信息系统工程的进度控制.ppt

信息系统工程的进度控制 7 1进度与进度控制7 2进度控制的目标与范围7 3进度控制的任务 程序与方法措施7 4进度控制的技术手段 7 1进度与进度控制 7 1 1进度进度 英文为schedule 有计划的涵义 是指作业在时间上的排列 强调的是一种作业进展以及对作业的协调和控制 进度管理目的 对工程项目进行计划 组织 指挥 协调 控制 其具备了管理的全部职能 而计划只是其中的一个环节 7 1进度与进度控制 7 1 2进度控制进度控制 指对工程项目的各建设阶段的工作程序和持续时间进行规划 实施 检查 调整等一系列活动的总称 即对工程项目各阶段的工作内容 工作程序 持续时间和衔接关系编制计划 将该计划付诸实施 在实施的过程中经常检查实际进度是否按要求进行 对出现的偏差分析原因 采取补救措施或调整 修改原计划直至竣工 交付使用 进度控制四步骤 PDCA 计划 Plan 执行 Do 检查 Check 行动 Action 7 1进度与进度控制 7 1 2进度控制进度控制过程 1 编制进度计划2 实施进度计划3 检查与调整进度计划4 分析与总结进度计划 7 1进度与进度控制 1 进度计划的编制进度计划是表示各项工程的实施顺序 开始和结束时间以及相互衔接关系的计划 进度计划编制的主要目的 1 保证按时获利以补偿已经发生的费用支出 重要 2 协调资源 3 使资源需要时可以被利用 4 预测在不同时间上所需的资金和资源的级别以便赋予项目以不同的优先级 5 项目进度的正常进行 7 1进度与进度控制 1 进度计划的编制进度计划的编制基本要求 1 保证信息系统工程项目在合同规定的时间内完成 实现项目的目标要求 2 实施进度安排必须满足连续性和均衡性的要求 3 实施顺序的安排应进行优化 以便提高经济效益 4 应选择适当的计划图形 满足使用进度计划的要求 5 讲究编制程序 提高进度计划的编制质量 进度计划编制的原则 1 应该对所有大事及其期限要求进行说明 2 确切的工作程序能够通过工作网络得以详细说明 3 进度应该与工作分解结构 WorkBreakdownStructureWBS 有直接关系 4 全部进度必须体现时间的紧迫性 5 全面综合管理 7 1进度与进度控制 1 进度计划的编制进度计划的内容 按软件工程顺序执行 1 项目综合进度计划 2 设备 材料 采购工作进度计划 3 项目实施 开发 进度计划 4 项目验收和投入使用进度计划 2 进度计划的实施1 做好准备工作应将进度计划具体化为实施作业计划和实施任务书 或内部承建任务书 2 做好实施记录流水计划 如果执行的是流水计划 则应在计划流水之下绘制实际进度线 网络计划 如果执行的是网络计划 可分别采用以下记录方法 3 做好调度工作调度工作的主要任务是掌握计划的实施情况 协调关系 排除矛盾 克服薄弱环节 保证作业计划和进度控制目标的实现 7 1进度与进度控制 3 进度计划的检查与调整检查的时间分两类 一类是日常检查 一类是定期检查 检查的内容包括 进度计划中工作的开始时间 完成时间 持续时间 逻辑关系 实物工程量和工作量 关键线路和总工期 时差利用等 检查的方法是对比法 即计划内容和记录的实际状况进行对比 4 进度计划的分析与总结总结的目的是发现问题 总结经验 寻找更好的控制措施 实际执行中的数据 1 活动开始或结束的实际时间 2 实际投入的人力 3 使用或投入的实际成本 4 影响进度的重要因素及分析 5 进度管理情况 7 2进度控制的目标与范围 7 2 1进度控制的意义1 有利于尽快发挥投资效益2 有利于维持良好的管理秩序3 有利于提高企业经济效益4 有利于降低信息系统工程项目的投资风险7 2 2进度控制的目标通过各种有效措施保障工程项目在计划规定的时间内完成 即信息系统达到竣工验收 试运行及投入使用的计划时间 7 2 3进度控制的范围1 对工程建设全过程的控制 纵向 2 对分项目 分系统的控制 横向 7 2进度控制的目标与范围 7 2 4影响进度控制的因素1 工程质量的影响2 设计变更的影响3 资源投入的影响4 资金的影响5 相关单位的影响6 可见的或不可见的各种风险因素的影响7 承建单位管理水平的影响 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 7 3 1各阶段主要任务1 准备阶段 1 参与建设单位招标前的准备工作 协助编制本项目的工作计划 2 协助建设单位分析项目的内容及项目周期 并提出安排工程进度的合理建议 3 对建设合同中所涉及产品和服务的供应周期等做出详细说明 并建议建设单位做出合理的安排 4 监理应对招标书中的工程实施计划及其保障措施提出建议 并在招标书中明确规定 5 在协助评标时对投标文件中的项目进度安排及进度控制措施等进行审查 提出审核意见 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 2 设计阶段 