文献检索基础知识PPT课件

医学文献检索,绪 论,1,信息、知识、情报与文献 信息资源的类型与特征 图书馆文献利用 (1)图书分类(2)图书馆目录 (3)图书、期刊排架及查找方法 (4)参考工具书的类型与使用,内容提要,2,内容提要,文献检索系统(1)检索语言 (2)检索途径文献检索工具与步骤(1)检索工具的作用与特点(2)检索工具的种类 (3)文献检索步骤 (4)文献检索效果评价,3,计算机文献检索(1)数据库基本知识 (2)计算机检索类型 (3)计算机文献检索的基本技术,内容提要,4,教学基本要求,了解如何利用图书馆文献资源，文献检索的工具，数据库的基本知识，计算机检索的类型。熟悉信息、知识、情报与文献的概念及它们之间的区别与联系，文献检索语言与检索途径，计算机文献检索的基本技术。掌握信息资源的类型与特征，文献检索的步骤，文献检索的效果评价，扩检与缩检方法。,5,第一节 信息、知识、情报与文献,一、信息信息（information）指物质存在或运动方式与状态的表现形式或反映，是现实世界事物的反映，它提供了客观世界事物的消息、知识，是事物的一种普遍属性。医学信息是指通过观察、实验或借助于其它工具，对健康/疾病人体生理或病理状态特征的认识及其反映。,6,二、知识知识（knowledge） 是人类在认识和改造客观世界实践中获得的对事物本质的认识和经验的综合，是人们通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。医学知识是人们通过实践对医学信息的获取、提炼和系统化、理论化的结果，是关于人体生命、健康、疾病的现象、本质和规律的认识。,第一节 信息、知识、情报与文献,7,三、情报情报（information）指人们以各种方式传递与交流的具有一定目的与时效的信息，是人们为一定目的搜集的有使用价值的知识或信息。情报的属性：传递性、知识性、效用性。,第一节 信息、知识、情报与文献,8,按内容范围：科学技术情报、社会科学情报、政治情报、军事情报、经济情报、技术经济情报、体育情报、管理情报等。按使用目的：战略情报、战术情报。按传播形式：口头情报、实物情报、文献情报以及文字情报、数据情报、音像情报等。按公开程度：公开情报、内部情报、秘密情报、机要情报等。,第一节 信息、知识、情报与文献,9,四、文献文献（document, literature）是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。文献三要素：内容上的知识或信息、揭示和表达知识信息的标识符号、记录信息符号的物质载体。,第一节 信息、知识、情报与文献,10,信息、知识、情报、文献的区别与联系： 文献是信息、知识、情报存储、传 递、利用的重要方式；信息经过选择、综合、研究、分析等加工过程后可以成为情报；知识是系统化、理论化的信息；情报是知识或信息经传递并起作用的部分，即运用一定的形式，传递给特定用户，在一定的时间内产生效用的知识或信息。,第一节 信息、知识、情报与文献,11,五、文献、文献检索与信息素养 信息素养（Information literacy）指具有检索、分析、评价和利用各种信息源以解决信息需求及制定明智决策的能力，是对个人信息行为能力、独立学习能力以及批判性思维能力等概括性描述。信息素养包括：信息意识、信息能力、信息道德等方面。,第一节 信息、知识、情报与文献,12,第二节 信息资源的类型与特征,一、文献信息资源类型的划分 （一）按载体类型划分：书写型、印刷型、缩微型、视听型和电子文献。 印刷型文献可分为：图书、期刊、会议文献、科技报告、政府出版物、专利文献、技术标准、产品资料、学位论文、技术档案。,13,（二）按文献内容的加工深度、内容性质与结构有无变化及信息含量的大小划分：一次文献、二次文献、三次文献和零次文献 。1. 一次文献（primary literature） 一次文献即原始文献，是以作者本人的工作经验、观察或实际科研成果为依据而创作的具有一定发明创造或一些新见解的文献。,第二节 信息资源的类型与特征,14,2. 二次文献（secondary literature） 二次文献是对一定范围、时间或类型的大量一次性文献按其特征收集整理、压缩、加工，并按一定顺序组织编排、用于检索查找利用这些文献而编制的文献。,第二节 信息资源的类型与特征,15,3. 三次文献（tertiary literature） 三次文献是在充分利用二次文献的基础上对一次文献做出的系统整理和概括的论述，并加以分析综合编写而成的概括性文献。 4. 零次文献（zero-level literature） 零次文献指未经正式发表或未进入社会交流的最原始的文献。,第二节 信息资源的类型与特征,16,（三）按文献内容的公开出版状况或获取难易程度划分：白色文献、灰色文献和黑色文献。 