总经理秘书个人工作总结.doc

总经理秘书个人工作总结my name is pengbin., i e from a beautiful city-jishou. i graduated from. jishou university.,and my major istwo years age, i worked as a general managersecretary in .tcl av unit pany. in the pany, i earned a lot of experience, and now i masterbasic accounting skills and i am verycapable of deal with some administrative affairs. i think i am a very aggresive andresponsible and hardworking person, and with great capability toovere high pressure. i am good at microsoft office sofware . my motto is: where there is a way, there is a will.job descriptions:1. arranging the daily work and agenda for gm, including airflight/hotel/picking up.2. arranging meeting schedule for gm and preparing necessary documentations for the meetings/events.3. taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting.4. assist gm to manage all kinds of emails, faxes and letters.5. keeping good munications with all of departments in pany, coordinating and following up work progress assigned by gm.6. dealing with other relevant work of gm office, executing other work assigned by gm.qualifications：1. majored in english or related specialty, bachelor degree or above.2. be good at presentation and mature, strict, responsibility, steady,careful and activity,and can work under high pressure.3. over 3 years working experience as gm secretary； cet 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing english.4. good munication skills, organizations and coordinating skills, good written skills.5. be familiar with , excel and powerpoint skill.总经理秘书岗位职责基本工作职责：1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特殊工作职责。hr assister1.work out the hiring plan according to each function departments request,and arrange various training for new employee.2.check on the staff work attendance, and manage on employees social insurance/contract/resignation etc.3.assist with each departments head on hr related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program.岗位职责1、负责新入职员工的培训并建立员工培训档案；2、定期开展培训需求调查，开发和设计培训课程，编写培训教材，制定切实有效的基于绩效的培训计划；3、负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核，及时向上级提交培训总结和优化报告；4、协助上级建立公司培训体系，制定或修改培训管理制度并监督执行；5、根据公司人力资源规划，结合员工素质制定员工培训规划；6、负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表；7、负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目。岗位职责：1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定；2、负责汇总培训需求，并能根据培训需求制定年度、季度培训计划；3、负责培训师的开发，并协助上级对培训师进行管理和培养；4、协助培训讲师根据培训计划开发课程，包括课程设计、ppt制作；5、负责跟进年度和月度培训计划的实施，包括课程及讲师的安排、培训资料的准备、培训的全程跟进；6、负责对培训效果的评估；7、协助上级推动公司各部门向学习型团队的转化。主要工作职责：1、根据部门的发展战略及需求制定培训计划，组织并实施各项培训计划；2、通过培训需求分析，选择合适的培训课题及培训形式；3、按照企业文化需求，进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。1、负责组织实施公司内部培训项目，包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作，并向培训主管实时反馈培训过程中出现的问题；2、负责实时了解受训学员的思想动态，及时向培训主管与hr经理反馈；3、协助高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程；4、协助培训主管完善公司的培训体系；5、完成hr经理及培训主管交待的其他工作。1、协助领导合理安排及拟制周工作计划及月工作计划。2、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。3、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。4、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。5、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。6、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。7、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情，完成总经理交办的其他工作任务。第二篇：总经理秘书工作总结总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，很多工作是相同的，比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，都有这样的工作.多想想以前怎么工作的，总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转.作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，要通过你来做到上传下达、下情上传，因此要忠实地做好传声筒，千万不能猜测，加入自己的理解和东西，这一点十分重要.俗话说：秘书不是官，见官大一级，你所说的一切都代表总经理，因此说话做事要慎重，不能信口开河，不懂就问，多与总经理沟通.既然见官大一级，那么为人处事也是很注意，毕竟秘书不是官，不能有大国沙文主义的思想存在，相反为人应该更谦虚谨慎，以平常心对待其他每一个人，有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用.好记性不如烂笔头，随时准备纸笔，边听边记，不明白的再问再记.总结为：1、有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬;2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处;4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的;5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用;7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议;8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明;9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需;10、对其它同事不可有骄娇之气;11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”;第三篇：总经理秘书年终工作总结本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。首先，在思想上重新塑造自己。思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。其次，在行为上改变自己。刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。第九年工作职责履行情况(一) 秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。3、协助总经理做好公司内部管理工作，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划，跟踪每个部门的工作是否按照计划执行，并做好业务记录。(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后，第九年的纳税工作我有了一定的经验，对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税，第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为，在第九年，我们公司已经取得国际市场的准入资格，我们的销售有一部分是面向国际市场的，这样，就会涉及到出口退税的问题，出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是，第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品，这样，我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题，由于税务局给出了计算公式，这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品，按照政策，我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说，作为税务员，我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的，特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。最后，我想对这个课程提一点意见。第一，我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率，而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候，可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二，我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业，市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的，但是，财务方面除了钱是虚拟外，证、账、表却是实实在在的。第四篇：总经理秘书年度工作总结XX年度工作总结一、XX年度工作总结本人自XX年2月进入公司任总经理秘书一职，主要的工作是：1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作，并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报；2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作；3、负责督办总经理临时交办的各项事务，并就督办结果形成专题报告提报总经理；4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等；5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表；6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等；7、负责公司展会促销及产品讲解；8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作；9、负责总经理外出的驾驶工作。二、XX年工作计划1、加强督办工作的力度，按照总经理要求实行三现原则，努力做到反映客观事实，过滤不实因素，将问题和事务的重点反映给公司领导；2、做好各部门的协调工作，为各部门工作顺畅通达提供便利；3、公文处理做到零失误，第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档；4、深入学习各部门业务及行业知识，为总经理决策提供必要的智力支持；5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧，做好公司员工及营销代表内训工作；6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高，为总经理提供优质的办公服务，营造良好的办公环境；7、不定期向总经理提交工作报告，就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。三、综述在一年的工作中，本人能够按照工作职责，认真、尽责的完成各项工作，积极完成总经理交办的各项工作，协助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点也毫无怨言，能够顾全大局，一切以公司的利益为出发点。但是在日常中作中，还有许多失误和做的不到位的地方，需要加强改善。在XX年度，本人将继续发扬好的工作作风，扬长避短，以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中，按照工作计划和职责有序的开展自身工作，争取成为总经理的得力助手，为公司尽到自己的一份力量。第五篇：总经理秘书工作总结本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。首先，在思想上重新塑造自己。思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。其次，在行为上改变自己。刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。第九年工作职责履行情况（一） 秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。第 16 页 共 16 页