企业内部招标采购管理办法

BatchDoc Word文档批量处理工具*公司采购管理办法（征求意见稿）第一章 总则第一条 目的为进一步规范*公司（以下称“公司”）各项采购工作，保证各项采购活动的公开、公平和公正，维护公司合法权益，合理降低采购成本，依据国家相关法律法规和上级集团制度等规定，结合公司管理实际，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司各事业部、业务部、职能中心，子公司参照执行。第二章 定义第三条 采购部门公司各事业部、业务部、子公司、职能中心等提出采购需求的部门。第四条 供应商向公司提供物品、咨询服务、工程施工的法人或其他组织。第五条 采购对象公司采购对象分为3类：物品、咨询服务、工程施工。第六条 物品供应商以实物形式向公司提供的商品。第七条 咨询服务供应商向公司提供的咨询、设计等与公司业务相关的专业服务。第八条 工程施工公司新建、扩建、改建的民用建筑结构工程或装修工程施工。第九条 直接采购直接向供应商购买采购对象的方式。第十条 比价邀请三家或以上的供应商，就拟采购对象以谈判比价的方式，最终确定采购方案的方式。第十一条 邀请招标根据采购需求，向三家或以上特定供应商发出投标邀请，由被邀请的供应商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。第十二条 公开招标在公开媒介上以招标公告的方式发布信息，邀请不特定的供应商参与投标，并在符合条件的投标人中择优选择中标人的招标方式。第三章 采购审批及管理第十三条 采购方式及审批根据采购对象的金额大小及采购特点，实行以下三种采购方式和审批权限：采购金额采购方式审批权限10万元以下直接采购根据公司财务管理制度执行。10万元（含）-50万元比价 事业部/业务部/子公司采购：由事业部/业务部/子公司管理班子会议决议通过。 职能中心采购：由公司管理班子会决议通过。50万元（含）-100万元 物品、工程施工：比价； 咨询服务：邀请招标/公开招标公司管理班子会决议通过。100万元（含）-200万元 工程施工：比价； 物品、咨询服务：邀请招标/公开招标200万元（含）-500万元邀请招标/公开招标500万元（含）以上邀请招标/公开招标由公司管理班子会决议通过，并上报公司董事会审批通过。第十四条 特定情况采购超过10万元（含）的采购，如遇下列特定情况，可以采用直接采购的方式选定供应商：（1）已采购的同类物品或咨询服务的延续采购；（2）供应商提供的物品或咨询服务难以替代；（3）客户指定。特定情况采购不适用于工程施工采购。第十五条 车辆采购车辆采购按照上级集团车辆管理办法执行，由采购部门提出申请，由公司管理班子会决议通过，并上报公司董事会审批通过。第四章 比价第十六条 比价要求比价由采购部门实施，根据采购要求，寻找不少于3家潜在供应商进行比价。比价内容包括但不局限于：拟采购物品或服务的内容、价格、优缺点等要素。采购部门填写采购比价单（附表1-1）。第十七条 经济技术论证对于价值大于等于30万元/件的非运输类固定资产采购，需相关专家对采购方案进行经济技术论证。专家可以由公司内部、上级集团职能部门、集团外部专家共同组成，且专家人数不得少于三人。第六章 邀请招标及公开招标第十八条 招标发起邀请招标或公开招标项目，由采购部门发起，接受公司统一组织和领导。招标项目开始实施前，需组建招标工作小组、招标领导小组，明确不同权限。第十九条 招标组织和权限1、公司董事会：审批500万元（含）以上采购项目的招标结果。2、公司管理班子：1）审批招标方案；2）审批500万元以下采购项目的招标结果；3）决策有关招标的其他重要事项。3、招标领导小组（由采购部门组建，公司分管领导和相关工作人员组成）：1）负责完善和执行招标方案；2）审批招标工作小组人员组成；3）审批招标项目的关键过程文件，包括：招标计划、招标邀请书、候选供应商名单、招标文件、评标方案、评标报告；4）审核招标采购结果，并报公司领导班子审批。4、招标工作小组（由采购部门组建，相关工作人员组成）：1）根据招标方案要求负责招标过程的具体实施；2）编制形成招标项目的关键过程文件，包括：招标计划、招标邀请书、候选供应商名单、招标文件、评标方案、评标报告，向招标领导小组报审；3）招标采购结果确定后，组织合同签订；4）负责招标资料归档。第二十条 招标程序及要求采购项目发起候选供应商确认招标文件确认招标结果确认合同签订编制招标文件发放招标文件接收投标文件评标方案确认招标邀请/招标公告发放评标报告确认招标计划招标程序相关文件招标邀请/招标公告供应商入围名单招标文件评标方案评标报告招标结果图1 招标采购流程图表1 招标采购关键过程文件审批权限一览文件名称招标工作小组招标领导小组公司管理班子审批表式招标计划提交审核审批附表2-1招标邀请书/招标公告提交审批/附表2-2供应商入围名单提交审批/附表2-3招标文件提交审批/附表2-4评标方案提交审批/附表2-5评标报告提交审批/附表2-6招标结果/提交500万元以下：审批500万元（含）以上：审议后上报董事会审批。附表2-7第二十一条 招标项目发起在招标实施前，由招标工作小组提出招标采购计划（附表2-1），包含招标项目的名称、预算金额、采购方式、实施时间等。如有必要，可提供其他相关附件一同上报。