文秘怎样扫清职业障碍.doc

文秘知识/秘书基础 文秘怎样扫清职业障碍 在人才市场上，文秘、前台、行政助理等常常是年轻女孩十分青睐的岗位。因为门槛相对不高、工作相对轻松、环境较好等原因，这类岗位也往往是首份工作的热门之选。不过，向阳生涯职业咨询机构在个人咨询中发现，上述各辅助性岗位的很多从业人员都面临着诸多的职业困惑。文秘怎样扫清职业障碍jane今年28岁，现担任某著名进出口贸易公司文秘，工作已经3年多了，照理说一切都是得心应手的，但是jane近日心情颇不宁静，原来那些刚毕业的学生接二连三的进入公司工作，她们有着朝气蓬勃的脸庞，带着初生牛犊不怕虎的冲劲，有的还是“皇亲国戚”。眼看着长江后浪推前浪，自己却仍然从事着辅助性的工作，心里很不是滋味。随着年龄上的优越感渐渐远去，一种不平衡感油然而生。jane觉得，自己很快就将进入而立之年，职业发展却止步不前，未来方向依旧不明，内心的恐惧和自卑与日俱增。每天早上一睁开眼睛，jane就觉得一天的日子特别难熬。秘书的工作既累又杂，专业技能不高，创造价值不明显。她坦言，自己除了当秘书，对于别的行业真的是一无所知，另起炉灶的话，也不知道自己适合哪一行。可是，如果不跳，又不甘心一辈子当秘书。为了改变现状，她正在学习韩语，打算用最短的时间学好语言，找机会跳槽。向阳生涯分析：辅助性岗位从业人员的职业困惑向阳生涯的职业规划师们发现，秘书、助理等辅助性行政岗位的从业人员，在工作了一段时间后，很容易产生职业困惑，主要的困惑体现在三个方面：一、饱受职业倦怠感侵袭正如jane一样，任何工作做久了，或多或少都会有所厌倦。不过，辅助性岗位上的从业人员有职业倦怠的情况更为普遍。原因在于这类岗位的工作内容往往琐碎、繁杂、细致、重复，从业人员缺少成就感。向阳生涯管理研究中心的数据显示，高达81%的辅助型岗位从业者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作状态较差的情况，这种状况可称之为“情绪疲软”，它常常会激化个人职业发展中本来存在的问题，严重影响职业人的工作、生活。二、遭遇发展玻璃天花板由于不是核心业务岗位序列上的关键人员，辅助性岗位上的从业人员在组织内往往得不到管理层足够的重视，其工作成绩、贡献度的评价往往及不上核心业务部门的员工。向阳生涯发现，在组织内部，辅助性岗位上的从业人员获得晋升的机会经常少于核心业务、技术部门的员工，很多人在加薪、升职上的期待得不到满足，职业发展遭遇瓶颈。三、女人年龄增长的危机虽然也有人一辈子从事文秘类这个工作，但对大多数人而言，这类岗位还是有“吃年轻饭”的倾向。因此当年龄一天天增长，危机感也就一天天增加。如同案例中的jane，当职业发展止步不前时，年龄于她而言是一种竞争力下滑的严重警报。很多人一过30岁，就会出现严重的职业危机感，尤其是女性从业人员。