为 冲销 状态 同时 被冲销行字体变灰 状态 变为 被冲销 状态 112 112 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 注意 只能冲销当日之前 不含当日 的客户付油数据 本操作需在一个单独的班次进行 该班次除冲销数据外无其他业务数据 冲销操作涉及两种以上 含两种 的客户类型时 还可能要对相应的 付油数量 数据进行冲销 113 113 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 此功能可删除已形成的冲销数据 也就是就可以撤销冲销 也可在此维护建立冲销交易的正确数据 已创建的修正数据和冲销形成的数据列表 按钮点击后进入相应操作界面 114 114 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 创建 修改功能 点击 创建 或 修改 按钮后 冲销数据不能被修改 进入此界面 选择或填入相应项 保存形成修正数据 115 115 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 创建后形成数据 新创建的修正数据 状态为 修正 字体为绿色 116 116 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 注意 修正数据创建后 应与付油修正数据中的付油数量一致 否则班结不能通过 117 117 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 在显示列表中 选中要删除的数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成删除操作 单击确定后删除选中的数据 118 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 119 119 油品调拨 主要完成加油站业务的站间移库及站内移罐功能操作 功能模块如下 本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 120 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 121 121 油品调拨 本站调出 点击 油品调拨 本站调出 进入 本站调出 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 已创建调出单列表 点击按钮后 进入创建操作界面 122 122 油品调拨 本站调出 创建 单击 创建 按钮后 进入调出单的创建操作界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移库前后体积数 数据填写完成后 点击保存完成调出单的创建操作 点击后进入相应操作界面 选择移入加油站 移出油站的油品列表 根据油品列表选择移出罐号 有容积表与无容积表 单击后 自动计算油罐实际移出数 123 123 油品调拨 本站调出 修改 删除 详情 创建后的调出单如需要修改或删除操作 可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 124 油品调拨 本站调出 注意 调出油品升数不能大于该油罐容量如调入站已经对该调出单做了调入操作时 调出单不允许进行修改 删除操作不能创建调入本站的调出单计算方式的控制可以通过油站主数据中维护 例如 强行使用容积表油罐实际移出数 移出后总体积 移出前总体积 125 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 126 126 油品调拨 异站调入 点击 油品调拨 异站调入 进入 异站调入 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 点击按钮后 进入创建操作界面 已创建调入单列表 127 127 油品调拨 异站调入 创建 单击 创建 按钮后 进入调入单创建界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移库前后体积数 数据填写完成后 点击保存完成调入单的创建操作 首先选择要移入单据 有容积表与无容积表 选择对应油品要卸入的罐号 与移入单据 升数 一致 注意时间格式书写 128 128 油品调拨 异站调入 修改 删除 详情 创建后的调入单如需要修改或删除操作 可直接在异站调入显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 129 油品调拨 异站调入 注意 调入单移入升数填写应该与对应调出单的移出升数一致如完成了调入操作后 对应调出单的状态为 完成 130 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 131 131 油品调拨 站内移罐 点击 油品调拨 站内移罐 进入 站内移罐 操作界面 分别点击创建 修改 删除等按钮 可分别进入对应操作界面 已创建调入单列表 单击后进入创建界面 132 132 油品调拨 站内移罐 创建 单击 创建 按钮后 进入站内移罐创建界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移罐前后体积数 注意 只能对不同油罐相同油品进行移罐操作 有容积表与无容积表 移出账面升数 后尺与前尺总体积差 移出罐号与移入罐号不允许相同 133 133 油品调拨 站内移罐 修改 删除 创建后的站内移库单如需要修改或删除操作 