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4.1Word文档的基本操作制作者:贾晓斐南阳信息工程学校,中等职业学校计算机应用基础,教学目标:,1了解MicrosoftWord2Word的启动与退出3认识Word窗口的组成4编辑、修改文档5.管理文件权限,教学重点:,文档基本操作,教学难点:,保存文档、管理文件权限,教学设备:,多媒体网络教室,教学方法:,理论+实践,答:要使用Word2003,必须先启动它,那么我们如何启动该程序呢?这就是我们这一节所要解决的第一个问题。,教学思路:,设计本小节的内容涉及到理论学习和实践操作,所以主要以问题为引导的方法进行教学,教学课时:,1课时,教学过程:,导入新课:,问:什么是Word?,答:Word是文字处理软件,所提供的处理工具,可以让用户方便快捷地制出文稿、信函、公文和名片等各种实用文档。,问:那么我们应该如何使用Word2003呢?,一、Word的启动:,启动方法如下:1)单击“开始”指向“程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord”2)直接双击桌面上的Word图标(桌面上的快捷方式已存在)3)利用最近使用过的文档启动。选择“开始”“文档”命令,启动Word后,我们所看到的就是它的工作界面,下面我们就来介绍一下它的工作界面组成。,按由上到下的顺序为:“标题栏”“菜单栏”“工具栏”“标尺”“工作区”“状态栏”标题栏:在窗口的最顶行,显示程序名或文件名。菜单栏:在标题栏下,供用户选择各种操作命令。,二、Word2003的工作窗口:,工具栏:一般情况下,工具栏中只显示常用和格式工具栏,但用户可以根据自己的需要调出其它工具栏。方法是选择“视图”菜单中的“工具栏”命令,在其下一级菜单中单击所需的工具栏即可。标尺:横向和纵向各有一条标有刻度的工具尺,用于在工作窗口中进行定位。工作区:即编辑工作区,用于编辑或显示文档的内容。状态栏:在窗口的底行,显示当前系统的某些状态,如当前的页号、行号等。,了解了Word2003的窗口组成之后,那么我们该如何使用它呢?下面我们就来利用它进行一些文档的基本操作。,三、文档的基本操作:,1文档的新建:1)“文件”“新建”出现“新建”任务窗格,然后单击“空白文档”即可。2)直接单击常用工具栏上的“新建”按钮。3)按快捷键Ctrl+N,新建文档后,那么如何利用它来进行文字的处理呢?下面我们就来进行文本的录入与编辑,文本的录入与编辑:,1文本的插入:把插入点移到插入的位置,然后录入文字,这时插入的内容就插入到插入点处,插入点之后的内容会自动后移。,2文本的选定:把插入点移到选定的文本的开始位置,按住鼠标左键,拖曳到结束位置。,3文本的修改:修改文本有以下两种方法:如果是在“插入”状态,先选中要修改的内容,然后输入修改内容即可;如果是在“改写”状态,则把插入点移到修改位置之前,然后输入。,4文本的删除:先选中要删除的内容,然后按Del或BackSpace键即可;也可将插入点移到删除位置,按BackSpace键可删除插入点左侧的字符,按Del键可删除插入点右侧的字符。,文本录入完成后,那么我们如何把自己录入的文字保存下来呢?下面我们就来学习一下文档的保存操作,1)选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令即可。2)直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。3)按快捷键Ctrl+S4)选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令,在以上保存的4种方法中,其中前三种方法均为“保存”命令,那么“保存”与“另存”的区别是什么呢?给同学们演示通过以上的演示,大家不难看出,在保存一个新文档时,它们是没有区别的,都会弹出一个“另存为”对话框,那么在保存一个旧文档(即已保存过的文档)时,它们是有区别的,“保存”不会弹出对话框,而“另存”会弹出对话框。所以我们可以利用“另存为”对话框,改变当前文档的位置、名字及类型,而“保存”就不可以,它只能以原位置、原名字、原类型进行保存。,5文档的保存:,6文档的打开:1)选择“文件“下拉菜单中的“打开”命令2)直接单击常用工具栏上的“打开”按钮3)按快捷键Ctrl+O,下一次实习时,我想继续完成我上一次没做完的作业,那该怎么办呢?那么我们就需要打开它,那么究竟该如何打开呢,下面我们就来学习文档的打开操作,打开文档后,如果我们又进行了修改或录入,那么还需要再次保存当前的文档。当所有的操作都完成后,我们要及时地退出WORD,以释放它所占据的磁盘空间,下面我们就来学习WORD的退出。,退出方法如下:1)选择“文件”菜单中的“退出”命令。2)双击菜单栏左上角的Word图标。3)单击菜单栏右上角的“关闭”命令。,四退出Word:,以上就是我们本节课所学习的内容,通过这节课的学习,要求大家做到如下几点:,课后小结:,1熟练掌握Word的启动、退出2熟悉Word的窗口2熟练掌握文档的基本操作3熟悉管理文件权限,下面我们布置两个作业:上机完成,(二)1启动Word2打开文档“练习1.doc”3再在编辑区修改4然后将该文档另存在C盘“MyDocuments”文件夹中,保存类型为“Word”,文件名为“练习2”,并设置文件属性5退出”Word”,课后上机练习:,(一)1启动Word2进入Word的编辑窗口,在编辑窗口输入P157作业内容3然后将该文档保存在本人档案袋中,保存类型为“Word”,文件名为“练习1”,并对文档加密4退出“Word”,同学们再见,
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