枇杷节开幕式筹备组织方案.doc

枇杷节开幕式筹备组织方案一、舞台的设计、策划、搭建等工作，由区文体局负责，责任人，*。具体包括：1、舞台的设计、策划、搭建，今后的拆除。2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。3、开幕式专业司仪人员的落实，司仪内容，文艺表演。二、邀请嘉宾1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议，市委主要领导、分管领导，市人大常务领导，市政府主要领导、分管领导，市政协主要领导。责任人：*。2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议，相关部门的主要领导，曾为固胜新村建设做了工作的部门主要领导。责任人：*。3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单，责任人：*。4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单，责任人：*。5、各大新闻媒体领导，由区委宣传部负责提供人员名单，责任人：*。嘉宾名单须在4月15日以前统一报到区政府办*处，大约150人左右。三、产品展示的布置、安排，由区农林局负责，建设镇配合。责任人*。四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排，由区招商局负责，农林局、科技局配合。责任人：*。五、农资展示的布置、安排、落实，由建设镇负责。六、科普知识宣传，由科技局、宣传部负责。七、会务筹备安排1、所需的各种桌椅由建设镇提供，按责任部门与建设镇衔接落实。2、请贴的购买、填送150张，由政府办负责。3、嘉宾胸花的购买、保管、分发150朵，由政府办、农林局负责。4、剪彩的绸花、剪刀、盘子（九朵花、八把剪刀、九个盘子）的购买、收捡等由政府办负责。5、军乐队由政府办负责。6、礼仪小姐10名的落实、工作安排，由文体局负责。7、当天的工作人员落实50人（建议建设镇安排10人，农林局10人，文体局5人，建设局10人，区委办、政府办10人，安全工作人员5人），人员名单在4月20日前落实报区政府办周敏。8、工作牌的制作50个，由农林局负责制作、保管、分发。9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责，并落实服务人员。10、矿泉水200瓶，由农林局负责。11、纪念品300份，由农林局、区委办、政府办负责，建议嘉宾及其所带秘书、驾驶员各1份。12、晚餐25桌，嘉宾及随行人员20桌，在百花苑就餐，工作人员5桌在固胜就餐。13、工作人员的安排，按照会议内容，会前专门进行一次培训，明确细化到人头，由政府办、农林局负责。14、会议材料（1）主持词由政府办负责。（2）市班子领导讲话1个，由区委办负责。（3）市农业局领导讲话1个，由农林局负责。（4）区政府胡区长讲话，由区政府办负责。六、安全保卫，秩序的维护，由区安监局负责。七、氛围的打造1、按责任部门的五家农家乐要在4月20日前全部营业，确保接待。2、开幕式处放4个以上彩球，由建设镇负责。3、固胜大门要进行整修，建议在大门口搞一块醒目的标志，反映枇杷节的内容和再放2个彩球，由建设镇负责。4、会场周围，湖边、公路边分别再插一些彩旗，由建设镇负责。5、在固胜村可安排1-2幅较大的标语，由宣传部负责。6、各种文体活动的安排、落实，由文体局负责。7、节日期间，可增加安排交通车辆班次，由区交管所负责。八、经费预算1、请贴、胸花150套，每套5元，计750元。2、工作牌50个，每个2元，计100元。3、剪彩一套（绸布、剪刀、盘子），计500元。4、矿泉水200瓶，计200元。5、军乐队，计500元。6、纪念品300份，每份100元，计3万元。7、生活费25桌，每桌300元，计7500元。8、不可预见费，计XX元。以上合计41550元。第 4 页 共 4 页