提出申请并经由招标领导小组审核、公司管理班子审批通过后，同意采购项目的正式实施。第二十二条 投标邀请书/招标公告发放招标工作小组组织编制投标邀请书（邀请招标）或招标公告（公开招标），经由招标领导小组审批通过（附表2-2）。审批通过后发放。第二十三条 候选供应商确认经确认符合要求的候选供应商名单，由招标领导小组审批通过（附表2-3）。第二十四条 招标文件的编制及发放由招标工作小组（或经委托的招标代理）编制招标文件，招标文件编制完成后，上报招标领导小组审批通过（附表2-4）。由招标工作小组（或经委托的招标代理）向投标人发放招标文件。第二十五条 开标、评标开标由招标工作小组组织，在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和预先确定的开标地点公开组织开标，并邀请所有投标人参加。开标过程由招标工作小组（或经委托的招标代理）组织并完整记录，经投标人签字确认，并存档备查。评标前形成评标方案，落实评标委员会组成、评标具体办法等，由招标工作小组编制，招标领导小组审批（附表2-5）。评标委员会出具评标报告交招标工作小组，由招标工作小组提交招标领导小组审批（附表2-6）。第二十六条 定标由招标领导小组根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，并报公司管理班子审批（附表2-7）。500万元（含）以上招标结果报董事会审批。定标结果公示后，招标代理或招标工作小组应当及时将中标结果通知中标的投标人和未中标的投标人。第二十七条 合同签订招标工作小组应在中标通知书发出之日起15日内，按照招标文件和中标人的投标文件组织签订书面合同。第七章 规范与监督第二十八条 行为准则不得以肢解项目、化整为零等方式规避应有的采购形式。在采购行为中，经办人、部门负责人及相关人员须严格保证公开、公平、公正原则，执行本管理办法，保证公司利益。本办法未作规定的，或与国家招标投标法相冲突的，按照国家招标投标法执行。第二十九条 归口部门比价及谈判：采购部门自行备案，设立台账。邀请招标及公开招标：报公司综合办公室备案，设立台账。第八章 附则第三十条 本办法由公司综合办公室负责解释。第三十一条 本办法自*年*月*日起正式实施。*公司*年*月*日BatchDoc Word文档批量处理工具附表1-1：采购比价单 采购比价单（样表）采购部门：申请日期：采购事由：单位1单位2 单位3 名称：联系人：联系电话：收费：小写（大写）小写（大写）小写（大写）服务内容：（关键指标）优缺点分析：经济技术论证（详见备注）专家意见汇总：日期：建议的方案：综合比较三家单位，建议选择单位*（单位名称）经办人签名：采购负责人审核：公司分管领导审批：注：1、对于价值大于等于30万元/件的非运输类固定资产采购需相关专家对采购方案进行经济技术论证；2、专家可以由各单位内部、相关集团职能部门、集团外部专家共同组成，且专家人数不得少于三人。附表2-1：招标计划申报表招标计划申报表（样表）招标工作小组申请时间招标项目名称预算金额招标采购方式公开招标 邀请招标 其他方式 （ ）实施时间启动时间完成周期项目附件1招标采购计划共 1 份2共 份招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日附表2-2：招标邀请书确认表 招标邀请书 确认表（样表）招标项目名称说 明： 项目招标采购招标邀请书，请相关部门阅提意见，并进行会签。招标工作小组日期： 年 月 日招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日附表2-3：候选供应商确认表 候选供应商 确认表（样表）招标项目名称说 明： 项目招标采购候选供应商名单，请相关部门阅提意见，并进行会签。招标工作小组日期： 年 月 日招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日附表2-4：招标文件确认表 招标文件 确认表（样表）招标项目名称说 明： 项目招标采购招标文件，请相关部门阅提意见，并进行会签。招标工作小组日期： 年 月 日招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日附表2-5：评标方案确认表 评标方案 确认表（样表）招标项目名称说 明： 项目招标采购评标方案，请相关部门阅提意见，并进行会签。招标工作小组日期： 年 月 日招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日附表2-6：评标报告确认表 评标报告 确认表（样表）招标项目名称说 明： 项目招标采购评标报告，请相关部门阅提意见，并进行会签。招标工作小组日期： 年 月 日招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日附表2-7：招标结果确认表 招标结果 确认表（样表）招标项目名称说 明： 项目招标采购招标结果，请相关部门阅提意见，并进行会签。招标工作小组日期： 年 月 日招标领导小组意见会签部门1年 月 日会签部门2年 月 日会签部门3年 月 日会签部门4年 月 日分管领导年 月 日公司总经理年 月 日