企业采购人员必备的财务知识培训教材).ppt

四川 有限公司 财务部二零一一年九月 采购人员相关财务知识培训 来自资料搜索网 海量资料下载 培训内容 1 发票相关知识 2 报账相关流程 3 预付货款业务 发票相关知识 发票 中华人民共和国发票管理办法 定义 指在购销商品 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中 开具 收取的收付款凭证 发票的作用 1 证明经济业务的发生 2 相关人员报账的唯一凭证 3 涉税处理的唯一凭证 发票的种类 发票主要分两种 增值税发票 普通发票 增值税发票 一般由工业企业开具 分为增值税专用发票及增值税普通发票 普通发票 一般指非增值税发票 包括 服务业发票 餐饮业发票 广告业发票等各专业发票 因 为一般纳税人 本次培训只讲授增值税发票 增值税专用发票及增值税普通发票 特点 1 一般均统称为增值税发票 2 均只能由增值税一般纳税人开具 3 增值税专用发票只能向一般纳税人开具 其进项税金可以抵扣 4 增值税普通发票只能向非一般纳税人开具 比如可以开具给个人 其进项税金不可以抵扣 增值税专用发票 特点 1 只能由一般纳税人开具给一般纳税人 2 进项可以抵扣 3 抵扣认证期为发票开具之日起180天 注意是180天 而不是6个月 增值税专用发票的状态 分为三种状态 增值税蓝字发票 增值税红字发票 增值税作废发票 1 增值税蓝字发票 也就是正常的 可抵扣的增值税发票 2 增值税红字发票 指增值税负数发票 进项是否抵扣视不同的情况 如原蓝字已经抵扣 则负数需要抵扣 否则不可以抵扣 开具前提 开票方开票错误需重新开具发票 但涉及跨月的情况下必须开具红字发票 3 增值税作废发票 开票方开票错误需重新开具发票 但未跨月的情况下可直接作废发票 作废发票与红字发票的联系 增值税专用发票开具错误 发票附件中入库单数量与发票数量不符 发票单价与合同单价不符等均可认定为发票开具错误 处理原则 1 主动 2 及时 3 合法 4 合理 报账相关业务知识 报账是指收取发票后 由经办人员凭发票办理财务报销手续 报账的前提 1 所采购物资已经入库 并验收合格 2 一般采购需签订合同 零星采购应有申购单及报价单 3 送货单位名称 开票方名称及合同单位名称三者应一致 报账流程 1 收集发票附件并附于发票后面 附件主要是入库单验收相关单据 2 报账人员初审 1 入库数量是否相符 2 发票单价是否相符 3 三方名称是否相符 报账发票最终审核 财务部相关人员负责报账发票的最终审核 审核重点 1 入库数量 2 发票单价 审核通过与审核未通过的处理 1 通过 作报账业务处理 2 未通过 通知相关采购人员及时查找错误原因 并及时将发票进行处理 通过商贸公司开具发票的业务流程 通过商贸公司开具发票与直接向我司开具发票的区别 1 收票方不同 2 我司最终收票后的发票单价不同 3 如发票开具错误 则处理情况不同 通过商贸公司开具发票的要求 一 1 各供应商初始开具发票并传递至我司采购部门后 各采购经办人员按一般报账流程进行处理 1 各经办人员初审 2 财务部审核 2 未通过审核的初始发票直接退各供应商作废处理 不需要履行签字手续 这点与一般报账不同 通过商贸公司开具发票的要求 二 通过财务部审核的发票按以下流程操作 1 财务部将发票相关附件留存 并通知各采购人员审核通过可交由各商贸公司开具发票 2 采购部将发票复印后 直接将发票传递至各商贸公司开具发票 3 采购部收到各商贸公司最终开具的发票后 附上原复印件一并提交至财务部 预付货款业务 预付货款 指合同签订或确定零星采购供应商后 未采购回物资但需先行向对方支付货款的业务 预付货款业务与一般先采购后付款业务的区别 1 付款时点不同 2 物资验收入库时点不同 3 风险承担不同 预付款风险 预付货款的风险全由我司承担 因此各采购经办人员应加强预付货款的管理 管理重点及手段 1 建立台账 2 及时跟进交付进度 3 及时催收发票 4 及时报账 5 异常情况及时与财务部 人事行政部沟通解决 需事先询问发票能否开具 谢谢