档案室安全责任书.doc

事务文书：_档案室安全责任书单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页档案室安全责任书为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。10、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案；由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。本责任书一式两份，一份责任人留存，一份学校存档。以上各条必须遵守，若有违反造成损失的，由学校和有关部门视其情节和危害的轻重，对直接责任人进行追究。校长（签名）管理员：（签名）第 3 页 共 5 页档案管理员安全责任书1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。沿庄镇东滩头小学：（盖章）管理员签字：xx年2月24日第 4 页 共 5 页事务文书：_本文至此结束，感谢您的浏览!（模板仅供参考）下载修改即可使用第 5 页 共 5 页