可直接在站内移罐显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 134 油品调拨 站内移罐 注意 移入和移出罐号不能是同一油罐移出数量不能为空 且必须为正数移入罐与移出罐的油品必须相同移出数量大于移出罐实存时 系统给出警告移出罐实存取数为 如上一班次为空 则取油罐初始信息中取数 如不为空 则从上一班次交接班中取交班数量 135 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调出站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 136 136 油品调拨 站间移库冲销 点击 油品调拨 站间移库冲销 进入 站间移库冲销 操作界面 输入日期范围及选择移库类型后 点击查询按钮 可列出满足冲销条件的单据 注意 只能冲销操作日期以前的单据 不能冲销操作日期的单据 137 137 油品调拨 站间移库冲销 对已经完成了调入的单据 首先要冲销调入的单据 然后冲销调出的单据 点击 冲销 按钮后 生成冲销单据与被冲销单据 138 138 油品调拨 站间移库冲销 删除冲销 删除冲销操作 在本站调出与异站调如界面中操作 首先要删除调出冲销单据 后删除调入冲销单据 如只删除调出冲销单据 调入站可重新对调出单做调入 点击确认后即可删除 139 油品调拨 站间移库冲销 在冲销时注意数据的状态 一般包括 完成正常冲销被冲销 140 油品调拨 站间移库冲销 注意 只能冲销操作日期以前的单据冲销时 先冲销调入单据 再冲销调出单据删除冲销时 先要删除调出单据冲销 后删除调入单据冲销生成的冲销单据为红色标记 数值与被冲销单据相反为负值 日期与班次为当前日期与当前班次 141 生成冲销单据的对应数量为正值 生成冲销单据的日期与班次与被冲销单据的日期与所在班次不一致 生成冲销单据的轻油升数与改正单据的轻油升数之和可以不为零 判断是真 是假 生成冲销单据的单据号与被冲销的单据号不一样 油品调拨 站间移库冲销 142 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调出站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 143 143 油品调拨 站间移库查询 站间调出查询 点击 油品调拨 站间移库查询 默认进入 站间调出查询 操作界面 输入日期范围等过滤条件后 点击查询按钮 可列出满足查询条件的站间调出单据 144 144 油品调拨 站间移库查询 站间调入查询 点击 油品调拨 站间移库查询 选择站间调入查询标签 进入 站间调入查询 操作界面 输入日期范围等过滤条件后 点击查询按钮 可列出满足查询条件的站间调入单据 操作类似站间调出查询 根据日期范围填充油品及油站列表 站间调入查询 145 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调出站内移罐站间移库冲销站间移库查询站内移罐查询 146 146 油品调拨 站内移罐查询 点击 油品调拨 站内移罐查询 进入 站内移罐查询 操作界面 输入日期范围及油品等过滤条件后 点击查询按钮 可列出满足查询条件的站内移罐单据 147 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 148 148 特殊业务 主要完成加油站业务的清罐及油品调节特殊功能操作 功能模块如下 油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 149 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 150 150 特殊业务 油罐清罐 点击 特殊业务 油罐清罐 进入 油罐清罐 操作界面 分别点击创建 修改 删除等按钮 可分别进入对应操作界面 注意 特殊业务操作 只能在单独一个班次 新建状态或清罐状态 进行操作 已创建清罐记录列表 单击后进入创建界面 新建状态 151 151 特殊业务 油罐清罐 创建 单击 创建 按钮后 进入油罐清罐的创建操作界面 其中油品 接班实存及清罐数量选项都是根据选择的罐号自动取数 不允许修改 允许清罐的油罐列表 清罐原因描述 152 152 特殊业务 油罐清罐 修改 删除 创建后的清罐单据如需要修改或删除操作 可直接在油罐清罐显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 153 特殊业务 油罐清罐 注意 油罐清罐业务必须为单独的一个班次内操作清罐业务所在的班次只能做油罐清罐操作 不能做其他业务 如油品调节操作移出罐实存 如果上一班次为空 则从油罐信息中取数 如不为空 则从上一班油罐交接中取交班数据处理清罐业务前 先判断班次状态 是否允许做清罐业务 154 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 155 155 特殊业务 油品调节 点击 特殊业务 油品调节 进入 油品调节 操作界面 分别点击创建 修改 删除等按钮 可分别进入对应操作界面 注意 特殊业务操作 只能在单独一个班次 新建状态或调节状态 进行操作 已创建调节记录列表 状态为调节 单击后进入创建界面 156 156 特殊业务 油品调节 创建 单击 创建 按钮后 进入油品调节的创建操作界面 其中调节前油品根据选择罐号自动读取 调节后油品列表根据调节前油品所在物料组自动读取 接班库存与调节数量相同 根据交班罐存或初始罐存自动读取 允许清罐的油罐列表 