2018年大学元旦策划书.doc

2018年大学元旦策划书一 、 晚会总体安排晚会主题：xxx经济学院宝石与材料工艺学院元旦晚会 “奕彩宝石，XX迎新夜”晚会主旨：完美的展现宝石学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。晚会举办时间：XX年12月22日 19:0021：30晚会举办地点：石家庄经济学院惠馨园五楼主办单位：xx经济学院 宝石与材料工艺学院承办单位：宝石与材料工艺学院团委学生会二、晚会前期各阶段工作及开展部门1.划阶段(12月1日至12月11日)工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。2. 准备阶段(12月11日至12月15日)前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。4.最后阶段(12月19日至12月21日)节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。(截止日期为12月21日上午)末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。三、节目筛选要求节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品歌曲类： 限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。舞蹈类： 限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。语言类： 限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。乐器类： 限时为4分钟之内，个数限制在2个。其他类： 时间有节目类型决定保留节目：第一届舞林大会获奖作品kiss kiss;第二届舞林大会获奖作品舞止境;短剧大赛获奖作品自食其果;珠宝首饰模特队模特秀;晚会结束大合唱。3四、前期各项目组工作顾问组： 团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长节目组： 组长：王旭阳成员：郑婕鑫、王铁众、主席团任务： 完成节目收集，筛选，定制节目单 主持人的选择及形象设计 舞美方案拟定 按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善监制组： 组长：王旭阳成员：迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君任务： 针对每类节目形式进行排练，安排走场 主持人的台词校对 拟定采购清单，做出初步预算 收集节目的伴奏和配乐宣传组： 组长：刘怡君、顾雪成员：李鹏飞、邢悦、刘超 及体育部 宣传部 网络部成员任务： 进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁 制作晚会的背景及节目所需场景道具舞美组：组长：王东辉成员：肖连、金妮及学习部成员任务： 制作晚会节目预告宣传片。 掌握每个节目的灯光及音乐要求筹备组： 组长：郑婕鑫成员：李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员任务： 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借) 化妆、发型(尽量自行解决)制作晚会所需要的手工服装道具采购组： 组长：王磊 、 王旭阳成员：郭金辉、张晓航及生活部成员任务： 根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购 自拟一份晚会所需细小物品并进行采购外联组： 组长：刘勇成员：蔡新颖 及外联部成员任务： 负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作秘书组： 组长：杨超成员：葛阳阳、柳冬雨 及秘书处和 组织部成员任务： 整理所有节目所需物品 制作请柬，并及时送出 收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席 负责嘉宾席，观众席的布置五、晚会当天各部门工作安排晚会前实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。场地布置：舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。晚会中学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。秘书处：负责演员物品财务的看管文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。晚会后场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。vcr的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。晚会当日流程及节目安排(见附表)六、互动和串场游戏“谁是短信王”游戏规则 ：a 按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励 。b 晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。“猜价格”游戏规则： 由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)