《EXCEL初级培训》PPT课件.ppt

EXCEL初级培训资料,提高EXCEL操作速度的基本方法掌握菜单的用法用好快速工具栏记住常用的快捷键减少无用击键次数双手操作，键盘鼠标齐上阵提高工作效率做出美观的表格,主要内容,一、菜单、工具栏的使用二、常用的快捷键三、快速操作技巧四、数据透视表五、函数简单运用,一、菜单、工具栏的使用,（一）选择性粘贴：数值、格式、公式、运算、转置（二）设置单元格格式：填充、跨列居中、文字方向（三）填充：上、下、左、右填充，两端对齐,一、菜单、工具栏的使用,（四）排序自定义排序，按行、按列排序（五）查找和替换用替换批量删除，按格式查找、替换（六）跨列居中（七）定位条件,一、菜单、工具栏的使用,（八）超级链接（九）页面设置页眉页脚，打印区域，顶端标题行、左端标题行（十）筛选自动筛选、高级筛选（十一）分列,一、菜单、工具栏的使用,（十二）数据有效性小数、序列、防止重复输入输入提示、出错警告（十三）组合（十四）分类汇总（十五）保护工作表（十六）自定义视图,二、常用的快捷键,CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+CTRL+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同列的最后一个非空白单元格CTRL+D(CTRL+R)向下填充(向右填充)F4Ctrl+Y重复上一次操作SHIFT+F5或CTRL+F显示“查找”对话框ALT+=（等号）插入“自动求和”公式ALT+;（分号）只选定当前选定区域中的可视单元格,二、常用的快捷键,Ctrl+*全选当前工作区域Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+1设置单元格格式Alt+显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+41420这是对号alt+41409这是错号alt+178平方符号alt+179立方符号Alt+174输入知识产权的符号Alt+177输入正负号Alt+41446:输入摄氏度()alt+enter强制换行,三、快速操作技巧,（一）自定义序列（二）自动更正选项（三）自定义格式“产品管理中心”、#“万元”、493948830000（四）快速移动单元格、行、列Shift鼠标拖动（五）快速录入重复内容CTRL+回车,三、快速操作技巧,（六）正确录入分数输入一个0，接着输入一个空格，然后输入“2/3”（七）输入身份证号和信用卡号应先输入英文单引号再输入（八）插入多行、多列插入几行，选择几行（九）隔行插入空行,三、快速操作技巧,（十）录制宏简单录制宏，重复录制期间的所有操作,四、数据透视表,数据透视表：1、想要什么数据就拖什么，想怎么拖就怎么拖2、组合3、顺序4、字段设置，求和，计数，占同行/列数据百分比5、页字段,五、函数的运用,1、VLOOKUP(找什么,在什么地方找,在第几列找,0)2、SUMIF(在什么地方找,找什么,对什么求和)3、SUM（求和区域）4、IF（是/否，是，否）5、AND（）、OR（）6、RANK（数值,区域,排序方式参数）如果为“0”或者忽略，则按降序排名；如果为非“0”值，则按升序排名。,五、函数的运用,名称管理器：单元格、连续或不连续单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。,谢谢！,