允许调节的油罐列表 不能与调节前油品相同 并根据油品物料组选择 157 157 特殊业务 油品调节 修改 删除 创建后的调节单据如需要修改或删除操作 可直接在油品调节显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 158 特殊业务 油品调节 注意 油品调节业务必须为单独的一个班次内操作调节前油品和调节后油品不能够相同处理调节业务前 先判断班次状态 是否允许做调节业务调节后油品的油品列表显示根据外部物料组来控制 主数据维护控制油品的外部物料组 159 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 160 160 特殊业务 清罐查询 点击 特殊业务 油罐清罐查询 进入 油罐清罐查询 操作界面 输入日期范围过滤条件后 点击查询按钮 可列出满足查询条件的清罐单据 油品列表过滤条件 161 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 162 162 特殊业务 油品调节查询 点击 特殊业务 油品调节查询 进入 油品调节查询 操作界面 输入日期范围过滤条件后 点击查询按钮 可列出满足查询条件的调节单据 163 润滑油 润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售班报润滑油销售日报润滑油销售查询 164 164 润滑油 主要完成润滑油销售业务以及相应的查询和报表输出 功能模块如下 润滑油销售录入润滑油销售班报润滑油销售日报润滑油销售查询 165 润滑油 润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售班报润滑油销售日报润滑油销售查询 166 166 润滑油 润滑油销售录入 点击 润滑油 润滑油销售录入 进入 润滑油销售录入 操作界面 分别点击创建 修改 删除 保存模板按钮 可进入相应操作界面或完成相应的功能 已创建数据列表或模板数据 点击完成相应功能 注意 销售数量是以 销售单位 为单位计数的 基本数量是以 基本单位 计算数量的 公式 基本数量 销售数量 SKU分子 SKU值 SKU信息主数据维护 167 167 润滑油 润滑油销售录入 功能说明 点击 保存模板 按钮将把当前物料行做为模板保存 点击 清空 按钮销售数量置0 删除非模板数据行 点击 计算 按钮计算出最后两列数据 点击新增一行数据 销售数量和销售金额录入负数相当于冲销一个销售润滑油数据 168 润滑油 润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售班报润滑油销售日报润滑油销售查询 169 169 润滑油 润滑油销售班报 点击 润滑油 润滑油销售班报 进入 润滑油销售班报 条件操作界面 分别选择或填入相应条件项 点击 生成报表 按钮 进入润滑油销售班报界面 选择班次 选择日期 点击生成报表 注意 此功能仅为查询班结过的报表 170 170 润滑油 润滑油销售班报 润滑油销售班报界面 171 润滑油 润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售班报润滑油销售日报润滑油销售查询 172 172 润滑油 润滑油销售日报 点击 润滑油 润滑油销售日报 进入 润滑油销售日报 条件操作界面 分别选择或填入相应条件项 点击 生成报表 按钮 进入润滑油销售日报界面 选择日期 点击生成报表 注意 此功能仅为查询日结过的报表 173 173 润滑油 润滑油销售日报 润滑油销售日报界面 174 润滑油 润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售班报润滑油销售日报润滑油销售查询 175 175 润滑油 润滑油销售查询 点击 润滑油 润滑油销售查询 进入 润滑油销售查询 操作界面 分别选择或填入相应条件项 点击 查询 按钮 查询出符合条件的数据 176 176 润滑油 润滑油销售查询 点击 导出 按钮 把查询出的数据导出到Excel文件中 点击导出生成Excel文件 点击链接或在链接上点右键另存为 177 资金管理 资金管理功能简介资金上缴资金上缴情况查询 178 178 资金管理 主要完成资金上缴业务功能操作 功能模块如下 资金上缴资金上缴情况查询 179 资金管理 资金管理功能简介资金上缴资金上缴情况查询 180 180 资金管理 资金上缴情况 点击 资金管理 资金上缴情况 进入 资金上缴情况 操作界面 分别点击创建 修改 删除按钮 可进入相应操作界面 已创建数据列表 点击后进入相应操作界面 181 181 资金管理 资金上缴情况 创建 修改 单击 创建 或 删除 按钮后 进入资金上缴情况的编辑界面 182 182 资金管理 资金上缴情况 删除 在资金上缴情况显示列表中 选中要删除的资金上缴数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成资金上缴数据的删除操作 单击删除后删除选中的数据 183 资金管理 资金管理功能简介资金上缴情况资金上缴情况查询 184 184 资金管理 资金上交情况查询 点击 资金管理 资金上交情况查询 进入 资金上交情况查询 操作界面 分别选择或填入相应条件项 点击 查询 按钮 查出符合条件的资金上交数据 185 185 资金管理 资金上交情况查询 查询结果 186 186 资金管理 资金上交情况查询 导出 点击 导出 按钮 把已查出的资金上交数据导出到Excel文件中 最后点击 查询 按钮 点击 导出 按钮 点击链接或在链接上点右键另存为 