用友U8应收应付帐款操作手册word文档

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资源描述
.应 收 帐 款操作手册.目 录1 、应收业务流程 42 、应收业务处理 52.1 应收单据填制 .52.2 应收单据审核 .63 收款单据处理 .84 选择收款 .105 核销处理 .116 制单处理 .137 其他处理 .148 期末处理 .159 应收及应付操作手册说明 17.1 、应收业务流程务 务 务 务 务 U8务 务( 应 收 ) -应 收 单 据 录 入( 应 收 ) -应 收 单 据 审 核( 应 收 ) -制 单 处 理( 应 收 ) -选 择 收 款( 应 收 ) -收 款 单 录 入( 应 收 ) -收 款 单 审 核( 应 收 ) -预 收 冲 应 收( 应 收 ) -制 单 处 理务 务 务形成应收账款收款流程应 付 账 款 业 务 流 程 ( 流 程 编 号 : Sumec-CW-04)审 核销 售 发 票 其 他 应 收 单制 单凭 证选 择 收 款( 录 入 )收 款 单( 预 收 款 )预 收 冲 应 收制 单凭 证审 核.2 、应收业务处理2.1 应收单据填制其他应收单是除销售发票产生的应收单之外的单据,点击应收单据录入,如下图点击增加后,在表头中选入客户、科目、金额,在表体中录入会计科目和金额,如下表:1、点击此处增加单据.填制完成后点击保存2.2 应收单据审核点击应收单据审核,系统弹出如下界面2、点击此外保存单据.点查询,输入过滤条件后,点确定点击确定,系统弹出如下界面:销售系统填制的销售发票,在应收系统需要审核。其操作方法跟应收单据审核是一样,只是路1、双击此处选择要审核的单据2、选择好单据后点出此处,审核单据。.径不一样,销售发票审核路径如下:3 收款单据处理当收款时,填制收款单。.1) 点击收款单据录入,系统弹出上图2) 点击增加按钮,输入 表头(结算方式、客户、金额)等内容,然后保存、审核,也可以先保存,不审核,到收款单据审核中去进行审核操作。如下图:操作方法同应收单审核。.4 选择收款点击选择收款,系统弹出如下界面点击确定后,系统弹出如下界面:1、在此录入客户,可以录入多入客户2、选好客户后,点击此处确定.在收款金额中录入本次收款金额既可。这里是按单据收款的,收款后不需要再做核销处理。5 核销处理14 1 如果预收款所对应的发票到了,这时就需要将预收款和发票建立起勾对关系,此勾对关系通过核销业务实现。14 2 如果收款处理是在收款单据录入中填制的,而不是在选择收款中处理的,也需要在此外进行核销处理。点击核销,选择自动核销,如下图点击确定,系统弹出如下界面.选择是,系统自动进行核销(一般是先开票先核销)如果想自动选择核销的发票和收款单,则需要进行手工核销,操作如下:然后确定输入客户.上列的收款单的本次结算金额(一张收款单可多次结算)和下列应收款的本次结算(一张应收单可以多次结算)两个数值必须一样,输入完成后点菜单栏的“确认”完成核销6 制单处理1、制单处理就是指将应收款管理中的应收单据和收款单据生成凭证,自动传递到总帐系统。选择好需要生成凭证的单据类型后,点击确定。如下图:1、此处选择要进行制单单据的单据类型.1、 选择单据,选择标志不同生成不同的凭证,选择标志相同,则生成一张凭证2、 选择好后,点击制单,则生成凭证,点保存,则保存该凭证,如果要删除这张凭证,则需要在应收款管凭证处理 查询凭证中找到该凭证,然后进行删除操作,在应收款删除的凭证在总帐管理中显示为作废,必须在总帐管理中进行整理凭证操作,才能彻底删除这张凭证。7 其他处理其他处理主要是为了取消操作,比如取消核销,取消应收冲就应收形成的单据等,点击其他处理取消操作,系统弹出如下界面;1、双击选择标志选择该单据,选择标志不同生成不同的凭证,选择标志相同,则生成一张凭证,2、选择好后,点击制单.选择好单据后,点击确定,则系统过滤出符合的单据,双击打开需要取消操作的单据,然后点击菜单栏删除就可。8 期末处理当当期业务全部完成后,则系统需要进行期结帐,以便进行下月业务的操作,点击期末处理月末结帐。系统弹出如下界面在此处选择要进行取消处理操作的类型。然后点击确定.双击后变成变成 Y,再点击下一步。如下图双击此处,结月份帐点击此处完成结帐.9 应收及应付操作手册说明应收帐款管理与应付款管理两个模块,其操作方法是一样的,只是一个是收, 一个是付,应付帐款的操作可以参考应收帐款的操作手册进行处理,此处不再单独制作应付帐款的操作手册.附:应付业务流程.务 务 务 务 务 U8务 务( 应 付 ) -应 收 单 据 录 入( 应 付 ) -应 付 单 据 审 核( 应 付 ) -制 单 处 理( 应 付 ) -选 择 付 款( 应 付 ) -付 款 单 据 录 入( 应 付 ) -付 款 单 据 审 核( 应 付 ) -预 付 冲 应 付( 应 付 ) -制 单 处 理务 务 务形成应付账款付款流程应 收 账 款 业 务 流 程 ( 流 程 编 号 : Sumec-CW-05)审 核采 购 发 票 其 他 应 付 单制 单凭 证凭 证选 择 付 款( 录 入 )付 款 单( 预 付 款 )预 付 冲 应 付制 单审 核
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