学位论文格式排版及技巧.ppt

2007/10/29,学位论文格式排版及技巧,主讲人：张海英 图书馆信息咨询部,2007/10/29,主要内容,一、学位论文样式演示 二、Word文档的页码编排 三、自动生成目录、图表 四、word文档转换成PDF文件 五、在文档中插入横表,2007/10/29,一、学位论文样式演示,中文封面 外文封面 原创性声明 授权声明 中文摘要 外文摘要 目录 正文 参考文献 附录 致谢,论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准,2007/10/29,中文封面,2007/10/29,外文封面,2007/10/29,原创性声明,2007/10/29,授权说明,2007/10/29,中文摘要,2007/10/29,外文摘要,2007/10/29,自动生成目录,2007/10/29,各章节布局,2007/10/29,致谢、参考文献、附录等以标题方式制作，具体著录格式按研究生处规定,2007/10/29,重点提醒,论文由封面、原创性声明、版权声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存档为一个文件。,2007/10/29,二、Word文档的页码编排,正文前页码用罗马数字（I、II） 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 操作方法： 在文档的不同部分(如封面、文摘、目录和正文等)进行不同的页码设置，采用插入分页符和分节符。,2007/10/29,论文整理中发现的页码问题,同一个文件内不会用多种形式编码标注。 封面带页码。中外文封面各自成页时，外文封面有页码。,2007/10/29,1. 在什么情况下需要插入分页符？,从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。 建议采用插入分页符方法，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。 如：封面后插入分页符，就保证了“原创性声明”总从新的一页开始。 原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。,2007/10/29,先将光标放在需要分页位置，点击菜单栏“插入”分隔符,点击分页符,点击,2007/10/29,分页符标记,显示/隐藏标记图标,2007/10/29,2. 在什么情况下需要插入分节符？,一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。 插入分节符位置： 在封面后、正文前，具体方法如下图所示,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,光标放在准备插入分节符位置,选择分节符,点击,2007/10/29,2007/10/29,3. 插入页码,先将光标放在需要设置页码的文档位置。 如果中外文封面各自成页，则在设置封面页码时选择不要显示首页。 其他部分需要设置显示首页。,2007/10/29,方法一,点击这里打开“视图”菜单,点击这里打开设置页码工具条,点击进行页码格式设置,点击,2007/10/29,点击这里可以使页码居中,iv,2007/10/29,方法二,点击这里打开“插入”菜单,点击页码,点击页码格式,2007/10/29,三、自动生成目录、图表,论文整理时发现的问题： 目录大多数为手动生成，目录页与正文页码不符，格式不整齐，正文调整则目录也要随之改动。,2007/10/29,重要提醒,自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设置。,2007/10/29,光标位置,1. 章节标题设置,选择格式栏中样式、字体、字号,选择标题级别,2007/10/29,2.图表、表格标签设置,先选中表格/图表,点击这里打开“插入”菜单,点击引用,点击题注,点击,2007/10/29,3. 生成目录、图表,点击这里打开“插入”菜单,点击引用,点击索引和目录,先将光标放在要插入目录的位置,2007/10/29,点击目录,设置完点击,2007/10/29,点击图表目录,点击选项,最后点确定,选择图表或表格,选择样式并脚注,2007/10/29,四、word文档转换成PDF文件,点击转换为Adobe PDF图标,先打开要转换 的word文档,2007/10/29,选择文件保存位置,选择文档要保存的位置/路径,点击保存,2007/10/29,转换过程图样,备注： 文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。,2007/10/29,多个word文档转换成一个PDF文件,首先选中要合并的多个文档,2007/10/29,选中文件名,按论文要求排列顺序，可上下移动,点击,2007/10/29,PDF转换工具,Word转换成PDF需要转换工具，同学们可以到网站上下载，或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。,2007/10/29,五、在文档中插入横表,2007/10/29,找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作,2007/10/29,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,2007/10/29,2007/10/29,2007/10/29,找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。,2007/10/29,2007/10/29,2007/10/29,谢谢大家！,恭祝各位同学 顺利通过学位论文， 圆满完成学业！ 联系方式： Email:info 电 话：88816679,