EasyOffice协同办公自动化系统.ppt

EasyOffice协同办公自动化系统,有什么问题？,有章不依,制定的规章制度，常常不能按规定执行，追查费力或无法追查，容易造成管理失控；,执行低效,受传统人工处理方式的限制，传递时间长，效率低下。业务流转常常因为人为的因素而延误，但又无有效查询方式了解进展状况；,沟通不畅,沟通手段与方式单一，信息传递不准确、不充分，反馈不及时，协同工作困难。,缺乏有效知识管理,人员的流动，知识难以有效的积累和保护；知识的分散，难以做到统一管理和共享利用。,企业单位往往存在：,办公自动化中的流程,什么是好的流程？如何塑造一个好的流程呢？好流程有三个特点：快捷、规范、低成本，它实现了企业各管理要素的有效整合，形成强有力的工作流，具有自动调节和约束作用，大大提高了整体企业工作的效率和质量，从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器，维护着企业健康、有序的运转。,塑造一个好的流程,塑造一个好的流程有两种手段：一是管理手段，包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新，这是一个日积月累的过程，是在管理层面上对企业实行的根本性改造；另一个是技术手段，即通过信息化技术改变传统的办公模式，这是一个立竿见影的过程，让管理创新得到更好的贯彻和效果。比如最典型的办公自动化系统，即OA。,办公自动化的热点,一是协同办公，一是知识管理，其实它们都是制造了一个流程。前者是企业将所有相关的人、财、物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动，这是一个整合工作流的流程；后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用，这是一个整合知识流的流程。,让流程变的快捷、规范、低成本,信息在网上通过新闻、通知、文件、邮件、短信、论坛等各种形式实现了即时、并行传输；轻松的在线审批报告、计划工作、写作日记、登记考勤、查阅资料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走，打破了部门、职位壁垒，使企业形成一支快速反应部队，所以大大提高了工作的便捷性。,OA系统对企业管理发展的推动作用,企业运作的所有业务环节，相关的基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享,使得各部门能密切协作。,企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映。 各种文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率与准确性。,OA对行政办公事务的推动作用,使用系统，各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的，领导人和员工能及时、直接得到对方思想，不再依靠个人沟通能力； 各种资源、知识、文件、制度统一存档管理，杜绝丢失、泄密和混乱； 员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮； 开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗，避免世故人情，消除暗箱操作； 摆脱低级、繁琐、落后的工作内容，致力于核心事务的处理，让整个工作流程变得规范高效。,海泰克EasyOffice是企业高效运作的规范管理平台。,EasyOffice是什么？,它是： 1、流程管理平台： 文件流转、费用报销、行政批复（包括合同、立项、申请等的审批和汇签）； 2、知识管理平台： 知识的积累沉淀、共享利用、发布，以及新知识的学习； 3、资源管理平台： 日常办公资源、设备的申领、审批等管理； 4、日常办公平台： 协同工具的集成使用（电子邮件、通讯录、日程管理、BBS、线上会议等），实现企业移动办公中的高度协同。,EasyOffice功能模块,消 息 中 心 （ 所 有 待 办 工 作 和 最 新 信 息 ）,海泰克EasyOffice功能模块示意图,信 息 管 理,组 织 架 构 及 流 程 定 义,系 统 设 置,登陆OA,信息管理,日常办公,协同办公,资源管理,知识管理,登陆OA,数字签章,EasyOffice基本技术特性,开发语言：.net，vc+ 数据库：SQL Server 2000 操作系统： 用户端：WIN98、IE5.5以上 服务器端：WIN2000 SERVER B/S结构，不受地点限制，维护简单,EasyOffice功能特点,1、强大的流程管理 可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理 2、多种信息交流手段 使得联系更加方便，信息交流更加准确 3、全面的知识管理 包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理 4、安全的数字签章 对文件实现安全的数字签名和盖章，留痕 等,EasyOffice功能特点,1、强大的工作流平台 可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理,组织：组织架构任意设置； 角色：基于角色的管理机制，不受人员调动影响； 流程：可视化拖拉操作，轻松完成流程定义；可随时监控流程进展状态； 控制：支持直线、分支、并行等多种控制方式。,EasyOffice功能特点,2、多种信息交流手段 使得联系更加方便，信息交流更加准确,电子邮件：与外部邮件进行挂接； 内部消息：内部通讯模块，实现点对点的交流； 手机短信：将重要的工作信息发送到非在线用户手机上，保证信息及时传递； BBS：为企业员工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间； 在线会议,EasyOffice功能特点,3、全面的知识管理 包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理,支持对流程的归档、查询，体现对流程经验知识的积累和共享利用； 对各种会议的执行过程和纪要的管理； 对新闻、通知、公告、行业信息等自定义的知识的管理； 对产品知识、客户案例等专业知识的管理。,除一般性文档知识管理外,4、安全的数字签章 对文件实现安全的数字签名和盖章，留痕等,权限控制，安全性高； 文档验证； 文件锁定； 阅读密码保护； 修改痕迹保留； 签署意见；,EasyOffice功能特点,通过完好的过程控制，规范企业运作，避免“先出问题，再查原因”； 强调规范与控制 2. 通过完善的协同工具，实现信息及时沟通，提高企业整体运转效率； 强调协同与效率 3. 通过全面的知识管理，实现企业知识的积累与共享应用； 强调知识类别的全面 4. 通过统一的办公平台，使企业管理者从繁冗的日常事务中解脱出来； 强调例外管理的重要性,目的与价值,轻松办公由此开始,谢谢观看,