1 根据工程总工期要求 协助建设单位确定合理的设计时限要求 2 根据设计阶段性输出 由粗而细地制定项目进度计划 为项目进度控制提供前提和依据 3 协调 监督各承建 设计 方进行整体性设计工作 使集成项目能按计划要求进行 4 提请建设单位按合同要求向承建单位及时 准确 完整地提供设计所需要的基础资料和数据 5 协调各有关部门 保证设计工作顺利进行 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 3 实施阶段 1 根据工程招标和施工准备阶段的工程信息 进一步完善项目控制性进度计划 2 审查承建单位的施工进度计划 确认其可行性并满足项目控制性进度计划要求 3 审查承建单位进度控制报告 监督承建单位做好施工进度控制 对施工进度进行跟踪 4 研究制定预防工期索赔措施 做好处理工期索赔工作 5 在施工过程中 做好对人力 物力 资金的投入控制工作及转换控制工作 6 开好进度协调会 及时协调各方关系 使工程施工顺利进行 7 及时处理承建单位提出的工程延期申请 若出现工程施工延期 按照下述流程进行 应与建设单位 承建单位进行协商 共同商议 及时受理承建单位的工程延期申请 阶段性工程延期造成工程总工期延迟时 应要求承建单位修改总工期 工程延期造成费用索赔时 监理应提出建议并按规定程序处理 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 4 验收阶段 1 审核承建单位工程整改计划的可行性 控制整改进度 2 建议建设单位要求承建单位以初验合格报告作为启动试运行的依据 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 7 3 2进度控制程序 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 1 审查进度计划 1 承建单位按时编制项目计划 并填写 项目进度计划报审表 报工程项目监理部审查 2 监理工程师应根据本工程的具体条件全面分析承建单位编制的计划的合理性 可行性 3 监理工程师应审查进度计划的关键路径 并进行分析 4 对进度计划 应分析承建单位主要开发人员的能力 5 有重要的修改意见应要求承建单位重新申报 6 进度计划由总监理工程师签署意见批准后实施 并报送建设单位 2 进度计划的实施监控 1 在实施计划过程中 监理工程师将对实际进度进行跟踪监督 并记录 2 监理工程师应根据检查的结果对工程的进度进行分析和评价 3 如发现偏离 应及时报告总监并由总监签发 监理通知 4 承包商应定期报告工程的实际进展情况 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 3 工程进度计划的调整 1 发现工程进度严重偏离计划时 总监应及时签发 监理通知 并组织监理工程师进行原因分析 研究措施 2 召开各方协调会议 研究采取的措施 保证合同约定目标的实现 3 必须延长工期时 承建单位应填报 工程延期申请表 报工程监理部审查 4 工程进度报告在工程进行过程中 监理工程师应根据实际进度及其调整情况进行必要的分析 提供阶段性进度报告 进度月报 进度调整报告等进度报告 7 3进度控制的任务 程序与方法措施 7 3 3进度控制方法 1 从工程准备阶段开始直至竣工验收的全过程中 坚持采用动态管理和主动预控的方法进行控制 2 在充分掌握第一手实际数据的前提下 采用实际值与计划值进行比较的方法进行检查和评价 3 运用行政的方法进行进度控制 4 发挥经济杠杆的作用 用经济手段对工程进度加以影响和制约 5 利用管理技术的方法进行控制 基本措施 1 组织措施2 技术措施3 合同措施4 信息管理措施 7 4进度控制的技术手段 7 4 1图表控制法1 利用甘特图进行进度控制甘特图是一种比较简单的直观进度控制图 如图7 4所示 细线表示计划进度 粗线表示实际进度 7 4进度控制的技术手段 2 利用工程进度曲线作为进度控制的对比手段施工进度曲线图采用直角坐标 一般横轴代表工期 纵轴代表工程完成的数量或施工的累计 如图7 5所示 7 4进度控制的技术手段 7 4 2网络图计划法网络图是由箭线和节点组成 用来表示工作流程的有向网状图形 网络图有单代号网络和双代号网络图两种 双代号网络图又称箭线式网络图 它以箭线表示工作 以节点表示工作的开始或结束状及工作之间的连接点 以工作两端节点的编号代表一项工作 如图7 6所示 单代号网络图又称节点式网络图 它以节点及其编号表示工作 以箭线表示工作之间的逻辑关系 如图7 7所示 练习 1 在双代号网络计划中 工作的最早开始时间应为其各项紧前工作的 A 最早完成时间的最大值B 最早完成时间的最小值C 最迟完成时间的最大值D 最迟完成时间的最小值2 在实施进度控制时 下面哪个不属于其基本措施 A合同措施B组织措施C经济措施D技术措施3 画出进度控制程序图