187 业务操作 业务操作功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 188 业务操作 对班 日数据进行结算操作支持下列功能 班结处理 确认并结算当前班次数据 系统进入新的默认业务班次日结处理 确认并结算当日数据 系统进入新的默认业务日期的一班次数据清空 清除当前班次的所有业务数据 将班次状态变为新建班结撤销 撤销最后一个班结操作损耗分析 录入月盘点损耗分析表油站切换 切换到其他加油站 189 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 190 业务操作 班结处理 依次点击 业务操作 班结处理 显示界面 系统会检查本班次的业务数据是否完备 平衡 是否可以进行班结操作 并给出详细说明 点击这里可以预览本班报表 191 业务操作 班结处理 班结查询 班报的查询结果样式 点击这里可以直接进行班结操作 192 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 193 业务操作 日结处理 194 业务操作 日结处理 195 业务操作 日结处理 依次点击 业务操作 日结处理 显示如下 点击这里进行日结操作 196 业务操作 日结处理 注意 日结会生成下列账表 模板数据 生成预收应收客户台账生成存代付客户台账生成分罐保管账生成商品分类明细账当日是盘点日时生成月盘点报表 损耗分析 油品盘点密度生成销售模板生成代存代付购进数据生成二次物流需要的罐存数据 197 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 198 业务操作 数据清空 依次点击 业务操作 数据清空 显示如下 点击这里进行数据清空操作 199 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 200 业务操作 班结撤销 依次点击 业务操作 班结撤销 显示如下 点击这里进行撤销班结操作 201 业务操作 班结撤销 班结撤销后 班次恢复到上一班次了 此时可以操作上一班次数据 202 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 203 业务操作 损耗分析 依次点击 业务操作 损耗分析 显示如下 只能录入计量员 站长 损耗说明信息 204 业务操作 损耗分析 密度 205 业务操作 油站切换 206 账册表单 进油核对单交接班报表应收预收台账代存代付台账付油日报销售日报分罐保管明细账库存商品明细分类账商品盘点月报 207 账册表单 进油核对单 可列出详单 班报查询 进油核对单 208 账册表单 进油核对单 班报查询 显示进油核对单详单 承运方应补升数 罐车应收升数 罐车实收升数 运输里程 50 0 0001 罐车应收升数 209 账册表单 交接班报表 选择日期后加 回车 确认 交接班报表查询 210 账册表单 交接班报表 主要包括 泵码交接情况 付油数量统计 油罐交接情况 发票使用情况 付油金额由现金金额乘以单价计算得出 211 账册表单 应收预收台账 班报查询 客户的应收预收台账 212 班报查询 显示应收预收客户台账报表 账册表单 应收预收台账 213 账册表单 代存代付台账 班报查询 客户的代存代付台账 214 账册表单 代存代付台账 班报查询 客户的代存代付台账 215 账册表单 付油日报 日结报表查询 付油日报 216 账册表单 销售日报 日结报表查询 销售日报 217 账册表单 分罐保管登记账 日结查询 分罐保管登记账 点击查询输入罐号及油品后选择 生成报表 218 账册表单 分罐保管登记账 日结查询 分罐保管登记账 219 账册表单 库存商品明细分类账 日结查询 库存商品分类账 点击后选油品 此页面可以按照日期及油品查询日结后每日的库存商品明细 220 账册表单 库存商品明细分类账 日结查询 库存商品分类账产生的报表 221 账册表单 商品盘点月报 月盘点查询 商品盘点月报 222 账册表单 商品盘点月报 月盘点查询 商品盘点月报 库存公斤数需要使用主数据的密度区域中维护的密度计算 223 公告信息 224 管理台账 225 台帐管理 新建 可创建新的文件夹 上载新文档如图 226 台账管理操作如果点击 文件夹 选项后 在跳转后的页面上输入新文件夹的名称 然后点击保存按钮即可 如图 227 如果点击 上载 选项后 在跳转后的页面上输入需要上载文件的名称 通过 浏览 在本地找到需要上载的文件 然后点击上载按钮即可 228 我们系统中涉及的损耗 进货时候产生的损耗 发货损耗率 原发升数 原发罐车升数 原发升数 发货损耗率超过阀值一 警告发货损耗率超过阀值二 不能保存发货损耗率 用原发升数记账 运输损耗 罐车应收升数 罐车实收升数 罐车应收升数 原发罐车升数 温补数量温补数量 验收计量温度 原发计量温度 温补系数 原发罐车升数系统维护了温补系数 承运方应补升数 运输损耗 罐车应收升数 f f 50公里内 f 0 100公里 f 50公里 f 0 0001 150公里 f 101公里 f 0 0002 接卸损耗 罐车实收数量 油罐实收数量 油罐实收数量是后尺减前尺得出 229 我们的损耗 发货运输损耗 日结的分罐保管账 原发升数 罐车实收升数 账表中的损耗 发货运输损耗 月盘点报表 原发升数 罐车实收升数 损耗 月盘点报表 账存升数 实际盘点数量 储发损耗 月盘点报表 损耗 发货运输损耗 接卸损耗 储发损耗 油站需要承担的损耗 清罐损耗 月盘点报表 包含于储发损耗 值等于清罐的数量 核销损耗 月盘点报表 上月上级公司同意核销的损耗 230 谢谢大家