1.白色文献（white literature） 白色文献指一切公开出版并在社会中公开传播交流的文献，包括图书、报纸、期刊等公开出版物以及网络信息资源。,第二节 信息资源的类型与特征,17,2.灰色文献（grey literature） 灰色文献指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。 3.黑色文献（black literature） 黑色文献指具有密级性质的、非公开出版发行和交流的文献。,第二节 信息资源的类型与特征,18,二、医学文献信息资源的特点 1.数量庞大 2.载体多样化 3.语言障碍增加 4.重复发表、学科交叉与出版分散 5.知识信息更新加快 6.时滞问题严重,第二节 信息资源的类型与特征,19,一、图书分类 中国图书馆分类法（简称中图法）分为大部类，个基本大类，每个大类用一个大写字母表示，其序列如下：,第三节 图书馆文献利用,20,马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 、邓小平理论马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学、宗教哲学、宗教社会科学社会科学总论政治、法律军事经济文化、科学、教育、体育语言、文字文学艺术历史、地理,第三节 图书馆文献利用,21,自然科学自然科学总论数理科学和化学天文学、地球科学生物科学医药、卫生农业科学工业技术交通运输航空、航天环境科学综合性图书综合性图书,第三节 图书馆文献利用,22,医药、卫生大类又细分为以下二级类目： R1 预防医学、卫生学R2 中国医学 R3 基础医学R4 临床医学 R5 内科学R6 外科学 R71 妇产科学R72 儿科学 R73 肿瘤学R74 神经病学与精神病学 R75 皮肤病学与性病学R76 耳鼻咽喉科学 R77 眼科学R78 口腔科学 R8 特种医学R9 药学,第三节 图书馆文献利用,23,图书分类的体系结构 ：R医药、卫生 .（第一级类目）R5内科学 .（第二级类目）R56呼吸系及胸部系统疾病 .（第三级类目）R563肺疾病 .（第四级类目）R563.1肺炎 .（第五级类目）,第三节 图书馆文献利用,24,二、图书馆目录目录是著录一批相关文献，并按照一定次序排列而成的一种揭示与报道文献的工具。图书馆目录是通过揭示图书馆馆藏文献的内容来宣传图书，达到辅导阅读的目的。,第三节 图书馆文献利用,25,三、图书、期刊排架及查找方法 1.排架方法：分类排架法、刊名排架法、固定排架法、代号排架法。排架顺序是同一个书架上从上到下、从左到右排列。 2.查找方法：一是直接到开架书库中书架上查找；二是先利用馆藏目录查到要找图书的索书号，再根据索书号到书库中索取。,第三节 图书馆文献利用,26,四、参考工具书的类型与使用参考工具书类型 ：(1)字典、词典(2)年鉴、手册(2)百科全书(2)历表、年表,第三节 图书馆文献利用,27,一、检索语言 检索语言，又称文献存储与检索语言、索引语言、标引语言等，是信息检索系统存贮与检索共同遵循的一种专用语言，是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言。,第四节 文献检索系统,28,检索语言的分类 1.描述文献信息外部特征的检索语言 (1)著者索引 (2)题名索引 (3)文献序号索引 (4)引文索引,第四节 文献检索系统,29,2.描述文献信息内部特征的检索语言 (1)分类检索语言 (2)主题检索语言,第四节 文献检索系统,30,主题词 指能代表文献内容实质的经过严格规范化的专业名词术语或词组，其特点是具有唯一性，多个相同概念、名词术语、同义词等在索引中只能用唯一一个术语表达，使内容相同或相近的文献更加集中、更具有专指性，避免同义词的多次检索。,第四节 文献检索系统,31,关键词 指从文献中抽出来的、有实质内容的、未经或略经规范化了的名词术语以及增添的相关概念词，它属于自然语言范畴。 代码语言 指利用代表事物的代码作为标识系统的检索语言。,第四节 文献检索系统,32,二、文献检索途径 1篇名途径6关键词途径 2著者途径7分类途径 3著者地址8序号途径 4刊名途径9其它途径 5主题词途径,第四节 文献检索系统,33,一、检索工具的作用与特点检索工具的作用：存储作用、检索作用、报道作用。检索工具的特点：收录文献的有限性、报道文献的时滞性、文献标引深度的有限性。,第五节 文献检索工具与步骤,34,二、检索工具的种类 1按照对文献收录的范围可分为： （1）综合性检索工具 （2）专业性检索工具 （3）专题性检索工具 （4）单一性检索工具,第五节 文献检索工具与步骤,35,2按载体或出版方式可分为： （1）书本式检索工具 （2）机读式数据库 3按对文献揭示的程度可分为： （1）目录（catalogue） （2）索引(index) （3）文摘（abstract）,第五节 文献检索工具与步骤,36,三、文献检索步骤 1分析检索课题，明确检索要求 2选择检索工具，确定检索方法 3选择检索途径，确定检索标识 4检索文献 5获取原始文献,第五节 文献检索工具与步骤,37,四、文献检索效果评价 1. 查全率与查准率的概念查全率是指系统在进行某一检索 时，检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率，它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。 查全率 = 检出相关文献量 / 文献库内相关文献总量 100%,第五节 文献检索工具与步骤,38,查准率是指系统在进行某一检索时，检出的相关文献量与检出文献总量的比 率，它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的。 查准率 = 检出相关文献量 / 检出文献总量 100%,第五节 文献检索工具与步骤,39,2.影响检索效果的因素 (1)影响查全率的因素从文献存储来看，主要有：文献库收录文献不全；索引词汇缺乏控制和专指性；词表结构不完整；词间关系模糊或不正确；标引不详；标引前后不一致；标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等。,第五节 文献检索工具与步骤,40,从情报检索来看，主要有：检索策略过于简单；选词和进行逻辑组配不当；检索途径和方法太少；检索人员业务不熟练和缺乏耐心；检索系统不具备截词功能和反馈功能，检索时不能全面地描述检索要求 等。,第五节 文献检索工具与步骤,41,(2)影响查准率的因素 索引词不能准确描述文献主题和检索要求；组配规则不严密；选词及词间关系不正确；标引过于详尽；组配错误；检索时所用检索词（或检索式）专指度不够，检索面宽于检索要求；检索系统不具备逻辑“非”功能和反馈功能；检索式中允许容纳的词数量有限；截词部位不当，检索式中使用逻辑“或”不当等等。,第五节 文献检索工具与步骤,42,第六节 计算机文献检索,一、数据库基本知识 1数据库的类型及其特点 (1)事实数据库（fact database） (2)数值数据库（numeric database） (3)书目数据库（bibliographic database） (4)全文数据库（full-text database） (5)超文本型数据库（hypertext database）,43,2数据库的结构数据库（database）通常由若干个文档（file）组成，每个文档又由若干个记录（record）组成，每条记录则包含若干字段（field）。,第六节 计算机文献检索,44,二、计算机文献信息检索类型 1光盘检索 2网络检索,第六节 计算机文献检索,45,三、计算机文献检索的基本技术 1布尔逻辑检索（Boolean searching） 布尔逻辑运算符主要有三种：逻辑“与”（AND）、逻辑“或”（OR）和逻辑“非”（NOT）。 布尔逻辑运算符的运算次序： （）NOTANDOR,第六节 计算机文献检索,46,2截词检索（truncation searching）和通配检索（wildcard searching）截词符 * 代表若干个字符有或无，可以检索词根相同但词尾不同的检索词。通配符 ? 代表一个字符有或无，可以检索单复数、英美不同拼写方式等检索词 。,第六节 计算机文献检索,47,3限定检索（limit searching） 限定检索可以将检索词限制在特定的字段中，限制符多为 in、=、 等。,第六节 计算机文献检索,48,4位置运算符 位置运算符是表达检索词在记录中相互位置关系时使用的运算符，不同的检索系统用不同的符号，如same，with，near等。运算符主要是以下4个级别：记录级检索、字段级检索、子字段或自然句级检索、词位置检索。,第六节 计算机文献检索,49,5扩展检索与缩检 （1）扩展检索：扩展检索是指初始设定的检索范围太小，命中文献不多，需要扩大检索范围的方法。扩检的方法：增加同义词用OR组配；使用上位词扩大检索范围；使用截词符或通配符；减少检索的字段限定；从文献中选择合适的检索词。,第六节 计算机文献检索,50,（2）缩小检索：缩小检索是指开始的检索范围太大，命中文献太多，或查准率太低，需要增加查准率的一个方法。缩检的方法：增加检索词用AND组配；选择专指性检索词；增加副主题词；使用主要主题词的加权检索；增加限定检索；从文献中选择合适的检索词等。,第六节 计算机文献检索,51,